14 ورقة زمنية قابلة للطباعة

يمكن استخدام الجدول الزمني الأسبوعي هذا بواسطة "ASALBIC" في Excel وكقوالب جدول زمني قابلة للطباعة. القالب قابل للتحرير ويمكن استخدامه مرارًا وتكرارًا لموظفيك. تستخدم الورقة للدخول في ساعات العمل العادية وساعات العمل الإضافي والإجازات المرضية ووقت الإجازة.

بمجرد إدخال الساعات ، سيقوم Excel تلقائيًا بحساب إجمالي الساعات لكل يوم من أيام الأسبوع وفترة الدفع الأسبوعية بأكملها. لإكمال الجدول الزمني الأسبوعي ، يقوم الموظف والمديرون بالتوقيع على النسخة المطبوعة مع التواريخ.

يمكنك العثور على تنزيل نموذج الجدول الزمني الأسبوعي القابل للطباعة المستند إلى Excel هنا.

3. نسخة PDF قابلة للطباعة كل أسبوعين

غالبًا ما يدفع أصحاب العمل على أساس نصف شهري ، لذلك يجب أن تحصل الشركات الصغيرة على بعض الأميال الإضافية باستخدام قالب الجدول الزمني نصف الأسبوعي هذا بتنسيق PDF بواسطة بائع Etsy "PaniaOrmond".

يجعل قالب الجدول الزمني نصف الأسبوعي وقت التتبع سهلاً ، ويتضمن نموذج بطاقة الوقت فراغات حيث يمكن للموظفين تحديد تاريخ النموذج وإضافة ساعات عمل منتظمة وملء أسمائهم والمناطق التي يعملون فيها. يمكنهم أيضًا إضافة الأوقات التي سجلوها داخل وخارج كل يوم ، بما في ذلك أوقات الغداء. يمكن للعمال تسليم النموذج إلى مديرهم بعد انتهاء فترة الأسبوعين.

يمكنك تنزيل سجل الدوام نصف الأسبوعي القابل للطباعة بتنسيق PDF من هنا.

4. قالب سجل الدوام الشهري القابل للطباعة

يعد قالب الجدول الزمني الشهري القابل للطباعة من بائع Etsy "ProjectManagerStore" ممتازًا للشركات التي تدفع وقت موظفيها على أساس شهري. يتضمن النموذج مسافات لاسم الموظف والمسمى الوظيفي وإجمالي ساعات العمل (العادية والعمل الإضافي) والتوقيعات والمزيد.

أيضًا ، يمكنك استخدام وظيفة Excel لحساب أشياء مثل الساعات العادية وإجمالي الساعات وساعات العمل القابلة للفوترة لكل مشروع أو تدقيق أي سجل مهم على أساس شهري.

تم تنسيق الجدول الزمني الشهري للمسح الضوئي والطباعة على ورق بحجم قانوني (8.5 × 14 بوصة) ، ولكنه يأتي بدون قفل بالكامل لتخصيص المستند بالتنسيق الذي تحتاجه. يمكنك أيضًا إدراج تفاصيل شركتك وشعارها في النموذج.

يمكنك تنزيل نموذج سجل الدوام الشهري القابل للطباعة هنا.

5. جدول زمني قابل للطباعة بتنسيق PDF

يتميز بائع Etsy "keiraproject" بجدول زمني أسبوعي قابل للطباعة بتنسيق PDF بسيط ولكنه استثنائي. يتضمن القالب جميع المعلومات الضرورية ، مثل اسم الموظف والمعرف ، ووقت الدخول / الخروج ، وإجمالي ساعات العمل ، والمعدل لكل ساعة وأكثر. يمكن للمديرين طباعتها بتنسيق PDF للعاملين لملء ساعات العمل العادية والأوقات الإضافية والأيام المرضية.

بمجرد اكتمال الأسبوع ، يمكن للمدير استخدام إجمالي الساعات باللون الأزرق ومعدل الدفع لحساب الإجماليات الخاصة بمعالجة كشوف المرتبات. النموذج معتمد لكشوف المرتبات بمجرد توقيع الموظف والمدير على النموذج وتاريخه.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني القابل للطباعة بتنسيق PDF من هنا.

6. قالب الجدول الزمني البسيط القابل للطباعة

لا يصبح الأمر أبسط بكثير من الجدول الزمني الأسبوعي الذي يقدمه بائع Etsy "enteryourday". هذا الجدول الزمني الأسبوعي مثالي للشركات الصغيرة التي لديها عدد قليل من الموظفين أو أولئك الذين لا يحتاجون إلى كل الأجراس والصفارات ذات الشكل الأكثر تعقيدًا. يمكن للمديرين طباعتها وجعل الموظفين يملأون أسمائهم وساعاتهم العادية وفترة الدفع يدويًا. يسرد البائع ملفي PDF قابلين للطباعة ، أحدهما قانوني والآخر لحجم الخطاب.

يمكنك تنزيل قوالب الجدول الزمني البسيطة هنا.

