Slack vs Microsoft Teams: ما هو تطبيق التعاون الأفضل؟

إن امتلاك الأدوات المناسبة لتسهيل التعاون في عملك يعزز الإنتاجية ويزيد الكفاءة ويساهم في النجاح التنظيمي العام. تطبيقات التعاون الرقمي هي حلول الانتقال لهذا ، و Slack و Microsoft Teams هما تطبيقان شائعان للتعاون في مكان العمل.

ومع ذلك ، فإن الجدل حول Slack vs. Teams قد يتساءل عنه الكثير من أصحاب الأعمال. يقدم كلاهما مجموعة واسعة من الميزات والتكاملات التي يمكن أن تساعد الفرق على التعاون بشكل أكثر فعالية ، لكن لديهم خصائص مميزة.

ألست متأكدًا من النظام الأساسي الذي يعد الأداة المناسبة لعملك؟ لا تقلق. في هذه المقالة ، نقوم بتفصيل ميزات Slack و Microsoft Teams ومقارنة أسعارهما واستكشاف خيار أفضل - Connecteam. نقوم أيضًا بتضمين دردشة مقارنة للحصول على نظرة عامة كاملة على الميزات.

ما هو تطبيق Collaboration؟

تطبيقات التعاون هي حلول برمجية مصممة لمساعدة الفرق على العمل معًا بكفاءة وفعالية أكبر . إنهم يهدفون إلى تحسين الاتصال والتنسيق بين أعضاء الفريق ، وحتى دعم أولئك الموجودين في أجزاء مختلفة من العالم.

توفر تطبيقات التعاون نظامًا أساسيًا مركزيًا حيث يمكن لأعضاء الفريق التواصل ومشاركة المعلومات والعمل على المشاريع معًا. يتم ذلك من خلال الدردشات الجماعية والرسائل الخاصة ومحادثات الفيديو ومشاركة الملفات ومشاركة الشاشة.

تساعد تطبيقات التعاون على تبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية من خلال توفير نظام أساسي مركزي حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى المعلومات ومشاركتها. يمكنهم أيضًا المساعدة في تقليل حمل البريد الإلكتروني الزائد ، وتحسين ثقافة مكان العمل ، والتأكد من وجود جميع أعضاء الفريق في نفس الصفحة.

أداتان شائعتان للتعاون في مكان العمل هما Microsoft Teams و Slack. دعنا نتعمق في المقارنة.

نظرة عامة على Microsoft Teams

Microsoft Teams ، المعروف أيضًا باسم MS Teams أو Teams ، هو تطبيق تعاون شائع. غالبًا ما تفضله الشركات الكبيرة بسبب قابليتها للتوسع. على سبيل المثال ، يمكن أن تدعم MS Teams ما يصل إلى 1000 مستخدم في المكالمة. ومع ذلك ، فإن ميزاته تناسب أيضًا الشركات الناشئة والشركات الصغيرة والفرق الصغيرة.

تعد MS Teams جزءًا من مجموعة أدوات Microsoft المكتبية. تشمل التطبيقات الأخرى MS Excel و SharePoint و OneDrive. يدعم تكامل MS Teams مع منتجات Microsoft الأخرى التواصل والتعاون مع الأقسام الأخرى.

يقدم MS Teams ميزات مثل المراسلة الفورية ومكالمات الصوت والفيديو والمحادثات الجماعية ومشاركة المستندات والقدرة على تسجيل الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم MS Teams مشاركة الشاشة وإضافات المتصفح والتكامل مع تطبيقات إدارة العمل الشائعة الأخرى مثل Trello و Salesforce. كما يوفر استطلاعات الرأي والاستطلاعات داخل التطبيق لجمع تعليقات الموظفين.

ومع ذلك ، نظرًا لتعقيد ميزاته ، قد يكون من الصعب إتقان MS Teams لمن ليسوا على دراية بتطبيقات التعاون.

