حساب ومقارنة تكلفة الشحن لأكثر من 100 شركة نقل

نظرة عامة على تكلفة الشحن

في عصر التجارة الإلكترونية ، حيث يعتاد العملاء على تسليم الأشياء إلى عتبة منازلهم ، تتحول معظم الشركات إلى نموذج هجين. نظرًا لأن هذه الشركات التقليدية تعدل عملياتها لتناسب العصر الجديد ، تصبح تكلفة الشحن نقطة أساسية للمناقشة. تمامًا كما كان جيري ذكيًا بما يكفي لعدم الوقوع في أي من أفخاخ توم ، يجب عليك بصفتك شركة تجارة إلكترونية أن تكون على دراية بتكلفة الشحن ، أو يمكن أن تلتهمك.

مع نمو التكنولوجيا ، أصبحت سلسلة التوريد اللوجستية بعيدة عن البساطة. لقد أنشأت الشركات اللوجستية وشركات البريد السريع شبكة نقل تستخدم مزيجًا مثاليًا من التكنولوجيا والبيانات لمنحك حلًا أمثل. نظرًا لأنك لست في مجال النقل ، فمن المرجح أن تقوم بتعهيد الجزء اللوجستي من عملك إلى هذه الشركات ما لم تكن جيف بيزوس.

لقد أثبتنا الآن أهمية تكاليف الشحن ، دعنا نلقي نظرة عميقة على الموضوع ونتأكد من أن لديك المعلومات المطلوبة حول الموضوع المهم.

1) ما هي تكلفة الشحن؟

من الناحية الفنية ، يمكن تعريف تكلفة الشحن على أنها تكلفة نقل البضائع / المنتجات من الأرفف في المستودع إلى عتبة باب العميل. على الرغم من أنه قد يبدو مصطلحًا عامًا من حيث التعريف ، إلا أن تكلفة الشحن تلعب دورًا أساسيًا في تحديد النتيجة النهائية للشركة. يمكن للشركة تغيير تكلفة الشحن من خلال تنفيذ تدابير مختلفة تؤثر بشكل مباشر على السعر. في حين أن هناك بعض الرسوم المسبقة التي يعرفها الجميع ، فإن بعض التكاليف والنفقات المخفية يمكن أن تزيد التكلفة بشكل كبير.

تتكون تكلفة الشحن من أربعة مكونات رئيسية -

ط) تكلفة التعبئة والتغليف
ب) تكلفة العمالة
3) الرسوم التي تفرضها شركة الشحن لاستلام / تسليم الشحنة
4) الاستيراد / التصدير / الرسوم الحكومية

بصرف النظر عن هذه المكونات الأربعة ، تتم إضافة تكاليف إضافية ومخفية أثناء حساب تكلفة الشحن النهائية للشحنة. يمكن الاحتفاظ بهذه التكاليف المخفية إلى أدنى حد ممكن عن طريق الحد من هذه الرسوم في عقد اتفاقية مستوى الخدمة (SLA). غالبًا ما تتجاهل الشركات هذه التكاليف حيث لا يتم عرضها مقدمًا وقد تضطر لاحقًا إلى دفع ثمن باهظ مقابل إهمالها.

2) العوامل التي يمكن أن تؤثر على تكلفة الشحن الخاصة بك

الآن بعد أن أصبح لدينا فكرة عن العوامل التي تؤثر على تكلفة الشحن ، فلنلقِ نظرة على بعض المعايير ومتطلبات التسليم التي تم أخذها في الاعتبار أثناء حساب تكلفة الشحن.

يتم تحديد تكاليف الشحن بشكل أساسي بعد النظر في المتطلبات التالية:

2.1) وقت التسليم

يمكن أن يعتمد سعر شحن طرد أو طلب على الإطار الزمني الذي تريد تسليمه فيه. تسمح لك العديد من شركات البريد السريع مثل FedEx و DHL بتوفير الشحنات المحلية في غضون 24 ساعة ، لكنها تفرض رسومًا إضافية مقابل خدماتها.

2.2) أبعاد العبوة

تتقاضى معظم شركات البريد السريع رسومًا وفقًا لأبعاد العبوة. نظرًا لأنه ليس لديك رأي في أبعاد الحزمة الخاصة بك ، يمكنك التحكم في حجم العبوة عن طريق اختيار العبوة المناسبة. كلما زاد حجم الطرد ، زادت تكلفة شحن الطرد.

