لنجاح أي مهمة أو مشروع عمل ، لا يمكنك التقليل من أهمية الإدارة الفعالة للموارد. إلى جانب مقدار الربح الناتج عن التحسين الفعال للموارد وتقليل وقت التوقف عن العمل ، ستختبر أيضًا تأثير الإدارة المناسبة للموارد على مواقف وتحفيز موظفيك.

الهدف الأساسي لإدارة الموارد هو الجمع بين الأدوات والعمليات والأشخاص معًا لتحقيق أهداف عمل موحدة.

يتمثل أحد التحديات الكبيرة لإدارة الموارد في فهم سبب زيادة استخدام الموارد. ومع ذلك ، من الضروري التأكد من أن كل مورد أعمال يعمل جنبًا إلى جنب مع بعضه البعض لدمج مجموعات المهارات الفريدة أثناء العمل نحو النمو والابتكار.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق المؤكدة التي يمكنك من خلالها إدارة موارد عملك بشكل أكثر كفاءة.

استئجار شركة إدارة الأصول

يمكن أن تكون إدارة أصول الأعمال معقدة بالنسبة لأصحاب الأعمال والمديرين. ومع ذلك ، عليك التأكد من أن أصول عملك تتوافق مع أهدافك الإستراتيجية وتقود شركتك إلى طريق النجاح.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، سيكون من الحكمة تعيين شركة لإدارة الأصول تتيح لك توفير الوقت ، واستخدام الموارد في مجالات العمل المناسبة ، وتقليل الأخطاء ، والتنسيق بسلاسة مع أصحاب المصلحة وأصحاب الأعمال كلما لزم الأمر. تمتلك هذه الشركات قدرًا كبيرًا من الخبرة في التعامل مع أصول الشركات الأخرى.

دمج التكنولوجيا في المزيج

يعد استخدام التكنولوجيا لأتمتة كل جانب من جوانب المشروع مثل إعداد التقارير أمرًا حيويًا لتحسين الإنتاجية والكفاءة. في حين أن الأنشطة العادية مثل جمع البيانات وحسابات المعلمات وحفظ التقارير يمكن أن تقلل من أداء الموظف ، فإن دمج التكنولوجيا يقلل من هذه المخاطر.

يسمح للقوى العاملة لديك بالتركيز على مهام العمل المهمة الأخرى مثل التسويق والمبيعات.

إلى جانب تحسين الدقة وتوفير الوقت ، فإن استخدام أدوات إدارة الموارد الذكية لجمع البيانات والمعلومات المطلوبة وإنشاء التقارير يعزز معنويات الموظفين.

تتيح التكنولوجيا أيضًا للمالكين ومديري المشاريع تحديد الثغرات في استراتيجية إدارة الموارد الخاصة بهم ، وتحسينها بمرور الوقت. وأفضل شيء هو أن المالكين والمديرين لا يحتاجون إلى معالجة دمج التكنولوجيا بمفردهم ، حيث توجد العديد من الشركات مثل https://sytecg.com/ المخصصة لإنشاء حلول تقنية للشركات.

استخدم جدولة الموارد للتخلص من العمل في الصوامع

تتكون الشركة من قوة عاملة متنوعة في مواقع وفرق وأقسام مختلفة. ومع ذلك ، فإن مثل هذا الشيء يخلق عقلية الصومعة التي تؤدي إلى نقص العمل الجماعي والاستخدام الفعال للموارد. عندما يحدث هذا ، يحتاج المديرون إلى تحديد التسلسل الهرمي بأكمله والبحث فيه كلما احتاجوا إلى مجموعة مهارات معينة.

مع أخذ ذلك في الاعتبار ، فإن تركيز تفاصيل الموارد مثل الكفاءات ومجموعات المهارات والمواقع والأقسام يسمح للمديرين والمالكين بالحفاظ على مصدر واحد للمعلومات.

علاوة على ذلك ، فإنها تمكنهم أيضًا من إنشاء الشفافية عند تحديد فترة المشاركة وملكية المهام وحجز الموارد.

شجع موارد عملك لاكتساب المزيد من المهارات

قد لا يمتلك كل موظف أعمال في مجموعة موارد العمل لديك المهارات المطلوبة لإكمال مهام مختلفة أو تولي أدوار متعددة. لذلك ، سيأخذون فقط الوظائف والمشاريع التي تلبي مهاراتهم وتتجنب التفكير خارج الصندوق وتولي أدوار متنوعة.

ومع ذلك ، يمكن لموظفيك تعلم مهارات ثانوية من خلال التدريب أثناء العمل والدعم من الإدارة العليا. بمجرد القيام بذلك ، ستصبح إدارة مواردك أسهل كثيرًا. يمكنك تخصيص موظف لأي مهمة تريدها.

تخصيص الموارد للمهام والمشاريع حسب الاهتمامات والمهارات

سيكون من الحكمة الاحتفاظ بقاعدة بيانات موارد على مستوى الشركة تتضمن الكفاءات والمهارات الفردية.

سيسمح لك القيام بذلك بمراقبة اهتمامات وقدرات كل مورد وتخصيصها وفقًا للمشاريع والمهام التي يمكن أن تؤديها بدقة وكفاءة مائة بالمائة.

مثل هذا النهج لإدارة الموارد يؤدي إلى زيادة إنتاجية الموظف. علاوة على ذلك ، فإنه يؤدي أيضًا إلى الإبداع وملكية المهام والمشاركة الاستباقية والتحفيز بين موظفيك.

