جداول مرنة: دليل الأعمال النهائي

نشرت: 2022-07-27

العمل بجدول زمني مرن هو اتجاه متزايد لأصحاب العمل ، لا سيما بالنظر إلى طلب الموظفين. دعنا نقسم ماهية الجدول المرن وإيجابياته وسلبياته لأصحاب العمل والموظفين وحتى الإجابة على بعض الأسئلة الشائعة حول هذا الموضوع.

تزايد الطلب على جدول زمني مرن بشكل ملحوظ خلال العقد الماضي.

حتى قبل COVID-19 ، أظهرت الدراسات الاستقصائية أن 87٪ من الموظفين أرادوا فرصة العمل من المنزل لبعض الوقت على الأقل.

حتى أن نصفهم على استعداد لتخفيض الأجور في المقابل.

يسمح جدول العمل المرن للموظفين بالعمل بأعلى مستويات الإنتاجية ويمنحهم القدرة على تحقيق توازن صحي بين العمل والحياة. في الواقع ، أصبح الجدول الزمني المرن أكثر شيوعًا مع دخول المزيد من موظفي جيل الألفية والجيل Z إلى القوى العاملة.

في هذه المدونة ، سوف نتعمق في الغرض من الجداول الزمنية المرنة ، ومزاياها وعيوبها المختلفة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء ، وكيفية تنفيذ جدول زمني مرن بشكل فعال في عملك.

ما هو الجدول المرن؟

يوفر الجدول الزمني المرن للموظفين بديلاً عن المستوى القياسي من الساعة 8 صباحًا حتى 5 مساءً ولكن لا يزال إجمالي ساعات العمل 40 ساعة في الأسبوع. بشكل عام ، هذا يعني أنه لا يوجد جدول زمني صارم مماثل للجميع. بدلاً من ذلك ، يتعين على الموظفين اختيار المناوبات أو الفترات الزمنية التي تناسبهم أكثر على مدار اليوم (أو الليل).

يسمح الجدول المرن للموظفين بتغيير الأوقات التي يبدأون فيها يوم عملهم وينتهون به ، طالما أنهم لا يزالون يقومون بنفس القدر من العمل ويحافظون على نفس المستوى أو مستوى أعلى من الإنتاجية .

ما أنواع الجداول المرنة المتوفرة؟

سواء كنت بحاجة إلى العمل خارج المكتب من وقت لآخر أو يمكنك العمل فقط خلال عطلات نهاية الأسبوع ، يمكن أن يكون الجدول الزمني المرن سيناريو مربحًا لكل من أصحاب العمل والموظفين ويمكن أن يتخذ العديد من الأشكال.

أسبوع العمل مضغوط

ربما يكون أسبوع العمل المضغوط هو الجدول المرن الأكثر شيوعًا لأنه يتضمن أربعة أيام عمل في الأسبوع مع موظفين يعملون أربعة أيام كل منها عشر ساعات. يمنح هذا النوع من الجدول المرن فريقك يومًا إضافيًا إجازة حتى يتمكنوا من الاستمتاع بالتوازن بين العمل والحياة.

عادةً ما يعمل أسبوع العمل المضغوط بشكل أفضل في إعدادات المكتب. ومع ذلك ، إذا كنت تخطط بشكل صحيح ، فيمكن أن تناسب أي نشاط تجاري مثل البيع بالتجزئة والمطاعم وما إلى ذلك. تشمل المزايا الأخرى لأسابيع العمل المضغوطة راحة أفضل وتنقلًا أقل.

الجدول اليومي المرن

من خلال الجدول الزمني المرن اليومي ، يتوفر للموظفين خياران في متناول اليد:

  • ابدأ مبكرًا وانتهي مبكرًا
  • ابدأ العمل لاحقًا واستمر في العمل لاحقًا
  • خذ وقتًا إضافيًا خلال استراحة الغداء ، والتي يتم تحديدها لاحقًا
  • العمل أثناء الليل
  • تمتع بعطلات نهاية أسبوع مرنة ، أو أيام ثابتة في أيام مخصصة ، بدلاً من عطلات نهاية الأسبوع القياسية

يتيح الجدول اليومي المرن العمل من الساعة 10 صباحًا حتى 3 صباحًا أو من 7 صباحًا إلى 4 مساءً. يختلف هذا النوع من الجدول المرن عن الساعات القياسية ويقرره الموظف وصاحب العمل.

