10 نصائح للعرض التقديمي تجعل مشاركة أفضل الأفكار الخاصة بك أمرًا سهلاً

هل حلمت يومًا بهذا الحلم المتكرر حيث تقف عاريًا أمام حشد من الناس؟

انت لست وحدك. في الواقع ، 77٪ من الناس لديهم بعض القلق أو الخوف من التحدث أمام الجمهور. ومن أفضل الطرق للتخفيف من بعض هذا التوتر والقلق التحضير للعرض التقديمي والممارسة في وقت مبكر.

لقد قمنا بتجميع بعض نصائح العروض التقديمية لمساعدتك في تقديم عرض تقديمي رائع ، بغض النظر عن الموضوع أو المكان.

ما الذي يجعل عرضا رائعا

يرجع الاختلاف بين العرض التقديمي الجيد والعرض التقديمي الرائع إلى عدة عوامل مختلفة:

• المحتوى . عندما يتعلق الأمر بالمحتوى ، فأنت تريد التأكد من أنك تقدم قيمة لجمهورك واستخدام اللغة والأمثلة التي تروق لهم.
• توصيل . يمكن أن يقطع التسليم الواضح والواثق شوطًا طويلاً في الحفاظ على اهتمام الجمهور ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات.
• المشاركة . يعد الحفاظ على مشاركة جمهورك أمرًا ضروريًا لجذب انتباههم وقياس مدى فهمهم واهتمامهم.
• المواد . هل تستخدم PowerPoint؟ أوراق عمل؟ فيديو؟ اختر أفضل المواد بناءً على الجمهور والموضوع والمكان.
• الوجبات الجاهزة . تقدم العروض التقديمية الرائعة للجمهور بعض النقاط المهمة التي يمكنهم التفكير فيها أو تطبيقها لفترة طويلة بعد انتهاء العرض التقديمي.

الآن بعد أن تعرفت على عناصر العرض التقديمي الرائع ، دعنا ننتقل إلى بعض نصائح العرض التقديمي التي يمكنك استخدامها لرفع مستوى عرضك التقديمي التالي.

10 نصائح للعرض التقديمي ستساعدك على إخراجها من الحديقة

سواء كنت تقدم عروضًا تقديمية بانتظام أو كنت تستعد لعرض كبير ، فمن المفيد التحضير والممارسة. فيما يلي 10 نصائح للعرض التقديمي يمكنك استخدامها لتحسين مهاراتك في العرض التقديمي:

1. سرد القصص

يحب الناس القصص. إنها ليست مثيرة للاهتمام فحسب ، بل تحتوي على بداية ووسط ونهاية محددة بوضوح ، مما يسهل تذكرها. ستساعد القصص جمهورك على الاتصال بموضوع العرض التقديمي وفهمه بشكل أفضل.

استخدم القصص ذات الصلة والجذابة لصالحك أثناء العرض التقديمي. على سبيل المثال ، قد تبدأ بقصة عن عميل لديه مشكلة تتعلق بالموضوع. هذه طريقة رائعة لتعريف جمهورك بما أنت بصدده.

إذا كان الأشخاص في جمهورك يعانون من نفس المشكلة ، فسيكونون قادرين على الارتباط بالعميل في قصتك ، لذلك سيكونون أكثر عرضة للانتباه.

2. اجعل مواد العرض بسيطة

عندما يتعلق الأمر بمواد العرض ، كلما كان ذلك أبسط ، كان ذلك أفضل. هناك خيط رفيع بين الانخراط والانشغال. تريد تصميم مواد عرض تجذب انتباه جمهورك وتجذب انتباههم دون تشتيت انتباههم عن العرض التقديمي نفسه.

فيما يلي بعض الطرق السهلة للتأكد من أن مواد العرض التقديمي بسيطة:

• لا تكتب كل ما ستقوله في العرض التقديمي . استخدم نقاطًا مع عبارات قصيرة تساعد الجمهور على المتابعة والبقاء على المسار الصحيح دون الحاجة إلى قراءة مجموعة من النصوص.
• استخدم العناصر المرئية ذات الصلة عندما تستطيع . تساعد العناصر المرئية في الحفاظ على العرض التقديمي ممتعًا كما أنها تساعد المتعلمين المرئيين على الاحتفاظ بمزيد من المعلومات.
• التزم ببعض الألوان والخطوط . لا تريد أن يكون العرض التقديمي بالأبيض والأسود ، ولكن استخدام الكثير من الألوان أو الخطوط يمكن أن يجعله مشغولاً للغاية.

