ملصق الشحن - [الدليل الكامل]

1 المقدمة:

هناك العديد من الفوائد لإنشاء الأعمال التجارية عبر الإنترنت. ومع ذلك ، هناك بعض التفاصيل التي يجب أن توليها اهتمامًا كبيرًا. ملصق الشحن واحد منهم. إذا كنت مبتدئًا ، فقد يبدو الأمر معقدًا بسبب مجموعة المعلومات المطبوعة عليها. ومع ذلك ، فهو عنصر حاسم لعملية شحن سلسة. أصبحت طباعة ملصقات الشحن مؤخرًا هي المعيار الصناعي للوجستيات الشحن الناجحة. تحتوي كل خدمة بريد سريع على قالب ملصق بريد فريد خاص بها ، مما يساعد في تحسين عملية التسليم.

قد يكون ملصق الشحن جزءًا بسيطًا من أحجية التجارة الإلكترونية الشاملة. ومع ذلك ، من الأهمية بمكان لكل من الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة والمساعدة في تحسين عمليات تنفيذ الطلبات. بدون ملصقات الشحن المناسبة ، قد تكون طلبات عملائك في غير محلها ، مما يؤدي إلى تجربة عميل سلبية ، وانخفاض الولاء للعلامة التجارية ، وفقدان الإيرادات. تحتاج غالبية الشركات اللوجيستية التابعة لجهات خارجية إلى وضع ملصقات مسبقة لجمع الحزم.

تتم إضافة ملصق شحن إلى كل شحنة وصنف يتم نقله بغرض نقل المعلومات. سيساعدك هذا الدليل على فهم كل شيء عن ملصقات الشحن وأهميتها في أي عملية شحن للتجارة الإلكترونية.

2) ما هي ملصقات الشحن وكيف تعمل؟

لوضعها في شروط الشخص العادي ، فإن ملصقات الشحن هي علامات تعريف تصف عنصرًا في الطريق. يشتمل على جميع المعلومات الهامة حول الحزمة. تحتوي على اسم المستلم وعنوانه ووزنه ورقم التتبع والباركود وما إلى ذلك. تتضمن ملصقات الشحن أيضًا معلومات حول وضع الشحن (على سبيل المثال ، سريع ، قياسي ، وما إلى ذلك) ، مما يسمح للناقل بضمان توفير الخدمة المدفوعة. كل ملصق شحن فريد ولا يمكن استخدام الملصقات السابقة مرة أخرى. يجب إنشاء ملصق جديد لكل شحنة.

كما ذكرنا سابقًا ، تحمل ملصقات الشحن عادةً المعلومات التالية:

• عنوان المنشأ / المرسل عنوان الوجهة
• وزن حزمة فئة الشحن (البريد الجوي في اليوم التالي وبريد الأولوية ، على التوالي ، في الأمثلة أعلاه)
• رمز شريطي للشحن مع رقم تتبع إلكتروني (يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة شركة النقل)

يشتمل ملصق الشحن التقليدي على رمز شريطي فريد من نوعه. يتيح لك الرمز الشريطي ، وشركة النقل ، والمستهلك تتبع المنتج ، ومن الناحية المثالية ، منعه من الضياع. يتم فحص هذا الرمز في مراحل عديدة خلال عملية التسليم ، بما في ذلك وقت إرسال المنتج ، ووقت وصوله ومغادرته لمرفق الشحن ، وعندما يصل إلى وجهته النهائية.

3) كيفية طباعة ملصق الشحن؟

هناك طريقتان لإنشاء ملصقات الشحن. يتم الآن إنشاء ملصقات الشحن رقميًا بواسطة موفري خدمات الشحن ، مثل ClickPost. يعمل هذا على تبسيط عمل شركة عبر الإنترنت حيث لم يعد عليهم القلق بشأن تخطيط وقوالب هذه العلامات.

