اجتماعات ما قبل البناء: ما تحتاج إلى معرفته

يقولون أن الأفعال تتحدث بصوت أعلى من الأقوال.

لكن هذا لا يعني أن الكلمات لا تهم أيضًا ؛ هذا صحيح بشكل خاص في صناعة البناء عندما يكون للكلمات الصحيحة تأثير كبير على الإجراءات.

عند العمل في موقع بناء ، يمكن لاجتماع ما قبل البناء أن يحدث فرقًا كبيرًا في العالم.

كما يوحي الاسم ، يتم عقد اجتماع ما قبل البناء قبل بدء العمل في موقع البناء.

ولكن ، ماذا يحدث في اجتماع ما قبل البناء ، ولماذا هو مهم جدًا؟

بطريقة ما ، يُظهرها الاسم بعيدًا ، لكن اجتماع ما قبل البناء مهم جدًا بحيث لا يمكن تقديم إجابة بسيطة فقط. دعنا نلقي نظرة فاحصة على ما يحدث في اجتماع ما قبل البناء وما تحتاج إلى معرفته عنها.

المتواجدون في الحضور

تتمثل الخطوة الأولى في إدارة اجتماع ما قبل الإنشاء في التأكد من حضور الأشخاص المناسبين. إذا تم ترك شخص مهم خارج الحلقة ، فقد يكون لذلك عواقب على بقية الطاقم ، مما قد يؤدي إلى أخطاء أو حوادث قد تسبب إصابات.

عندما تكون في شك ، لا تخف من دعوة المزيد من الأشخاص إلى الاجتماع ، فقط لتكون آمنًا. إذا كان هناك سؤال حول ما إذا كان يجب أن يكون هناك شخص ما أم لا ، فعادة لا ضرر من ترك هذا الشخص حاضرًا.

ومع ذلك ، من المحتمل أن يعتمد حضور الاجتماع على حجم الشركة وحجم المشروع. عادة ما يكون لدى المقاول الصغير عدة أشخاص يرتدون قبعات متعددة أثناء المشروع ، لذلك سيكون الحضور خلال اجتماع ما قبل البناء صغيرًا.

نحن نتحدث عن

• المالك
• قائد الطاقم
• أعضاء الطاقم
• ومقدر.

ولكن كلما كان المشروع أكبر ، زاد عدد الأشخاص الذين يحتاجون إلى المشاركة في اجتماع ما قبل البناء.

آخر شيء تريده هو توزيع الكثير من المعلومات بشكل غير مباشر.

باختصار ، يجب أن يكون أي شخص سيلعب دورًا في أداء العمل أثناء المشروع أو اتخاذ القرارات الرئيسية أثناء تنفيذ أعمال البناء في الاجتماع وأن يأخذ جميع المعلومات التي يتم نشرها.

ماذا يوجد على جدول الأعمال؟

ما هو اجتماع ما قبل البدء؟ حسنًا ، هذا يعتمد على جدول الأعمال والمعلومات التي يجب مشاركتها مع جميع المشاركين في المشروع. يجب أن يبدأ الاجتماع بمقدمة عن المالك وجميع القادة في المشروع. حتى لو بدا الأمر واضحًا ، يجب أن يعرف الجميع جميع اللاعبين الرئيسيين ومن يدير المشروع. يجب أن يكون الإعلان عن التسلسل القيادي لمشروع البناء على رأس جدول الأعمال.

من الضروري أيضًا توضيح مسؤولية جميع الحاضرين ، ولا سيما أدوار مراقبة الجودة.

بعد الانتهاء من التعارف ، سيغطي باقي الاجتماع جميع الوثائق الرئيسية المتعلقة بالمشروع. يمكن أن يصبح هذا الجزء من اجتماع ما قبل البناء مملاً ، مما يجعل الأمر أكثر أهمية لإدراج كل شيء في جدول الأعمال. هذا يسهل على الجميع مواكبة الأمر والتأكد من عدم إغفال أي شيء أو نسيانه. إذا تم نسيان جزء من المعلومات أو نقطة واحدة على جدول الأعمال ، فيمكن أن يؤدي ذلك إلى إيقاف العملية بأكملها.

