25 أدوات إنتاجية للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة

إن الشيء العظيم في كونك صاحب عمل حر أو صاحب عمل صغير هو أنك تعمل لنفسك. الشيء السيئ في كونك مستقلاً أو شركة صغيرة ... هو أنك تعمل لنفسك. لا يوجد قسم لتكنولوجيا المعلومات ، ولا خبير محاسبة ، ولا فريق تسويق.

لحسن الحظ ، هناك الكثير من الأدوات والمنصات الرائعة تحت تصرفك والتي يمكن أن تساعد العاملين لحسابهم الخاص في كل شيء من إدارة الشؤون المالية إلى تطوير استراتيجية وسائل التواصل الاجتماعي. السؤال هو: أيهم يستحق ذلك بالفعل؟ نحن نعلم كم يمكن أن يكون هذا أمرًا مربكًا ، لذلك قمنا بالعمل من أجلك.

فيما يلي 25 أداة إنتاجية أساسية للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة:

1. يدير Agorapulse منصات Facebook و Twitter و Instagram. Agorapulse ليست أداة تنظيم وسائط اجتماعية تمامًا ، وليست أداة جدولة تمامًا ، فهي أداة لإدارة علاقات العملاء (CRM) لفيسبوك وتويتر تسهل إدارة المحتوى والمحادثات والتحليلات الخاصة بك في مكان واحد. تبلغ تكلفة حزمة الأعمال الصغيرة ، التي تتيح لك تشغيل حسابين لكل منصة ، 49 دولارًا شهريًا ، ولكن هناك أدوات مجانية وخيارًا تجريبيًا مجانيًا.

2. Asana عبارة عن منصة تنظيمية تتيح لك تتبع المهام والمشاريع. نظرًا لأنه تم إنشاؤه مع وضع فرق العمل في الاعتبار ، فهو مفيد بشكل خاص كأداة اتصال جماعية (مع عوامل تصفية ، لذلك لن تتلقى كل رسالة بريد إلكتروني لتحديث الحالة!). يمكن لما يصل إلى 15 عضوًا استخدام الخدمة الأساسية مجانًا.

3. يجعل Aweber التسويق عبر البريد الإلكتروني أكثر بساطة من خلال السماح لك بإنشاء حملات بريد إلكتروني آلية تتكامل بسلاسة مع برنامج التسويق الخاص بك وعلامتك التجارية. تسهل هذه المنصة إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها ، مما يوفر لك الوقت ويمكن أن يؤدي إلى معدل تحويل أعلى لشركتك الصغيرة. يبدأ السعر القياسي من 19 دولارًا أمريكيًا في الشهر.

4. Basecamp هي أداة لإدارة المشاريع تتيح لك التواصل مع فريقك وعملائك ، وتخزين الملفات ، وإدارة المشاريع. إنها أداة بسيطة ولكنها رائعة للحفاظ على تنظيم المشاريع بدقة ، والتأكد من بقاء المناقشات حول الموضوع ، وأن جميع الملفات المناسبة موجودة في مجلد المشروع الصحيح. أيضًا ، لديهم قوالب مشاريع تجعل الموقع جذابًا وسهل الاستخدام. التكلفة: 29 دولارًا شهريًا ، بغض النظر عن عدد المستخدمين المشاركين.

5. Boomerang هو مكون إضافي للمتصفح مصمم خصيصًا لـ Gmail. يسمح لك بجدولة رسائل البريد الإلكتروني لإرسالها في يوم أو وقت محدد ، وتعود رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى أعلى صندوق الوارد الخاص بك حتى لا تنساها ، ويذكرك بالمتابعة إذا لم تتلق ردًا من المستلم. إنه مثل امتلاك مساعد شخصي خاص بك لإدارة اتصالات بريدك الإلكتروني! الخطة الأساسية مجانية.

6. يحفظ Dropbox الملفات والموسيقى ومقاطع الفيديو والصور في السحابة ويسمح لك بمزامنتها مع أي جهاز. نظرًا لأنه يوفر مساحة تخزين مجانية إضافية إذا قمت بالاتصال به من خلال منصات الوسائط الاجتماعية ودعوة مستخدمين جدد ، فقد يكون خيارًا أكثر فعالية من حيث التكلفة من أنظمة التخزين السحابية المماثلة مثل Google Drive. Dropbox Basic مجاني ويمنحك 2 غيغابايت من المساحة الحرة ، والتي يمكنك ترقيتها إلى خطة Dropbox Pro 1 تيرابايت مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا أو Dropbox Business بسعر 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

7. Evernote هو تطبيق لتدوين الملاحظات وتنظيمها ، بالإضافة إلى حفظ وأرشفة أي شيء بشكل أساسي - بطاقات الصعود إلى الطائرة ، والإيصالات ، والمقالات لقراءتها لاحقًا. إنه يحول ملاحظاتك وصورك وبياناتك إلى تنسيق عرض تقديمي مناسب للاجتماع بنقرة واحدة على زر ويعمل عبر جميع أجهزتك. يمكنك أيضًا استخدام مساحة العمل الافتراضية للتعاون مع الآخرين المشاركين في مشروعك. الأدوات الأساسية مجانية أو يمكنك الترقية إلى حسابات Premium (49.99 دولارًا شهريًا) أو Business (120 دولارًا لكل مستخدم سنويًا).