الوقت المرن

مع الوقت المرن ، لا يكون صاحب العمل مهووسًا بالوقت الذي تقضيه. وبدلاً من ذلك ، يريدون منك العمل بالقدر القياسي من الساعات التي اتفقت عليها وإنجاز جميع مهامك. هذا يعني أنه يمكنك القدوم إلى المكتب وقتما تريد والمغادرة عندما تريد!

طالما أن الموظف مسؤول عن وقته ويحقق أهدافه ، فهذا كل ما يهم. لذلك إذا أمضوا 15 ساعة فقط في المكتب وكان الباقي يتم من المنزل ، فهنالك المزيد من القوة لك.

تحول الانقسام

جدول المناوبات المقسم يعني أنك تقسم ساعاتك على مدار اليوم. على سبيل المثال ، قد تقضي أربع ساعات في الصباح ، وساعتين أخريين في منتصف فترة ما بعد الظهر ، وتنهي أمسيتك بتخصيص آخر ساعتين لك.

البديل الآخر هو وضع أربع ساعات في الصباح ثم أربع ساعات في الليل. يعني جدول المناوبة المقسم ببساطة أن جدولك لليوم مقسم للسماح بأحداث الحياة الأخرى بينهما.

استنادًا إلى كل ما ذكرناه أعلاه ، يمكن أن تؤدي جداول العمل المرنة إلى عملية عمل فعالة وفعالة. مع التغييرات المتزايدة في القوى العاملة ، يجب أن تظل في طليعة الاتجاهات لضمان مشاركة الموظفين ورضاهم.

جدول بديل

هذا النوع من الجدول المرن يسهل الأمر على الموظفين الذين لا يستطيعون العمل لمدة خمسة أيام في الأسبوع. يحتاج هؤلاء الموظفون إلى جدول زمني يمكّنهم من مسؤولياتهم ، مثل رعاية الأطفال والأمور الشخصية الأخرى.

يسهِّل الجدول الزمني البديل على الموظفين العمل في عطلات نهاية الأسبوع ، أو المشاركة في نوبات العمل الثانية ، أو حتى الورديات الليلية (جميع أنواع نوبات الكلمات) ، مما يمنحهم مزيدًا من الحرية خلال ساعات النهار.

أنواع مختلفة من جداول العمل المرنة (إنفوجرافيك)

فليكس بليس

يعمل Flexplace كجدول زمني محدد مسبقًا مصمم لتسهيل عمل الموظفين من المنزل أو أي مكان بعيد ليس مكتبهم. يمكن أن يتراوح هذا من بضع ساعات أو أيام في الأسبوع إلى دوام كامل. يمكن تنفيذ جدولة Flexplace بثلاث طرق:

  • العمل عن بعد : باستخدام أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الرقمية لمعالجة القيود المتعلقة بالوقت والمكان ، يتيح العمل عن بُعد للموظفين العمل إما عن بُعد أو في مكان العمل.
  • الفنادق : على غرار العمل عن بعد ، يحتفظ العمال بمساحة عمل مشتركة منفصلة لأداء عملهم ، مما يقلل من تكاليف المساحات المكتبية.
  • برامج Snowbird : القدرة على نقل ترتيبات العمل إلى منطقة أكثر دفئًا خلال فصل الشتاء. يستفيد العاملون في مجال الاتصالات والتسويق عبر الهاتف بشكل كبير من برامج Snowbird.

العمل عن بعد

يسمح هذا النوع من الجدول المرن للموظفين بأداء جميع الأعمال بعيدًا عن المكتب على أساس مؤقت أو دائم.

اليوم ، تتبنى العديد من الشركات العمل عن بُعد ، مما يمنح الموظفين مرونة أكثر من أي وقت مضى للعمل والعيش أينما اختاروا.

برامج العمل عن بعد تفتح باب التوظيف لمجموعة أوسع بكثير من المرشحين ذوي الخبرة والمهارات ذات الصلة.

وظائف بدوام جزئي

يعد العمل بدوام جزئي بديلاً قيمًا للعمال الذين لا يستطيعون العمل لساعات أو أيام مثل زملائهم الذين لديهم جداول عمل بدوام كامل. هذا النوع من المرونة مخصص للعاملين الذين لديهم التزامات أخرى خارج العمل ، مثل الأبوة والأمومة أو الدراسة.

مشاركه العمل

من أجل إكمال المهام بكفاءة وفعالية ، قد يفكر المديرون في تنفيذ برامج مشاركة العمل أو مشاركة الوظائف في أعمالهم. هذا هو في الأساس تقسيم المسؤوليات بدوام كامل بين اثنين أو أكثر من العاملين بدوام جزئي.