قم بتغطية الأساسيات

عندما يتعلق الأمر بأعمال البناء ، فإن الشيطان يكمن في التفاصيل. يجب أن يكون الجميع على نفس الصفحة ، مما يعني تغطية الأساسيات والتأكد من أن الجميع على اطلاع. هذا جزء كبير مما يحدث في اجتماع ما قبل البناء.

يجب مراجعة الجوانب الأساسية للمشروع حتى يكون لدى الجميع فهم جيد لما سيحدث.

سيتضمن ذلك عناصر مثل جدول المشروع وجدول الدفع. يجب أن يجيب هذا على أي أسئلة حول المدة التي سيستغرقها المشروع ومتى يجب تنفيذ عمل معين.

وبطبيعة الحال ، سيؤدي ذلك أيضًا إلى مشاركة الرسومات والخطط مع الجميع في الاجتماع. هذا مهم أيضًا في إزالة أي لبس حول كيفية سير الأمور بمجرد بدء المشروع رسميًا. أخيرًا ، يجب أن تغطي اجتماعات ما قبل البناء جميع السياسات والإجراءات الخاصة بموقع العمل. يجب أن يتم توجيه الجميع إلى المكان الذي سيعملون فيه ، خاصة وأن العديد من عمال البناء يقفزون من موقع إلى آخر. على وجه التحديد ، يجب مناقشة إجراءات السلامة بشكل مطول حتى يفهم العمال جميع مخاطر السلامة الموجودة وما يمكن فعله للتخفيف منها قدر الإمكان.

من المسؤول

جزء كبير من اجتماعات ما قبل البناء هو التأكد من وجود تنظيم من حيث صلته بالقيادة. بالطبع ، يحتاج كل عضو في الفريق إلى فهم وظيفته. ولكن من المهم بنفس القدر تحديد الأشخاص المسؤولين عن المشروع وجزء المشروع الذي سيديرونه.

على سبيل المثال:

• من هو مدير المشروع؟
• من سيكون مسؤولاً عن مراقبة الجودة؟
• هل يوجد مدير سلامة مخصص في الموقع؟
• هل سيكون هناك قادة مختلفون لأجزاء مختلفة من المشروع؟

بمجرد بدء العمل ، لا يمكنك جعل العمال يتساءلون عما يحدث ومن يتحدثون إليه عندما يكون لديهم سؤال. يحتاج جميع القادة إلى معرفة العمال الذين سيكونون تحت إشرافهم ، ويحتاج العاملون في الخطوط الأمامية إلى معرفة مديرهم في المشروع. يجب توضيح كل هذا بنهاية اجتماع ما قبل البناء لتجنب الارتباك بمجرد بدء العمل.

إذا كانت هناك أسئلة باقية حول من لديه السلطة للقيام بأشياء معينة تتعلق بالمشروع ، فسيؤدي ذلك إلى إبطاء التقدم وجعل المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني.

أجب عن أي أسئلة

يجب أن يكون هناك دائمًا وقت مخصص للأسئلة في نهاية اجتماع ما قبل البناء. إن مهمة القادة هي الترحيب بأي أسئلة من أولئك الذين يحضرون الاجتماع فقط في حالة عدم وضوح شيء تمت مناقشته.

بغض النظر عن الأسئلة التي يتم طرحها ، من الأفضل دائمًا الإجابة عليها أمام مجموعة كبيرة للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة بدلاً من محاولة اللحاق بالجميع لاحقًا.

من الناحية المثالية ، سيكون هناك على الأقل بعض الأسئلة التي يتم طرحها بعد اجتماع ما قبل البناء.

في الواقع ، وجود بعض الأسئلة للإجابة عليها هو علامة على نجاح الاجتماع. إذا كان هناك الكثير من الأسئلة ، فهذه إشارة إلى أن الأمور لم تكن واضحة أو أن الاجتماع لم يشارك تفاصيل كافية حول المشروع.

