سبع خطايا مميتة لإدارة أعمال تسقيف

لتجنب حدوث أزمة بصفتك صاحب عمل مسقوف ، من الحكمة فقط إجراء تقييم شديد للمخاطر أو المخاطر بانتظام في عملك.

يقول مكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل إن حوالي 20٪ من الشركات الجديدة تموت خلال العامين الأولين من إطلاقها. 25٪ فقط يصلون إلى 15 سنة أو أكثر.

بالنسبة لأصحاب الأسطح ، قد تكون المخاطر الناتجة عن عدم استقرار السوق خطيرة. ماذا عن أولئك الذين بدأوا من داخل شركتك؟ يمكن أن تكون أكثر فتكًا !!!

نشير إلى هذه المخاطر باسم "الخطايا السبع المميتة ".لمساعدتك على تجنبها ، سنناقش كل واحدة من هذه الخطايا. اجلس وتعلم !!!

1. المعرفة غير الدقيقة لموظفيك

قد تتساءل كيف أن عدم معرفة قدرات موظفيك الحقيقية أمر قاتل لشركتك؟ " انه سهل؛ عدم معرفة موظفيك جيدًا يعنيإما الاستهانة أو المبالغة في تقدير مواهبهم وإساءة تقدير شخصياتهم.

لتصحيح هذه المشكلة ، يمكنك استخدام أدوات تقييم الشخصية في عملية التوظيف الخاصة بك.ومع ذلك ، فإن الأمر يتعلق حقًا بالحصول على نظرة شاملة لموظفيك ومعرفة المكان المناسب لهم داخل شركتك.

إذا كنت لا تعرف موظفيك حقًا ، فأنت تقوم في الأساس بتخمين من هم ؛ قد يكون هذا ضارًا بعملك. نتيجة لذلك ، تعتبر تقييمات الشخصية ضرورية لفهم نقاط القوة والضعف لدى موظفيك وزملائك.

2. عدم ملائمة الموظفين للوظائف

بصفتك مالكًا لأعمال التسقيف ، فليس من الأفضل لموظفيك أن يكونوا في وضع لا يمكنهم فيه الاستفادة القصوى من معارفهم وخبراتهم.

في العديد من شركات الأسقف اليوم ، يحتاج الأشخاص إلى المساعدة في فهم المكان الذي من المفترض أن يعملوا فيه داخل شركتهم.

أنت بحاجة إلى فهم الأشخاص الذين يشغلون المقاعد المناسبة ؛ هذا يعني تعيين دور محدد بوضوح شديد لأنه سيكون هناك دائمًا العديد من الإلهاءات والمشاكل.

عادةً ما يكون لجميع الموظفين توصيف وظيفي ؛ قائمة مفصلة بمسؤوليات كل موظف. قد لا يكون هذا منطقيًا بالنسبة للشركات التي تضم حوالي ثلاثة موظفين. ومع ذلك ، مع توسع شركتك ، تبدأ في رؤية الضرورة.

3. الكثير من الإلهاءات وعدم الأولوية

بصفتنا أسقف ، لدينا الكثير من المهام لإكمالها على أساس يومي. لذلك من السهل أن تضع نفسك في موقف حرج ، إذا لم تحدد الأولويات بعناية.

لنفترض أنه كان من المفترض أن تحضر عدة اجتماعات أسبوعية مع عملائك. إذا لم تحضر إليهم حسب ترتيب الأهمية (لأنك لم تحدد الأولوية) ، أو عينت بعضًا من موظفيك (لأنك كنت مشتتًا للغاية) ، فمن المحتمل أن تفوتك صفقات تجارية عالية القيمة.

لتسهيل الأمور ، يمكنك تخصيص مساحة معينة وتوظيف عدد معين من الأشخاص للتعامل مع مهام أخرى. بشكل عام ، هناك الكثير من الأسئلة حول تحديد الأولويات مثل:

• متى يتم التوظيف؟
• من الذي توظفه؟
• كيف توظف؟ إلخ.

حدد واستخرج حوالي خمسة إلى سبعة من هذه الأسئلة لجعل الأمور أكثر قابلية للإدارة.

