كيفية منع فقدان الأدوات في موقع العمل

هل سبق لي أن فقدت أدوات في العمل ؟! دعنا نقول فقط إنه أمر جيد أنني لست بحاجة إلى قلم لكتابة منشور المدونة هذا وإلا فلن يتم الانتهاء منه أبدًا. إذا كنت مثلي ، فأنت لست غريباً على القلم المفقود أو مفك البراغي أو مفتاح الربط (مفتاح البراغي لك كثيرًا في المملكة المتحدة) أو ما هو أسوأ.

في الواقع ، قبل أن أكتب منشورات مدونة حول إنشاء موقع ويب HVAC وبرامج إدارة الأسطول ، كنت أقوم بصيانة القوارب. شيء واحد لا يمكنك القيام به على متن قارب هو فقدان الأدوات لأنه من الصعب العثور على Sears في وسط المحيط. يصبح امتلاك الأداة المناسبة للوظيفة ضرورة وليس كمالية.

لذلك ، عندما تتخطى الجانب لإجراء إصلاح سريع ، تأكد من ربط أدواتك بحزام الأدوات الخاص بك بالخيوط والحبال. أنت تحضر فقط الحد الأدنى من الأدوات المطلوبة للوظيفة ، حتى لو كان يمكن أن يسبب إزعاجًا. وأنت تعمل بحذر شديد.

بصفتك تقنية ميدانية ، فأنت تعلم أن المظهر الاحترافي يدور حول امتلاك الأدوات المناسبة للوظيفة. ضع في اعتبارك أن وظيفتك لم تكن أن تفقد أدواتك. بعد ذلك ، ستحتاج إلى الأدوات المناسبةلهذهالوظيفة. قد يبدو هذا غريبًا ولكن إذا كانت وظيفتك لا تخسر الأدوات ، فأنت بحاجة إلى الأدوات المناسبة لمساعدتك على عدم فقد أدواتك. فكر في الدليل أدناه كحزام أدوات افتراضي مليء بأفضل الأدوات المصممة للتأكد من أنك ، حسنًا ، لن تفقدها.

أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -

الشيء الذي يتعلق بصناديق الأدوات هو هذا ، كلهم ​​يبدأون منظمين حتى نضع الأدوات فيها. لا أحد يريد صندوق أدوات غير منظم ولكنك عادة ما تحصل على صندوق أدوات غير منظم مثل هذا:

• ابدأ بمجموعة من الأدوات التي لديك أو تخطط لشرائها.
• يمكنك بعد ذلك شراء صندوق أدوات لإيواء الأدوات التي تحتاجها / لديك.
• مع مرور الوقت ، تتراكم المزيد من الأدوات ويصبح صندوق الأدوات صغيرًا جدًا ومكتظًا.
• يتبع بعد فترة وجيزة صندوق أدوات فوضوي.
• تبدأ في فقدان الأدوات.
• الخيار الآخر هو أنك فقدت الكثير لدرجة أن صندوق الأدوات الخاص بك أصبح الآن كبيرًا جدًا وتواجه مشكلة في العثور على الأدوات.

ما هو الحل؟ نظرًا لأن Goldilocks سيكون سعيدًا جدًا لإخبارك ، فأنت بحاجة إلى صندوق أدوات مناسب تمامًا. هذا يعني - لا تكن بخيل. إذا كان صندوق الأدوات الخاص بك كبيرًا جدًا أو صغيرًا جدًا ، فقد حان الوقت لصندوق جديد. ستدفعها مقابل أدوات لا تضيع.

الآن بعد أن أصبح لديك الأداة المناسبة (الصندوق) للوظيفة ، حان الوقت لإضافة بعض التحسينات وجعل صندوق الأدوات الخاص بك خاصًا بك. العمل على منصة متحركة ، مثل القارب ، يعني أن كل شيء يحتاج إلى أن يتم ربطه وتثبيته وتأمينه. لا شك أن هذه يمكن أن تكون بيئة عمل غير مريحة.

من ناحية أخرى ، إنها طريقة رائعة لتطوير بعض المهارات التي تساعدك على البقاء منظمًا. على سبيل المثال ، عند العمل على متن قارب ، لا يمكنك ترك المثقاب على الأرض لأن الموجة يمكن أن تضربه مباشرة في الماء وداعًا لشركة Black & Decker.