أنت أيضًا لا تريد أن تكون في موقف لا يسأل فيه أحد سؤالاً بعد الاجتماع.

بالطبع ، من الممكن أن يكون الاجتماع قد سار على أكمل وجه وتم شرح كل شيء بوضوح. ولكن من المرجح أن يكون الجميع مرتبكين ولكنهم لا يريدون أن يعرف أي شخص أنه ليس لديه فهم للمشروع القادم.

قم بتشغيل أعمال البناء الخاصة بك بسهولة مع Connecteam

يعد عقد اجتماعات ما قبل البناء جانبًا واحدًا فقط من قائمة المهام التي لا تنتهي على لوحة عملك.

لذلك ، إذا كنت تتطلع إلى تشغيل كل جانب من جوانب حياتك اليومية دون عناء ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ تطبيق البناء الرائد ، Connecteam ، pronto.

إنها ليست فقط أداة سهلة الاستخدام ، ويمكن توسيع نطاقها مع عملك ، وقابلة للتخصيص ، وبأسعار معقولة للغاية ، ولكن الميزات القوية ضرورية في تعزيز عمليات عملك.

• أتمتة سير العمل اليومي واستلام التقارير من الميدان (تقرير فحص السلامة ، تقرير الحادث ، قائمة فحص الأداة ، إلخ.)
• جدولة ورديات فردية أو جماعية من خلال السحب والإفلات ، والمناوبات المتكررة ، والقوالب ، وما إلى ذلك ، وإيفاد الوظائف لموظفيك في الموقع
• تتبع وقت GPS للحصول على كشوف رواتب دقيقة (والتي يمكنك تصديرها بأي تنسيق)
• تطبيق كشك فورمان حتى يتمكن الجميع من الدخول من جهاز مشترك برمز فريد
• مكتبة رقمية وقاعدة معرفية لإعداد طاقمك وتدريبه ، وحتى مشاركة الاختبارات لضمان الفهم الكامل للمواد التي يتم تناولها
• رفع مستوى الامتثال لقراءة النماذج والتوقيع عليها
• تكامل سلس مع QuickBooks عبر الإنترنت وكشوف رواتب Gusto
• إدارة جميع طلبات الموارد البشرية مثل الإجازة وتحديث معلومات الاتصال وإصدار مراجعات الأداء والمزيد
• اعثر بسهولة على جهات اتصال من خلال دليل الموظف داخل التطبيق
• ابدأ مجموعة أو دردشة فردية لتحسين الإعلانات التشغيلية
• عزز المشاركة من خلال استطلاعات الرأي الحية وصندوق الاقتراحات والاستطلاعات

الآن الميزات المذكورة أعلاه تخدش السطح فقط. ابدأ بإصدار تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا لترى ما يمكن لـ Connecteam فعله حقًا لأعمال البناء الخاصة بك.

النتيجة النهائية لاجتماع ما قبل البناء

عند تنظيم اجتماع ما قبل البناء ، من الأفضل دائمًا فهم أهداف الاجتماع والنتائج التي تسعى إليها بعد ذلك. طبعا هناك العديد من الاهداف ابرزها الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وبدون وقوع حوادث خطيرة او اصابات.

لكنك تريد أيضًا أن يبتعد كل شخص يحضر الاجتماع عن فهم دوره الدقيق ، ومتى يتعين عليهم القيام بذلك ، وكيف يساهم في المشروع ككل.

إلى حد ما ، تريد أن تلهم المناقشات بين قادة المشروع - خاصة وأن تلك المحادثات عادة ما تكون أفضل قبل بدء المشروع. هذا هو الوقت المناسب للتوصل إلى كل التفاصيل حول كيفية توحيد كل شيء. إذا لم يكن لدى أي شخص مشارك أي أسئلة أو مخاوف بشأن المشروع في المستقبل بنهاية الاجتماع ، فمن الآمن القول إن اجتماع ما قبل البناء الخاص بك سار على ما يرام.

هل تريد تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا