أفضل 9 قوالب بريد إلكتروني لتوعية العلاقات العامة لاستخدامها اليوم
نشرت: 2023-01-01على الرغم من أننا نعيش في عصر تكنولوجي عالي ، يبدو أنه لا شيء يضاهي الكلمات الشفهية الجيدة عندما يتعلق الأمر بالتسويق والترويج لعلامتك التجارية.
هذا هو السبب في أن إتقان كتابة رسائل البريد الإلكتروني عالية الجودة والمؤثرة لتوعية العلاقات العامة أمر لا بد منه إذا كنت ترغب في الترويج لعلامتك التجارية وعملك.
وهنا تكمن المشكلة. كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا لا يتم فتحه فحسب ، بل يتم الرد عليه أيضًا؟
والإحصاءات لا تساعد: متوسط معدل الفتح الإجمالي الحالي أقل بقليل من 17٪.
إذا كنت تكافح من أجل كتابة رسائل بريد إلكتروني قوية للتواصل مع العلاقات العامة ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.
اليوم ، سنعرض لك الخطوات القابلة للتنفيذ التي يمكنك اتخاذها لإنشاء مثل هذه الرسائل الإلكترونية وتزويدك بأهم قوالب البريد الإلكتروني لتوعية العلاقات العامة كمكافأة خاصة.
هل تبدو جذابة؟
دعونا نشمر عن سواعدنا ونبدأ!
ما هو البريد الإلكتروني للتواصل مع العلاقات العامة؟
أولاً وقبل كل شيء ، دعنا نحدد بريدًا إلكترونيًا للتواصل في العلاقات العامة.
إنه مصطلح واسع ، ولكن باختصار ، فإن بريد التوعية بالعلاقات العامة يصل إلى الصحفيين والناشرين ومنشئي المحتوى الذين يكتبون عن مواضيع تتعلق بعملك.
إذا كان التواصل معهم ناجحًا ، فسيقومون بمشاركة قصة حول علامتك التجارية على موقع الويب الخاص بهم أو منصات الوسائط الاجتماعية ، وبالتالي توسيع نطاق علامتك التجارية وتوسيع قاعدة العملاء المحتملين.
لماذا تحتاج إلى التواصل عبر البريد الإلكتروني؟
أنت بحاجة إلى التواصل عبر البريد الإلكتروني لأنه جزء حيوي من أي استراتيجية علاقات عامة.
يتيح لك الاتصال مباشرة بالصحفيين وغيرهم من المؤثرين مع المحتوى الخاص بك ، على أمل تأمين تغطية إعلامية أو روابط خلفية.
وما هي بعض الفوائد الأخرى؟
- بالإضافة إلى ذلك ، فهي وسيلة فعالة للغاية من حيث التكلفة للوصول إلى أعداد كبيرة من الناس.
- ثانيًا ، يسمح لك باستهداف صحفيين ومؤثرين محددين تعتقد أنهم سيهتمون بقصتك.
- ثالثًا ، إنها طريقة اتصال شخصية يمكن أن تساعد في بناء علاقات مع جهات الاتصال الإعلامية الرئيسية.
يمكن أن يكون التواصل عبر البريد الإلكتروني طريقة فعالة للغاية لتأمين التغطية الإعلامية لعملك أو مؤسستك.
إذا تم استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يؤدي إلى تغطية صحفية إيجابية ، وزيادة حركة مرور الويب ، وتحسين تصنيفات محرك البحث ، مما قد يؤدي إلى المزيد من العملاء والمبيعات.
ما هي الخطوات التي يجب تضمينها عند كتابة بريد إلكتروني للتواصل مع العلاقات العامة؟
عند كتابة رسالة بريد إلكتروني توعية للعلاقات العامة ، هناك بعض الخطوات التي يجب أن تضعها في اعتبارك إذا كنت تريد إنشاء بريد إلكتروني للتواصل ذي صلة.
الخطوة 1: حدد نوع المحتوى
قبل كتابة أي شيء ، عليك التفكير في الرسالة التي تريد أن ينقلها المحتوى الخاص بك.
علاوة على ذلك ، من هو المحتوى الخاص بك؟ يجب أن تكون هادفة وذات صلة بجمهورك المستهدف .
هل تعلم أن 80٪ من الناشرين يقولون إن السبب الأكثر شيوعًا لرفضهم عرضًا تقديميًا هو أنه لا علاقة له بضرباتهم؟
إليك الأسئلة التي ستبدأ بها:
- ما هي الوسائط الاجتماعية التي يستخدمها جمهورك في الغالب؟
- من هم المؤثرون أو الناشرون ذوو الصلة بك؟
- أين تجدهم؟
- هل يقدم المحتوى الخاص بك قيمة ، وما هو الشيء المميز فيه ، وما إلى ذلك؟
مع العلم أن 57٪ من كبار الناشرين يحصلون على ما بين 50 و 500 عرضًا تقديميًا كل أسبوع ، يمكنك أن ترى مدى أهمية إنشاء عرض تقديمي متميز.
