4 توظيف قوالب البريد الإلكتروني

يمكن أن تكون عملية التوظيف تنافسية بشكل لا يصدق ، خاصة عندما يكون هناك الكثير من المرشحين الرائعين للاختيار من بينهم. يدور تعيين شخص ما للقيام بدور ما حول تكوين انطباع أول جيد وبناء اهتمامه بمتابعة منصب في شركتك.

يمكن أن تؤثر رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتجنيد التي يتم إرسالها أثناء عملية التوظيف بشكل كبير على تجربة المرشح. لذلك من الأهمية بمكان قضاء بعض الوقت في صياغة أفضل قوالب البريد الإلكتروني لتوظيفها. سنحدد بعض المكونات الأساسية اللازمة لتوظيف البريد الإلكتروني وكيفية كتابة قالب البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف.

ما هو البريد الإلكتروني للتوظيف؟

عند الوصول إلى المرشحين المحتملين للوظائف ، تبدأ عملية التوظيف عادةً برسالة بريد إلكتروني. تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني للتجنيد للوصول إلى مرشح سلبي لم يطبق على الوظيفة ولكن يبدو أنه سيكون مناسبًا جيدًا. نظرًا لأن البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف هو نقطة الاتصال الأولى بين الشركة والمرشح ، فإن القيام بذلك بشكل صحيح أمر ضروري لأنه يشجعهم على متابعة الوظيفة.

• اقرأ المزيد: من الألف إلى الياء التوظيف مع علامتك التجارية

كيفية كتابة بريد إلكتروني للتجنيد

عند الوصول إلى المرشحين المحتملين ، هناك بعض المكونات الحاسمة التي يجب أن تتضمنها قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف. المفتاح هو تحقيق توازن بين توفير معلومات كافية تجعل المرشحين يشعرون بالراحة تجاه عملية التوظيف والشركة ولكن ليس الكثير من المعلومات لأن ذلك قد يربكهم

دعونا نلقي نظرة على كل مكون من مكونات البريد الإلكتروني للتجنيد بمزيد من التفصيل.

الخطوة 1: صياغة سطر موضوع قوي

يعد سطر موضوع البريد الإلكتروني أمرًا بالغ الأهمية لأن هذا هو ما يغري المرشح في النهاية للنقر فوق البريد الإلكتروني وقراءته. مع سطور الموضوع ، المفتاح هو أن تكون مغريًا بدرجة كافية للنقر عليها مع الاستمرار في جعل القراءة سريعة وسهلة أمرًا مهمًا. يجب أن يتضمن سطر الموضوع الخاص بك الدور الذي تقوم بتعيينه والشركة ، كحد أدنى.

الخطوة 2: قدم نفسك والمسمى الوظيفي الذي تقوم بتعيينه

يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني من أنت ودورك كنقطة انطلاق. يمكن بعد ذلك الدخول في المسمى الوظيفي للدور الجديد مع الاعتراف أيضًا بدور الشركة المرشح. المسمى الوظيفي أمر بالغ الأهمية للتأكد من أنه المستوى المناسب للشخص كفرصة وظيفية تالية.

الخطوة 3: أضف الوصف الوظيفي

يعد وجود شكل من أشكال تفاصيل الوظيفة في البريد الإلكتروني الخاص بالتوظيف فكرة جيدة لأنه يساعد الأشخاص على فهم ما إذا كانوا الشخص المناسب لهذا الدور. لا يتعين عليك بالضرورة تضمين الوصف الوظيفي الكامل ، ولكن يمكنك سرد بعض المسؤوليات الرئيسية للدور.

الخطوة 4: وصف عملية المقابلة

اعتمادًا على الدور ، يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل عملية المقابلة. يمكن أن يشمل ذلك ما إذا كانت هناك حاجة إلى مقابلة شخصية ، وعدد الجولات ، والخطوة التالية للمرشحين المهتمين بالمضي قدمًا.

الخطوة 5: توفير طريقة سهلة للاتصال بك

لتسهيل اتصال مرشح رائع ، فإن توفير طريقة ما للاتصال بك لإعداد مقابلة سيجعل من السهل جذب انتباه المرشح. على سبيل المثال ، يمكنك تضمين رابط إلى التقويم الخاص بك حتى يتمكنوا من حجز موعد ، أو مطالبتهم بتقديم بعض الأوقات والتواريخ المقترحة التي تكون متاحة حتى تتمكن من المضي قدمًا.

