أفضل أدوات التحكم عن بعد عبر الإنترنت لمساعدة عملك في إدارة أزمة فيروس كورونا

مع استمرار انتشار فيروس كورونا أو COVID-19 في جميع أنحاء العالم ، تشعر الشركات في كل مكان بالألم بمستويات عالية بشكل متزايد. على وجه الخصوص ، الأعمال المتعلقة بالضيافة والسياحة والسفر الجوي والتصنيع والأعمال التجارية الصغيرة.

في محاولة لحماية مكان عملهم بشكل أفضل ، تطلب المزيد والمزيد من الشركات من موظفيها العمل من المنزل. توفر سياسات مكان العمل المرنة هذه مزيدًا من التحكم في متى وأين وكيف يعمل الموظف ولا ، فهي لا تضر بأداء العمل. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تؤدي مثل هذه السياسات عن بُعد في كثير من الأحيان إلى موظفين أقل توتراً وأكثر رضاءً.

"من خلال تنفيذ ترتيبات العمل المرنة ، فإنك لا تلغي فقط إمكانية الإرسال في المكتب ولكن أيضًا أثناء التنقل. هذا ينطبق بشكل خاص على المدن المكتظة بالسكان مثل هونغ كونغ حيث تكون حرفيا على بعد بوصات من وجه شخص ما في MTR خلال ساعات الذروة ، "قال أدريان تان ، ممارس الموارد البشرية المخضرم وزعيم APAC لـ PeopleStrong.

يجب أن تحافظ الشركات على تدفق الاتصالات مع عملائها وموظفيها ومورديها حول كيفية تعامل الشركة مع الأزمة من أجل تجنب تعطيل العمليات اليومية.

هناك العديد من الأدوات عبر الإنترنت التي يمكن أن تسهل على أصحاب الأعمال والمديرين والمديرين التنفيذيين إدارة موظفيهم عن بُعد.

أدوات عن بعد عبر الإنترنت لمساعدة عملك في إدارة أزمة فيروس كورونا

حلول اتصالات الموظفين

أفضل تطبيق مجاني لإدارة الموظفين

يتيح لك تطبيق إدارة الموظفين المجاني من Connecteam التحكم في الأحداث الجارية: إبقاء 100٪ من فريقك على اطلاع في الوقت الفعلي ، وتوزيع المعلومات والبروتوكولات المهمة ، والبقاء على اطلاع دائم بالتقارير الفورية من الميدان ، وفرض الامتثال والمزيد.

يمكنك إرسال تحديثات في الوقت الفعلي ودفع الإشعارات مثل إعلان عاجل لا يطيق الانتظار أو رسالة من الرئيس التنفيذي أو تحديث تشغيلي. يمكنك تقديم مكتبات البروتوكول والمبادئ التوجيهية المهمة بسهولة أثناء الإشراف على تنفيذها من خلال تقارير "القراءة والتوقيع". قدم قنوات مخصصة للتقارير وأتمتة تدفق المعلومات وأخيراً ، شارك الموارد وقم بتدريب فريقك باستخدام القوالب المخصصة من Connecteam وقدرات الوسائط لمشاركة إرشادات خطة الوقاية ومقاطع الفيديو والنصوص والملفات والصور.

السعر: Connecteam لديه خطة مجانية مدى الحياة مع جميع الميزات المتاحة ويمكنك الترقية إلى خطة Premium في أي وقت ، يبدأ السعر من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.

"فهم هذا هو وقت الحاجة ، لقد وضعنا خطة للشركات التي ترغب في الاستعداد لانتشار محتمل في مؤسستهم.قال أمير إن فريقنا مكرس وجاهز لمساعدة كل مؤسسة في تنفيذ سريع لمنصة اتصالات تسمح للمؤسسات بالتواصل وتبادل المعرفة والبقاء على اطلاع حتى في حالة تفشي المرض أو ظروف العمل عن بُعد ". Nehemia ، الرئيس التنفيذي لشركة Connecteam.