هل هناك أي خطأ في العمل بأولوية عمل جديدة؟

في الواقع ، هناك أوقات يتم فيها تحديد أولويات جديدة ، أحيانًا كحالات طوارئ. في مثل هذه المواقف ، لا حرج في إجراء تغييرات سريعة على أولوياتك.

عندما تصبح مدققًا متمرسًا في عملك الخاص ، ستطور القدرة على الحكم على ما إذا كان هناك شيء ما يمثل أولويتك القصوى أم لا.

4. عدم معرفة أرقامك !!!

بالنسبة لأصحاب الأسطح أو الشركات الأخرى ، فإن عدم الاحتفاظ بسجل تفصيلي لمعلوماتك المالية يشبهإطلاق رصاصة في ممر مظلم ؛أنت لا تعرف ما تهدف إليه!

قال مستشار الأعمال والمؤلفبيتر دراكر ذات مرة ،"لا يمكنك إدارة ما لا يمكنك قياسه".يحتاج معظم الأشخاص إلى المساعدة في فهم كيفية تقييم البيانات والنظر إلى الأرقام في أعمالهم.

لا يتعلق الأمر فقط بـ APAR ، ولا يتعلق بك فقط وفهم أموالك المتوفرة. نشير إلى المجموعة الكاملة لقوائم البيانات باسم "أساسيات بياناتك" .

في المقام الأول ، سيكون من الأفضل إذا كنت تتعقب داخل شركتك دون توقف ؛ وهذا يرتبط بالمبيعات والتسويق والإنتاج والتمويل وما إلى ذلك.

ستة أرقام أساسية يجب التركيز عليها

بصفتك مالكًا لأعمال التسقيف ، يعد تتبع أرقامك أمرًا صعبًا. ومع ذلك ، يمكنك تقليل عبء العمل الهائل إلى ستة أرقام أساسية. هم؛

• النقد في الصندوق
• إيداع في متناول اليد
• حسابات القبض (AR)
• الحسابات الدائنة (AP)
• هوامش ربح النمو
• معدل الحرق الإجمالي

دائمًا ما تصبح جداول الأعمال المتعلقة بالكتب وأي شيء يتعلق باتفاقية السلام الشامل فكرة متأخرة للعديد من رواد الأعمال المبتدئين ؛ ولكن يجب أن تكون فكرتك!

يجب أن تكون أرقام عملك أول ما تفكر فيه. هذا لأنه إذا بدأت ميزانيتك العمومية بشكل غير صحيح ، فستظل غير صحيحة حتى يتم الانتهاء من الإدخالات اليدوية. ومع ذلك ، يجب أن تكون حذرًا من الأشخاص الذين تحضرهم للمساعدة في كتبك.

5. نقص مهارات حل المشكلات

بالنسبة لأصحاب أعمال التسقيف ، إذا لم تخصص وقتًا للعمل في عملك ، وبشكل أكثر تحديدًا ، خذ الوقت الكافي لعقد اجتماعات دائمة متسقة ، فستجد صعوبة في حل مشاكل عملك.

يمكنك تجربة تنسيقات أخرى بدلاً من ذلك مع التركيز فقط على طراز EOS. لا يملك العديد من عمال الأسقف الوقت للدخول إلى غرفة وإعادة ترتيب روتينهم اليومي. بالنسبة لهم ، تستهلك الأنشطة اليومية كل وقت الاجتماعات.

من خلال ضمان وجود كل تلك الأنظمة والاجتماعات المختلفة في مكانها الصحيح ، فأنت تضع نقاط انطلاق لمساعدتك على النجاح. فكر في الاجتماعات كوقت لإعادة الضبط ، وليس دائمًا لإخماد الحرائق.

أنت تؤذي نفسك وعملك إذا لم تقم بإجراء اجتماعات ثابتة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. يمكنك إنشاء أطر زمنية ربع سنوية وسنوية للجلوس وإعادة المعايرة ؛ إنها نسمة من الهواء النقي.

