12 ورق غلاف فاكس قابل للطباعة

إذا اشتريت شيئًا من خلال روابطنا ، فقد نربح أموالًا من شركائنا التابعين. يتعلم أكثر.

على الرغم من أن الرقمنة قد غيرت تمامًا الطريقة التي نتواصل بها اليوم ، إلا أن جهاز الفاكس القديم الجيد لا يزال أداة مهمة للشركات. تستخدم معظم الشركات جهاز الفاكس لإرسال مستندات سرية إلى العملاء والشركاء والموزعين. قبل إرسال فاكس مهم ، يجب أن تضع في اعتبارك تضمين ورقة غلاف الفاكس.

هل تحتاج إلى ورقة غلاف لإرسال فاكس؟

تمامًا كما تكتب بضع كلمات في نص البريد الإلكتروني عندما ترسل مرفقًا ، يجب عليك تضمين ورقة غلاف فاكس العمل لتوفير بعض السياق. بيت القصيد هو التأكد من وصول الفاكس الخاص بك إلى الشخص المناسب ويتيح له معرفة الغرض من اتصالك. كما أنه يساعدهم في الاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.

فوائد استخدام ورقة غلاف قابلة للطباعة للفاكس

قد لا تكون ورقة غلاف الفاكس على رأس قائمة الأولويات عند إرسال فاكس. ولكن هناك العديد من الفوائد لاستخدام ورقة غلاف قابلة للطباعة للفاكس. دعنا نلقي نظرة على بعض هذه الفوائد:

1. تأكد من وصول الفاكس إلى المستلم المقصود : من وجهة نظر عملية بحتة ، يمكن أن تتأكد ورقة الغلاف من وصول الفاكس إلى الشخص المناسب. هذا مهم بشكل خاص لأنه ، في معظم المؤسسات ، يستخدم العديد من الموظفين نفس جهاز الفاكس.
2. حماية المستند الخاص بك: في حالة المستندات السرية ، قد ترغب في حماية المعلومات من الوصول إلى مستلمين غير مقصودين. يمكن أن تساعدك ورقة غلاف الفاكس في تحقيق هذا الهدف.
3. اتبع آداب الشركة : في بيئة الشركة ، من المتوقع أن تتبع بروتوكولات معينة. هذا مهم لعدة أسباب ، لأنك لن ترغب في ترك انطباع خاطئ.
4. اجعل التواصل أسهل : فائدة أخرى لاستخدام ورقة الغلاف هي تسهيل التواصل مع المستلم. نظرًا لأن ورقة غلاف الفاكس تتضمن جميع المعلومات الضرورية ، فإنها تسهل الاتصال بسهولة في حالة وجود أسئلة لدى المستلم.
5. توفير الوقت : بشكل عام ، تساعد ورقة غلاف الفاكس الجميع في توفير الوقت. نظرًا لأنه يتم إضافة المعلومات الضرورية بشكل واضح وموجز إلى ورقة غلاف الفاكس الفارغة ، فإنه يمنع سوء التواصل.

15 خيارات قالب ورقة غلاف الفاكس القابلة للطباعة لا تصدق

إذا كنت تبحث عن بدء استخدام صفحة غلاف فاكس قابلة للطباعة ، فيمكنك توفير الكثير من الوقت ببساطة عن طريق اختيار قالب جيد. لحسن الحظ ، هناك العديد من الخيارات للاختيار من بينها والتي يمكن أن تجعل المهمة أسهل بالنسبة لك. دعنا نلقي نظرة على بعض القوالب.

1. قالب ورقة غلاف الفاكس MS Word Professional

يمكن استخدام قالب MS word هذا عدة مرات كما تريد بمجرد تنزيله. أفضل ما في الأمر هو التخصيص حيث يتيح لك إضافة شعار شركتك.

2. نموذج طباعة ورقة غلاف الفاكس

الشيء الجيد في هذا النموذج هو بساطته. يوفر مساحة كافية لتضمين المعلومات الضرورية. على الجانب الآخر ، على الرغم من أنه ليس قابلاً للتعديل بشكل كامل وهناك حقلين فقط قابلين للتعديل معروضين.

3. قالب ورقة غلاف الفاكس

قالب ورقة غلاف الفاكس البسيط ، تم تصميم هذا النموذج لمساعدتك على تضمين جميع المعلومات الضرورية للمستلم الخاص بك. يأتي مع ملف PDF واحد قابل للتحرير ووثيقة MS word.

