الدفع بأثر رجعي - ما هو وكيف تحسبه؟
نشرت: 2021-11-24هل أنت متأكد من أنك دفعت رواتب موظفيك بدقة هذا الشهر؟
إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاستعد لبعض المكالمات الهاتفية القبيحة والمزيد من تكاليف الدفع في المستقبل. قد تتم مقاضاتك حتى.
لذلك ستحتاج إلى تعويض موظفيك بأثر رجعي.
لكن هذا يمكن تجنبه بسهولة. باستخدام الأدوات والعادات الصحيحة ، يمكنك توفير الكثير من المال (والوقت) لشركتك.
دعنا نتعمق أكثر في ماهية الدفع بأثر رجعي بالضبط ، وكيف يمكن أن يؤثر على عملك وكيف يمكنك منعه من الحدوث.
ما هو الدفع بأثر رجعي بالضبط؟
باختصار ، الأجر بأثر رجعي هو المال الذي يدين به صاحب العمل لموظفه مقابل العمل الذي قام به في فترة دفع سابقة. لذلك إذا دفعت لموظف أقل مما توقعه ، فإنك مدين له بأجر بأثر رجعي في المستقبل.
أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد Connecteam
على سبيل المثال ، لنفترض أنك مدير تجزئة وأن أحد موظفيك (دعنا نسميه جون) يكسب 5 دولارات في الساعة. وفي الشهر الماضي ، عمل جون لمدة 60 ساعة. ومع ذلك ، نظرًا لخطأ في كشوف المرتبات ، فقد دفعت لـ John مقابل 55 ساعة فقط. هذا يعني أنك دفعت له 275 دولارًا فقط ، في حين كان من المفترض أن يكسب 300 دولارًا. هذا الشهر ، تحتاج إلى التأكد من أن جون يتلقى 25 دولارًا بأثر رجعي.
ما هي أسباب الدفع بأثر رجعي؟
الآن ربما تعتقد أن هذا يبدو مألوفًا لديك لذلك تركت تتساءل ، "كيف حدث هذا؟" بغض النظر عن مدى تنظيمك ، يمكن أن تنشأ العديد من السيناريوهات المختلفة حيث يلزم الدفع بأثر رجعي. سواء كنت تقدم زيادة أو أن نظام كشوف المرتبات لديك يواجه بعض الأخطاء ، فقد تحتاج إلى دفع مبلغ معين للموظف بأثر رجعي.
فيما يلي بعض السيناريوهات التي قد يُطلب منك فيها ، بصفتك صاحب العمل ، تقديم أجر بأثر رجعي:
- الزيادات: وافقت على منح الموظف علاوة ولكن السعر لم يتغير في الوقت المحدد.
- العمل الإضافي الذي تم تقديره بشكل خاطئ: لم تقم بحساب مدفوعات العمل الإضافي للموظف بدقة.
- أخطاء كشوف المرتبات: إما أنك واجهت خللًا فنيًا أو أنك دفعت مبلغًا خاطئًا. من المرجح أن تحدث هذه الأخطاء إذا لم تستخدم شركتك حل برنامج كشوف المرتبات الذي يحسب الرواتب والأجور رقميًا.
- معدلات رواتب متعددة لشغل وظائف مختلفة: بعض الموظفين لديهم وظائف متعددة في نفس الشركة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف يشغل منصبين ، فلديهم معدلا رواتب منفصلان. ربما تكون قد استخدمت معدلًا خاطئًا عند حساب أرباحهم.
مهما كان السبب ، فإن الحقيقة القاسية هي أنه لا يتم منح جميع الموظفين أجرًا بأثر رجعي عندما ينبغي عليهم ذلك. في الواقع ، في عام 2021 ، كان هناك 7159 حالة انتهاك تُعزى إلى العمل الإضافي ، وفي 80٪ من تلك الحالات ، لم يتلق الموظفون أجرًا بأثر رجعي. هذا يوضح مدى شيوع هذه المشكلة وأن العديد من الموظفين ، بغض النظر عن الصناعة ، يعانون بسببها.
ما هو الفرق بين الدفع بأثر رجعي والدفع الخلفي؟
غالبًا ما تخلط العديد من الشركات بين مصطلحات الدفع بأثر رجعي والأجر المتأخر ، بافتراض أنهما متماثلان. ومع ذلك ، من المهم لأصحاب الأعمال التمييز بين الاثنين.