سيقوم الموظفون المختارون بتقسيم كل أسبوع عمل بينهم ، مما يضمن أن جدول العمل "بدوام كامل" لا يزال مكتملاً.

إجازة مدفوعة الأجر إضافية (PTO)

من خلال زيادة إجازات الموظفين المدفوعة ، فإنك تمنحهم حافزًا لمواصلة تنفيذ إجراءات العمل التي يمكن أن تصبح رتيبة بسهولة.

إن زيادة وقت الإجازة ، أو حتى وقت الإجازة غير المحدود ، هي سياسات تفكر فيها العديد من الشركات بجدية لتحفيز عمالها على الأداء بكامل طاقتهم.

كيفية عمل جدول مرن لعملك

في الحقيقة ، يمكن لبيئات العمل المرنة أن تجعل حياة صاحب العمل صعبة للغاية. بعد كل شيء ، يمكن أن يكون كابوسًا لوجستيًا محاولة العثور على الموظفين المناسبين لإكمال وظائف محددة اعتمادًا على مدى توفرهم. يمكن أن تكون طريقة معقدة لإدارة نشاط تجاري ، خاصة إذا كنت تعمل مع موظفين في مواقع ومناطق زمنية مختلفة.

من خلال عدد قليل من الخطوات البسيطة ، على الرغم من ذلك ، يمكن لأصحاب العمل جعل الجداول الزمنية المرنة تعمل بسلاسة لصالح أعمالهم.

  1. تحديد ساعات العمل الأساسية

قد يكون الحصول على فريق للتعاون من مناطق زمنية ومواقع مختلفة أمرًا صعبًا. هذا هو السبب في أن إنشاء نافذة عمل مشتركة أمر ضروري.

على سبيل المثال ، يمكن أن تكون نافذة العمل الأساسية من 11 صباحًا حتى 4 مساءً وخلال الأسبوع. فقط خلال هذا الوقت يمكن إجراء اجتماعات الفريق وتفويض المهام.

من خلال هذه القاعدة المنضبطة ، يعرف الموظفون بالضبط الأوقات المثلى للتواصل مع بعضهم البعض والإدارة العليا مع منحهم الاستقلالية التي يحتاجونها.

  1. تعرف على موظفيك على المستوى الشخصي

في هذا اليوم وهذا العصر ، لا يكفي أن تعرف موظفيك ببساطة من حيث الوظائف التي يؤدونها والمهارات التي يجلبونها إلى الطاولة.

إذا كانت لديك صورة واضحة عن هويتهم كأفراد ، وما هي الالتزامات التي لديهم خارج العمل ، فعندئذ يكون لديك فهم أفضل لتوافرهم ومن المرجح أن يثق الجميع ببعضهم البعض.

نتيجة لذلك ، يمكن إدارة المهام بشكل أكثر كفاءة. وهذا يعني أيضًا أنك تعرف الأفراد الأكثر ملاءمة لوظائف معينة. هذا يقلل أيضًا من فرص الحاجة إلى الإدارة الدقيقة للموظفين.

قد يكون التعرف على موظفيك عن بُعد على المستوى الشخصي أمرًا صعبًا. ولكن هناك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتسهيل الأمر:

  • قم بإجراء متابعة منتظمة لمكالمات الفيديو : من المهم تسجيل الوصول مع الموظفين بشكل منتظم ، سواء كان ذلك يوميًا أو أسبوعيًا. يمكن أن يؤدي الحد الأدنى من اللحاق بالركب اليومي لمدة 15-30 دقيقة إلى جعل الاتصال على مستوى بعيد أكثر فاعلية.
  • كن متفهمًا : من المهم منح الموظفين عن بُعد ميزة الشك ، مع الثقة في أنهم ينجزون العمل حتى عندما لا يكونون في الجوار.
  • اطرح أسئلة : اقض وقتًا أقل في التركيز على نفسك أو المهمة التي بين يديك وامنح موظفيك القليل من الاهتمام. أظهر بعض الاهتمام بحياتهم. هذا يبني الاحترام المتبادل ويظهر للقوى العاملة لديك أنك تهتم بهم.
  1. تعظيم اجتماعات فريقك

في حين أن اجتماعات الفريق قد تستغرق وقتًا طويلاً وتعيق العمل الفعلي ، إلا أنها ضرورية لتأسيس روح الفريق والروح المعنوية. من أجل تحقيق أقصى استفادة من هذه الاجتماعات لاستيعاب جداول الجميع المزدحمة ، يجب عليك:

  • كن مباشرًا : لا تدع الفريق ينطلق في ظل عبث لا طائل من ورائه. اجعل الأمور موجزة وفي الموضوع.
  • أرسل جدول أعمال : إعطاء الفريق جدول أعمال ما قبل الاجتماع حول ما سيغطيه الاجتماع مسبقًا يمكن أن يجعلهم مستعدين.
  • اختتم الأمور : زوِّد موظفيك بنصائح قابلة للتنفيذ يمكنهم تطبيقها على وظائفهم بعد الاجتماع.
  1. استخدم أحد حلول برامج الجدولة الرقمية

يمكن أن يساعد حل برنامج الجدولة الرقمية أصحاب العمل في إعداد جداول زمنية مفصلة وسهلة القراءة للقوى العاملة لديهم. يمكن للموظفين إجراء تعديلات شخصية على الجدول من راحة أجهزتهم المحمولة للتأكد من أن جميع النوبات جاهزة مسبقًا.

يمكن أن تسمح البرامج من هذا النوع ، مثل Connecteam ، للمديرين بما يلي:

  • قم بتكرار أو تعيين جداول متكررة ، أو استخدام السحب والإفلات ، أو فتح التحولات لأعلى.
  • احصل على تنبيهات إذا تجاوزت ساعات العمل القيود اليومية أو الأسبوعية المحددة مسبقًا.
  • أضف معلومات إلى كل وردية ، مثل الوقت والموقع والمهام والملاحظات والمرفقات وما إلى ذلك.
  • احصل على إخطارات إذا قبل الموظفون مناوبة أو رفضوها ، أو سجلوا الوصول متأخرًا ، أو أكملوا مهمة.
  • يمكنك إضافة ورديات أو تحريرها وتبديل المستخدمين وتعيين المهام والمزيد.
  • جدولة التحولات بعدة طرق (مفردة أو متعددة أو استيراد أو قوالب).

إدارة جداول العمل المرنة مثل المحترفين

حقق أقصى قدر من توافر موظفيك واجعل جداولهم أكثر مرونة مع Connecteam.

يتعلم أكثر

إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأنك بحاجة إلى جدول زمني مرن ، فدعنا نتعمق في الإيجابيات والسلبيات من منظور صاحب العمل والموظف.

إيجابيات وسلبيات الجداول المرنة لأصحاب العمل

الايجابيات لأصحاب العمل

أنت ، صاحب العمل ، يمكن أن تستفيد من تطبيق جداول العمل المرنة بطرق مختلفة. وتشمل هذه:

  • تحسين مشاركة الموظفين ومعنوياتهم : الموظفون الذين يتمتعون بتوازن بين العمل والحياة يكونون أكثر سعادة وتحقيقًا مما يؤدي إلى تحسين معنويات الموظفين ومشاركتهم. بالإضافة إلى ذلك ، فهذا يعني أيضًا أنهم لن يكلفوا أنفسهم عناء البحث عن وظيفة جديدة في مكان آخر.
  • توظيف أسهل : يمنحك تضمين جدول زمني مرن إمكانية أكبر بكثير لجذب أفضل المواهب الحالية. لا يخفى على أحد أن سوق العمل اليوم يتميز بقدرات تنافسية عالية. لذا فأنت بحاجة إلى تلبية احتياجات القوى العاملة الحالية بالحوافز والمزايا المناسبة إذا كنت ستبقى في صدارة المنافسة.
  • انخفاض معدل دوران الموظفين : قد يصبح جدول العمل المرن عنصرًا أساسيًا في استراتيجيات الاحتفاظ بالموظفين ، مما قد يقلل من معدل دوران الموظفين. عندما يكون الموظفون مرتبطين وسعداء وراضين ، فإنهم لا يبحثون عن عمل في مكان آخر.
  • مستويات إنتاجية أعلى : تشير الدراسات إلى مستويات إنتاجية أعلى بكثير وزيادة الروح المعنوية عندما يُعرض على الموظفين جدول زمني مرن.
  • عدد أقل من عدم الحضور أو ساعات العمل المتأخرة : يمكن للموظفين الذين لديهم جدول زمني مرن التخطيط بسهولة لجداولهم الشخصية حول نوبات عملهم ، لذا فإن تسجيل الوقت في الوقت المحدد يحدث بشكل طبيعي. في الواقع ، تُظهر هذه الدراسة أن الموظفين الذين لديهم الفرصة لوضع جداول عمل بديلة لتناسب احتياجاتهم من المرجح أن يعملوا في الوقت المحدد. من خلال جدول زمني مرن وتطبيق دقيق لتتبع الوقت ، فإنك تساعد بشكل كبير في تقليل حالات عدم الحضور وساعات الوصول المتأخرة.

