هل يمكنك أن تكون الوكيل المسجل عند تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة؟

وفقًا لـ NOLO ، "شركة ذات مسؤولية محدودة ، تُعرف عمومًا باسم" LLC "، هي عبارة عن هيكل تجاري يجمع بين الضرائب العابرة للشراكة أو الملكية الفردية والمسؤولية المحدودة للشركة". سنناقش في هذه المقالة كيفية تسجيل عملك الصغير كشركة ذات مسؤولية محدودة ، وما هو الوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وكيف تصبح وكيلًا مسجلًا لشركة ذات مسؤولية محدودة ، ومزايا وعيوب كونك وكيلًا مسجلًا لشركة ذات مسؤولية محدودة - من حيث صلتها لتحديات الأعمال الصغيرة النموذجية.

تتمثل مزايا تسجيل عملك الصغير كشركة ذات مسؤولية محدودة في أنه يقلل من المسؤولية الشخصية ويمكن أن يوفر لك ولموظفيك عددًا من الخصومات الضريبية. نظرًا لأن أعلى نسبة مئوية من عمليات التدقيق الضريبي تتم على الأشخاص الذين يقدمون جدولًا C - أي الذين يطالبون بدخل العمل الحر والخصومات - يمكن لشركة ذات مسؤولية محدودة أن تحميك من هذا التعقيد أيضًا.

إن تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة ليس بالأمر الصعب كما يعتقد الكثير من الناس. هناك خمس خطوات أساسية:

• حدد اسمًا لعملك لم يستخدمه أحد من قبل.
• ملفات التنظيم ودفع رسوم التسجيل.
• قم بإنشاء اتفاقية تشغيل توضح كيفية إدارة العمل.
• انشر إشعارًا بنيتك في تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة.
• احصل على التراخيص والتصاريح التي يحتاجها عملك.

تحتاج أيضًا إلى تعيين وكيل مسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة. دعنا نلقي نظرة على ما يفعله الوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة وما إذا كنت ، بصفتك مالكًا للنشاط التجاري ، يمكنك (أو ينبغي) أن تكون الوكيل المسجل لعملك التجاري.

لماذا أحتاج إلى وكيل مسجل لشركة LLC الخاصة بي؟

عندما تكون مالكًا وحيدًا ، فليس هناك تمييز بينك وبين الشركة وأيضًا لا يوجد فصل قانوني بين الأصول الشخصية والتجارية. أحد الأسباب الرئيسية لتكوين شركة ذات مسؤولية محدودة هو إنشاء حدود تفصل بين المجالين وتحمي أصولك الشخصية.

يلعب الوكيل المسجل دورًا مهمًا في الحفاظ على حدود الفصل هذه. يحتفظ هذا الطرف الثالث الموثوق به بعنوان مادي في الولاية التي أنشأت فيها شركة ذات مسؤولية محدودة ومصرح له باستلام جميع المستندات المهمة والتي غالبًا ما تكون حساسة للوقت والتي تأتي إلى عملك ، بما في ذلك إشعارات عملية الخدمة والنماذج الضريبية والمستندات القانونية. هذا يعني أنك لن تفوتك المواعيد النهائية في حالة ذهابك في إجازة أو التغيب. سيحتفظ الوكيل المسجل لشركة LLC أيضًا بسجل دقيق لجميع المعلومات ذات الصلة بتشغيل عملك حتى تتمكن من التركيز على تشغيل شركتك وتنميتها.

تتطلب معظم الولايات أن يكون لدى شركة ذات مسؤولية محدودة وكيل مسجل ، ولكن حتى لو لم تكن ولايتك ، لا تزال فكرة جيدة. يمكن أن يؤثر عدم وجود وكيل مسجل على مؤسستك لأنه يستغرق وقتًا طويلاً لتتبع التغييرات التشريعية وإشعارات ضرائب الامتياز والتقارير السنوية وما إلى ذلك. وإذا أخطأت ، فقد تكون العقوبات بمثابة إلغاء ترخيص شركة ذات مسؤولية محدودة والغرامات.

