ما هي رسوم التجنيب وكيفية إنشاء اتفاقية التوكيل

عندما تبحث عن توكيل محام ، قد يظهر موضوع رسوم التوكيل. من الممارسات الشائعة بالنسبة لمعظم المحامين أن يطلبوا رسوم التجنيب. قد يصر المحترفون الآخرون ، مثل المستشارين أو المستقلين ، أيضًا على رسوم التجنيب أو اتفاقية لمشاريع معينة (تتضمن أحيانًا أمر شراء أيضًا).

قبل توقيع عقد التجنيب أو دفع أي رسوم توكيل ، من الضروري فهم ما تقوم بالتوقيع عليه. يتحمل كلا الطرفين مسؤوليات في اتفاقية مثل هذه ، لذا فإن ضمان قدرتك على الوفاء بنهاية الصفقة يعد أمرًا حيويًا. إن خرق اتفاق أو عدم الوفاء بمسؤولياتك أو تجنب دفع رسوم متفق عليها هو نفس كسر أي عقد آخر ويمكن أن يؤدي إلى تداعيات خطيرة وطويلة الأمد.

ما هي رسوم التجنيب؟

تعريف رسوم التجنيب هو مبلغ من المال يجب دفعه إلى محترف مقابل الخدمات التي سيقدمونها في تاريخ مستقبلي. الغرض من الدفع هو تغطية التكاليف الأولية التي يتكبدونها لإنشاء علاقة العمل.

على سبيل المثال ، في مهنة المحاماة ، تتطلب كل قضية بعض الأعمال الأولية من المحامي للتعرف على الموقف وأوراق الملف. هذا ما تغطيه رسوم التجنيب. من الضروري أن تفهم أن رسوم الاحتفاظ لا تضمن أنك ستفوز بقضيتك. أي طريقة سهلة لفهم تعريف التوكيل هي اعتبار رسوم التوكيل بمثابة دفعة أولى.

تغطي معظم رسوم التوكيل عددًا محددًا مسبقًا من الساعات التي من المتوقع أن يعمل فيها المحامي في القضية. قد لا يصل المحامي إلى هذا العدد من الساعات المقررة ، حيث يتم تطبيق رسوم التجنيب المكتسبة وأتعاب التوكيل غير المكتسبة.

كيف يعمل التجنيب؟

عندما تدفع رسوم التجنيب ، تذهب الأموال إلى حساب التوكيل المحدد. يظلون هناك حتى يتم تسليم الخدمات بالكامل. حتى ذلك الحين ، تعتبر رسوم التوكيل غير المكتسبة .

يجب على المحامي أداء العمل اللازم لتحويل رسوم التوكيل غير المكتسبة إلى أتعاب التوكيل المكتسبة. على طول الطريق ، حيث يتم إصدار فاتورة بالساعات ، يتم اعتبارها بمثابة رسوم تجنيب مكتسبة ، وبالتالي يتم نقلها من حساب التوكيل. في بعض الأحيان ، يعتمد إصدار رسوم التجنيب على حد أدنى لعدد الساعات التي تم تحرير فواتير بها أو عند الوصول إلى معلم معين.

إذا كانت الخدمة القانونية التي يقدمها مكتب المحاماة للعميل لا تلبي مقدار الساعات المتفق عليها في التوكيل ، يتم إرجاع الجزء غير المستخدم إلى العميل. هذه ممارسة عادلة لضمان أن الرسوم النهائية تساوي الخدمات المقدمة. في نهاية المعاملة ، يجب مسح حساب التوكيل.

من الضروري إدراك أنه إذا تجاوزت الخدمات المقدمة رسوم التوكيل ، فقد يتعين على العميل دفع رسوم إضافية تعادل الخدمة الإضافية.

لمن هم الخدم؟

يمكن لأي شخص يقدم خدمات للعميل التفكير في الإصرار على رسوم التوكيل والاتفاق. نظرًا لأنه يحدد الخدمات والمدفوعات المتوقعة التي سيتم تبادلها ، يمكن لاتفاقية رسوم الخدم أن تحمي جميع الأطراف المعنية. كما أنها تحدد التوقعات بوضوح ، حتى يفهم الجميع ما يتم الاتفاق عليه.

يختار بعض المستقلين تحديد رسوم التوكيل الخاصة بهم على أساس كل حالة على حدة. بالنسبة لأنواع معينة من المشاريع التي تتطلب الكثير من العمل مقدمًا ، فإن رسوم التجنيب أفضل من الفواتير بالساعة .. أي خدمات مكتملة تتجاوز رسوم التوكيل يجب أن تُدفع بمعدل لكل ساعة ، والتي يتم تسليم الدفع لها بعد تقديم الخدمات .