الميزات الرئيسية للفرق

• رسالة فورية. يمكن للمستخدمين إرسال رسائل فورية للأفراد والفرق والمجموعات المخصصة. يمكنهم أيضًا استخدام ملفات GIF ورسائل الصور والرموز التعبيرية.
• مؤتمرات الفيديو. تتيح Teams للمستخدمين استضافة اجتماعات افتراضية مع ما يصل إلى 1000 شخص. يمكنهم أيضًا مشاركة شاشاتهم وإرسال الملفات واستلامها وتسجيل الاجتماعات.
• خيارات تكامل متعددة. تقدم Teams عمليات تكامل مع أكثر من 700 برنامج أعمال آخر حتى يتمكن المستخدمون من إنشاء مهام سير عمل مخصصة.
• عالية للتخصيص. يمكن للمستخدمين تخصيص مساحات العمل الخاصة بهم داخل Teams. يتضمن ذلك إضافة علامات تبويب أو روبوتات دردشة أو روبوتات AI لأتمتة المهام ودمج خدمات الجهات الخارجية.
• تطبيق الهاتف المحمول. ابق على اتصال أثناء التنقل.

الايجابيات MS Teams

• يعمل بسلاسة مع برامج Microsoft الأخرى
• يمكن أن تدعم مكالمات الفيديو لما يصل إلى 1000 شخص
• عالية للتخصيص
• تطبيق الهاتف المحمول
• سهولة مشاركة الملفات

سلبيات MS Teams

• يمكن أن يكون من الصعب التعود عليه
• وظائف محدودة لغير مستخدمي Microsoft

نظرة عامة على Slack

Slack هي عبارة عن منصة تعاون شائعة في مكان العمل. يتيح للمستخدمين التعاون والتواصل في الوقت الفعلي ، وإجراء مكالمات الفيديو ، وإنشاء محادثات جماعية ، والمزيد. يمكن للمستخدمين أيضًا مشاركة الصور والرموز التعبيرية والروابط والملفات وملفات GIF في الرسائل.

قوة أخرى لـ Slack هي قدرته على الاندماج مع الأدوات والخدمات الأخرى. يتكامل Slack مع مجموعة واسعة من تطبيقات أدوات إدارة مكان العمل الشائعة مثل Dropbox و Trello.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Slack خيارات تسعير متعددة بما في ذلك خطة مجانية وأسعار قابلة للفوترة قابلة للتوسيع لتناسب الشركات من جميع الأحجام.

الميزات الرئيسية لـ Slack

• القنوات. يمكن للمستخدمين إنشاء قنوات لفرق مختلفة أو مشاريع أو مواضيع ممتعة.
• أدوات المراسلة الخاصة. أرسل رسالة إلى زملائك في الفريق وزملائك وجهًا لوجه باستخدام أدوات المراسلة الخاصة من Slack. يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال الصور والروابط وملفات GIF والرموز التعبيرية والملاحظات الصوتية.
• مكالمات الصوت والفيديو. يمكن للمستخدمين إضافة ما يصل إلى 50 زميلًا إلى مكالمات الفيديو أو الصوت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم أيضًا مشاركة شاشتهم أثناء المكالمات.
• خيارات تكامل متعددة . يمكن دمج Slack مع أكثر من 2400 من حلول برامج الأعمال الأخرى.
• مشاركة الملفات. يسمح Slack بمشاركة الملفات بسهولة بين المستخدمين.

إيجابيات سلاك

• خطة مجانية متاحة
• طرق اتصال متعددة في تطبيق واحد
• مجموعة واسعة من عمليات الدمج
• سهولة مشاركة الملفات
• تطبيق الهاتف المحمول

سلبيات سلاك

• الثمن
• ميزات محدودة في الخطة المجانية

Slack مقابل Teams: واجهة المستخدم

تثاقل

إحدى المزايا الرئيسية لـ Slack هي واجهة المستخدم البديهية. النظام الأساسي سهل الإعداد والتنقل وقابل للتخصيص.

يمكن للمستخدمين إنشاء قنوات مخصصة وإضافة رموز تعبيرية والتكامل مع التطبيقات والخدمات الشائعة الأخرى. هذا يجعل من السهل تخصيص Slack لاحتياجات العمل أو المشروع. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين إنشاء قناة مخصصة لصور الحيوانات الأليفة للموظفين ، أو ما يتناوله الموظفون على الغداء ، أو حتى "صعود وتألق!" قناة حيث يمكن للجميع قول "صباح الخير".

تنقسم واجهة Slack إلى أقسام مختلفة في شريط أدوات على الجانب الأيسر. يركز تصميم Slack على إبراز القنوات التي ينشئها المستخدم والمحادثات الفردية. يمكن للمستخدمين عرض الرسائل المباشرة وسلاسل الرسائل والإشارات والمسودات والرسائل غير المرسلة بسرعة في شريط الأدوات هذا.

فرق MS

تنقسم منصة Teams أيضًا إلى أقسام مختلفة على طول شريط الأدوات على الجانب الأيسر. يوفر واجهة منظمة مع خيارات تخصيص متنوعة وميزات إضافية. تحتوي قائمة التنقل الرئيسية على علامات تبويب منفصلة للدردشة والفرق والمكالمات والملفات ووظائف النشاط.

يسمح قسم الدردشة للمستخدمين بالتواصل مع الأفراد أو المجموعات ، بينما يوفر قسم الفرق مساحة لتعاون الفريق من خلال الدردشات الجماعية. توفر أقسام المكالمات والملفات وصولاً سهلاً إلى ميزات الاتصال ومشاركة الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Teams مجموعة من خيارات التخصيص ، مثل الخلفيات والسمات المخصصة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم MS Teams أدوات إدارة المشاريع لمساعدة المستخدمين على التعاون مع زملائهم في الفريق وإدارة المشاريع. يتضمن ذلك مشاركة الملفات ، والقدرة على العمل بشكل تعاوني على الملفات ، والتكامل مع أدوات إدارة المهام ، وميزة البحث للبحث عن الكلمات الأساسية من المحادثات.

Slack مقابل Teams: القنوات والاجتماعات

تثاقل

يركز Slack على استخدام "القنوات" للتواصل الجماعي والتعاون. القنوات هي في الأساس غرف دردشة حيث يتعاون أعضاء الفريق في مشاريع أو مواضيع محددة. يمكن أيضًا إنشاؤها لموضوعات ممتعة مثل "موظف الشهر" أو "أعياد ميلاد الفريق". يمكن للمستخدمين إنشاء قنوات جديدة ودعوة أعضاء الفريق ومشاركة الملفات والروابط داخل القنوات.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Slack ميزة اتصال تسمى "المراسلات". يمكن لهذه التجمعات استضافة ما يصل إلى 50 مستخدمًا على خطة Slack المدفوعة ، وهي تدعم كلاً من الصوت والفيديو. ومع ذلك ، مع خطة Slack المجانية ، تقتصر المراسلات على مستخدمين.

يمكن للمستخدمين طلب مراسلات مع شخص معين أو مجموعة من الأشخاص أو قناة بأكملها. يمنح Slack المستخدمين خيار ترك رسالة إذا لم يرد الشخص الذي طلبوا مراسلة معه. أثناء المراسلات ، يمكن للمستخدمين مشاركة شاشاتهم وإرسال واستقبال الرسائل والملفات والمزيد.

فرق MS

لا تقدم MS Teams وظيفة "القنوات". بدلاً من ذلك ، يركز على الدردشات الجماعية والدردشات الفردية وميزات مكالمات الفيديو. تتمثل إحدى مزايا Teams over Slack في أنه يمكن للمستخدمين جدولة المكالمات باستخدام تكامل Team مع تقويم Outlook. باستخدام Slack ، يمكن للمستخدمين الاتصال فقط في الوقت الحالي أو الموافقة على وقت المكالمة مسبقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تدعم Teams ما يصل إلى 1000 مستخدم في مكالمة واحدة ، بينما يسمح Slack بـ 50 مستخدمًا فقط.

Slack مقابل Teams: عمليات التكامل

تثاقل

يقدم Slack نطاقًا أوسع من عمليات الدمج مقارنةً بـ MS Teams. هذا يجعل Slack خيارًا أفضل للشركات الكبيرة التي أنشأت تدفقات عمل وعمليات تتضمن برامج تابعة لجهات خارجية.