8. Freshdesk هو برنامج لخدمة العملاء يوفر مجموعة من الخيارات للشركات الصغيرة ، مثل الدعم على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والقنوات المتعددة لتعليقات العملاء حتى تتمكن دائمًا من البقاء على اطلاع دائم بالتعليقات أو الأسئلة أو المخاوف. استخدم Freshdesk لتكوين منصة ذاتية الخدمة كاملة مع قاعدة معرفية مجانًا أو قم بالترقية إلى واحدة من أربع حزم إضافية مدفوعة تصل إلى 70 دولارًا لكل وكيل شهريًا.

9. Grasshopper هو نظام هاتف افتراضي يسمح لك بإدخال ملحقات غير محدودة ، وإرسال المتصلين إلى البريد الصوتي ، وتعليق الأشخاص مع الموسيقى ، وكتابة الرسائل ، واستلامها كرسائل بريد إلكتروني - كل ذلك من الهاتف الخلوي أو الرقم المجاني الذي لديك بالفعل . هذه طريقة رائعة للعاملين لحسابهم الخاص للظهور كمحترف مثل شركة كبيرة. تتراوح الأسعار بين 12-199 دولارًا في الشهر.

10. Help Scout هو مكتب مساعدة افتراضي يبسط مساعدة العملاء ، مما يسهل على العملاء نشر الاستفسارات والحصول على ردود مباشرة. إن التدفق المستمر للميزات الجديدة وتطبيقات التكامل التي تتيح لك الاتصال بـ MailChimp و KISSmetrics وغيرها تجعل هذا التطبيق مفيدًا بشكل خاص. سعر واحد / بدون مفاجآت: 15 دولارًا شهريًا.

11. Hiveage . نعم ، هذا نحن! يعد برنامج الفوترة عبر الإنترنت الخاص بنا مثاليًا للموظفين المستقلين والشركات الصغيرة لأنه يتيح لك إرسال الفواتير والتقديرات وقبول المدفوعات عبر الإنترنت وتتبع الوقت والنفقات والحصول على تقارير مفصلة من منصة واحدة سهلة التنقل. مع فواتير غير محدودة ، يمكنك إضافة خدمات حسب الطلب بحيث تدفع فقط مقابل ما تحتاجه. يمكنك تجربة بعض Hiveage الآن مجانًا باستخدام مولد الفاتورة المجاني الخاص بنا.

12. Hootsuite عبارة عن نظام أساسي لإدارة الوسائط الاجتماعية يمكنه تلقائيًا جدولة المحتوى ونشره وحتى اكتشافه لك ، مما يوفر وقتك الثمين. يساعدك أيضًا في إنشاء كلمات رئيسية لتتبع الإشارات والرد على العملاء. ميزته الرئيسية على المنافسين هي عدد القنوات التي يمكنك مراقبتها ، بما في ذلك مدونات Facebook و Twitter و WordPress. يبدأ Hootsuite Pro للشركات الصغيرة من 9.99 دولارًا شهريًا.

13. Join.me هو نظام لعقد المؤتمرات عبر الفيديو يتميز بالبساطة بحد ذاتها. تتيح لك الاجتماعات عبر الإنترنت مع مؤتمرات صوتية غير محدودة التعاون في أي وقت وفي أي مكان مجانًا بنقرة زر واحدة. قم بالترقية إلى Pro (20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) أو Enterprise (25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا) لمزيد من الميزات.

14. KISSmetrics هي أداة لتحليل الويب سهلة الاستخدام وقائمة على الأشخاص تساعد على زيادة معدل تحويل حركة المرور على موقع الويب الخاص بك ووسائل التواصل الاجتماعي من خلال تحديد العقبات وأسباب الاضطراب. لقد قاموا بإنشاء رسم بياني لمساعدتك على فهم ميزاتهم. بدءًا من 200 دولار شهريًا ، يكون أغلى من المواقع المماثلة ، لكنه لا يزال أداة ممتازة للشركات الصغيرة لمعرفة ما هو مناسب لها وما هو غير مناسب.

15. تم إنشاء Legalzoom بواسطة المحامين ، لذا فهو مورد رائع لمساعدة الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة في تقديم المشورة الضريبية والقانونية ، وهيكلة الشركات ، وخدمات حماية حقوق النشر ، والمزيد. أنت تدفع مقابل الخدمات التي تحتاجها (مثل المستندات القانونية المصاغة حسب الطلب) ولديك خيار التحدث مع محامٍ متمرس على الموقع.

16. MailChimp هو تطبيق إدارة بريد إلكتروني معروف يقوم بتصميم وإرسال وتتبع أداء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك. تمنح تحليلات البيانات المتقدمة وإمكانية الهاتف المحمول هذا التطبيق الميزة التنافسية. مجانًا لقوائم المشتركين الأقل من 2000 مشترك ، مما يجعله خيارًا رائعًا للشركات الناشئة.

17. يتتبع برنامج Rescue Time الساعات التي تقضيها على الإنترنت ويصنفها ، ويعطيك تقريرًا مفصلاً عن أنشطتك اليومية وعاداتك السيئة حتى تصبح أكثر إنتاجية. يمكن للتطبيق أيضًا إرسال تنبيهات للحفاظ على تركيزك على المهمة التي تقوم بها. من السهل التنزيل والإعداد ، البرنامج الأساسي ، RescueTime Lite ، مجاني ، أو يمكنك الترقية إلى Premium مقابل 9 دولارات فقط شهريًا.

18. Slack هي أداة تعاون جماعي تتيح لك التواصل عبر برنامج المراسلة الفورية مع جميع موظفيك أو مقاوليك الافتراضيين. يمكنك تصنيف قنوات مختلفة لمحادثات معينة ("عامة" أو "محاسبة") أو إجراء محادثات فردية خاصة ، بالإضافة إلى تنبيهات التصفية لتنبيهك فقط عند ذكر اسمك أو كلمة رئيسية. يمكنك أيضًا إرسال الملفات والصور وملفات PDF وما إلى ذلك.

19. SmartSheet هي أداة لإدارة المشاريع تتيح لك تنسيق جميع جوانب العمل في تنسيق جدول بيانات واحد. فكر في الأمر مثل Excel ولكن مع ميزات إدارة المشروع الإضافية وإمكانيات التعهيد الجماعي. سواء كانت مهمة بسيطة أو مشروعًا أكثر تعقيدًا ، يمكنك إرفاق الملفات وتعيين التنبيهات وأتمتة سير العمل. السعر للأفراد هو 10 دولارات شهريًا إذا تم دفعها سنويًا.

20. يدير Sprout Social جميع منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في تيار واحد ، ويوفر أدوات تحليلية قوية لتعزيز الرؤية ، ويتيح لك جدولة المنشورات في أفضل الأوقات. إنه مشابه لـ HootSuite الأقل تكلفة ، ولكنه يتمتع بتنظيم أكثر ذكاءً عندما يتعلق الأمر بالجدولة والنشر. إدارة ما يصل إلى 10 ملفات تعريف مقابل 59 دولارًا في الشهر.

21. Toggl هو تطبيق بسيط للغاية يسمح لك بتتبع وقت الدفع الخاص بك أينما كنت ، حيث تستمر الأداة في العمل حتى عندما تكون خارج النطاق اللاسلكي. أداة الإنتاجية الأساسية مجانية على الرغم من أنه مقابل 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، يمكنك إضافة أشياء مثل تقديرات الوقت ومشاركة التقارير.

22. Toptal عبارة عن شبكة ضخمة من كبار المهندسين المستقلين ومطوري البرمجيات ومصممي الويب في العالم. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء برنامج مخصص أو تصميم موقع ويب أفضل ، فهذا مورد رائع. تختلف الأسعار حسب ما تحتاج إلى القيام به.

23. يتيح لك Trello تصور جميع جوانب مشروعك في لمحة عن طريق إنشاء لوحة افتراضية يمكنك من خلالها تحريك البطاقات مع الملاحظات والمحادثات والرسوم البيانية والصور. إنها النسخة الرقمية من بطاقات الفهرسة الملصقة على الحائط الخاص بك وهي مجانية.

24. Writer Access هي عبارة عن منصة وساطة حيث يمكنك توظيف كتاب مستقلين محترفين لإنشاء محتوى مُحسّن جيدًا لتحسين محركات البحث يقود العملاء إلى موقع الويب الخاص بك. يمكنك أن تدفع أقل من 0.02 دولارًا لكل كلمة لتوظيف كاتب تم فحصه مسبقًا ، ولكن ضع في اعتبارك أنه كلما ارتفع السعر الذي تدفعه ، كانت الجودة التي ستحصل عليها أفضل. لا يمكنك فقط العثور على أنواع معينة من الكتاب ، ولكن يمكنك أيضًا تتبع سير العمل والتواصل مع الكتاب هنا أيضًا. العضوية مجانية وكل المحتويات مسعرة بالكلمة.

25. يتعامل برنامج Zendesk مع جميع احتياجات خدمة العملاء الخاصة بك ، بدءًا من إدخال ملاحظات العملاء لسهولة الوصول إلى تتبع أداء استجابة عملك مقابل أداء منافسيك. سهل الإعداد ، يكلف 5 دولارات شهريًا فقط لحزمة أساسية تتضمن قنوات غير محدودة.