2.3) وزن العبوة

إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية ، فإن معظم شركات البريد السريع ومجمعي الشحن ستفرض عليك رسومًا مقابل 500 جرام أو وفقًا لوزن الحزمة الخاصة بك. نظرًا لأن وزن العبوة أصبح عاملاً حاسمًا ، يمكن أن يكون لاختيار العبوة تأثير كبير على تكلفة الشحن.

2.4) مكان التسليم

يعتبر موقع تسليم الطرد والمسافة من نقطة الاستلام أو الأصل عاملاً آخر يؤخذ في الاعتبار عند تحديد تكلفة الشحن. معظم شركات البريد السريع لديها معدل قياسي محدد وفقًا للمسافة المقطوعة وإمكانية الوصول إلى موقع التسليم.

2.5) قيمة المحتويات

عادةً ما تتقاضى شركات البريد السريع مبلغًا أعلى مقابل العناصر الهشة أو باهظة الثمن التي تحتاج إلى التعامل معها بحذر. يجب عليهم ضمان احتياطات خاصة لشحنات معينة. كما تزداد تكاليف تأمين الشحنة بشكل كبير إذا كانت المحتويات ذات قيمة أعلى.

2.6) الجمارك والرسوم

الرسوم الحكومية وضرائب الاستيراد / التصدير هي أكثر العوامل التي تؤثر على تكاليف الشحن غير مؤكدة. أثناء الشحن دوليًا ، لا يمكن للعميل أو البائع التأكد من التكاليف التي سيتعين عليهم تحملها لاستيراد / تصدير العناصر حيث تستمر سياسات التجارة الدولية في التغير وفقًا للمناخ الجغرافي السياسي في المنطقة.

3) طرق لتقليل تكلفة الشحن

الآن بعد أن أصبح لدينا فهم أفضل لحساب تكلفة الشحن ، دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تقليل تكلفة الشحن.

3.1) شركاء متعددون في شركات النقل

كل شركة بريد سريع لديها إستراتيجية تسعير مختلفة تتغير حسب حجم ووزن الطرد. عند التفاوض مع العديد من شركات النقل ، يمكنك معرفة أرخص خيار ممكن لعملك. هناك بعض الحالات التي يكون فيها الناقل أفضل في التعامل مع الطلبات إلى منطقة أو موقع معين. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بخياراتك مفتوحة والحصول على أفضل سعر في جميع المجالات.

3.2) تقليل الوزن والأبعاد

ما لم تكن على خطة شحن بسعر ثابت ، فإن أبعاد ووزن الخاص بك يحدد بشكل أساسي تكلفة الشحن. لتقليل السعر ، يمكنك استخدام عبوة أخف وحجم الصندوق الصحيح. قم بوزن الطرد قبل شحنها للحصول على تقدير دقيق.

3.3) استخدام عبوة الناقل

يتقاضى شركاء البريد السريع المشهورون والقياسيون مثل FedEx رسومًا إضافية إذا كنت تستخدم علامتك التجارية على الصناديق بدلاً من استخدام الصناديق التي يوفرها لهم. لذلك ، ما لم تكن بحاجة إلى دفع علامتك التجارية على العبوة ، فإن استخدام العبوة التي توفرها شركات النقل يمكن أن يوفر لك مبلغًا كبيرًا.

3.4) البحث عن اللوازم المخفضة

لدعم الشركات الصغيرة ، يوفر العديد من شركاء البريد السريع إمدادات مخفضة مثل لفات الفقاعات ، وأخشاب فرش الشحنة ، وما إلى ذلك ، عند شرائها بكميات كبيرة. يمكنك أيضًا الحصول على عبوات مجانية من شركات النقل مثل UPS و FedEx ، مما يوفر لك الكثير من المال في الإمدادات.

3.5) الدفع عبر الإنترنت

تقدم شركات الشحن باستمرار خصومات حصرية وامتيازات مجانية إذا دفعت فواتيرك عبر الإنترنت ، مما يوفر عليها التكاليف التشغيلية. تحصل على خصم فوري بنسبة 16٪ على أولوية شحن UPS واستلام مجاني إذا كنت تدفع عبر الإنترنت.

3.6) الشحن مسبق الدفع

الشحن المدفوع مسبقًا هو طريقة دفع أخرى يمكن أن توفر لك الوصول إلى خصومات حصرية ومقدمة. لتشجيع العملاء على الدفع مقابل شحناتهم مقدمًا ، تقدم شركات النقل خصومات تصل إلى 20٪ على الطلبات المدفوعة مسبقًا.