هل يجب أن يكون لديك محام على التوكيل؟

ليس كل عميل يحتاج إلى محام على التوكيل. قد ترغب الشركات أو الأفراد الذين من المحتمل أن يحتاجوا إلى عمل قانوني منتظم في التفكير في تعيين محام على التوكيل. عندما يكون للعميل محام على التوكيل ، فإنه يدفع رسومًا رمزية لاستخدام خدمات المحامي بانتظام. هذا عادة ما يكون للعميل الذي لديه الكثير من القضايا ولكن لا يمكنه تعيين محام بدوام كامل.

إذا كان العميل لا يحتاج إلى خدمات محام بانتظام ، فمن الأفضل دفع رسوم الساعة على أساس كل حالة على حدة.

أهمية رسوم التوكيل للعاملين لحسابهم الخاص

غالبًا ما يستخدم المحامون رسوم واتفاقيات التوكيل. ومع ذلك ، تزداد شعبيتها في المهن الأخرى أيضًا. أحد أسباب ذلك هو الشعبية المتزايدة للعاملين لحسابهم الخاص أو المتعاقدين. إنها طريقة للعاملين لحسابهم الخاص لضمان الحصول على وظيفة مستمرة والدفع مقابل عدد معين من ساعات العمل. يجب أن تعمل هذه العقود في نفس العملية العامة ؛ تعتبر أي أموال مدفوعة مقدمًا رسومًا للتوكيل غير المكتسبة وتصبح رسومًا تجنيب مكتسبة عند الانتهاء من العمل المطلوب.

غالبًا ما تكون رسوم التوكيل مفيدة للعاملين لحسابهم الخاص عندما يعترض العميل على العمل الذي يتم تقديمه. لا يمتلك المستقلون عملًا أو وظيفة نموذجية لدعم مطالباتهم ، مما يعني أنه يجب عليهم التفكير في طرق لتوفير استراتيجيات الحماية الشخصية.

ماذا يعني أن تكون على التجنيب؟

كونك على خدمة التجنيب يعني أن العميل قد دفع لك مبلغًا محددًا من المال مقابل العمل لإكماله كعامل مستقل. يجب أن تحدد اتفاقية رسوم التوكيل الخاصة بك معايير الخدمات التي ستقدمها. على سبيل المثال ، هل يُتوقع منك إكمال عدد معين من ساعات العمل أو إكمال تسليم معين؟ أيضا ، ماذا يحدث إذا كان المشروع يتطلب عمالة إضافية؟ هل سيتم الدفع لك مقابل ذلك الوقت ، أم أن مجهودك مدرج كجزء من معلم رئيسي؟

يجب توثيق أي رسوم توكيل تتلقاها كعامل مستقل ، كما هو الحال مع أي خدمات تكملها للعميل. على الرغم من أن هذا لا يحدث في كل حالة ، يمكن أن تكون هناك خلافات حول ما إذا كان العمل المفوض قد استوفى المعايير المحددة.

أنواع رسوم التوكيل

هناك نوعان من الإعدادات الأساسية لرسوم التجنيب: خوادم العمل وخوادم الوصول. عندما تتقاضى رسومًا لتوكيل العمل ، فأنت تكمل مهامًا محددة للعميل. يرسلون لك رسوم التجنيب المستمرة للمهام التي وافقت على إكمالها.

رسوم التجنيب لتوكيل الوصول مختلفة. هنا ، يتم الدفع لك مقابل الساعات التي قضيتها ، بدلاً من المهام التي تكملها. في كثير من الأحيان ، يعتبر هذا هو النموذج المثالي للعاملين لحسابهم الخاص ، حيث تغطي رسومك وقتك. ليس كل العملاء منفتحون على الدفع بهذه الطريقة ؛ يتم استخدامه عادةً بين الأطراف التي بنت قدرًا معينًا من الثقة بينها ، أو مع المستقلين الذين بنوا سمعة كافية.

اعتمادًا على تاريخ العقد الخاص بك ، يمكنك تنظيم اتفاقيات رسوم التوكيل الخاصة بك لتشمل رصيدًا من نوعي رسوم التوكيل.

ما الذي يجب أن تتضمنه الاتفاقية؟

عند الدخول في اتفاقية رسوم التجنيب ، هناك عدة عوامل قد ترغب في وضعها في الاعتبار. على سبيل المثال ، يجب تسمية جميع الأطراف المعنية بشكل صريح. هذا صحيح سواء كنت تعمل لفرد أو شركة. فكر في رسوم التوكيل والاتفاقية كشكل من أشكال التأمين. تريد الإفصاح عن جميع الأطراف المحتملة في حالة حدوث مشكلة مع عميلك.