يتكامل Slack مع أكثر من 2400 تطبيق ، بما في ذلك Trello و Asana و Google Drive و Zoom. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح Slack للمستخدمين بإنشاء عمليات تكامل مخصصة باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API). يمنح هذا المستخدمين مزيدًا من التحكم في كيفية دمج أدوات الجهات الخارجية في مهام سير العمل الخاصة بهم وكيفية تواصل هذه الأدوات مع بعضها البعض. من ناحية أخرى ، تعتمد الفرق على عمليات تكامل سابقة الإنشاء قد لا تكون قابلة للتخصيص.

فرق MS

يتكامل MS Teams مع أكثر من 700 تطبيق تابع لجهات خارجية ، بما في ذلك Trello و Asana و Google Drive و Dropbox و Zoom. في حين أن هذا التحديد للتكاملات أقل من Slack ، إلا أنه لا يزال يحتوي على جميع الخيارات الأكثر شيوعًا.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت الشركة تستخدم بالفعل منتجات Microsoft ، فإن MS Teams تعمل بسلاسة مع الأدوات الأخرى في هذه الحزمة. يتضمن ذلك Office 365 و SharePoint و OneDrive.

Slack مقابل Teams: التسعير

تثاقل

تقدم Slack كلاً من الخطط المجانية والمدفوعة. تبدأ الخطط المدفوعة من 7.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وهي قابلة للتطوير. كما أنها توفر المزيد من الميزات ، بما في ذلك زيادة التخزين وأرشيفات الرسائل غير المحدودة وخيارات تكامل أفضل. ومع ذلك ، فإن خطة Slack المجانية لها ميزات محدودة.

يعد Slack عمومًا أكثر تكلفة من Microsoft Teams أيضًا ، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة. ومع ذلك ، يقدم Slack تجربة أكثر قابلية للتخصيص مع مجموعة واسعة من عمليات الدمج.

فرق MS

تقدم Microsoft Teams أيضًا خطة مجانية وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا وخططًا مدفوعة تبدأ من 4.12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. كما هو الحال مع Slack ، تقدم الخطط المدفوعة المزيد من الميزات ، بما في ذلك زيادة التخزين وتسجيل الاجتماعات وميزات الأمان المتقدمة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Microsoft Teams خطة عمل قابلة للتخصيص مصممة للمؤسسات الأكبر حجمًا. كما يقدم أسعارًا مخصصة بناءً على عدد المستخدمين. وبالمقارنة ، فإن Slack تتقاضى 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا لخطة أعمالها.

Slack مقابل Microsoft Teams: أيهما أفضل؟

يعد كل من Slack و Microsoft Teams من الحلول البرمجية التعاونية الشائعة ، ولكل منهما مزاياها.

تشتهر Slack بسهولة الاستخدام والواجهة البديهية والتواصل من خلال صور GIF والرموز التعبيرية والتكامل مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث. يوفر ميزات مثل القنوات القابلة للتخصيص ومشاركة الملفات ومراسلات الفيديو.

من ناحية أخرى ، تقدم Microsoft Teams أكثر من مجرد المراسلة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات. يتضمن ميزات مثل أدوات إدارة المشاريع والتكامل مع برنامج تتبع المهام والتعاون في الوقت الفعلي على الملفات. يتكامل MS Teams أيضًا مع تطبيقات Microsoft الأخرى مثل Outlook و SharePoint و OneDrive.

قد يكون Slack هو الخيار الأفضل للمستخدمين الذين يبحثون عن نظام أساسي بسيط وسهل الاستخدام للرسائل الأساسية ومشاركة الملفات. قد يكون MS Teams هو السبيل للذهاب إذا احتاج المستخدمون إلى نظام أساسي أكثر شمولاً مع إمكانات إدارة المشاريع والتكامل مع تطبيقات Microsoft الأخرى.

بينما يقدم كل من Slack و MS Teams مجموعة واسعة من الميزات ، هناك أداة تعاون قوية تبرز فوق البقية: Connecteam.

Connecteam: أداة التعاون المطلق

Connecteam هي أداة إدارة عمل شاملة مع ميزات قوية للتعاون. هناك دردشة جماعية مضمنة ، وموجز التحديثات ، ودليل الموظفين ، وقاعدة معرفة الشركة ، وأكثر من ذلك بكثير.