إذا تم عمل ملصقات الشحن باستخدام منشأة طباعة ملصقات شركة النقل ، فيجب إرسال بيانات المراقبة وتأكيد الشحن عبر البريد الإلكتروني فعليًا إلى العميل النهائي حتى يتمكن من تتبع الطلب المقدم في نهايته ، مع عملية مماثلة للتحقق من التسليم. يستخدم بعض مزودي الخدمة إستراتيجية الدفع أولاً بأول مناسبة لتجار التجزئة من الحجم الصغير إلى المتوسط. في المقابل ، يستخدم البعض الآخر نظامًا شهريًا قائمًا على الرسوم ، وهو مثالي لموزعي التجارة الإلكترونية بكميات كبيرة.

3.1) طرق إنشاء ملصقات الشحن:

3.1.1) من الطلبات

• حدد مزود التوصيل عبر الإنترنت. تسمح لك غالبية شركات النقل المهمة بطباعة ملصقات الشحن عبر الإنترنت.
• انتقل إلى صفحة الطلبات على موقع مزود خدمة الشحن الخاص بك.
• من قسم تم الشحن ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الطلب الذي ترغب في طباعة الملصق الخاص به.
• مرر مؤشر الماوس فوق قسم الشحن لعرض الأزرار الخاصة بطباعة الملصق / ملصق التنزيل

3.1.2) توليد من الشحنات

• انتقل إلى قسم الشحن في موقع مزود خدمة الشحن الخاص بك.
• حدد الأمر في العبور ثم انقر فوق المزيد> طباعة / تنزيل الملصقات

تمرر شركات التجارة الإلكترونية هذه الملصقات من خلال إجراء طباعة تجريبية قبل طباعة ملصق الشحن النهائي على الطلب المسجل. بعد اعتماد العينة (العينات) للتثبيت على الكراتين أو الصناديق أو العبوات أو الحاويات ، ويتم إرسال الطلب للتسليم النهائي إلى المشتري النهائي ، يعتبر إجراء وضع العلامات على ملصق الشحنة مكتملاً.

يمكنك طباعة ملصقات الشحن من منزلك إذا كنت تدير متجرًا عبر الإنترنت من المنزل ولا تحتاج إلى نظام إدارة مخزون المستودعات. عادةً ما يكون حجم الملصقات البريدية 4 × 6 بوصات و 5.5 × 8.5 بوصات. ستظل بحاجة إلى التفكير في خيارات الشحن في التجارة الإلكترونية ، وشراء عبوات التجارة الإلكترونية ، وتقييم أسعار الشحن.

3.2) طرق طباعة ملصقات الشحن:

إذا كنت تقوم بطباعة الملصقات في المنزل ، فهناك طريقتان مستخدمتان على نطاق واسع ومعترف بهما دوليًا لطباعة ملصقات الشحن:

3.2.1) طابعة نافثة للحبر أو طابعة ليزر نموذجية:

بشكل عام ، يجب تجنب استخدام هذه الطابعات لأنها تستخدم الكثير من الحبر ، وهو أمر باهظ الثمن. بالإضافة إلى ذلك ، بعض الغراء مطلوب للالتصاق بالملصقات المطبوعة على العبوة. ومع ذلك ، فإن هذه الطابعات كافية إذا كنت تحتاج فقط إلى طباعة بعض الملصقات.

3.2.2) طابعة للتسمية الحرارية

تهدف هذه الطابعات إلى طباعة الملصقات وهي البديل الأكثر شيوعًا على مستوى العالم. لا يحتاجون إلى أي حبر. كلهم بحاجة إلى لفات من ورق طباعة الملصقات. تعمل ميزة Heat على تضمين الطباعة ، مما يسمح للعلامات بعرض معلومات دقيقة دون بقع مع استمرار وجود فترة صلاحية طويلة. من ناحية أخرى ، تعد الطابعات الحرارية قطعًا باهظة الثمن من المعدات التي لن تكون منطقية إلا إذا كنت بحاجة إلى إنتاج ملصقات شحن بكميات كبيرة.