هل يمكن لمالك الأعمال الصغيرة أن يكون وكيله المسجل؟

لا يوجد قانون يمنعك من أن تكون وكيلك المسجل لشركة LLC. إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا في نفس الولاية التي أنشأت فيها شركة ذات مسؤولية محدودة وتعمل خلال ساعات العمل العادية في العنوان المسجل ، فيمكنك القيام بذلك. ومع ذلك ، لا ينصح بذلك. إليكم السبب:

• قد لا تكون متواجدًا عند وصول مستند مهم. لنفترض أنك تدير نزلًا عائليًا. في معظم الأوقات تكون في العقار ، وتشرف على نهاية العمل وتحيي جميع الضيوف ، ولكن ماذا لو وصل مستند قانوني أثناء قيامك بمهام في المدينة؟ ماذا لو كنت في إجازة وفقدت الموعد النهائي لوثيقة قانونية حساسة للوقت؟ تتمثل وظيفة وكيل الطرف الثالث في أن يكون هناك (في مكتبهم ، وليس في نزلك) كل يوم لهذا السبب.
• لن تشعر بالحرج إذا قدمت لك مستندات قانونية أمام عملائك. يوفر لك الوكيل المسجل الإذلال الذي يجعلك تبدو وكأنك ميتة أمام العملاء والموظفين ويمكن أن يساعد في الحفاظ على سمعة عملك.
• لن تخسر دعوى قضائية بشكل افتراضي. قد تفقد كل شيء من الناحية الفنية إذا لم يتم تقديم الأوراق القانونية بشكل صحيح. إن وجود وكيل مسجل هو خط دفاعك الأول والأفضل ضد حدوث ذلك.
• قد ترغب في تشغيل عملك في أكثر من ولاية. يجب أن يكون لديك وكيل مسجل في كل ولاية تعمل فيها شركتك. بمجرد أن تقرر توسيع نطاق عملك ، فإن وجود وكلاء تابعين لجهات خارجية يعرفون خصوصيات وعموميات الولايات القضائية الأخرى سيوفر لك الكثير من المتاعب!
• قد ترغب في تغيير عنوانك. في كل مرة تنقل فيها موقع عملك ، ستحتاج إلى تقديم ملف إلى الولاية ودفع أي رسوم ضرورية لجعل التغيير رسميًا بحيث يظل عنوانك مسألة عامة.
• أنت تكره تلقي البريد غير المرغوب فيه. يجب أن يكون عنوان الوكيل المسجل في السجل العام ، مما يعني أنه يمكن لكل معلن وشركة إضافتك إلى قائمتهم. إن وجود وكيل خارجي يحررك من الهجمة الحتمية للعروض والخدمات الخاصة. كفرد ، لك مطلق الحرية في حظر تلك العروض المزعجة من خلال امتلاك عنوان خاص.
• أنت لا تعمل لساعات العمل العادية. إذا كنت تعمل كوكيلك المسجل ، فأنت بحاجة إلى أن تكون في المكتب عندما يقوم ناقل البريد وخدمات البريد السريع بجولاتهم. هذا وحده يمكن أن يضع عبئًا كبيرًا عليك. لن تكون قادرًا على الإقلاع لبضعة أيام فحسب ، بل لن تتمكن حتى من أخذ إجازة في الصباح أو بعد الظهر.

الاستعانة بخدمة الوكيل المسجل

إن التعاقد مع وكيل مسجل تابع لجهة خارجية لشركة ذات مسؤولية محدودة يسهل سير أعمالك بسلاسة ويسمح لك براحة البال بمعرفة أن هناك شخصًا موثوقًا به دائمًا لاستلام مستنداتك. يساعد الوكيل المسجل الموثوق به أيضًا في الحفاظ على سمعة الشركة ذات المسؤولية المحدودة ومصداقيتها. والأهم من ذلك ، أنها تمنحك حرية إدارة عملك أثناء التنقل.

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عن ماهية الوكيل المسجل لشركة ذات مسؤولية محدودة ، وما الذي يمكنهم فعله لعملك ، يمكنك توسيع نطاق عملك بثقة. لمزيد من النصائح حول الأعمال الصغيرة بدءًا من أفضل الأسئلة المتعلقة بكسر الجليد للمقابلات ، وحتى التحديات التي تواجه رواد الأعمال اليوم ، تحقق من مدونتنا!