شحن الرمز الشريطي للوفاء بالتجارة الإلكترونية - الطرق التي يساعد بها عملك

في تنفيذ أوامر التجارة الإلكترونية ، أصبحت الرموز الشريطية أداة أساسية. الشحن والخدمات اللوجستية الحديثة غير مكتملة بدون الرموز الشريطية ، وتكون أكثر عرضة للتخلف إذا لم تكن هذه الأنماط بالأبيض والأسود مضمنة في منتجاتها. يعتمد معظم موفري 3PL على الرموز الشريطية لتشغيل العمليات بكفاءة ، لأنها تساعدهم على أداء خدمات التنفيذ بشكل أفضل.

نظرًا لأن معظم صناعة الشحن تعمل مع الرموز الشريطية في العصر الحالي ، فمن الضروري فهم ماهيتها وكيفية استخدامها. من خلال هذا المنشور ، دعنا نتعمق في هذا ونكتشف بقدر ما نستطيع.

ما هي الرموز الشريطية للشحن ولماذا تعتبر مهمة لتنفيذ أوامر التجارة الإلكترونية؟

بشكل أساسي ، رموز شريط الشحن عبارة عن أنماط متوازية بسماكات مختلفة ، مطبوعة بتباعد عشوائي على المنتجات ليتم قراءتها لاحقًا بواسطة آلة مسح ضوئي. عادةً ما يتم تضمين الرموز الشريطية في ملصق الشحن الخاص بشحنة ما ، أو على الجزء الخلفي من المنتج حيث يتم التقاطه وفحصه بواسطة جهاز للحصول على المعلومات.

تُستخدم هذه الرموز للحفاظ على مخزون المستودع قيد الفحص أو لتحديد طلب معين أثناء الشحن. تتمتع الرموز الشريطية بإمكانية الوصول إلى التفاصيل مثل الفئة التي ينتمي إليها المنتج وعنوان التسليم وتفاصيل العميل وطريقة الدفع وطريقة الشحن.

في كثير من الأحيان ، تتم طباعة الرموز الشريطية على مستندات مثل مستندات طلب الشراء أو مستندات طلب الإرجاع لتقديم المساعدة عند استرداد المعلومات حول الطلبات المشحونة دوليًا.

الآن بعد أن عرفنا ما هي الرموز الشريطية للشحن ، إليك كيفية إضافتها إلى منتجاتك.

كيف تصنع الباركود للشحن لمنتجاتك؟

هل تبحث عن إضافة أكواد الشحن إلى منتجاتك؟ كل ما عليك فعله هو تقديم طلب من الشركة المصنعة أو المعبئ. إذا كنت تاجرًا أصغر حجمًا ، فيمكنك استخدام مواقع الويب المتاحة على الإنترنت لإنشاء ملصقات من قوالب موجودة مسبقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، قبل إضافة الرموز الشريطية إلى منتجاتك الحالية ، تأكد من التواصل مع شريكك اللوجستي في حالة وجود أي منتجات غير مشفرة في مركز الشحن. سيساعد هذا في تجنب الالتباس ويسمح بتتبع المخزون بدقة.

ما هي فوائد استخدام الرموز الشريطية للشحن لتنفيذ التجارة الإلكترونية؟

كما ذكرنا سابقًا ، تعد الرموز الشريطية أمرًا حيويًا لتحسين إدارة المستودعات وتعظيمها. أثبتت تقنية الباركود أنها مفيدة لعمليات تنفيذ التجارة الإلكترونية بالطرق التالية:

1) معالجة الطلب أسرع

يمكن أن تكون إدارة وشحن كميات كبيرة من الطلبات مهمة تمامًا بدون تقنية الباركود. في حالة عدم وجود طريقة كهذه لتتبع الحزم ، سيكون من المستحيل عمليًا الاحتفاظ بتتبع العناصر والطلبات. باستخدام الباركود ، يمكنك تتبع الشحنات بأدق التفاصيل بدقة.

2) أخطاء أقل

يمكن أن يتسبب إدخال المخزون يدويًا في حدوث أخطاء متعددة ؛ ومع ذلك ، باستخدام تقنية الباركود المدمجة في برنامج إدارة المستودعات الخاص بك ، يمكنك تقليل الأخطاء وزيادة جمع البيانات إلى حد كبير. لن يؤدي ذلك إلى تحسين إدارة المخزون فحسب ، بل سيزيد أيضًا من سرعة استلام الطرود وشحنها وتسليمها.

