6 أمثلة على نموذج تذكير البريد الإلكتروني

هل تحتاج إلى إرسال تذكير ودي إلى العميل بشأن الاجتماع أو الدفع القادم؟ تعد قوالب تذكير البريد الإلكتروني طريقة رائعة لتوفير الوقت والحفاظ على سير أعمالك بسلاسة.

من خلال الحصول على تذكيرات بريد إلكتروني معدة مسبقًا ، يمكنك إرسال رسائل بسرعة إلى العملاء أو العملاء دون الحاجة إلى كتابة نفس الشيء في كل مرة. في هذه المقالة ، سنشارك ستة أمثلة لنماذج تذكير بالبريد الإلكتروني يمكنك استخدامها لشركتك الصغيرة. هيا بنا نبدأ!

ما هو البريد الإلكتروني للتذكير؟

البريد الإلكتروني للتذكير هو رسالة يتم إرسالها إلى شخص ما لتذكيره بشيء كان من المفترض أن يقوم به ، أو برسالة بريد إلكتروني سابقة ، أو بحدث قادم. يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني للتذكير مفيدة جدًا في إبقاء الأشخاص منظمين وعلى المسار الصحيح ، خاصةً إذا كانت المهمة أو الحدث المعني مهمًا. من أجل التأكد من فعالية البريد الإلكتروني للتذكير ، من المهم التأكد من أن الرسالة واضحة وموجزة ، وأن المستلم يعرف متى يتوقعها.

• اقرأ المزيد: 16 تطبيق بريد مثالي للأعمال التجارية الصغيرة

كيفية كتابة رسائل البريد الإلكتروني للتذكير

تعد رسائل التذكير المهذبة طريقة رائعة لضمان عدم نسيان المهام المهمة. من خلال إرسال بريد إلكتروني للتذكير بأدب ، يمكنك التأكد من تذكير المستلم بما يجب القيام به ومتى يجب القيام به. إليك دليل سريع خطوة بخطوة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني للتذكير بالضبط ، بدءًا من سطر الموضوع:

الخطوة 1: اكتب سطر موضوع واضح

يعد سطر موضوع تذكير البريد الإلكتروني مهمًا لأنه أول شيء يراه المستلم. يجب أن تكون سطور الموضوع واضحة وموجزة ودقيقة. على سبيل المثال ، "تذكير: الاجتماع القادم يوم الأربعاء" أو "تذكير: الدفع مستحق يوم الجمعة".

الخطوة 2: افتح بتحية مهذبة

بعد سطر الموضوع ، الشيء التالي الذي سيراه المستلم هو فتح البريد الإلكتروني. من المهم أن تبدأ بتحية لطيفة ، مثل "عزيزتي السيدة سميث" أو "مرحبًا السيد جونز". يمكنك أن تكون مهذبًا بينما تُدرج أيضًا الوقت من اليوم في تحياتك. على سبيل المثال ، يمكنك قول "صباح الخير" أو "مساء الخير".

الخطوة 3: نصل إلى النقطة بسرعة

يجب أن يكون نص البريد الإلكتروني موجزًا ​​ومباشرًا. ليست هناك حاجة للتغلب على الأدغال - فقط اذكر الغرض من البريد الإلكتروني على الفور. على سبيل المثال ، "أنا أكتب للتو لتذكيرك باجتماعنا يوم الأربعاء" أو "أردت تذكيرك بأن دفعتك مستحقة يوم الجمعة".

الخطوة 4: قم بتضمين أي تفاصيل ذات صلة

إذا كانت هناك أي تفاصيل ذات صلة يحتاج المستلم إلى معرفتها ، فتأكد من تضمينها في البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، "سيكون اجتماعنا الساعة 10 صباحًا في قاعة المؤتمرات" أو "الدفع مستحق بحلول الساعة 5 مساءً يوم الجمعة".

الخطوة 5: اشكر المستلم مقدمًا

أنهِ البريد الإلكتروني بتوجيه الشكر لك ، مثل "شكرًا لك على وقتك" أو "شكرًا لك على اهتمامك بهذا الأمر". سيساعد هذا في خلق شعور بحسن النية وزيادة احتمالية امتثال المستلم للطلب.