سلبيات لأصحاب العمل

مع كل ما قيل ، فإن جداول العمل المرنة ليست بالضرورة الترتيب المثالي لصاحب العمل. فمثلا:

  • يمكن أن يخلق نقصًا في الثقة : اعتاد معظم المديرين على رؤية موظفيهم يقومون بعملهم ، والقيام بعملهم ، والانتهاء من العمل. هذا يسمح لهم بالإشراف على ما يفعله موظفوهم طوال اليوم. ومع ذلك ، يعتمد الجدول المرن على الثقة. قد لا يتمتع بعض المديرين بثقة تامة في موظفيهم ، مما قد يؤدي إلى علاقات سلبية.
  • قد يسيء الموظفون استخدام المرونة : يمكن للموظفين الذين يعملون من المنزل المشاركة في المهام المنزلية أو مشاهدة التلفزيون أو أخذ قيلولة. قد يعتبرهم بعض زملائهم في العمل الذين يعملون في الساعة 9 إلى 5 منتظمين كسالى ، حيث لا يمكن لأصحاب العمل مراقبة الإنتاجية بأعينهم.
  • يقلل من رضا العملاء : قد يشعر بعض العملاء بالضيق عندما لا يتوفر موظف معين. عندما يكون لديك دور وظيفي يركز على العميل ، فقد يسمح فقط ببعض الجدولة المرنة. ربما لا يمكن العمل من المنزل ليوم كامل.

إيجابيات وسلبيات الجداول المرنة للموظفين

الايجابيات للموظفين

يمكن لموظفيك أيضًا الاستفادة من استخدام جداول العمل المرنة بعدة طرق. وتشمل هذه:

  • التوازن الصحي بين العمل والحياة : من الالتزامات العائلية والسعي وراء الانفعالات الأخرى إلى مكافحة المشكلات الصحية أو تجنب التنقل الطويل ، الأسباب لا حصر لها. وفقًا للدراسات ، اختار 16.8 ٪ من جيل الألفية وظائفهم لأنهم يستطيعون تحقيق التوازن بين العمل والحياة. بالإضافة إلى ذلك ، عند تحديد مكان العمل ، تعتبر المرونة أولوية قصوى.
  • توفير الوقت والمال للتنقل : بفضل الجدول الزمني المرن ، يمكن للموظفين العمل عن بُعد ، مما يعني أنه يمكنهم تجنب حركة المرور والأحداث المجهدة الأخرى عند التنقل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين توفير المال على الوقود والوقت الضائع أثناء التنقل.
  • المزيد من الفرص للنمو : عندما يتعلق الأمر بالتوظيف والاحتفاظ بالموظفين ، يتعين على الشركات أن تقدم فرصًا لتطوير الموظفين ، خاصة وأن هذا ما يطلبه جيل الألفية والجيل Z. في الواقع ، ذكرت جالوب أن "87٪ من جيل الألفية يصنفون النمو المهني أو الوظيفي وفرص التطوير على أنها مهمة بالنسبة لهم في الوظيفة". من خلال الجدولة المرنة ، يمكن لموظفيك حضور الدورات أو الفصول المهنية عندما لا يعملون حتى يتمكنوا من تحقيق أهدافهم التعليمية وتحقيق مهارات مهنية أعلى تتعلق بأدوارهم الوظيفية.
يوازن الموظف بين العمل والحياة بجدول عمل مرن
  • تكاليف أقل لرعاية الأطفال : توفر جداول العمل المضغوطة واليومية والمرنة للآباء الفرصة لتقليل تكلفة رعاية الأطفال بشكل كبير. إذا كان أحد الوالدين يعمل في ساعات العمل التقليدية ، فيمكن أن يكون الوالد الذي لديه جدول زمني مرن متاحًا لترك المدرسة بينما يقوم الآخر بالتوصيل. يوفر هذا التوازن للآباء سهولة إدارة وظيفتين بدوام كامل دون الحاجة إلى رعاية الأطفال.
  • رفاهية أكثر صحة : أبلغ 68٪ من الموظفين ذوي الجداول الزمنية غير المرنة عن "مستوى غير معقول من ضغوط العمل". في الوقت نفسه ، أفاد أولئك الذين لديهم جدول زمني مرن بمستويات أقل من الإجهاد المرتبط بالعمل. تعد الصحة الجسدية والعقلية لفريقك مهمة بالنسبة للنتيجة النهائية وللعملاء ولمعدل دوران الموظفين ولسلامة عقلهم في حياتهم الشخصية.