بالإضافة إلى ذلك ، من لوحة القيادة المركزية ، يمكنك التواصل مع فريقك ، والوصول إلى تقارير مفصلة عن الغياب والحضور ، وتحديث إدخالات الوقت ، وتعديل وصول المسؤول ، وإنشاء قوائم مهام رقمية ، والمزيد.

دعنا نلقي نظرة فاحصة على بعض ميزات Connecteam.

الدردشة داخل التطبيق للتواصل السلس

يحتوي Connecteam على ميزة دردشة مضمنة تجعل من السهل البقاء على اتصال بفريقك في الوقت الفعلي بغض النظر عن مكان وجودك أو أثناء عملك. يمكنك إرسال رسائل فردية أو إنشاء مجموعات للدردشة مع عدة أشخاص في وقت واحد. يتيح لك Connecteam أيضًا كتم صوت المحادثات التي تريدها وتفضلها حتى يتم تنظيم اتصالاتك دائمًا.

باستخدام ميزة الدردشة ، يمكن لأعضاء فريقك طرح الأسئلة والحصول عليها على الفور ، ونشر التحديثات حول تقدم المهمة ، ومشاركة المعلومات مع الزملاء ، وغير ذلك الكثير. يمكنك إرسال الملاحظات الصوتية والصور ومقاطع الفيديو والملفات في الرسائل. بالإضافة إلى ذلك ، تضمن الإشعارات الفورية عدم تفويت أي رسالة.

يمكن للمديرين والمستخدمين الذين يتمتعون بحالة المسؤول تعيين أذونات المستخدم وتحديثها بحيث لا يتمكن سوى أشخاص معينين من الوصول إلى الدردشات. يقوم Connecteam أيضًا بتقييد المستخدمين من حفظ الدردشات أو تصديرها ، ويمكن للموظفين الحاليين فقط الوصول إلى الدردشات. يتم تخزين جميع البيانات في سحابة خاصة آمنة للغاية أيضًا.

أخبار الشركة تبقي الجميع على اطلاع

لدى Connecteam أيضًا ملفًا إخباريًا على غرار الوسائط الاجتماعية يضمن أن فريقك دائمًا على اطلاع على معلومات الشركة المهمة. باستخدامه ، يمكنك بسهولة مشاركة التحديثات والإعلانات مع مجموعات معينة من الأشخاص أو مؤسستك بأكملها في نفس الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين الصور ومقاطع الفيديو وملفات GIF لجعل إعلاناتك أكثر جاذبية. يمكن للعمال التفاعل مع التحديثات من خلال الإعجاب بها والتعليق عليها. يمكنك أيضًا جدولة المنشورات للبث المباشر في أوقات محددة.

كما هو الحال مع الدردشة داخل التطبيق ، يرسل Connecteam إشعارات إلى جميع الموظفين عندما يكون هناك منشور جديد في ملف الأخبار. يمكن للمديرين التحقق بلمحة من الأشخاص الذين شاهدوا المنشورات الجديدة والرد عليها أيضًا.

قاعدة معرفية لمركزية معلومات الشركة الهامة

يتيح لك Connecteam إنشاء قاعدة معرفية للشركة حيث يمكنك حفظ وإدارة وتحرير جميع المستندات المهمة لشركتك. يمكن أن يشمل ذلك كتيب الموظف وسياسات الموارد البشرية ومواد التدريب وعمليات مكان العمل ومعلومات العميل والمزيد. يمكنك أنت وأعضاء فريقك أيضًا التعاون في المستندات في وقت واحد.

لديك خيار تخصيص أذونات وصول المستخدم أيضًا. بهذه الطريقة ، يمكن للأشخاص المناسبين فقط عرض مستندات معينة وتحريرها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إلغاء الوصول إلى قاعدة المعرفة تلقائيًا عندما يستقيل الموظف من شركتك. سيؤدي ذلك إلى حماية المعلومات التجارية الحساسة.