3.7) تأمين الطرف الثالث

يمكن أن يشكل تأمين الشحن جزءًا كبيرًا من تكلفة الشحن ، خاصة إذا كنت تشحن سلعًا عالية القيمة بشكل متكرر. يمكن أن يؤدي التفاوض مع صفقة تأمين لطرف ثالث بدلاً من شراء التأمين من شركة الشحن إلى خفض تكلفة الشحن بشكل كبير.

3.8) الحفاظ على الدقة في الفواتير

يمكن أن تأتي تكاليف الشحن مع مجموعة كبيرة من الرسوم الأخرى. إذا دفع عميلك تكلفة الشحن مقدمًا ، فتأكد من إرسال تقدير مفصل مع جميع الرسوم الإضافية والتكاليف الإضافية التي قد تتحملها. هذا يضمن عدم دفع أي رسوم إضافية من جيبك.

3.9) استخدام الخدمات المختلطة

تجمع الخدمات المختلطة بين خدمات الشحن من شركات النقل المختلفة. يقدمون خصومات على خدمات الناقل وسوف يقومون بتسليم الطرد إلى أقرب موقع. في حين أنها قد تقدم خدمات أرخص ، يجب أن تأخذ في الاعتبار أن وقت التسليم مع هذه الخدمات المختلطة عادة ما يكون أطول.

3.10) تغليف سهل الشحن

تعتبر العبوات الصديقة للشحن مثل Poly mailers خيارًا ممتازًا على الصناديق لتوفير تكاليف الشحن. يمكن تقليل وزن وحجم العبوة بشكل كبير أثناء استخدام رسائل البريد المتعددة لشحن العناصر غير القابلة للكسر مثل الملابس.

4) كيف تحسب تكاليف الشحن؟

في حين أنه من الضروري فهم العوامل التي تؤثر على تكلفة الشحن وطرق تقليلها ، من المهم بنفس القدر فهم كيفية حساب تقدير دقيق قبل شحن الطرد. يمكنك يدويًا معرفة تكلفة كل عامل / مكون تمت مناقشته أعلاه وإضافته للعثور على إجمالي تكلفة الشحن. يمكنك أيضًا حساب تكلفة الشحن لطرد معين باستخدام حاسبات الشحن المتاحة عبر الإنترنت.

حاسبات الشحن هي أدوات عبر الإنترنت تسمح لك بتقدير تكلفة الشحن من خلال طلب بعض المدخلات المهمة مثل الأبعاد والوزن ورمز التعريف الشخصي للتسليم وما إلى ذلك منك. تسمح لك بعض الآلات الحاسبة عبر الإنترنت بحساب ومقارنة أسعار شركات النقل المختلفة. في الوقت نفسه ، تمتلك بعض شركات النقل الشهيرة أداة حاسبة للشحن يمكنها تقديم معلومات أكثر دقة. فيما يلي بعض الآلات الحاسبة الشائعة للشحن التي يمكنك الاعتماد عليها للحصول على تقدير دقيق.

4.1) حاسبة أسعار شحن FedEx

تعد FedEx واحدة من أشهر شركات النقل حول العالم وتحظى بشعبية خاصة بين شركات التجارة الإلكترونية. تشتهر خدمة البريد السريع بخدمة التوصيل في اليوم التالي. تمتلك شركة البريد السريع حاسبة لمعدل الشحن لشحنات التجارة الإلكترونية تتيح لك الحصول على تقدير دقيق للشحن مع أحد أكبر أساطيل التوصيل في العالم. تعرض أداة FedEx Shipping Calculator أيضًا معدل استخدام الخدمات الخاصة مثل أولوية الشحن ، والتوصيل السريع بين عشية وضحاها ، والتسليم في اليوم التالي ، وما إلى ذلك.

4.2) حاسبة سعر الشحن UPS

UPS هي شركة نقل شهيرة أخرى تفضلها شركات التجارة الإلكترونية. يحتوي موقع شركة النقل على أداة حساب سعر الشحن الخاصة به للتحقق من تكاليف الشحن والشحن للشحنات المحلية والدولية. ستمكّنك حاسبة معدل الشحن من حساب مدة التسليم وتاريخ التسليم المقدّر ، والذي يمكن أن يكون مقياسًا أساسيًا لعرضه على صفحة الخروج الخاصة بك.