نصيحتي لك هي أنتضعها في خيط أو في دلو .حتى إذا لم تكن مضطرًا للعمل على متن قارب ، ولا داعي للقلق بشأن انتهاء التمرين في قاع المحيط ، يجب أن تبدأ في وضع أغراضك على خيط.

نعم ، في البداية سيكون الأمر مزعجًا وسيخلق صداعًا إضافيًا لم تكن مضطرًا للتعامل معه حتى الآن. ولكن ، إذا كنت تقرأ هذا المقال ، فمن المحتمل أنك فقدت أداة أو ثلاثة وستعتاد عليها بعد فترة. فقط اسأل منظفات النوافذ:

نصيحة: بالنسبة لبعض الأدوات ، من الأفضل استخدام خيط مطاطي يُعرف أيضًا باسم حبل بنجي. إنه مفيد لأنه لا يزال بإمكانك المناورة بأدواتك بسهولة ، وتحتاج إلى خيوط أقل ، مما يعني أنها أكثر تنظيمًا أيضًا.

قد يبدو هذا واضحًا جدًا. في مرحلة ما ، تركنا جميعًا منظمة صندوق الأدوات الخاصة بنا تذهب لأننا كنا مشغولين جدًا أو متعبين جدًا أو قدمناها لشخص آخر وقد تسبب في فوضى الأشياء وكنا متعبين جدًا من إعادة كل شيء إلى مكانه.

إذا كنت تريد صندوق أدوات نظيفًا ومنظمًا ، فلدي اقتراح لك ، وقد لا يعجبك.في نهاية كل يوم ، قم بتنظيف صندوق الأدوات الخاص بك تمامًا .أعد تخزين كل شيء (في الشاحنة أو في المكتب).غدًا ، ستضع في صندوق الأدوات الخاص بك فقط الأدوات التي تحتاجها لذلك اليوم المحدد ، ثم تفرغه مرة أخرى في نهاية اليوم.

نصيحة: قد لا يكون لدى البعض منكم أي مكان للاحتفاظ بأدوات أخرى غير صندوق الأدوات الخاص بك. بالنسبة لك أقترح وجود اثنين من صناديق الأدوات. واحد كبير حيث تعيش جميع أدواتك ، وآخر صغير (يمكن أن يكون أيضًا حزام أدوات) للوظائف اليومية. هذه طريقة رائعة لمنع نفسك من فقدان الأدوات وتوفير الكثير من الوقت أثناء العمل.

لا أريد أن أرقص حول الموضوع كثيرًا ، لذا فلنتحدث عن عاداتك وروتينك في العمل. المفتاح الحقيقي لتتبع أدواتك وعدم فقدانها هو تطوير العادات والروتين. هناك العديد من الإجراءات الروتينية التي يمكنك تطويرها لمنع فقدان الأدوات أثناء العمل. هؤلاء هم الذين عملوا معي:

أ. قائمة مراجعة نهاية اليوم

أفضل طريقة للدخول في روتين مثمر هي إجبار نفسك على ذلك .قم بإنشاء قائمة مرجعية لإنهاء يومك. يمكنك إضافة أشياء مثل:

• هل بدأت في جمع أدواتك قبل 15 دقيقة من التخلص من الذخائر المتفجرة (لذا لا داعي للاندفاع)؟
• هل تجولت في موقع العمل وتأكدت من عدم ترك أي أدوات وراءك؟
• هل وضعت الأدوات في مكانها الصحيح؟
• هل اصطحبت صندوق الأدوات معك؟
• هل هناك شيء مفقود؟
• إذا كانت الإجابة بنعم ، فاكتب ما هو عليه (من المهم ملاحظة ما هو مفقود أين ومتى. سأعود إلى سبب أهمية ذلك لاحقًا)

أنا متأكد من أنه يمكنك إضافة المزيد كلما تقدمت. بالمناسبة ، هناك تطبيق لذلك:

ب. إنشاء نموذج تسجيل الخروج من المعدات

نموذج تسجيل الخروج من المعدات يختلف عن قائمة المخزون. تتيح لك قائمة المخزون معرفة الأدوات التي لديك تحت تصرفك. أنا واثق تمامًا من أن معظمكم يجرون مخزونًا من حين لآخر ، اعتمادًا على حجم عملك وعوامل أخرى ، ولا بأس بذلك. تسجيل خروج المعدات من النموذج هو سجل يومي للأدوات التي تستخدمها كل تقنية. يجب تسجيل خروج كل أداة تترك المخزون وتخرج إلى الميدان باستخدام نموذج تسجيل الخروج من الجهاز وتسجيل الدخول مرة أخرى في نهاية اليوم.