يتم تخزين جميع المستندات بأمان في السحابة ، وتتم مزامنة الملفات تلقائيًا حتى يرى الجميع أحدث إصدار من كل مستند في قاعدة المعرفة. تجعل وظيفة البحث في Connecteam من السهل تحديد موقع المعلومات التي تحتاجها. وباستخدام تطبيق Connecteam للهاتف المحمول ، يمكنك الوصول إلى المستندات أثناء التنقل.

علاوة على ذلك ، يتيح لك Connecteam تخزين عدد غير محدود من الملفات دون قيود على الحجم.

دليل الموظف يحافظ على تدفق الاتصالات

باستخدام Connecteam ، يمكنك إنشاء دليل للموظفين يقوم تلقائيًا بتحديث ملفات تعريف العمال بتفاصيل الاتصال. يمكنك الاتصال بزملائك عبر البريد الإلكتروني أو الاتصال الهاتفي أو الرسائل المباشرة من خلال الدردشة داخل التطبيق في Connecteam. وهذا يضمن التواصل السهل بدون عوائق ، مما يجعل التعاون أسهل بكثير.

علاوة على ذلك ، يتمتع الموظفون بالقدرة على تحديد ساعات الاتصال المفضلة لتلقي الرسائل. هذا يمنع الرسائل أو رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات من أن يتم إرسالها خارج ساعات العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الدليل وظيفة بحث تتيح لك البحث عن زملاء العمل بالاسم والمسمى الوظيفي والموقع والقسم ومعايير أخرى.

استطلاعات الرأي والاستطلاعات المخصصة لاتخاذ قرارات الفريق بشكل سريع وسهل

يتيح لك Connecteam إنشاء استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي باستخدام قوالب مصممة مسبقًا أو تخصيصها بالتصنيفات وأسئلة الاختيار من متعدد وأسئلة نعم / لا. يمكنك جمع التعليقات من فريقك بأكمله أو عمال محددين لاتخاذ قرارات مستنيرة خلال كل مرحلة من مراحل عملية التعاون. باستخدام استطلاعات الرأي الرقمية الحية من Connecteam ، يمكنك رؤية هذه النتائج في الوقت الفعلي لاتخاذ قرارات أسرع.

سيرسل Connecteam أيضًا إشعارات إلى العمال لإكمال الاستبيانات أو استطلاعات الرأي ، ويمكن للمديرين رؤية من قام بملئها. لديك أيضًا خيار إنشاء استبيانات مجهولة الهوية ، وتشجيع موظفيك على أن يكونوا منفتحين وصادقين مع ملاحظاتهم.

أدوات إدارة المهام تبقي فريقك على الهدف

تقدم Connecteam أيضًا مجموعة من أدوات إدارة المهام . يمكنك إنشاء نماذج رقمية وقوائم مراجعة متكررة لمشاركتها مع فريقك وإعداد المهام المتكررة والآلية.

يتلقى الموظفون إعلامات عندما يتم تكليفهم بمهام ، ويمكنك إضافة المواعيد النهائية والملاحظات والملفات والمزيد إلى المهام. بهذه الطريقة ، لا أحد خارج الحلقة وكل شخص لديه المعلومات التي يحتاجها.

علاوة على ذلك ، تتكامل أدوات إدارة المهام في Connecteam مع ميزة الدردشة. يمكنك تعيين قوائم مهام للمحادثات الجماعية حتى يتمكن جميع المشاركين من مواكبة تقدم الفريق. بالإضافة إلى ذلك ، لدى Connecteam قناة اتصال مخصصة للمهام . هذا يبسط الاتصال ويحسن التعاون.

تمكن أداة الجدولة العمال من تبديل الورديات مع الزملاء

تمكنك أداة جدولة السحب والإفلات من Connecteam من إنشاء جداول الموظفين ونشرها في دقائق. استخدم قوالب الورديات ، وقم بتعيين ورديات مشتركة للتكرار ، وجدولة الموظفين بناءً على مؤهلاتهم أو مواقعهم أو تفضيلاتهم. يمكنك أيضًا إنشاء ورديات مفتوحة يمكن لأي شخص الاشتراك فيها.