6. نقص الوقت / استراتيجيات إدارة المهام

يعد تحقيق أقصى استفادة من التكنولوجيا المتاحة لك بصفتك مالكًا لأعمال التسقيف أمرًا بالغ الأهمية ، خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت. يجب أن تعرف كيفية إعداد تقويم Google الخاص بك أو أي أدوات أخرى ذات صلة.

في النهاية ، سيساعدك هذا على تتبع إدارة المهام الخاصة بك. من خلال عدم وجود روتين يومي مفصل أو مهارات جيدة في إدارة الوقت ، ستنتهي أنت وموظفيك بتنفيذ المهام الخاصة بك بشكل عشوائي.

بدون وجود هياكل جيدة لإدارة الوقت ، لن يتمكن موظفوك من معرفة متى من المفترض أن يكونوا في المكتب أو في الميدان. حتى أنك لن تكون قادرًا على معرفة من يفعل ماذا ومتى. ببساطة ، لا ينبغي التعامل مع مهمتك وإدارة وقتك باستخفاف.

7. لا توجد رؤية محددة بوضوح

أول شيء يجب أن يعرفه الناس هو أنه لا يمكن لأي شخص أن يسحب شركة أسقف تبلغ قيمتها 100 مليون دولار ؛ومع ذلك ، فإن معظم الناس يطلقون الصحافة الكاملة وكأنهم سيطلقون النار من أجل ذلك.

إن وجود رؤية واضحة هو مسألة تتعلق بعالم EOS ؛ إنه فهم أهداف شركتك قصيرة المدى أو متوسطة المدى أو طويلة المدى.

إذا لم تكن لديك رؤية واضحة ، فأنت لا تعرف فقط إلى أين أنت ذاهب بصفتك المالك أو رائد الأعمال ، ولكنك أيضًا لا تمنح فريقك أي شيء يعتمد عليه. يجب أن يعرفوا ما يفعلونه أو نهاية لعبة الشركة.

في النهاية ، يمكن تلخيص العديد من الأسئلة التي تدور حول أهدافك في مهام مثل:

• تحديد إيراداتك وأرباحك المستهدفة ،
• فهم عدد الأسطح التي تحاول بناءها هذا العام ،
• محاولة الدخول إلى سوق جديد ، وما إلى ذلك.

بدلاً من مجرد القيام بالأشياء بشكل عشوائي ، يجب أن يكون لديك خطة واضحة لما تحاول إنشاءه.

كيف تحقق تلك الرؤية الواضحة؟

يتطلب تحديد رؤية واضحة لشركتك تخصيص وقتك للإجابة على الأسئلة التي تدور حول هدفك. يمكنك أن تسأل نفسك.

• ماذا نحاول أن نفعل بشركتنا؟
• ما هي أهدافنا الربحية؟
• ماذا يمكنني أن أفعل لنفسي؟
• ماذا يمكنني أن أفعل لشركتي؟

عندما تجيب أخيرًا على هذه الأسئلة ، يمكنك البدء من هناك وإجراء هندسة عكسية لهدف الإيرادات الخاص بك. في هذه المرحلة ، ستكون قادرًا على تحديد أهدافك الفورية ثم تحديد الشكل الذي تريد أن تبدو عليه هذه الأهداف في السنوات القادمة.

افكار اخيرة

كل فكرة عمل لها مزايا وعيوب ؛ الفرص والمخاطر. ومع ذلك ، عند إدارة أعمال الأسقف ، يجب أن توجد هذه المخاطر فقط كنقاط انطلاق لمساعدتك على أن تصبح عامل بناء أفضل.

وبالمثل ، حدد الفرص من حولك. قد تظهر في شكل أدوات تم وضعها لتستخدمها. بمعنى آخر ، ابحث عن هذه الأدوات وحقق أقصى استفادة منها. بسبب تلك المرتفعات الجريئة التي تخطط للوصول إليها ، يجب أن تكون أهدافك الواضحة في مكانها مبكرًا!

ومن المثير للاهتمام ، أننا نمتلك الخبرة والمهارات اللازمة لمساعدة شركتك على تحقيق نتائج ممتازة. اتصل بنا على Hookagency.com