يعد سجل المعدات مساعدة كبيرة في الحفاظ على أدواتك آمنة وسليمة.ومع ذلك ، يمكن أن يكون مضيعة للوقت.على وجه الخصوص ، إذا تطلب الأمر من تقنيي مجالك العودة إلى المكتب والمغادرة منه كل يوم.هذه المسافة والوقت الإضافي للغاز على مدار الساعة يمكن أن يجعل العملية الكاملة لمعدات التسجيل ببساطة لا تستحق العناء .

بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تطلب من تقنيتك ملء سجلات المعدات من تطبيق جوال .بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكانك تتبع أدواتك في جميع الأوقات وتوفير أموال الغاز. فيما يلي مثال لما سيبدو عليه ذلك:

عند إنشاء سجل معدات باستخدام تطبيق Connecteam للجوال ، يتم حفظه أيضًا في LaunchPad الخاص بالمدير. من هناك ، يمكن للمدير الوصول إلى جميع السجلات اليومية ، والتصفية من خلالها ، والعثور على السجل الذي يحتاج إليه في أي وقت.

ج.مكان واحد (حيث تعيش الأدوات بعد المناوبة ويتم إرجاعها دائمًا هناك)

لقد تناولت هذا من قبل ولكن الأمر يستحق التكرار. أدواتك تحتاج إلى منزل. تمامًا مثلما تبدأ يومك من المنزل وتعود إليه ، تحتاج أدواتك إلى نفس النوع من الأمان أو تضيع. أعلم أنه يمكن أن يكون مؤلمًا في أنك تعرف ماذا ولكن الأمر يستحق ذلك تمامًا.الروتين والتنظيم هما ما يفصل المحترفين عن أصحاب الأعمال اليدوية .بمجرد أن تبدأ العمل بهذه الطريقة ، ستشعر أيضًا بتحسن تجاه نفسك وسلوكك المهني.

إذا كنت ترغب في ذلك: ضع ملصقًا عليه

للحصول على عناصر التذكرة الأكثر تكلفة ، ضع ملصقات تحتوي على معلومات حول كيفية العودة إلى المالك. ربما تقدم حتى مكافأة.

احتفظ بمثقاب وحوض لولبي

بالنسبة للأشياء الأصغر ، قد يكون من المزعج فرز المسامير والبراغي وأجزاء الثقب. لذا أحضر حوضًا إلى شاحنتك أو شاحنتك وقم برمي كل الأشياء الصغيرة فيه. ثم مرة واحدة في الأسبوع ، خذ ساعة لتنظيم كل شيء مرة أخرى إلى مخزون المكتب.

إنشاء قائمة الوظائف اليومية

بأدوات لاستخدامها وتصفح القائمة يوميًا. بهذه الطريقة ، إذا فقدت شيئًا ما ، يمكنك تتبع طريقك للعودة إلى وقت ومكان فقده .فرصة جيدة أنه لا يزال على الأرض في مكان ما لم تكن تعرف مكان البحث فيه.

ركز على أكثر ما تخسره

كما يقولون ، أفضل هجوم هو الدفاع الجيد. اكتشف الأشياء التي تميل إلى فقدانها أكثر وركز على التأكد من أنك تعتني بهذه الأشياء. على سبيل المثال ، إذا كنت تميل إلى فقد لقم الثقب ، فقد يكون من المفيد الاستثمار في حالة جديدة أو تطوير عملية عمل حيث تضع قطعة مثقاب بعد استخدامها مباشرةً ، حتى لو كنت تقصد استخدامها مرة أخرى لاحقًا.

وقتك هو المال لك ولصاحب عملك. إذا كنت تقضي يومك بالكامل في البحث عن الأدوات المفقودة ، فمن المحتمل أن تحصل على نظرة محتالة من رئيسك أو ما هو أسوأ. لتلخيص ، الوقاية هي المفتاح هنا. يمكن أن يؤدي تنظيم إجراءات العمل وتطويرها لمنع فقدان الأدوات إلى توفير الكثير من الوقت والمال وتحسين إنتاجيتك.