• اقرأ المزيد: المواعيد المربعة تلبي احتياجات صناعة التجميل من خلال التحديثات الجديدة

قالب تذكير البريد الإلكتروني

دعنا نلقي نظرة على أول نموذج بريد إلكتروني خاص بنا للتذكير المهذب بما في ذلك سطر الموضوع الذي يمكنك استخدامه للإلهام عند إنشاء بريد إلكتروني للتذكير ...

سطر الموضوع: تذكير - الاجتماع القادم في _________

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

أنا أكتب للتو لتذكيرك باجتماعنا في _________. سيكون اجتماعنا في __am / pm في قاعة المؤتمرات. يرجى إعلامي إذا كان هناك أي شيء تحتاجه للتحضير للاجتماع.

شكرا لوقتك،

(اسمك)

قوالب بريد إلكتروني للتذكير أكثر فعالية

كما ترى ، كان تذكير البريد الإلكتروني أعلاه قصيرًا ومهذبًا واحترافيًا ومباشرًا. من المهم التأكد من أن رسائل البريد الإلكتروني للتذكير واضحة وموجزة لتجنب إرباك أو إحباط المستلم. فيما يلي خمس عينات بريد إلكتروني للتذكير يمكنك استخدامها في عملك في مواقف مختلفة.

نموذج تذكير الموعد

يعد نموذج البريد الإلكتروني للتذكير بالمواعيد مثاليًا لتذكير عملائك أو عملائك بموعد قادم ، سواء كان ذلك للتشاور أو الاجتماع أو الخدمة. من المهم تضمين جميع التفاصيل ذات الصلة ، مثل تاريخ الموعد ووقته وموقعه ، لتجنب أي ارتباك أو اختلاط.

سطر الموضوع: تذكير - موعد قادم في _________

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

أنا أكتب للتو لتذكيرك بموعدك القادم مع __________ في _________ في __________. تم تحديد موعدك في __am / pm. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى إعادة تحديد الموعد أو إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به للتحضير للموعد.

شكرا لوقتك،

(اسمك)

نموذج تذكير الدفع

يعد نموذج البريد الإلكتروني الخاص بتذكير الدفع مثاليًا لتذكير العملاء أو العملاء بأن الدفعة مستحقة.

سطر الموضوع: تذكير - الدفع مستحق بتاريخ _________

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

أنا أكتب للتو لتذكيرك بأن تاريخ استحقاق السداد هو _________. الدفع الخاص بك مستحق بحلول __ صباحًا / مساءً في ذلك التاريخ. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى ترتيب خطة دفع أو إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدتك.

شكرا لوقتك،

(اسمك)

نص تأكيد الموعد

يعد إرسال نص تأكيد موعد لاجتماع قادم مع عميل أو عميل طريقة رائعة للتأكد من تذكرهم للموعد واستعدادهم له.

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

هذا مجرد نص سريع لتأكيد موعدك القادم في _________. تم تحديد موعدنا صباحًا / مساءً في غرفة _______. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى إعادة تحديد الموعد ، فيرجى إبلاغي بذلك.

شكرًا لك،

(اسمك)

لطيف البريد الإلكتروني للتذكير

يعد البريد الإلكتروني اللطيف للتذكير مثاليًا لتذكير عملائك أو عملائك بشيء مهم ، دون أن يبدو متطلبًا أو إلحاحًا.

سطر الموضوع: تذكير لطيف - _________

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

أتمنى أن تكون جيد. أردت فقط أن أذكرك بلطف بـ _________. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة.

شكرا لوقتك،

(اسمك)

رسائل البريد الإلكتروني لتذكير الحدث

تعد قوالب البريد الإلكتروني لتذكير الأحداث مثالية لتذكير عملائك أو عملائك بحدث قادم ، مثل البيع أو الندوة عبر الإنترنت أو التدريب.

سطر الموضوع: تذكير - الحدث القادم في _________

مرحبا السيد / السيدة. ______ ،

أنا أكتب للتو لتذكيرك بحدثنا القادم في _________. سيعقد حدثنا في _________ في __ صباحًا / مساءً. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مساعدة.

شكرا لوقتك،

(اسمك)

• اقرأ المزيد: اجعل جدولة المواعيد سهلة ، 36٪ من العملاء يتجنبون الأعمال التي لا تفعل ذلك

تذكير نصائح البريد الإلكتروني

الآن بعد أن رأيت بعض عينات البريد الإلكتروني للتذكير ، حان الوقت للتعرف على بعض النصائح لكتابة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتذكير. فيما يلي خمس نصائح يجب اتباعها في المرة القادمة التي تحتاج فيها إلى إنشاء بريد إلكتروني سريع للتذكير فقط لعملائك أو عملائك:

اجعلها قصيرة وجميلة

أفضل رسائل البريد الإلكتروني للتذكير هي رسائل قصيرة وحلوة ودقيقة. ليست هناك حاجة لكتابة رواية - ما عليك سوى تذكير عملائك أو عملائك بما يحتاجون إليه ، ومتى يحتاجون إلى القيام به ، وسبب أهميته.

كن محترفًا

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني للتذكير ، من المهم أن تكون محترفًا. تجنب التحدث بصوت متطلب أو انتهازي والتزم بنبرة مهذبة ومهذبة. سيساعدك القيام بذلك على الحفاظ على علاقة جيدة مع عملائك أو عملائك.

إضفاء الطابع الشخصي على بريدك الإلكتروني

عندما يكون ذلك ممكنًا ، قم بتخصيص رسائل البريد الإلكتروني للتذكير عن طريق مخاطبة عملائك أو عملائك بالاسم. هذا سيجعلهم يشعرون بالتقدير والتقدير ، وسيساعدهم على تذكر البريد الإلكتروني. سيُظهر أيضًا أنك تأخذ الوقت الكافي لكتابة بريد إلكتروني شخصي ، بدلاً من مجرد إرسال تذكير عام.

كن واضحا

عند كتابة رسالة بريد إلكتروني للتذكير ، تأكد من أنك واضح تمامًا بشأن ما يجب القيام به ومتى يجب القيام به. سيساعد هذا عملائك أو عملائك على البقاء منظمين وعلى المسار الصحيح. كما أنه يساعد على تجنب أي لبس أو سوء فهم.

قم بتدقيق بريدك الإلكتروني

قبل إرسال رسالة تذكير بالبريد الإلكتروني ، تأكد من تدقيقها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية. سيساعدك هذا في الحفاظ على صورة احترافية وتجنب أي لبس. لا يوجد شيء أسوأ من رسالة بريد إلكتروني للتذكير بها أخطاء!

كيف ترسل بأدب رسالة بريد إلكتروني للتذكير فقط؟

في بعض الأحيان ، يحتاج الأشخاص فقط إلى تذكير ودي بشأن حدث قادم أو موعد نهائي. في هذه الحالات ، من المهذب إرسال ملاحظة سريعة إليهم عبر البريد الإلكتروني. يمكنك القيام بذلك عن طريق بدء بريدك الإلكتروني الذي يخاطب الشخص الذي ترسل إليه التذكير. بعد ذلك ، دع الشخص يعرف سبب مراسلته عبر البريد الإلكتروني. وأخيرًا ، دع الشخص يعرف ما يتعين عليه فعله مثل تأكيد حضوره أو إجراء دفعة أو إكمال مهمة.

هل رسالة التذكير فعالة؟

لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على هذا السؤال ، حيث ستختلف فعالية متابعة البريد الإلكتروني للتذكير اعتمادًا على النشاط التجاري الفردي وعملائه. ومع ذلك ، بشكل عام ، يمكن أن تكون رسائل التذكير وسيلة فعالة للمتابعة مع العملاء والعملاء وللتأكد من أنهم على دراية بالتحديثات المهمة أو المواعيد النهائية. يمكن أن تؤدي رسائل التذكير الناجحة عبر البريد الإلكتروني إلى زيادة فرص اتخاذ العميل للإجراء المطلوب.

قد يعجبك ايضا:

الصورة: Envato Elements