الخطوة الثانية: البحث عن الصحفيين المعنيين
من أفضل الطرق للعثور على الصحفيين المعنيين استخدام وسائل التواصل الاجتماعي . لست بحاجة إلى التواجد على جميع المنصات - فهذا مضيعة للوقت والطاقة.
بدلاً من ذلك ، ركز على الأنظمة الأساسية ذات الصلة بجمهورك ونوع عملك. لهذا السبب تعد الخطوة 1 ضرورية - فأنت بحاجة إلى معرفة مكان العثور عليها.
يمكنك أيضًا استخدام بحث Google أو أخبار Google لتصفية المدونات والمقالات المشابهة لموضوع اهتمامك. بطبيعة الحال ، سيكون لديهم اسم كاتب.
وبالتالي ، يمكنك العثور على كبار المدونين والمراسلين وما إلى ذلك ، ذوي الصلة بمجال عملك.
بمجرد الانتهاء من البحث الخاص بك ، سوف ينتهي بك الأمر بقائمة من العملاء المحتملين.
ومع ذلك ، فإن عملك لم ينته بعد. تحتاج إلى فحص العملاء المحتملين للتأكد من أنهم في الواقع متطابقون بشكل جيد.
لذلك ، تحقق مما إذا كان جمهورهم وثيق الصلة بعملك ومدى تأثير هؤلاء العملاء المتوقعين.
كم عدد المتابعين لديهم ، وما هي حركة المرور على موقع الويب الخاص بهم ، وما مدى تفاعل جمهورهم ، وما إلى ذلك؟
المشاركة أمر بالغ الأهمية. شخص ما لديه ملايين المتابعين لا يعني شيئًا إذا لم يكن هناك أي تفاعل من جمهوره.
عندما تنتهي من فحص العملاء المحتملين ، فقد حان الوقت للتواصل معهم.
وهذا يقودنا إلى الخطوة 3.
الخطوة 3: تواصل
أهم شيء تفعله عند التواصل هو تخصيص بريدك . رسائل البريد الإلكتروني العامة لن يكون لها أي معدل مفتوح.
في الواقع ، يمكن أن يؤدي التخصيص إلى معدلات فتح أعلى بنسبة 26٪.
تحتاج إلى إظهار أنك تفهم الجمهور المستهدف لجهة الاتصال الخاصة بك وإظهار أنه يمكنك تحقيق قيمة ومساعدتهم في نقاط الألم الخاصة بهم.
لمعرفة المزيد حول أفضل الطرق لتقديم نفسك في البريد الإلكتروني ، انتقل إلى مقالتنا حول كيفية تقديم نفسك في البريد .
أعلى 9 قوالب بريد إلكتروني لتوعية العلاقات العامة
الآن ، حان الوقت أخيرًا لاستعراض أفضل قوالب البريد الإلكتروني للوصول إلى العلاقات العامة.
1. ربط قوالب البناء
يعد إنشاء الروابط والترويج للمحتوى أمرًا صعبًا لأنك عادة ما تحتاج إلى إرسال العديد من رسائل البريد الإلكتروني قبل أن يتم ملاحظتك.
ومع ذلك ، يمكنك تجنب ذلك إذا استخدمت الخطوات المذكورة أعلاه وأمثلة النماذج التي أعددناها.
تأتي قوالب بناء الروابط في العديد من الأشكال والأحجام ، لذلك دعونا نتحقق من الأنواع الأكثر شيوعًا.
1. قوالب لإنشاء الشراكات
الشراكة هي أحد أهم جوانب أي عمل تجاري.
إنه يجلب قيمًا متعددة ، مثل الوصول إلى سوق جديد وجمهور جديد ، أو زيادة ولاء العملاء ، أو حتى تعزيز الجوانب الأضعف في عملك.
ما يجعل هذا القالب رائعًا هو أنه يوفر قيمة ملموسة ، وأرقامًا ملموسة تُظهر أنك خبير في منطقتك ، مما يعني أنه يمكنك مساعدة أعمال شخص ما.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك CTA بسيط ومباشر.
2. قوالب لتوعية بناء الروابط
تستخدم خوارزميات محرك البحث الروابط كإحدى الطرق الرئيسية لقياس مدى ملاءمة صفحة الويب. يشير عدد كبير من الروابط إلى موقع ويب إلى أن محتواه يستحق العناء.