4) أنواع مختلفة من ملصقات الشحن:

تتوفر ملصقات الشحن في العديد من الأشكال والأحجام والألوان. هذه الملصقات خاصة بالطلب ويمكن تخصيصها. إن تعدد استخدامات الملصقات يسمح بتتبع أفضل بكثير لكل طلب. تحتوي القائمة التالية على بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لملصقات الشحن المستخدمة عالميًا:

4.1) تسميات الأسهم

تشير الأسهم المطبوعة على العلامات إلى أي جانب من العبوة يجب أن يكون متجهًا لأعلى. يوجد هذا الملصق عادةً على العناصر الكهربائية أو الإلكترونية أو الصناعية.

4.2) التسميات الهشة

تشير هذه الملصقات إلى أن محتويات العبوة هشة ويجب التعامل معها بحذر. على سبيل المثال ، إذا كان الصندوق يحتوي على عنصر زجاجي ، فيجب التعامل معه بعناية حتى يصل بأمان. وبالتالي ، تلعب الملصقات الهشة دورًا أساسيًا في توصيل الأشياء التي تتلف بسهولة. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون هذه الملصقات لافتة للنظر بدرجة كافية ؛ يتم طباعتها في كثير من الأحيان بألوان نابضة بالحياة.

4.3) ملصقات الشحن الدولية:

بسبب التوسع في التجارة العالمية ، أصبحت هذه العلامات أكثر شعبية. كل يوم ، يتم تسليم ملايين الشحنات من دولة إلى أخرى. يتضمن هذا النوع من الملصقات شرحًا مفصلاً لمحتويات الحاوية وما إذا كان المنتج يتطلب الحماية من التغيرات المناخية القاسية. إذا لزم الأمر ، فإن هذا الملصق سيوفر أيضًا معلومات حول هشاشة العنصر.

4.4) تسميات نقطية

تشير هذه الملصقات إلى ما إذا كانت محتويات الحاوية قابلة للاشتعال ، ومسببة للتآكل ، ومتفجرة ، وسامة ، وما إلى ذلك. مثل هذه العلامات أمر بالغ الأهمية ، وقد يعرض غيابها الأشخاص والممتلكات للخطر. نتيجة لذلك ، تتم طباعة هذه الملصقات بشكل متكرر بألوان زاهية بخط كبير. ملصقات الشحن ضرورية لأنها تساعد مسؤولي البريد في تحديد مكان تسليم الشحنة. تضمن هذه العلامات أيضًا التعامل مع منتجك بعناية فائقة. بدون هذه العلامات ، سيكون لدى شركة البريد القليل من المعلومات حول الطرود الخاصة بك.

5) نصائح لتسمية الشحن

5.1) العوامل التي يجب مراعاتها أثناء طباعة ملصقات الشحن:

فيما يلي بعض الاعتبارات الأخرى عندما يتعلق الأمر بالتسميات البريدية:

5.1.1) تعليمات مفصلة

قم بتدوين ملاحظة على العبوة إذا كانت محتويات العنصر الخاص بك تتطلب تعليمات محددة. قد يشمل ذلك تصنيفها على أنها "هشة" أو "قابلة للتلف" أو "قابلة للاشتعال" (غالبًا ما تطلب شركات النقل ذلك أيضًا). يجب أيضًا الانتباه إلى ما إذا كان المنتج يجب أن يكون "هذا الجانب للأعلى". ستضمن هذه الاحتياجات الفريدة وصول توصيلك إلى باب عميلك بشكل مثالي.