7. الجدول الزمني مع الأميال

غالبًا ما يتم تعويض الموظفين الذين يسافرون من أجل عمل تجاري عن الأميال التي قطعوها. يتضمن قالب الجدول الزمني هذا من بائع Etsy 'SavvyIntention' مكانًا لتتبع عدد الأميال التي تم قطعها بالإضافة إلى أوقات الدخول / الخروج القياسية وإجمالي ساعات العمل.

يمكنك تنزيل قوالب الجدول الزمني البسيطة هنا.

8. الجدول الزمني مع ساعات العمل الإضافي

في بعض الأحيان ، تحتاج الشركات إلى دفع أجر إضافي لعمالها ، ويسهل هذا النموذج من "PersonalizedToday" الأمور. يتضمن قسمًا للموظفين لملء ساعات العمل (بما في ذلك العمل العادي والإضافي) ، وإجمالي الساعات التي يملأها المكتب وملاحظات الموظف والمكتب. بمجرد الانتهاء والموافقة ، يمكن تقديم النموذج إلى كشوف المرتبات.

يمكنك تنزيل سجل الدوام بساعات العمل الإضافية من هنا.

9. قالب سجل الدوام لعدة موظفين

قالب الجدول الزمني المتعدد للموظفين من قبل بائع Etsy “enteryourday” يعتمد على Microsoft Excel. من الجوانب التي تجعل Excel جيدًا لتتبع العديد من الموظفين ومعلومات العمل الخاصة بهم أنه يمكنه التعامل مع المدخلات المعقدة وإجراء الحسابات التلقائية.

يمكنك استخدام هذا القالب كأداة لملخص الجدول الزمني الشهري أو الأسبوعي ، ويمكن أن يستوعب عددًا أكبر من الموظفين أكثر من أي وقت مضى في عملك الصغير. على سبيل المثال ، يمكنك سرد إجمالي الساعات التي عمل بها الموظفون بدوام كامل وبدوام جزئي ، وسوف يقسم جدول البيانات تلقائيًا ساعات العمل الإضافي إلى عمود آخر.

بالإضافة إلى ذلك ، يحسب النموذج تلقائيًا إجمالي الراتب الشهري للموظفين عندما تقوم بإدخال المعلمات المشار إليها للأعمدة باللون الأحمر. حدد منطقة الطباعة ، ولديك جدول زمني قابل للطباعة يمكن استخدامه لأشياء مثل تسليم بطاقات الوقت لأغراض كشوف المرتبات أو المناقشات أثناء اجتماعات العمل.

يمكنك تنزيل نموذج سجل الدوام لعدة موظفين من هنا.

10. الجدول الزمني مع الغداء

إذا كنت بحاجة إلى قالب جدول زمني أسبوعي قابل للطباعة لتتبع فترة الدفع الأسبوعية مع استراحات الغداء ، فإن هذا النموذج من بائع Etsy "OrganizedCandyShoppe" يعد جيدًا. يحتوي هذا الجدول الزمني الأسبوعي على مساحات للموظفين لملء أسمائهم ، ووقت دخولهم ووقت فراغهم ، بما في ذلك أوقات استراحة الغداء اليومية ، والمجاميع الأسبوعية ، وساعات العمل الإضافي. هناك أيضًا مساحة للتوقيعات للسماح بساعات العمل العادية و OT. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخصيصه لإضافة رقم معرف الموظف والمسمى الوظيفي إذا لزم الأمر.

يمكنك تنزيل نموذج جدول دوام الموظف الأسبوعي القابل للطباعة مع الغداء هنا.

11. طباعة جدول فارغ فارغ

جدول دوام الموظف الفارغ القابل للطباعة بواسطة بائع Etsy يحتوي "PersonalizedToday" على بعض النصوص المطبوعة مسبقًا غير القابلة للتحرير. النص عام جدًا ، ويمكن لمجموعة واسعة من الصناعات استخدام بطاقة الوقت الخالية من الرتوش لتتبع ساعات عمل الموظفين.

تتضمن بطاقة الوقت للأسبوع مساحات ليقوم الموظف بملئها مثل الاسم والفترة الأسبوعية ويوم الأسبوع ووقت البدء والتوقف. هناك أيضًا مساحة لحساب ساعات العمل اليومية أثناء التنقل. لاحقًا ، يمكن إحصاء إجمالي الساعات الأسبوعية ، ويمكن حساب مبالغ الشيك بناءً على معدل أجر الموظف. أيضًا ، يحتوي النموذج على مساحة لرقم الشيك الذي يمكن تعيينه بواسطة الموظفين المعتمدين.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني الفارغ القابل للطباعة هنا.