تذكر أن البساطة لا تعني بالضرورة أنها مملة أو قبيحة. فيما يلي مثال على عرض PowerPoint تقديمي مثير للاهتمام وأنيق ، ولكنه بسيط:

مصدر

لا يوجد الكثير من العناصر المرئية المشتتة للانتباه أو الكثير من الألوان بحيث يصعب التركيز على أي شيء آخر. يقتصر على 3 خطوط وبضعة ألوان. قد يكون الأمر بسيطًا ، لكنه لا يزال جميلًا واحترافيًا.

3. استخدم مرئيات عالية الجودة وجذابة

بينما تريد إبقاء عرضك التقديمي بسيطًا ويمكن الوصول إليه ، قد يتم شرح مفاهيم معينة بشكل أفضل باستخدام الوسائل المرئية. استخدم الرسوم البيانية والمخططات والجداول ومقاطع الفيديو والرسومات لشرح المفاهيم المعقدة عند الضرورة. يمكنك أيضًا استخدام هذه الوسائل المرئية لمشاركة الأمثلة أو تقديم دليل على نقاط الحديث الخاصة بك.

4. اجعلها تفاعلية

البشر لديهم فترات انتباه قصيرة. إذا كنت ترغب في إبقائهم مشاركين في عرض تقديمي أطول من 5 دقائق ، فستحتاج إلى إضافة عناصر تفاعلية. يعتمد اختيار العناصر التفاعلية الصحيحة على موضوع العرض التقديمي وأهدافه.

على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول تعليم الجمهور شيئًا ما يمكنهم تطبيقه في حياتهم ، فقد تطلب منهم القيام بتمرين أثناء العرض التقديمي. قد يكون ذلك لتدوين بعض الأفكار حول موضوع ما أو التحدث مع الشخص المجاور لهم. سيساعدهم ذلك على فهم الموضوع بشكل أفضل وزيادة احتمالية تطبيقه فعليًا عند مغادرتهم.

إذا كان عرضك التقديمي لا يناسب التمارين جيدًا ، فلا يزال بإمكانك جعلها تفاعلية عن طريق طرح أسئلة على الجمهور أو دعوتهم للنظر في منظور معين. على سبيل المثال ، قد تطلب منهم إغلاق أعينهم والتفكير في وقت حدث فيه شيء معين. هذا يجعلهم يتفاعلون مع المادة ويفهمونها على مستوى أعمق.

5. تحقق من الفهم

التحقق من الفهم هو إستراتيجية تدريس كلاسيكية تناسب العروض التقديمية بشكل جيد ، خاصة تلك التي تركز على الإعلام أو التثقيف. خلال العرض التقديمي ، أضف الشيكات للفهم. هذه في الأساس أسئلة تطرحها على الجمهور للتأكد من فهمهم لما يجري.

لا يجب أن يكون هذا بالضرورة سؤالًا مفتوحًا. إذا كنت تقدم العرض إلى جمهور أكبر حيث قد يكون طرح سؤال فهم صعبًا من الناحية اللوجستية ، يمكنك بدلاً من ذلك قياس فهم ومشاركة الجمهور بأكمله. على سبيل المثال ، يمكنك أن تطلب منهم أن يرفعوا أيديهم إذا جربوا ما تتحدث عنه أو تطلب منهم أن يعطوك إبهامًا إذا كانوا معك حتى الآن.

نموذج التحقق من الفهم سهل الاستخدام مع حشد كبير لأنك ستتمكن من التمييز بسرعة إذا كان جمهورك يفهم. يمكنك بعد ذلك التعديل بسرعة لاستيعاب أولئك الذين قد يحتاجون إلى مزيد من الشرح أو الأمثلة.

مصدر

6. لخص خلال العرض التقديمي

مباشرة بعد سماع شخص ما يتحدث ، يتذكر الشخص العادي حوالي 50٪ فقط مما سمعه. هذا هو السبب في أنه يساعد في تلخيص المعلومات المهمة بعد تقديمها.