5.1.2) قسائم التعبئة

دائمًا ما يقدم تاجر التجارة الإلكترونية المختص قسائم تعبئة ، تُعرف غالبًا باسم "بوليصة الشحن". يتم وضعها داخل العبوة (أو في الخارج ، في محفظة بلاستيكية) وإيصال. يجب أن تتضمن الملصقات تفاصيل الاتصال بشركتك وعنوان العميل وتاريخ التسليم ورقمه والمنتجات الموجودة في الصندوق وكمياتها ورقم خدمة العملاء وأي ملاحظات أو معلومات أخرى تتعلق بالإرجاع والمبالغ المستردة وما إلى ذلك.

5.1.3) وضع التسمية

يجب وضع ملصقات الشحن أعلى المنتج الخاص بك. تحقق من أن الملصق مرئي تمامًا وأنه لا توجد حواف مطوية لأن هذا قد يخفي معلومات مهمة أو يجعله غير قابل للقراءة. احرص أيضًا على تنعيم أي كتل بعد لصقها ، لأن ذلك قد يتسبب في جعل الرموز الشريطية غير مقروءة. لحماية الملصق الخاص بك ، قم بلفه بشريط لاصق شفاف أو احتفظ به في محفظة بلاستيكية. فقط تأكد من أن الملصق بأكمله قابل للقراءة.

5.2) نصائح يجب مراعاتها عند اختيار شريك طباعة ملصق الشحن:

5.2.1) الدقة

عندما يتعلق الأمر بطباعة ملصقات الشحن ، فإن الدقة تفوق عمليا كل شيء آخر. نتيجة لذلك ، ضع الدقة في الاعتبار أثناء تحديد طابعة ملصقات الشحن. كلما زادت دقة الطابعة ، زادت حدة قابليتها للقراءة. عند طباعة الحروف والرموز الشريطية بدقة أعلى ، تتحسن قابليتها للقراءة. يتيح ذلك للماسحات الضوئية فحص شحناتك بسرعة أكبر وتعزيز الكفاءة.

5.2.2) قابل للتعديل في الحجم

إذا كنت تقوم بشحن البضائع من جميع الأشكال والأحجام ، فمن المنطقي أنك ستحتاج إلى طباعة ملصقات بقياسات مختلفة. علاوة على ذلك ، إذا قمت بإرسال أي عناصر ، فقد تحتوي ملصقاتك على معلومات مختلفة لكل منتج وتختلف في الحجم. نتيجة لذلك ، من الجيد معرفة ما إذا كانت الطابعة تدعم ملصقات الطباعة بأحجام مختلفة. تقدم بعض الطابعات أبعادًا محددة مسبقًا للاختيار من بينها ، بينما تسمح لك بعض الطابعات الحديثة بتخصيص أبعاد ملصقاتك البريدية.

5.2.3) الاتصال

يعد الاتصال عنصرًا مهمًا آخر يجب مراعاته أثناء اختيار الطابعة المثالية. تأتي الطابعات الآن مزودة بخيارات اتصال ، بما في ذلك التوصيلات اللاسلكية في طرز معينة. تذكر أنك تحتاج فقط إلى الاستثمار في الوظائف ذات القيمة بالنسبة لك.

5.2.4) الكفاءة

يتوقع العملاء بشكل متزايد التسليم بسرعة البرق مع نمو أعمال التجارة الإلكترونية على قدم وساق في جميع أنحاء العالم. تبحث الشركات باستمرار عن طرق لتحسين كل جانب من جوانب سلسلة التوريد الخاصة بهم ، والطباعة عنصر حاسم في هذه العملية. عند شراء طابعة بمعدلات طباعة أسرع ، يمكن للدقائق ، وحتى الثواني التي توفرها ، أن تضيف ما يصل إلى ساعات بسرعة ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والعائدات لمؤسستك.