4.3) حاسبة تكلفة الشحن USPS

USPS ، أو خدمات بريد الولايات المتحدة ، هي الخدمة البريدية الرسمية للولايات المتحدة. يفضل أصحاب الأعمال عادةً استخدام خدمات USPS عندما يحتاجون إلى الموثوقية في نطاق ميسور التكلفة. يحتوي موقع USPS على آلة حاسبة لتكلفة الشحن تحمل في ثناياه عوامل تطلب الرموز البريدية للمنشأ والوجهة والبلد ونوع البضائع. نظرًا لأنها خدمة بريدية ، فمن المؤكد أنها تلتقط الطرود من كل جزء من الولايات المتحدة ولها وصول جيد جدًا ، حتى إلى المواقع البعيدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر خدمات الشحن إلى أكثر من 190 دولة وتسمح بنقل جميع أنواع البضائع.

4.4) حاسبة تكلفة الشحن للتجارة الإلكترونية DHL

DHL هي خدمة عالمية تقدم خدمات الشحن عبر الحدود للأفراد وشركات التجارة الإلكترونية. ستقدر حاسبة تكلفة الشحن في DHL تكلفة الشحن عن طريق طلب رمز التعريف الشخصي للمنشأ والتسليم. تتيح لك حاسبة التكلفة هذه اختيار العبوة لطلبك. يمكنك التحقق من أسعار خدمات التوصيل الخاصة للناقل من خلال توفير أبعاد البرنامج.

في حين أن هذه بعض الآلات الحاسبة من صفحات شركة النقل التي تسمح لك بحساب تكلفة الشحن باستخدام الآلة الحاسبة الخاصة ، فإن حاسبات الشحن الأخرى في السوق تتيح لك التحقق من تكلفة الشحن ومقارنتها من خلال نافذة واحدة. عادةً ما يتم توفير حاسبات الشحن هذه عن طريق برنامج الشحن الذي يوفر تكاملًا متعدد شركات النقل وخدمات إدارة التسليم الأخرى. تتضمن بعض حاسبات الشحن الموثوقة ما يلي:

4.5) حاسبة شحن ShipRocket

ShipRocket عبارة عن مجمع شحن يوفر خدمات إدارة التسليم والشحن لشركات التجارة الإلكترونية. باستخدام حاسبة سعر الشحن على موقع ويب ShipRocket ، يمكنك حساب تكاليف الشحن المحلية بمساعدة التسليم والتقاط الرموز التعريفية. يمكنك أيضًا الحصول على تقدير شحن دقيق للشحنات الدولية من خلال ذكر وزن الحزمة وأبعادها. تُظهر مراجعات ShipRocket أن خدمات مجمعي الشحن موثوق بها في السوق الهندية ولكن لديها عدد محدود من شركات النقل مع ميزات مناسبة عادةً لحجم طلب أقل.

4.6) حاسبة الشحن EasyShip

EasyShip هو مزود خدمة شحن آخر يسمح لك بالشحن مع شركات نقل متعددة من خلال تكامل واحد ويوفر خدمات التقاط في 28 دولة ، بما في ذلك معظم أوروبا وأمريكا وبعض أجزاء من آسيا وأفريقيا. يتيح لك البرنامج التوصيل إلى أكثر من 200 دولة ، وستتيح لك حاسبة تكلفة الشحن الخاصة بالبرنامج تقدير تكلفة الشحن بناءً على نموذج التكلفة الفعلية.

5) ما هي الرسوم المخفية التي يجب أن تضعها في اعتبارك؟

كما هو الحال مع أي نموذج تسعير ، لا يتم الإعلان مسبقًا عن بعض التكاليف المضافة إلى الإجمالي النهائي لتكلفة الشحن ، ولكن غالبًا ما يتم إضافتها لاحقًا كرسوم إضافية أو رسوم إضافية. الأفضل لتجنب تقليلها إلى الحد الأدنى هو وضع حد أقصى لهذه الرسوم أثناء مناقشة شروط اتفاقية مستوى الخدمة مع شركائك من شركات النقل. قد تضطر إلى زيادة حجم الطلب والنمو المتوقع للحصول على صفقة أفضل بشأن هذه الرسوم. فيما يلي بعض الرسوم الإضافية التي تميل شركات الشحن إلى تضمينها في فاتورتها النهائية:

5.1) رسوم الوقود الإضافية

تضيف شركات الشحن رسوم الوقود الإضافية لتعديل تكاليفها لتغطية أي نفقات إضافية يتم تكبدها بسبب تغيير أسعار الوقود. يتم احتساب هذه الرسوم عادةً باستخدام الرسوم الأساسية التي تقررها شركة الخدمات اللوجستية ، ويمكنك الاستفادة من حجم طلبك لتقليل هذه الرسوم.