في نهاية كل قسم من العروض التقديمية أو بعد حوالي 10 دقائق من الحديث ، قدم ملخصًا سريعًا لأهم النقاط التي غطتها للتو. يمكنك أيضًا سرد هذه النقاط المهمة في نهاية كل قسم في شرائح العرض التقديمي الخاص بك كما تكرر.

7. ابتسم واتصل بالعين

إن إجراء اتصال شخصي مع جمهورك يقطع شوطًا طويلاً في كسب ثقتهم واهتمامهم. واحدة من أفضل الطرق للقيام بذلك هي الاتصال بالعين أثناء التقديم. هذا يجعل العرض التقديمي يبدو وكأنه محادثة بينك وبين الجمهور.

أيضا ، لا تنس أن تبتسم! من السهل نسيانه ، خاصة إذا كنت قلقًا أو قلقًا بشأن التحدث أمام الجمهور. لكن الابتسام يُظهر لجمهورك أنك تستمتع فعلاً بما تتحدث عنه وأنك ودود. سيكونون أكثر ميلًا للانتباه وطرح الأسئلة.

8. استخدم يديك ولغة جسدك

حان الوقت الآن للإجابة على السؤال القديم ... ماذا أفعل بيدي؟

يساعد استخدام يديك ولغة جسدك لتتناسب مع تدفق العرض التقديمي على إبقاء الناس منشغلين ومستمعين. كما يتيح لك إظهار شغفك وحماسك للموضوع ، مما يزيد من احتمالية الاستماع إليه.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام جسمك لجعل عرضك التقديمي أكثر جاذبية:

• تجنب الوقوف خلف المنصة أو الكمبيوتر المحمول. بدلاً من البقاء في مكان واحد ، استخدم المساحة لصالحك عن طريق التحرك بهدوء حول الأرضية أو المسرح.
• استخدم تعابير وجهك لتتناسب مع المادة. عندما تكون متحمسًا حقًا بشأن موضوع ما ، دع وجهك يظهره.
• قف بشكل مستقيم مع فتح ذراعيك. هذا يجعل الجمهور يشعر بالترحيب وينقل الثقة.

في حين أن ستيف جوبز ربما لم يكن ذروة الموضة ، إلا أنه كان بالتأكيد مقدمًا واثقًا وجذابًا. لاحظ كيف أن مواقف عرضه تنقل دائمًا الإثارة والثقة:

مصدر

9. تدرب على طريقة إيصالك.

قد يبدو الأمر سخيفًا بعض الشيء في الوقت الحالي ، لكن التدرب على إلقاءك هو أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحضير نفسك للعرض التقديمي. لا تقرأ فقط من خلال ملاحظاتك. اسحب العرض التقديمي واذهب إلى الشريحة عبر كل شيء ، مع إضافة أي قصص أو تلميحات تخطط لإضافتها أثناء العرض التقديمي الفعلي.

أثناء التمرين ، تأكد من أنك تتحدث بصوت عالٍ وليس مجرد التفكير في عرضك التقديمي في رأسك أو القراءة بصمت. عندما تقدم بصوت عالٍ ، يمكنك سماع الأشياء التي قد تبدو محرجة أو غير منطقية تمامًا. وقت تسوية هذه التفاصيل هو خلال فترة التدريب ، وليس العرض التقديمي الفعلي.

10. حان الوقت لنفسك

سيكون لمعظم العروض التقديمية نوع من المهلة المحددة. عندما تتدرب على تقديم العرض التقديمي ، حدد وقتًا لنفسك. سيساعدك هذا على تسريع العرض التقديمي بشكل فعال حتى لا تتحرك بسرعة كبيرة أو بطيئة جدًا. سيساعدك أيضًا على التأكد من التزامك بالحدود الزمنية.

الممارسة تحقق "التقدم"

بينما لا يوجد شيء مثل العرض التقديمي "المثالي" ، يمكنك بالتأكيد رفع مستوى مهاراتك في العرض وستصبح أكثر راحة في العرض. كل ما يتطلبه الأمر هو القليل من الجهد والممارسة. وتعد هذه القائمة مكانًا رائعًا للبدء في تقديم عروضك التقديمية إلى أعلى مستوى!

هل تحتاج إلى تصميم أو نسخ أو موارد أخرى لإنشاء عروض تقديمية أفضل؟ ترقب الصفقات حول أدوات العروض التقديمية القاتلة على صفقات AppSumo.