عندما يتعلق الأمر بالأجور بأثر رجعي ، يحتاج أصحاب العمل إلى إصلاح أخطاء الرواتب التي حدثت في فترة الدفع السابقة. من ناحية أخرى ، فإن الأجر المتأخر هو عندما يحتاج أصحاب العمل إلى دفع تعويضات للموظفين لم يتم دفعها مقابل وظيفة معينة. ينشأ سيناريو الدفع المتأخر المعتاد عندما يُقاضى صاحب العمل لفشله في دفع راتب الموظف.
ماذا يحدث عندما لا تمنح أجرًا بأثر رجعي؟
لا ينبغي أن يكون مفاجئًا أن عدم مكافأة الموظفين بأجر رجعي عند استحقاقه يمكن أن يؤدي إلى تداعيات قانونية خطيرة. في عام 2020 ، تم منح 10.7 مليون دولار للموظفين بسبب التمييز. وشمل ذلك الموظفين الذين عوملوا بشكل غير عادل لأسباب مختلفة ، بما في ذلك العرق والدين والجنس. (تأكد من تقديم التنوع في مكان العمل لتجنب مثل هذه الادعاءات في المستقبل).
يمكن أن ينتج الأجر المتأخر أيضًا عن خرق عقد الموظف. على سبيل المثال ، يحق لموظف الفندق اتخاذ إجراءات قانونية إذا تم دفع 15 دولارًا لكل ساعة ، عندما ينص عقده على أنه يجب أن يحصل بالفعل على 17 دولارًا.
أيضًا ، لنفترض أنك بدأت عملًا للتنظيف وعرضت على موظفيك العمل الإضافي ولكنك لم تشرع بعد ذلك في الدفع لهم. أنت ملزم بدفعها بأثر رجعي. وإذا لم تفعل ذلك ، فيحق لموظفيك المطالبة بها واتخاذ المزيد من الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر.
كيف يمكنني حساب الدفع بأثر رجعي؟
إذا لاحظت أنت ، صاحب العمل ، خطأ في الرواتب من أي نوع ، فلا داعي للخوف. لا يزال لديك الوقت لإصلاح هذا. تتمثل الخطوة الأولى في حساب الأجر بأثر رجعي اعتمادًا على ما إذا كان موظفك يعمل بالساعة أو براتب ثابت. من المهم أيضًا مراعاة الضرائب ، لا سيما أنها تختلف من دولة إلى أخرى.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أن الأجر بأثر رجعي يختلف حسب نوع فترة الدفع ومعدل الدفع الذي يصنف الموظف تحته. فيما يلي بعض الأمثلة الرئيسية:
الموظفون بالساعة
لنفترض أنك تدير شركة تصنيع ، ويكسب الموظف 25 دولارًا في الساعة وتحتاج إلى دفع 10 ساعات من الأجور المفقودة. من السهل حساب المبلغ الذي يجب أن يكون مستحقًا لهم بأثر رجعي. 10 × 25 دولارًا = 250 دولارًا!
الموظفون بأجر
من ناحية أخرى ، عادة ما يتم دفع نفس المبلغ للموظفين الذين يتقاضون رواتب عن كل فترة دفع. لذلك ، يجب أن يكون الأجر الرجعي بسيطًا نسبيًا. على سبيل المثال ، إذا كان من المفترض أن يتلقى موظف التجزئة 3000 دولار لكل راتب ، لكن لسبب ما ، لم يتلق سوى 2450 دولارًا ، فإن صاحب العمل سيدين لهم بمبلغ 550 دولارًا على شكل أجر رجعي.
الموظفون الذين يتلقون الزيادات
ثم هناك حالة الموظف الذي يتقاضى راتباً يحصل على علاوة ولكن يتم دفع أجره عن طريق الخطأ وفقًا لراتبه ، الزيادة المسبقة. لنفترض أنك تدير شركة إنشاءات ، ويكسب العامل حاليًا 50000 دولار سنويًا وقد حصل مؤخرًا على زيادة. ومع ذلك ، فقد حصلوا على نفس المبلغ ، في حين كان ينبغي أن يحصلوا على 55000 دولار بدلاً من ذلك.
من أجل العثور على الفرق ، تحتاج إلى تحديد المبلغ الذي يتعين عليهم دفعه على كل شيك أجر مع تضمين السعر الجديد. ثم اطرح السعر القديم. عندها فقط يمكنك تقديم الأجر الرجعي ذي الصلة.