4. صحيفة غلاف فاكس احترافية

إذا كنت تبحث عن قالب ورقة غلاف فاكس احترافي ، فقد ترغب في التفكير في هذا النموذج. يأتي مع مستند MS word قابل للتحرير بحجم صفحة عادي.

5. ورقة غلاف فاكس الأعمال الكبيرة

هذا قالب صفحة غلاف فاكس قابل للتحرير بالكامل. يمكنك إضافة معلومات عملك والبدء في استخدامها على الفور.

6. نموذج ورقة غلاف الفاكس من اللوازم المكتبية للشركات الصغيرة

قالب مباشر يقوم بالمهمة في دقائق. باختياره ، ستتلقى ملف PDF وملف DOCX.

7. ورقة غلاف الفاكس

تم تصميم ورقة الغلاف هذه خصيصًا للأطباء. إنه قابل للتخصيص للسماح للأطباء بإضافة شعاراتهم ومعلومات العمل. كما يأتي مع إشعار الخصوصية.

8. صحيفة غلاف فاكس إدارة الممارسة الخاصة

ورقة غلاف أخرى مصممة خصيصًا ، هذا القالب مفيد للمعالجين النفسيين. تم تصميمه بواسطة معالج نفسي مرخص ، وهو يوفر مستند Word قابل للتحرير يمكن تخصيصه بسهولة.

المزيد من التنزيلات الرائعة لورقة غلاف الفاكس القابلة للطباعة

كما يمكنك أن تقول ، لا يوجد نقص في الخيارات الجيدة عندما تبدأ في البحث عن خطاب غلاف الفاكس الصحيح. دعنا نلقي نظرة على بعض الخيارات الأخرى التي يمكنك وضعها في الاعتبار.

9. قالب ورقة غلاف الفاكس

هذا القالب البسيط مثالي إذا كنت تبحث عن خيار مباشر. تصميمه البسيط المكون من صفحة واحدة بسيط واحترافي. يأتي مع قالب MS Word قابل للتحرير والطباعة.

10. الفاكس

هذه ورقة غلاف فاكس 8 × 10 بسيطة أخرى. يأتي مع مستند PDF قابل للتحرير.

11. نموذج الفاكس الأساسي

هذا لا يوفر الكثير من الإثارة فيما يتعلق بالتصميم. ولكن إذا كنت تبحث عن قالب مباشر ، فقد ترغب في التفكير فيه.

12. قالب ورقة غلاف الفاكس

لبدء استخدام هذا النموذج ، ستحتاج إلى برنامج MS word. يمكنك طباعته كمستند PDF أو MS word.

ما الذي يتم تضمينه في ورقة غلاف الفاكس المناسبة للأعمال؟

في أي ورقة غلاف قياسية للفاكس للأعمال ، يجب عليك تضمين المعلومات التالية:

• معلومات الاتصال: اسمك وعنوانك وبريدك الإلكتروني ورقم هاتفك
• اسم المستلم: الشخص (الأشخاص) المتوقع استلام الفاكس
• تاريخ وعدد صفحات المستندات المرفقة
• بيان السرية: مهم عند إرسال معلومات سرية
• محتوى الفاكس: قائمة الأشياء المضمنة في الفاكس
• رقم الفاكس
• الغرض من الفاكس: سبب إرسال الفاكس
• ملاحظة قصيرة على المعلومات الأخرى ذات الصلة. قد يشمل ذلك ما يلي: للمراجعة ، يرجى التعليق ، عاجل ، يرجى الرد

هل يمكنك تنزيل أوراق غلاف الفاكس مجانًا عبر الإنترنت؟

يمكنك العثور على العديد من أوراق غلاف الفاكس المجانية عبر الإنترنت على مستندات Google و MS Office و Etsy.

كيف تطبع ورقة غلاف الفاكس؟

بمجرد أن تكون جاهزًا لإرسال المستندات بالفاكس والانتهاء من ورقة الغلاف ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق زر التنزيل. اعتمادًا على التنسيق الذي تختاره للمستند ، يجب أن تكون قادرًا على حفظ المستند محليًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ما عليك سوى الضغط على زر الطباعة والحصول على ورقة غلاف الفاكس على الفور.

قد يعجبك ايضا:

• 17 خدمات الفاكس عبر الإنترنت

الصورة: Envato Elements