5.2) رسوم المناولة

غالبًا ما تفرض عليك شركات الشحن رسومًا إضافية لاختيار وتعبئة شحنتك ، حيث لا يتم تغطية هذه التكلفة عادةً في سعر الشحن. من الأفضل التفاوض بشأن هذه الرسوم في وقت مبكر ، حيث يمكن أن تؤثر بشكل كبير على تكلفة الشحن النهائية.

5.3) رسوم التعبئة والتغليف

تفرض شركة النقل هذه الرسوم لأنها تحزم طلباتك حتى لا تتعرض منتجاتك / سلعك للتلف أثناء النقل. تقدم بعض شركات النقل مثل Blue Dart عبوات مقاومة للطقس ، والتي قد تأتي بتكلفة إضافية. من الأفضل التفاوض على هذه الرسوم جنبًا إلى جنب مع رسوم المناولة.

5.4) تكاليف العمالة

عادةً ما يتم تكبد تكاليف العمالة في المستودع حيث يتم عادةً تضمين العمالة اليدوية في التحميل والتفريغ وتقييم المخزون والتعبئة وما إلى ذلك. يمكنك تقليل هذه التكاليف عن طريق تطبيق أنظمة WMS أو تحسين المستودع الخاص بك لتحقيق الكفاءة لتقليل تكاليف العمالة.

5.5) رسوم إعادة التخزين

في حالة إرجاع العنصر ، يجب التحقق من العنصر وإعادة تخزينه في المخزون لإعادة بيعه. إذا كنت تستخدم خدمة جهة خارجية لإدارة المخزون والتخزين ، فسيتعين عليك التفكير والتفاوض بشأن رسوم إعادة تخزين معقولة مع شريكك الخارجي.

5.6) تأمين الشحن / الأمن

قد لا يكون تأمين الشحن والأمان لطلباتك ضروريين لكل أعمال التجارة الإلكترونية ، حيث أن كل شركة لديها منتجات ذات قيم مختلفة مع متطلبات معالجة خاصة. إذا كنت تشحن عادةً منتجات منخفضة القيمة ، فسيكون من الأفضل اختيار شريك شحن مع خدمات تأمين مجانية أو أسعار مخفضة.

5.7) التعامل مع COD

في الأسواق التقليدية مثل الهند ، لا يزال الدفع عند الاستلام هو الطريقة المفضلة لمعظم المتسوقين. نظرًا لأن تحويل الأموال النقدية المحصلة يمكن أن يكون عملية شاقة ، فإن معظم شركاء البريد السريع يفرضون رسومًا مقابل التعامل مع طريقة الدفع هذه. يمكنك التفاوض بشأن الرسوم وشروط التسوية وفقًا لحجم أمر الدفع عند الاستلام المعتاد الذي تحصل عليه.

6) الخاتمة

تكلفة الشحن هي مصاريف أساسية لأعمال التجارة الإلكترونية. قد يساعدك حساب تكاليف الشحن في تقدير متوسط ​​تكلفة الشحن لجميع منتجاتك حتى تتمكن من شحن العميل بشكل مناسب أو الحصول على رقم تقريبي يتعين عليك دفعه إذا كنت تخطط لتوفير شحن مجاني على النظام الأساسي الخاص بك.

باختصار ، تكلفة الشحن هي مجموع جميع التكاليف المتكبدة لنقل منتج من الرفوف في المستودع إلى عتبة باب العميل. إذا كنت شركة تجارة إلكترونية بدأت للتو ، فمن الأفضل استخدام خدمات شريك 3PL لتقديم طلباتك ، حيث يمكنك الاستفادة من صفقة أفضل وفقًا لحجم الطلب الذي يمكنك التعامل معه. افترض أنك تتطلع إلى توسيع نطاق وإضافة المزيد من الشركاء وخدمات إدارة التسليم الأخرى إلى النظام الأساسي الخاص بك. في هذه الحالة ، قد يكون من الأفضل استخدام برنامج إدارة الوفاء مثل ClickPost ، حيث سيسمح بتقديم خدمات متعددة لعملائك من خلال تكامل واحد.