ثانياً ، حدد الغرض من الاتفاقية. يشير هذا إلى الرسوم التي يغطيها التوكيل ليتم إنفاقها. من المهم أيضًا تحديد تواريخ بدء وانتهاء رسوم الاستبقاء. يتم أحيانًا تضمين المبلغ الفعلي المدفوع مقابل رسوم التجنيب في الاتفاقية ، ولكن ليس دائمًا.

أخيرًا ، يجب تحديد مسؤوليات المحامي أو العامل المستقل ، مثل مسؤوليات العميل. كل شخص يحتاج إلى فهم والاتفاق من جانبهم. هذا الشرط ضروري ، فقط في حالة تدهور العلاقة.

مثال على اتفاقية التجنيب

قد تبدو اتفاقية رسوم التوكيل الأساسية بين العميل والمستقل أو المحامي مثل المثال التالي. وكلما كانت التوقعات أكثر تعقيدًا ، كانت الاتفاقية أكثر تعقيدًا.

1. الأطراف في الاتفاقية. تبدأ هذه الاتفاقية اعتبارًا من [الشهر] [التاريخ] ، [السنة] ، بين جون سميث (مستشار) [العنوان] وجين دو (عميل) [العنوان].
2. غاية. يقوم الاستشاري بتقديم [إدارة التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي] للعميل.
3. مدة الاتفاقية. يفوض العميل الاستشاريين لتقديم الخدمات لمدة [ثلاثة أشهر متتالية] ، بدءًا من تاريخ هذا العقد.
4. مسؤوليات المستشار. يوافق المستشار على [إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالعميل. بما في ذلك نشر المقالات وإدارة التعليقات. بالإضافة إلى ذلك ، يوافق الاستشاري على إنشاء مستندات تسويقية بغرض توجيه حركة المرور إلى موقع العميل].
5. مسؤوليات العميل. يوافق العميل على [(أ) إعطاء الاستشاري المعلومات ذات الصلة والوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، (ب) الرد على الرسائل والأسئلة على الفور (ج) تعويض الاستشاري بالرسوم المتفق عليها في تاريخ (تواريخ) متفق عليه.]

ملاحظات نهائية على التوكيل للخدمات القانونية

يمكن أن تكون رسوم التوكيل والاتفاق مستندًا معقدًا. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بمحامين أو قضايا محكمة. يؤثر تعقيد الاتفاقية أيضًا على الرسوم المرتبطة. يجب على العاملين لحسابهم الخاص النظر في طلب رسوم التوكيل واقتراح اتفاقيات التوكيل لضمان حسن سير العلاقات مع العملاء عند الاقتضاء. حتى رسوم التوكيل الأساسية يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً من حيث ضمان الأمن الوظيفي.

أسئلة وأجوبة حول رسوم التجنيب

ما هو الغرض من رسوم التجنيب؟

رسوم التجنيب عبارة عن دفعة يتم سدادها مقدمًا لتأمين خدمات مستشار أو عامل مستقل أو محام أو غيره من المهنيين. يعتبر دفعة أولى على الخدمات المستقبلية التي يقدمها ذلك المحترف.

يتم إرجاع رسوم التوكيل؟

نعم ، في بعض الحالات. يشير رسم التجنيب غير المكتسب إلى مبلغ الأموال المودعة في حساب التوكيل قبل بدء العمل. لا يمكن للمحامي أن يطالب برسوم التوكيل هذا حتى يكمل العمل ويصدر فاتورة للعميل. يجب إعادة أي رسوم توكيل متبقية بعد دفع المبلغ المفوتر إلى العميل.

لماذا يريد المحامون التوكيل؟

يضمن الوكيل أن يكون لديك محام متاح عند الحاجة إليه. يتم استخدام الخدم من قبل الشركات التي تحتاج إلى عمل قانوني مستمر أو شبه متكرر ولكن ليس لديها ما يكفي من المال لتوكيل محام بدوام كامل.

هل التوكيل وديعة؟

التجنيب هو رسم يتم دفعه مقدمًا لتأمين الخدمات المستقبلية ، لذلك قد يبدو كإيداع. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، يُفهم الإيداع على أنه شيء ما عند اكتمال الخدمات. من ناحية أخرى ، غالبًا ما تكون رسوم التجنيب المقدمة غير قابلة للاسترداد ولا يتم إرجاعها.

هل التوكيل عقد؟

نعم ، اتفاقية التجنيب هي عقد عمل طويل الأجل مقابل أجر بين الشركة والعميل الذي يحتفظ بخدمات مستمرة.