3) زيادة الكفاءة

باستخدام تقنية الباركود ، لم يعد المديرون بحاجة إلى الوقوف عند نقطة ثابتة لمسح المخزون وتسجيله. تساعد ماسحات الباركود اللاسلكية في تقليل الحركة غير الضرورية من مكان إلى آخر. على الرغم من أن الشركات الصغيرة قد لا تتحمل هذه التكنولوجيا المتقدمة ، إلا أنها مفيدة للشركات الكبيرة التي تتعامل مع أحجام الطلبات الثقيلة بانتظام. يمكن للشركات التي تعتمد تقنية الباركود الاستفادة من عدد أقل من الأخطاء ووقت تنفيذ الطلبات السريع.

4) إدارة أفضل

تحتوي مراكز الاستيفاء على عدد كبير من الأعمال الورقية التي قد لا يكون من السهل تتبعها يدويًا. باستخدام تقنية الباركود ، يمكن تتبع البيانات في الوقت الفعلي مما يتيح لك التقاط الوظائف الرئيسية والتركيز على جوانب أخرى من العمل.

كيف يمكنك التأكد من أن الرموز الشريطية للشحن تم مسحها ضوئيًا بشكل صحيح أثناء عملية التنفيذ؟

تستخدم الشركات الباركود أثناء تخطيط وترتيب شحن الطلبات عبر الإنترنت أو أثناء إعداد المخزون. تُستخدم الرموز الشريطية للشحن على وجه التحديد للتتبع المتقدم للشحنات وتنفيذ التجارة الإلكترونية.

المدرجة أدناه هي حالات محددة حيث يمكنك التأكد من مسح الرموز الشريطية للشحن بشكل صحيح أثناء تنفيذ الطلب.

1) في مراكز التنفيذ عند استلام المخزون

أثناء استلام المخزون في المستودع ، من الضروري التحقق مما إذا كانت العناصر الصحيحة قد تم استلامها ومن أين تأتي المنتجات. للقيام بذلك ، يتم تضمين الرموز الشريطية في المنتجات أو الحزم لضمان دقة جميع التفاصيل والإفصاح عنها للطرف المتلقي.

2) إرسال الشحنة لشركات البريد السريع

بعد تقديم الطلب وتكون الحزمة جاهزة للشحن ، تتم طباعة رمز شريطي وإرفاقه بالطرد بواسطة بائع التجزئة أو شركة 3PL التي تتولى الشحنة. ثم يتم مسح الرمز الشريطي من قبل شركة الشحن / الشحن قبل مغادرة مركز الشحن للتأكد من وجود سجلات مناسبة للشحنة التي يتم تسليمها.

3) عند استلام عائد من العملاء

هناك عدة فئات من المرتجعات ، ومع ذلك ، عند إجراء عملية إرجاع تتضمن قيام العميل بشحن المنتج مباشرة إلى مزود 3PL ، فيجب مسح الرمز الشريطي ضوئيًا جيدًا قبل قبوله. يتم ذلك للتأكد من أن العنصر الذي تم إرجاعه هو نفسه الذي تم تسليمه. بعد استلام المنتج وفحصه ضوئيًا ، يبدأ رد الأموال وفقًا لذلك.

هل هناك أي طرق أخرى لتحسين عملية تنفيذ التجارة الإلكترونية باستخدام الرموز الشريطية للشحن؟

بالإضافة إلى المزايا المذكورة أعلاه ، هناك عدد قليل من الطرق التي يمكن من خلالها للرموز الشريطية للشحن تحسين عملية تنفيذ التجارة الإلكترونية الخاصة بك.

1) تقصير وقت التدريب

من السهل فهم تقنية الباركود ولا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق للحصول على تعليق مقارنة بالإجراءات الكتابية اليدوية المعقدة. لم يعد الموظفون بحاجة إلى قضاء ساعات في إتقان الإجراءات المكتوبة.

2) زيادة الأمن

يسمح لك فحص المنتجات بتتبع الطرود حتى لحظة تسليمها للعملاء. لا يؤدي ذلك إلى زيادة دقة الطلب فحسب ، بل يزيد أيضًا من رضا العملاء ويزيل الأخطاء.

3) تحسين إدارة العمل

باستخدام تقنية الباركود ، يمكنك التقاط أداء الموظف بدقة. يوفر هذا مقياسًا محسنًا لقياس الإنتاجية وجدولة العمل.

ختاماً

تعد تقنية الباركود ضرورية لكل الأعمال التجارية في عالم اليوم ، والتي بدونها لا يمكن للشركات أن تأمل في العمل بفعالية. تساعد الرموز الشريطية في تبسيط عمليات تنفيذ الطلبات والارتقاء بأعمالك إلى المستوى التالي لتوفير مساحة للنمو والتطور.