لذلك ، فإن إتقان قوالب البريد الإلكتروني لبناء الروابط يمكن أن يعزز وجودك ومصداقيتك على الإنترنت.
إن ذكر عمل شخص ما والقول بصدق أنك معجب به وتقدره يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.
بالإضافة إلى ذلك ، أنت تقدم فائدة لشخص من خلال طلب نشر الأخبار بشكل أكبر.
3. قوالب الارتباط المعطلة
يمكن أن تؤدي الروابط المعطلة إلى إعاقة معدلات التحويل بشكل خطير والتأثير على تصنيفات تحسين محركات البحث. نتيجة لذلك ، قد يتم اعتبار موقع الويب قديمًا وعفا عليه الزمن.
وهذا هو المكان الذي تنقذ فيه قوالب الروابط المعطلة. إذا أشرت إلى أن هناك رابطًا معطلًا يؤدي إلى العميل المحتمل المحتمل وقدمت بديلاً عالي الجودة ، فإنك تخلق قيمة له.
يعد إصلاح الروابط المعطلة إستراتيجية شائعة ، ونتيجة لذلك ، قد لا يتفاعل العملاء المحتملون المحتملون لأن الجميع يفعل ذلك.
ومع ذلك ، قد يكون في صالحك إذا أجريت بحثك بشكل صحيح وقدمت محتوى ذي صلة بالعلامة التجارية المعنية.
علاوة على ذلك ، تحقق من أنواع الروابط التي يستخدمها العميل المحتمل - في بعض الأحيان توجد متطلبات محددة ، مثل قبول الروابط من المواقع الموثوقة فقط.
4. قوالب مشاركة الضيف
يعد الحصول على مدونة ضيف أمرًا فعالاً للغاية في بناء تواجدك عبر الإنترنت وتحسين حركة مرور موقعك على الويب وتحسين محركات البحث. من الناحية الفنية ، ما تفعله هو جذب حركة المرور مرة أخرى إلى موقع الويب الخاص بهم.
إن الشيء الرائع في النموذج أعلاه هو أنه يوفر المقالات التي كتبها الشخص. يعد هذا أمرًا عمليًا لأن العميل المحتمل المحتمل يمكنه معرفة ما إذا كنت متطابقًا على الفور.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يعطي المصداقية.
أحد أهم الأشياء التي يجب تذكرها هو التحقق من كتابة المساهم والمبادئ التوجيهية الفنية.
5. قوالب التواصل في Blogger
تعد خدمة Blogger Outreach طريقة أخرى لزيادة الوعي بعلامتك التجارية وزيادة حركة المرور العضوية.
هنا ، أنت تطلب التعاون ، لكنك تضيف عنصرًا من المرح والود الذي من المرجح أن يرسم الابتسامة على وجه العميل المحتمل.
بطبيعة الحال ، قد لا يعمل هذا القالب في كل مناسبة ، لذا لا تنسَ إجراء البحث أولاً.
2. قوالب توعية العلاقات العامة
هذه الفئة واسعة وتحتوي على العديد من الفئات الفرعية التي قمنا بتغطيتها بالفعل. إذن ما هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام هذه القوالب؟
1. قوالب تهنئة
تعد قوالب التهنئة رائعة لأنها يمكن أن تكون بمثابة بداية للمحادثة. علاوة على ذلك ، فهي تقدم اعترافًا ، ولكن أيضًا أنك تتبع خط عمل شخص ما ، وهو أمر جيد عندما تريد الاتصال - ستصادف أنك أصلي.
بطبيعة الحال ، يجب أن تهنئ شخصًا ما على ما يبدو أنه مهم ، مثل إصدار جديد أو ترقية ، وما إلى ذلك.
2. تقديم نماذج الخدمات الخاصة بك
إذا تم ذلك بشكل صحيح ، فيجب أن يوفر تقديم نماذج الخدمات الخاصة بك معلومات كافية للعميل المحتمل لمعرفة سبب أهمية عرضك في الاعتبار.
يدور نموذج تقديم خدماتك حول المصلحة المشتركة التي قد تكون مفيدة لكلا الطرفين المعنيين.
3. استهداف قوالب جمهور صعبة
سيكون أي جمهور معين صعبًا إلا إذا أصبحت معتادًا على عاداته وسلوكياته وإعجاباته وما يكرهه ، وما إلى ذلك.
وبالتالي ، من أجل الوصول بفعالية إلى جمهور صعب ، خذ وقتًا للتعرف عليه.
تحقق من القالب أدناه كمرجع.