12. قوالب الجدول الزمني للطباعة DIY

قوالب الجدول الزمني التي يمكنك تنزيلها من Etsy لتتبع تكلفة ساعات الموظف في أي مكان من دولار إلى حوالي ثلاثين دولارًا. كما يقولون ، على الرغم من ذلك ، فإن الوقت هو المال ، ويختار العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة إما تنزيل قوالب مسبقة الصنع لاستخدام أو استئجار مقاول من الباطن لعمل قوالبهم ووثائقهم وما إلى ذلك لهم.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك الوقت لإنشائها ، فلا يمكنك التغلب على القوالب المجانية القابلة للطباعة التي تأتي كجزء من Microsoft Excel. ما هو جيد حقًا في العديد منهم هو أنهم يستطيعون إجراء الكثير من حسابات العمالة.

للبدء ، كل ما عليك فعله هو تحديد "جديد" في Excel ، كما هو موضح أعلاه ، والبحث عن الجداول الزمنية. يمكنك أيضًا البحث عن النوع الذي تريده (على سبيل المثال ، يوم ، أسبوع ، شهر ، إلخ).

سواء كنت قد انخرطت في البرنامج أو كنت جديدًا في استخدامه ، يمكنك صياغة جدول زمني رقمي لطيف. على سبيل المثال ، يحتوي ClickUp على دليل ممتاز خطوة بخطوة يمكن للمبتدئين أو المحترفين على حد سواء استخدامه لإنشاء جدول بيانات Excel يمكنك الوصول إليه هنا . لا تحتاج إلى الكثير من الخبرة في Excel لاستخدامه أيضًا.

يمكنك أيضًا إنشاء جداول زمنية قابلة للطباعة مجانًا يمكن للعمال استخدامها للحصول على بطاقة وقت في Microsoft Word أو جداول بيانات Google و Google Docs قابلة للمشاركة.

13. جدول زمني قابل للطباعة مع شعار الأعمال

يتيح لك الجدول الزمني الشهري وآلة حاسبة الدفع المباشر من بائع Etsy 'KOXLCreations' إضافة شعار عملك أو تغيير عناوين الأعمدة لأي شيء منطقي في ظروفك. يقوم قالب جدول بيانات Excel المفيد أيضًا بحساب الأجر المباشر تلقائيًا استنادًا إلى معدل الساعة. قال العملاء الذين صنفوا جدول البيانات إنه وفر عليهم الكثير من الوقت في تصميم جدول زمني من البداية وأنه يستحق 1.50 دولارًا (أو ما يعادله بالعملة المحلية) الذي دفعوه لتنزيله.

يمكن لرواد الأعمال أثناء التنقل أيضًا جعل بائعي Etsy مثل ClickPrintPrintables يضيفون شعارك أو يقومون بتخصيصات أخرى مطلوبة للقالب الخاص بك.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني الشهري وحاسبة الدفع المباشر من هنا.

14. جدول زمني قابل للطباعة مع المشاريع

تُعد أفضل ممارسات ضبط وقت الموظفين أمرًا بالغ الأهمية للأعمال التجارية ، ويُعد استكمال العمال لبطاقات الوقت الخاصة بهم في الوقت المناسب جزءًا من عملية حفظ السجلات الإلزامية. لذلك ، إذا كان إكمال الجدول الزمني يمثل مشكلة مع الموظفين الذين يعملون في المشاريع ، فيمكن أن يساعد هذا الجدول الزمني الأسبوعي القوي لبرنامج Excel من بائع Etsy 'ExcelCostAccounting'.

تتيح إمكانيات الجدول الزمني الأساسية للموظفين ملء تتبع المشاريع والمهام على أساس يومي وأسبوعي. وإلى جانب تتبع الوقت والمشاريع ، يتيح لك النموذج أيضًا تخصيص جوانب مثل إضافة شعارك وتغيير حقول الإدخال.

عندما يملأ العمال وقتهم ، يمكن للمديرين استخدام ميزات بطاقة الوقت في جدول البيانات لحساب إجمالي ساعات العمل تلقائيًا ، والساعات المخصصة للمشاريع / الوظائف والساعات التي لم يتم تعيينها. تشير توقيعات الموظف والمشرف إلى أن بطاقة الوقت صحيحة ، ويمكنك بعد ذلك إرسال النموذج إلى كشوف المرتبات.

يمكنك تنزيل الجدول الزمني القابل للطباعة مع المشاريع هنا.

لذا ، فهناك أنواع مختلفة من الجداول الزمنية القابلة للطباعة المتاحة للعثور على الجدول الذي يناسب احتياجاتك! هذه القائمة ليست شاملة ، لذا تأكد من إطلاعك على مجموعة Etsy ، التي تحتوي على المزيد من القوالب للاختيار من بينها. استمر في البحث هناك وفي أماكن أخرى عبر الإنترنت حتى تجد مكانًا يتتبع الوقت والعوامل الأخرى بالطريقة التي تريدها.

وسواء كنت تسير في طريق DIY المجاني القابل للطباعة أو تشتري قالبًا معد مسبقًا ، فإن استخدام جدول زمني قابل للطباعة يعد طريقة ممتازة لمراقبة ساعات عمل الموظفين والدفع وإدارة أشياء مثل كشوف المرتبات والفواتير.

الصورة: Depositphotos