سلبيات للموظفين

تمامًا مثل أصحاب العمل ، يمكن أن تشكل جداول العمل المرنة أيضًا سلبيات للموظفين أيضًا. وتشمل هذه:

  • يمكن أن تصبح الجدولة معقدة : يمكن للموظفين الذين يعملون بانتظام في بيئة مكتبية أن يجدوا صعوبة في العمل بأفضل ما لديهم عندما لا يكون لدى زملائهم في العمل نفس جدول العمل. قد يكون التخطيط لاجتماعات الفريق أمرًا معقدًا لأن التنسيق حول ساعات العمل المرنة يمكن أن يسبب الصداع.
  • لا يناسب جميع الأدوار : ليست كل الأدوار الوظيفية مناسبة للجدولة المرنة ، مثل المناصب التي تواجه العملاء. لذلك ، تتطلب هذه الأدوار الوظيفية ساعات محددة ومنتظمة. بالنسبة للموظفين مثل هذا ، قد يستاءون من زملائهم في العمل الذين يتمتعون بمزيد من الحرية في جدولهم الزمني.
  • يمكن أن تخلق ممارسات غير آمنة : إذا كان الموظف يعمل في وقت أبكر بكثير من زملائه في العمل أو بعده ، فغالبًا ما يكون في المكتب بمفرده أو بمفرده تقريبًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى مشكلات تتعلق بالمسؤولية لأنه في حالة وقوع حادث أو خطر ، فلن يكون لدى الموظف من يلجأ إليه.

أسئلة وأجوبة

ما هو الغرض من الجدول الزمني المرن؟

يسمح الجدول المرن للموظفين بتعديل ساعات عملهم بحيث لا تتوافق بالضرورة مع جداول العمل التقليدية مثل 9-5 إلى 8-6. كما يوحي الاسم ، توفر الجداول المرنة المرونة لكل من الموظفين وصاحب العمل ، طالما أن الأول لا يزال يكمل عدد الساعات المتعاقد عليه في الأسبوع.

ما العوامل التي يجب مراعاتها عند إنشاء جدول زمني مرن؟

من أجل إنشاء جدول زمني مرن مناسب لموظفيك ، تحتاج إلى تقييم الثقافة الحالية للقوى العاملة لديك وتحديد الاحتياجات الفردية والجماعية لموظفيك.

من هناك ، يمكنك البدء في بناء سياسات وهياكل تجعل الجداول الزمنية المرنة في مكان عملك واقعية ومستدامة. تحتاج إلى العثور على أداة فعالة لإنشاء الجدول الزمني الفعلي ، سواء كان ذلك من خلال العمليات اليدوية أو باستخدام حل رقمي. بمجرد التنفيذ ، من المهم مراقبة نجاح الجدول الزمني وتعديله كما تذهب.

ما الأسئلة التي يجب أن تطرحها على موظفيك عند إنشاء جدول زمني مرن؟

تتضمن بعض الأسئلة التي تستحق طرحها على موظفيك عند تصميم جدول مرن لهم ما يلي:

  • هل يمكن أداء دورك عن بعد؟
  • هل يمكن إجراؤها في أي وقت من اليوم؟
  • هل الجدولة المرنة تُجرى بالفعل في العمل؟ هل هو ناجح؟
  • هل يتمتع الموظفون حاليًا بتوازن فعال بين العمل والحياة؟

الخلاصة في الجداول المرنة

من المهم أن تزن إيجابيات وسلبيات توفير جدول عمل مرن لكل من موظفك وعملك. لقد أبرزنا العديد من الفوائد ، من زيادة الإنتاجية إلى تقليل معدل دوران الموظفين.

على الرغم من أنه قد يكون هناك بعض العيوب ، إلا أنه من خلال التخطيط الدقيق واستراتيجية إدارة الموظفين الفعالة وتطبيق جدولة الموظفين ، يمكنك بسهولة مكافحة السلبيات المذكورة.

قم بإنشاء جدول العمل المرن بكفاءة مع Connecteam

إكتشف أكثر