6) تسمية الشحن استكشاف الأخطاء وإصلاحها

ترسل التسمية اللائقة بيانًا واضحًا إلى المستهلكين المحتملين. لسوء الحظ ، قد يتحول التطبيق غير الصحيح إلى صورة سلبية لشركتك. يمكن أن تتراوح عيوب التسمية من الأخطاء الطفيفة إلى الفشل التام. تعد جودة الطباعة إحدى المشكلات الأكثر شيوعًا التي يواجهها شركاء طباعة الملصقات. السهام ، فقاعات الهواء للتجاعيد ، الضغط ، رفع الحواف ، التمزق أثناء التطبيق ، فشل المادة اللاصقة ، وغيرها من المشكلات

تساهم المواد اللاصقة منخفضة الجودة أو مشكلات المطباق أو الظروف الجوية القاسية في حدوث أخطاء في ملصقات العبوة. سيكون لكل عيب تأثير سلبي على صورة شركتك (إذا كان من الممكن إرفاق العلامات بحاويتك في المقام الأول). نتيجة لذلك ، من الضروري تحديد أصل هذه التحديات وحلها.

في حين أن إجراء وضع العلامات لا يمثل عادةً أولوية رئيسية للتجارة الإلكترونية ، إلا أنه يؤثر على تجربة المستهلك ، خاصةً عندما يفشل. من خلال عملية الملصقات التي تعمل بسلاسة ، قد يتم تجنب التأخير أو التسليم غير الدقيق والمنتجات المفقودة والمضاعفات الأخرى. فيما يلي بعض المجالات لاستكشافها من أجل النمو المحتمل وكيف يمكن أن تفيد مؤسستك:

6.1) التخزين طويل المدى

قد يكون تقشير أو تلاشي البضائع الموضوعة في الخارج ناتجًا عن البيئة وليس بسبب الظروف التي تؤثر على تلك الأشياء بداخلها.

6.2) أخطاء مسح الباركود

يمكن أن يؤدي تدمير كثافة ملصقات الباركود أو تصميمها بسرعة إلى فشل ملصقات الشحن ، مما قد يؤدي إلى تأخير المنتجات أو فقدها.

6.3) إعدادات الطابعة

في حالة الطابعات الثابتة ، تؤدي العديد من الخطوات الإضافية إلى ضياع ساعات العمل وارتفاع أسعار الملصقات وإمكانية أكبر لوقوع أخطاء عند نقل الملصقات بين الطابعات وأين يُفترض استخدامها. إن نقل الملصقات إلى حيث سيتم استخدامها ، أو حتى أفضل ، وضعها على عربة ، سيوفر العمل والأخطاء التي ينطوي عليها إجراء وضع العلامات الخاص بك.

6.4) طريقة التطبيق

على ما يبدو ، قد تحدث مشكلات طفيفة في الملصق بسبب متطلبات المواد اللاصقة المتنوعة. تؤثر درجة الحرارة والرطوبة والتعرض للعوامل جميعها على وقت ومكان إرفاق الملصق على البضائع.

7) الأفكار النهائية

عادةً ما يكون تسليم المنتج إلى مكان العميل في الوقت المحدد هو الجانب الأكثر تحديًا في تنفيذ الطلبات. عادةً ما تضع الشركات ملصقات الشحن على سلعها لتجنب الاختناقات. قد يمثل هذا تحديًا للمؤسسات الصغيرة التي لا يمكنها الانضمام للتطبيقات المتخصصة في طباعة الملصقات. من ناحية أخرى ، يمكن للشركات الصغيرة طباعة ملصقاتها البريدية وإنجاز المهمة بدلاً من الاعتماد على مثل هذه البرامج.

سعادة العملاء أمر بالغ الأهمية لجميع الأعمال. يمكنك تحسين رضا العملاء من خلال استخدام برامج الشحن للتعامل مع إجراءات الشحن مثل إنتاج الملصقات. تعد تطبيقات الشحن مثل ClickPost و ShipRocket و Orderhive و Eshopbox وما إلى ذلك ضرورية حقًا لإنشاء ملصقات شحن للعديد من شركات النقل من لوحة معلومات واحدة. نتيجة لذلك ، تكون عمليات المستودعات واستلام الطلبات أكثر كفاءة.