"نظرًا لأننا نتفهم الخلل الوظيفي مع فيروس كورونا للشركات ، فنحن مستعدون لإطلاق مثل هذه الحلول في غضون 48 ساعة ، ونشارك معرفتنا ورؤيتنا لنقدم للشركات أفضل الأدوات والمشورة للتعامل مع هذه الأزمة."

برنامج إدارة المشروع والتعاون الجماعي عن بعد

يجمع برنامج ProofHub لإدارة المشاريع كل مشاريعك وفرقك واتصالاتك معًا. بفضل ميزاته القوية ، فإنه يحل محل العديد من الأدوات التي تستخدمها لإدارة فريقك عن بُعد.

أضف المهام ذات المواعيد النهائية وقم بتعيينها لأعضاء الفريق. قم بإنشاء مهام سير عمل مخصصة باستخدام لوحات Kanban. تواصل مع أعضاء فريقك وتعاون في الوقت الفعلي. يعمل ProofHub أيضًا على تبسيط عملية المراجعة من خلال السماح لك بمشاركة الملفات والتعليق عليها باستخدام أدوات الترميز والتعليق على الملفات. قم بإنشاء تقارير مخصصة عن طريق تحديد معلمات من اختيارك لجعل تخطيط المشروع والموارد أكثر كفاءة. يتكامل ProofHub أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث المفضلة لديك مثل Google Drive و OneDrive و Box و Dropbox.

السعر: تقدم ProofHub نسخة تجريبية مجانية ويمكنك الترقية إلى خطة Ultimate Control الخاصة بها مع عدد غير محدود من المستخدمين والمشاريع بسعر 89 دولارًا في الشهر.

أفضل تطبيق تواصل عالي التقنية

تجد الفرق الصغيرة ذات التقنية العالية Slack كحل مثالي لاحتياجات الاتصال الخاصة بهم. بفضل واجهته الفريدة ، اشتهر Slack بأنه تطبيق المراسلة والتعاون المؤسسي. يعرف الكثيرون Slack لإمكانيات تكامله الرائعة ولكنه يتضمن أيضًا دردشة فردية وجماعية ومكالمات صوتية ومؤتمرات فيديو. للبدء ، تحتاج إلى عنوان البريد الإلكتروني للموظف لدعوته للانضمام إلى Slack.

السعر: هناك خطة مجانية. بعد ذلك ستدفع 6.67 دولارًا شهريًا للخطة القياسية ، و 12.50 دولارًا شهريًا لخطة Plus ، وستحتاج إلى الدردشة مع أحد الممثلين إذا كنت بحاجة إلى حل Enterprise.

دردشة فيديو

أفضل منصة اجتماعات على الإنترنت

أنشئ مكتبك البعيد باستخدام Kaltura حتى تتمكن من بدء الاجتماعات عبر الإنترنت وتشغيلها بسرعة من خلال الاجتماعات عبر الإنترنت وغرف التدريب الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والفصول الدراسية الافتراضية والمزيد. تسمح اجتماعات Kaltura بتجربة تتجاوز مكالمة الفيديو التقليدية - مع ألواح الكتابة التعاونية والدردشة ومشاركة الملفات.

تسهل جميع ميزات Kaltura على عملك زيادة المبيعات وزيادة التعاون وتبسيط الإعداد ودعم العملاء وتعزيز الاتصال ونشر المعرفة والمزيد.

السعر: اتصل بمندوب المبيعات للحصول على عرض أسعار مخصص للحزمة لتلبية احتياجات الفيديو الخاص بك.هناك أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

أفضل اتصالات الفيديو الحديثة للمؤسسات

تعد الاجتماعات وندوة الفيديو عبر الويب وغرف المؤتمرات والنظام الزائف والدردشة من أقوى ميزات Zoom. تسمح جميع الخطط على Zoom بما يصل إلى 100 مشارك بشكل افتراضي في كل اجتماع تستضيفه (حتى 500 مع الوظيفة الإضافية للاجتماع الكبير). بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استضافة عدد غير محدود من الاجتماعات ولكن إذا كنت تبحث عن أكثر من اجتماع واحد في نفس الوقت ، فستحتاج إلى تراخيص مضيف إضافية. فقط اعلم أن الخطة المجانية لها حد أقصى للاجتماعات مدته 40 دقيقة والتي لا يزال بإمكانها المساعدة ، خاصة وأن تقليل وقت الاجتماع يبقي الجميع على اتصال.