يلعب النموذج أعلاه أيضًا على القيمة والمنفعة المتبادلة للطرفين حتى يتمكن مجتمعهم من الازدهار.
أخيرًا ، وصلنا إلى القوالب الأقل تفضيلًا ولكنها ضرورية - رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة.
هذه القوالب هي أيضًا الخطوة 4 في ما تحتاج إلى تضمينه عند كتابة رسائل بريد إلكتروني للتواصل في العلاقات العامة.
الخطوة 4: قم بعمل نماذج المتابعة الإضافية
ستحتاج إلى إجراء المتابعة في كثير من الأحيان. كقاعدة عامة ، يجب عليك المتابعة بعد ثلاثة إلى خمسة أيام من بريدك الإلكتروني الأولي.
وفقًا لـ Forbes ، إذا تلقيت ردًا ، فهناك احتمال بنسبة 90٪ أن يحدث ذلك في غضون يومين من إرساله.
علاوة على ذلك ، إذا ظل عميلك المحتمل صامتًا بعد رسالتي المتابعة بالبريد الإلكتروني ، اتركه كذلك.
ضع في اعتبارك إضافة حقائق جديدة ولا تجعل رسالة البريد الإلكتروني للمتابعة أطول من الرسالة الأصلية.
لمزيد من الأمثلة والتفاصيل حول رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، انتقل إلى كيفية كتابة بريد إلكتروني للمتابعة إلى العميل المحتمل .
كيفية إنشاء بريد إلكتروني للتوعية بالعلاقات العامة باستخدام TextCortex؟
يجب أن تكون الخطوات الأربع التي قمنا بتغطيتها والقوالب التي قدمناها أكثر من كافية للبدء.
ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال تشعر بعدم الأمان أو لا تعرف من أين تبدأ ، يمكن للعديد من أدوات الكتابة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مساعدتك بشكل كبير.
أفضل شيء؟ ستبدو نسختك أصلية وطبيعية لذا سيكون من السهل عليك تخصيصها أكثر.
إذن كيف يمكنك أن تبدأ؟
تجعل TextCortex ، أداة الكتابة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي ، عملية إنشاء منشورات المدونة ورسائل البريد الإلكتروني وأوصاف المنتجات والإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية أمرًا سهلاً.
بالإضافة إلى ذلك ، فهو يعمل على نماذج حالة الاستخدام التي توفر المزيد من الدقة والجودة للمحتوى.
لذا ، كيف يمكنك استخدام TextCortex لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوعية بالعلاقات العامة؟
تحتوي Text Cortex على مجموعة واسعة من الميزات لتحسين موادك الكتابية والتسويقية.
علاوة على ذلك ، يمكنك دمجها في قائمة المكونات الإضافية في نفس مربع النص.
1. اكتب بريدًا إلكترونيًا باستخدام ميزة "رمز نقطي إلى بريد إلكتروني"
هذه الميزة تحول أفكارك العشوائية إلى رسائل بريد إلكتروني. تحتاج إلى ما لا يزيد عن ثلاث نقاط سيتم تحويلها إلى بريد إلكتروني.
ما عليك سوى النقر فوق الرمز والاختيار من بين خيارات متعددة.
2. قم بتحرير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام ميزة "إعادة الكتابة"
تتيح لك هذه الميزة تعديل المحتوى عدة مرات حسب الضرورة. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك أيضًا إعادة صياغة الجمل والفقرات بشكل مجمّع.
العملية واضحة ومباشرة - حدد جملة أو فقرة وانقر على الأيقونة. مرة أخرى ، ستكون هناك خيارات متعددة لتختار من بينها.
هذه مجرد معاينة سريعة لميزات TextCortex القوية.
إلى جانب أدوات الكتابة وإعادة الصياغة ، يمكنك إنشاء محتوى داخل أي مربع نص عبر أكثر من 30 نظامًا أساسيًا مختلفًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام أكثر من 60 قالب إنشاء (يتم تضمين قوالب البريد الإلكتروني).
لتلخيص كل ذلك ، فإن إنشاء رسائل بريد إلكتروني جذابة تفتح ليس بالمهمة السهلة.
سيتعين عليك إجراء الكثير من البحث بنفسك ، لكن Text Cortex موجود هنا لتقليل الوقت في عملية الكتابة الخاصة بك ومساعدتك على إنشاء نسخ عالية الجودة دون عناء.
على استعداد لتجربتها؟
قم بتنزيل امتداد Chrome المجاني وابدأ في إنشاء رسائل بريد إلكتروني احترافية تجذب الانتباه والردود التي تبحث عنها.