كنقطة بيع أخيرة ، يمكنك أيضًا تضمين معلومات مثل نطاق الراتب ، وأمثلة على نجاح الشركة ، وتفاصيل أخرى لإغراء المرشح أكثر للاستجابة.

• اقرأ المزيد: أفضل 11 درسًا للتوظيف التنفيذي

نموذج بريد إلكتروني للتجنيد البارد

إذا كنت تتواصل مع مرشح سلبي لدور محتمل ، فإليك نموذج بريد إلكتروني أساسي للتجنيد يمكنك استخدامه لرسائل البريد الإلكتروني الباردة لزيادة الوعي حول وظيفة شاغرة.

فكر في رسائل التوظيف كرسائل بريد إلكتروني للمبيعات من بعض النواحي ، حيث تحاول بيع مرشح في وظيفة جديدة قد يكون مناسبًا لها بشكل رائع. يمكن أن يبدو نموذج البريد الإلكتروني الخاص بك للتجنيد كما يلي:

أهلاً ____،

أتمنى أن تكون بخير. أنا ____ ، (دورك) في (شركتك). أرى أنك موظف حاليًا في (اسم الشركة المرشح) ، وأعتقد أن تجربتك ستكون مناسبة جدًا للمنصب الشاغر الحالي لدينا في (شركتك). سيكون من الرائع تحديد موعد مكالمة سريعة ومعرفة المزيد عنك.

الأفضل،

(اسم)

أمثلة أكثر فعالية للتوظيف عبر البريد الإلكتروني

إذا كنت ترى المزيد من قوالب البريد الإلكتروني للتجنيد الباردة التي تؤدي إلى معدلات استجابة أعلى ، فيمكنك استخدام بعض قوالب البريد الإلكتروني الباردة وقوالب البريد الإلكتروني للمتابعة.

1. البريد الإلكتروني البارد قالب البريد الإلكتروني تجنيد

مرحبًا (الاسم) ،

صادفت ملفك الشخصي ورأيت أنك تعمل في (اسم الشركة المرشح). لدينا افتتاح في (اسم الشركة) سيكون مناسبًا لك تمامًا ، ونود التحدث أكثر. يرجى إعلامي بتوافرك في الأسبوع المقبل أو نحو ذلك ، ويمكننا حجز محادثة سريعة.

شكرًا! (اسم)

2. متابعة قالب البريد الإلكتروني

مرحبًا (الاسم)

لقد تواصلت مع ___ (اليوم / الأسبوع / الإطار الزمني) بشأن دور نتطلع حاليًا إلى ملؤه ، وأعتقد أنك ستكون إضافة رائعة للفريق. يرجى إعلامي إذا كنت مهتمًا ، ويمكننا تحديد موعد لإجراء محادثة سريعة.

أثوق إلى السماع عنك،

(اسم)

3. بريد إلكتروني مفصل لفريق التوظيف للمرشحين السلبيين

سطر الموضوع: فتح لـ (المسمى الوظيفي) في (اسم الشركة)

مرحبًا (الاسم)

اسمي ___ ، وأعمل في ____. نحن نوظف حاليًا (المسمى الوظيفي) ، وبناءً على خبرتك السابقة في (اسم الشركة المرشح) ، نعتقد أنك ستكون مناسبًا بشكل ممتاز لهذا الدور. باختصار ، ستتضمن مسؤوليات الوظيفة ____ (أضف 2-3 نقاط عالية المستوى حول الدور). نجري حاليًا مقابلات مع الوظيفة ، بدءًا بمقابلة هاتفية سريعة مع مدير التوظيف ثم جولة أخيرة من المقابلات الشخصية (التغيير للحصول على تفاصيل المقابلة ذات الصلة).

نود التحدث معك والتعرف على أهدافك المهنية وكيف يمكن أن يكون هذا الدور مناسبًا لك. يرجى إعلامي بتواجدك ، ويمكنني توصيلك بالفريق لإجراء محادثة قصيرة.