السعر: هناك خطة مجانية ، Pro بسعر 14.99 دولارًا في الشهر / المضيف ، و 19.99 دولارًا في الشهر / المضيف (بدءًا من 10 مضيفين مقابل 199.90 دولارًا في الشهر) أو خطة Enterpise التي تبدأ من 100 مضيف مقابل 1،999 دولارًا في الشهر.

التعاون في الملف

أفضل تعاون في الملفات السحابية

يعد Drive مثاليًا للفرق البعيدة لأنه متاح على نظام أساسي آمن قائم على السحابة بحيث يمكنك بسهولة مشاركة الملفات وتخزينها والوصول إليها. بدءًا من إنشاء المستندات والتخزين السحابي والبحث ذي الأولوية الأعلى ومشاركة الملفات والتعاون ، يتيح لك Drive القيام بذلك بسرعة وسهولة.

السعر: إذا كان هذا للاستخدام الشخصي ، فهو مجاني لأول 15 غيغابايت.بخلاف ذلك ، تبلغ تكلفة إصدار الأعمال 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم نشط و 1 دولار لكل 25 جيجابايت.

مفضلات أخرى

أفضل مشاركة سطح المكتب البعيد

قم بالوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك بأمان من أي جهاز ومشاركة الشاشة مع زملائك في الفريق لتعاون أقوى. الأمر بسيط مثل تنزيل الامتداد على حساب Chrome الخاص بك.

السعر: مجاني.

أفضل تطبيق لإلغاء الضوضاء

ما عليك سوى النقر فوق زر وستتم إزالة كل ضوضاء الخلفية الصادرة منك إلى المشاركين الآخرين في المكالمة وأيضًا من المشاركين في المكالمة إليك. يمكن للفرق البعيدة إجراء محادثات فعالة ومثمرة بينما تكون أيضًا أكثر احترافًا من خلال إجراء مكالمات جماعية بلا ضوضاء.

السعر: هناك خطة مجانية للعاملين عن بعد ، وإلا فإن سعر الفريق يبدأ من 7 دولارات شهريًا.

أفضل متتبع للإنتاجية

إذا كنت تبحث عن زيادة الإنتاجية ، فإن Toggl مناسب لك. "أبسط متتبع للوقت لمساعدتك في إنجاز المهام. مثالية للفرق والعاملين المستقلين والوكالات ". ما عليك سوى الضغط على زر وسيقوم البرنامج بتفصيل الأرقام والبيانات التي يسهل قراءتها حتى تعرف مكانك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن امتداد متصفح Toggl Button يجعل من السهل تتبع الوقت في أكثر من 80 أداة عبر الإنترنت.

السعر: يبدأ السعر من 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم أو 18 دولارًا شهريًا لكل مستخدم أو الدردشة مع ممثل حول خطة المؤسسة الخاصة بهم.

العمل عن بعد آخذ في الارتفاع

أفاد استطلاع حديث تم إجراؤه في قمة القيادة العالمية في لندن أن 34٪ قالوا إن أكثر من نصف القوى العاملة في شركاتهم ستعمل عن بُعد بحلول عام 2020. وحتى بدون هذه الأزمة المتزايدة ، أصبح العمل عن بُعد أكثر جاذبية للعديد من الشركات في جميع أنحاء العالم لأنه يوفر المزيد المرونة وزيادة سعادة الموظف. إذا كان العمل عن بعد سيستمر في النمو ، كما تقول الإحصائيات ، فإن الشركات بحاجة إلى التأكد من أن موظفيها مجهزين بأفضل الأدوات لإدارة وقتهم بشكل فعال وتنفيذ مهامهم أثناء تواجدهم في المنزل.

تواصل مع فريقنا لمعرفة المزيد عن حل التواصل لدينا.