قم بإنشاء جدول مهام أسبوعي

سيسمح لك تنظيم العمل على أساس أسبوعي بتحديد نقاط توقف دقيقة. بعد كل شيء ، ستنشئ جدولًا جديدًا كل أسبوع باستخدام الموارد أو الموظفين الذين تعرف أنهم يمكنهم أداء مهام معينة والاستعداد لمزيد من العمل كلما لزم الأمر. علاوة على ذلك ، سوف يمنح موظفيك متسعًا من الوقت لإكمال المهام.

في حين أن هذا نهج ممتاز ، فإن الجدولة على أساس يومي ستوفر لك أيضًا نفس الفوائد. ومع ذلك ، سيحصل موظفوك على وقت أقل لإكمال مهامهم ومشاريعهم.

ومع ذلك ، فإن نهج جدولة المهام اليومية مثالي للشركات التي تتعامل مع الأعطال والمشكلات كل يوم دون إشعار مسبق.

يعد الاستثمار في برامج إدارة المشاريع إحدى الطرق لتنظيم جداول المهام. من خلال القيام بذلك ، يمكنك تعيين المشاريع ومراقبة أداء الموظفين ووضع علامات على المهام وفقًا لحالتها. على نحو مفضل ، اختر واحدًا به برنامج إدارة الوقت لدمج الحوسبة المدفوعة. يمكن أن يساعد تبني مثل هذه التقنيات في أتمتة المهام اليدوية لزيادة الإنتاجية ، مما يسمح لموظفيك بإكمال المزيد من المهام بسرعة وبإخراج عالي الجودة.

حافظ على رضا القوى العاملة لديك

ليس هناك أدنى شك في أن القوة العاملة لديك هي أهم مورد وأصول لشركتك. بدونها ، لن تكون قادرًا على إكمال المشاريع أو تشغيل عمليات عملك ككل. ومن ثم ، فهو استثمار مفيد لوقتك وأموالك لإرضاء القوى العاملة لديك طوال الوقت.

سواء كنت تتعرف على موظفيك على أساس شخصي أو تعقد اجتماعات فردية معهم ، سيكون من الأفضل أن تعرف ما الذي يحفزهم وما الذي يجعلهم يتحركون.

اجعلهم متحفزين وراضين لتقليل معدل دوران الموظفين. بعد كل شيء ، وجود موظفين على المدى الطويل سيزيد من فرص الانتهاء من مشروع طويل في الوقت المحدد وبدقة.

يعد إبقاء موظفيك على اطلاع دائم بعمليات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات إحدى الطرق لإدارة موارد عملك بشكل أكثر كفاءة.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام برنامج برنامج جدولة الوظائف لأتمتة عمليات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك ، من العمليات الأساسية المجمعة إلى مهام سير العمل المعقدة. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستفادة من أدوات تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وقاعدة البيانات وذكاء الأعمال (BI) دون استخدام أدوات متعددة ومتباينة.

هل تريد معرفة المزيد عن برنامج جدولة عمل جيد؟ انقر هنا لمعرفة المزيد من JAMS .

علاوة على ذلك ، يجب أن تكون منفتحًا أيضًا على آراء واقتراحات موظفيك. على سبيل المثال ، نظرًا لأنهم يقومون بمعظم الأعمال العملية ، فقد يقترحون شيئًا يحسن كفاءة العملية ويضمن إدارتك لهم بشكل أكثر فعالية.

تجهز للأسوء

لسوء الحظ ، ستأتي أوقات تسوء فيها الأمور في عمليات عملك ، بغض النظر عن أي شيء.

نفس الشيء هو الحال بالنسبة لإدارة الموارد. ومع ذلك ، فإن توقع المشكلات المحتملة وتنفيذ الإجراءات مسبقًا أمر ضروري لنجاح أي مشروع.

في حين أنه قد يكون من الحكمة أن يكون لديك موارد في متناول اليد لإصلاح كل مشكلة ، يمكنك أيضًا تنفيذ نظام يمكّنك من الحصول على مصادر خارجية ، خاصةً إذا كانت مواردك الحالية لا تستطيع إنجاز المهمة.

إن إقامة علاقات عمل جيدة بين الموردين أو البائعين أمر لا بد منه لمساعدتك على الاستعداد للأسوأ. إذا كانت لديك علاقة عمل مستقرة وطويلة الأمد معهم ، فسيعطون الأولوية لتوفير الموارد لشركتك في حالة حدوث أزمة. لذلك ، تأكد من الدفع لمورديك في الوقت المحدد وكن مخلصًا لهم حتى تحصل على نفس المعاملة.

استنتاج

سواء كنت قد بدأت للتو مشروعًا تجاريًا أو كنت رائد أعمال ، عليك أن تتعلم كيفية إدارة مواردك بشكل أكثر فعالية.

سيضمن القيام بذلك أنك تسير على الطريق الصحيح وتجربة النجاح عاجلاً وليس آجلاً. ومع ذلك ، يعد تخطيط الموارد وتكاملها أمرًا بالغ الأهمية لتحسين سير العمل وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد ودون أي عوائق. لذلك ، تأكد من اتباع النصائح المذكورة أعلاه لجعل عمليات إدارة الموارد الخاصة بك أكثر فعالية وكفاءة.

اقرأ أكثر:

• 4 أركان التسويق لتحويل عملك
• الفوائد الرئيسية للتسويق المؤثر للشركات
• هل يمكن أن يؤثر وجودك على وسائل التواصل الاجتماعي على عملك على الإنترنت