كيف أجعل عملية الدفع بأثر رجعي غير مؤلمة؟
كما تم تحديده سابقًا ، ستواجه جميع الشركات مشكلات في الرواتب من وقت لآخر. وهذا يشمل الحاجة إلى دفع أجر رجعي ولأسباب مختلفة. مع ذلك ، هناك العديد من الأدوات والبرامج التي يمكن لأصحاب الأعمال استخدامها لجعل هذه العملية غير مؤلمة.
لا بد أن يؤدي التعامل مع كشوف المرتبات باستخدام برنامج Excel أو القلم والورق إلى ارتكاب أخطاء وأجر رجعي لا مفر منه. ولكن باستخدام تطبيق الساعة الكل في واحد ، مثل Connecteam ، ستقلل بشكل كبير من فرص حدوث ذلك في المستقبل.
إليك كيفية مساعدة Connecteam:
- تسجل ساعة الوقت ساعات عمل الموظفين بالضبط ، وصولاً إلى الثانية. هذا يعني أنه يتم القضاء على مشكلات الرواتب مثل التثقيب على الأصدقاء وسرقة الوقت.
- يمكن لأصحاب العمل تلقي رؤى تفصيلية تساعدهم على فهم كيفية قضاء وقت موظفيهم ، مثل الوقت لكل وظيفة والعميل ، وما إلى ذلك.
- يمكن للمديرين أيضًا إضافة المعلومات المتعلقة بالنوبات باستخدام مرفقات المناوبة.
- أصبحت عملية كشوف المرتبات أكثر سلاسة حيث يستطيع المديرون تصدير الجداول الزمنية بسهولة.
- يتم توثيق جميع الأوقات والتفاصيل وبالتالي فهي شفافة بين أصحاب العمل والموظفين.
- تضمن تقنية تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) التي تستخدم تحديد الموقع الجغرافي أن الموظفين يسجلون الوقت من الموقع الصحيح ، بينما تجمع تقنية مسارات التنقل نقاط موقع عشوائية لمنح المديرين فكرة أساسية عن مكان وجود موظفيهم أثناء تسجيلهم.
- كما سمحت ساعة الوقت لأصحاب العمل بإدارة غيابات العمال وأيام الإجازات والمرض بسهولة.
- يمكن للموظفين إرسال تذكيرات وإشعارات للتأكد من أن الموظفين يتذكرون تسجيل الدخول والخروج. يتم تضمين ساعة الخروج التلقائي أيضًا.
- تكامل مباشر وسلس مع QuickBooks Online و Gusto - كل ما عليك فعله هو التأكد من أن موظفيك يسجلون دخولهم وخروجهم!
في نهاية المطاف ، تعني تقنية التوقيت وجدولة Connecteam أنه يمكن لأصحاب العمل التخلص من أي تباينات متعلقة بالرواتب.
إزالة الدفع الرجعية من عملك للأبد
الخلاصة في الدفع بأثر رجعي
في نهاية المطاف ، يعد الأجر الرجعي مشكلة لا توفر أي مزايا لصاحب العمل. إنه يؤدي ببساطة إلى دعاوى قضائية محتملة ، وإرادة سيئة بين صاحب العمل والموظف وضغوط غير مرغوب فيها لجميع المعنيين.
الآن ، يجب أن يكون لديك فهم أفضل لهذه الأشياء الأربعة المهمة:
- ما هو الأجر بأثر رجعي
- السيناريوهات المختلفة التي تتطلب الأجر الرجعي
- كيفية حساب الأجر الرجعي
- تجنب الاضطرار إلى الدفع بأثر رجعي في المستقبل
الآن بعد أن تم قفل أساسيات الدفع بأثر رجعي ، يمكنك اتباع هذه الإرشادات القيمة وتنفيذها باستخدام أحدث التقنيات. لأنه بدون التحول الرقمي ، يمكن أن يكون تبسيط هذه العملية صعبًا للغاية.
تغطي مجموعة ميزات Connecteam الغنية ، لا سيما ساعة التوقيت الخاصة بها ، جميع قواعد تتبع وقت صاحب العمل لضمان عدم وجود تباينات وشفافية بنسبة 100٪ وكشوف رواتب سلسة وانخفاض سريع في الأجور بأثر رجعي.
حتى بعد قراءة هذا ، لا تقلق إذا ارتكبت أخطاء في كشوف المرتبات في المستقبل. طالما أنك تتعامل مع هذا الجانب من عملك بجدية وتضع الأمن المالي لموظفك في الاعتبار ، فإن دفع ما ربحه يجب أن يكون سلسًا وبسيطًا.