أفضل الاسم

• اقرأ المزيد: 13 درسًا للتجنيد يجب تذكره عند التوظيف في منصب رفيع

توظيف نصائح لكتابة البريد الإلكتروني

للتأكد من أنك على نفس الصفحة مع مرشحك وتقدم أفضل ما لديك ، إليك بعض النصائح الأساسية لزيادة معدلات استجابتك.

1. كن صريحًا في التواصل مع المرشح

لا أحد يحب أن يكون مظلومًا أو منقادًا ، حيث يلعب التواصل مع المرشح دورًا كبيرًا. تأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة بالوظيفة والمسمى الوظيفي والراتب والجداول الزمنية لمقابلة العمل بحيث يحصل المرشحون على جميع المعلومات.

2. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة

من المحتمل أن يكون لدى الباحثين عن عمل العديد من الأسئلة حول تنسيق المقابلة وأعضاء الفريق ومسؤوليات الدور وحتى أشياء بسيطة مثل قواعد اللباس في المكتب. لذا كن مستعدًا وراغبًا في الإجابة على المرشحين في الوقت المناسب للحفاظ على تقدمهم خلال العملية.

3. قم دائمًا بتقديم بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة

بعد التوعية الأولية ، يجب أن يؤخذ اتصال المتابعة في الاعتبار. إذا تم إعداد مقابلة ، فإن إرسال بريد إلكتروني لتأكيد المقابلة يظهر أنك تهتم وتأخذ العملية على محمل الجد.

يجب أن يتضمن البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة ما يلي:

• تاريخ / وقت المقابلة
• رابط الاجتماع
• مع من سيجتمع المرشح ، بما في ذلك المسمى الوظيفي
• أي مواد ذات صلة ، مثل منشور المدونة أو المنشورات أو غيرها من المواد ، ستكون مفيدة.

4. رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة مهمة

إذا كان هناك مرشح تعتقد أنه سيكون مناسبًا حقًا ، فلا ضرر في إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة (في حدود المعقول). يمكنك تقديم تفاصيل جديدة في كل بريد إلكتروني لإبقاء المرشحين دافئًا وتقديم التفاصيل بعناية للحفاظ على اهتمامهم.

5. أرسل خطاب عرض رسمي إذا كان مرشحًا جيدًا عاجلاً وليس آجلاً

إذا كنت قد عينت شخصًا تعتقد أنه مناسب تمامًا ، فلا تنتظر بضعة أسابيع لبدء تقديم خطاب العرض الخاص به. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون الوقت بين فرق اكتساب المواهب الرئيسية التي ترسل خطاب عرض إطارًا زمنيًا قصيرًا لمنع المرشحين من الانغماس من قبل شخص آخر.

• اقرأ المزيد: 5 أمثلة رائعة لتوظيف الفيديو للحصول على أفضل الموظفين

ما هي رسالة التوظيف الجيدة؟

تحتوي رسالة التوظيف الجيدة على سطر موضوع جذاب وتوازن ما تحتاجه الشركة مع ما يبحث عنه المرشح على الأرجح. يجب أن تتضمن رسالة التوظيف الجيدة اسم الشركة والتفاصيل الشخصية للشخص الذي تم التواصل معه ، بما في ذلك توقيع البريد الإلكتروني والمعلومات ذات الصلة حول الدور.

• اقرأ المزيد: كيف تصبح أفضل في توظيف موظفين من جيل الألفية في 5 دقائق

كيف يمكنني إرسال بريد إلكتروني إلى المجند على LinkedIn؟

هناك العديد من الطرق للتواصل مع مسؤولي التوظيف باستخدام LinkedIn. تتمثل الخطوة الأولى عادةً في التحقق مما إذا كان بإمكانك اكتشاف أي اتصالات متبادلة في ملف تعريف Linkedin الخاص بهم ، حيث يمكن أن يسهل ذلك الوصول إليهم. يمكنك أن تطلب من اتصالك المتبادل تقديم مقدمة ، أو التواصل مع المجند مباشرة وذكرها.

إذا لم يكن لديك اتصالات متبادلة ، فيمكنك التواصل لتسأل عن فرص العمل التي تعمل عليها وكالة التوظيف حاليًا وتقديم بعض التفاصيل عنك ، حتى يتمكنوا من معرفة ما إذا كنت مناسبًا لعرض عمل محتمل.

الصورة: Depositphotos