علاوة على ذلك ، تسمح Connecteam لموظفيك بطلب تبديل الورديات مع زملائهم في العمل . يساعد هذا في منع التعارضات والقضايا قبل أن تبدأ عمليات التعاون.

ساعة الوقت والتقارير والتكاملات وغير ذلك الكثير

تجعل ساعة الوقت المدمجة في Connecteam من السهل على الموظفين تتبع ساعات عملهم. إنه يدعم نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) ودقيقًا حتى الثانية - لا مزيد من تقديرات الوقت أو الأخطاء في الجداول الزمنية! يمكنك التحقق من مواقع الموظفين في الوقت الفعلي أثناء تواجدهم على مدار الساعة ، وتقليل سرقة الوقت ، والتأكد من خلو إدخالات وقت العمال من الأخطاء.

على غرار ما تقدمه بعض تطبيقات تتبع الوقت الأخرى (مثل Clockify و Toggl) ، يسمح Connecteam أيضًا للموظفين بإدخال الوقت المتعقب يدويًا إذا نسوا تسجيل الدخول أو الخروج.

يمكنك استخدام Connecteam كأداة للوقت أيضًا. يمكن لعدة عمال تسجيل الدخول والخروج من جهاز مشترك في موقع محدد.

سيقوم Connecteam بجمع بيانات هذا الوقت في جداول زمنية رقمية يمكنك استخدامها لمعالجة كشوف المرتبات. كما أنه يتكامل مباشرة مع Gusto و QuickBooks عبر الإنترنت ، أو يمكنك ببساطة تصدير الجداول الزمنية لاستخدامها مع أي مزود كشوف المرتبات الذي تفضله شركتك.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك Connecteam إنشاء تقارير مخصصة عن ساعات عمل الموظفين ، وحالات الغياب ، والساعات التي يقضونها في المشاريع ، ووقت الإجازة ، وغير ذلك الكثير. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتحديد مجالات التحسين لزيادة تحسين سير العمل وتحسين الاتصال والتعاون عبر عملك.

تقدم Connecteam أيضًا عمليات تكامل متنوعة للمساعدة في تبسيط سير العمل وتسهيل إدارة فريقك. على سبيل المثال ، يمكنك الاتصال بـ Quickbooks و Dropbox و Asana و Trello و Google Drive و Dropbox و Salesforce والمزيد.

تسعير Connecteam

لدى Connecteam مجموعة من خطط التسعير لدعم الشركات من جميع الأحجام. وتشمل هذه:

خطة الأعمال الصغيرة

هذه الخطة مجانية تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين مدى الحياة . إنه مثالي للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة أو تلك التي بدأت للتو في استخدام أدوات التعاون. تتيح هذه الخطة الوصول الكامل إلى جميع ميزات Connecteam الأساسية.

الخطة الأساسية

تكلف خطة Connecteam الأساسية 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا و 0.50 دولارًا فقط لكل مستخدم إضافي. (يمكنك إضافة مستخدمين غير محدودين مع جميع حزم Connecteam.) تتضمن هذه الخطة ميزات إضافية مثل تكامل برامج الرواتب وبرنامج تتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وعرض سريع لقائمة المهام.

خطة متقدمة

تبلغ تكلفة الخطة المتقدمة 49 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا و 1.50 دولارًا لكل مستخدم إضافي. تتضمن هذه الحزمة كل شيء في الخطة الأساسية ، بالإضافة إلى التوقيت التلقائي ، وإعداد المهام المتكررة ، وأدوات تحديد الموقع الجغرافي.

خطة الخبراء

تكلف خطة الخبراء ، خطة Connecteam المميزة ، 99 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا و 3.00 دولارات لكل مستخدم إضافي. تحتوي هذه الخطة على كل شيء في الخطة المتقدمة ، بالإضافة إلى الاختصارات داخل التطبيق وتتبع موقع GPS وتنبيهات تسجيل الدخول إلى الجهاز الجديد والمزيد.

دلائل الميزات

• الدردشة داخل التطبيق : ابق على اتصال مع أعضاء فريقك من أي مكان وفي أي وقت.
• موجز أخبار الشركة : شارك التحديثات والإعلانات المهمة مع كل شخص في عملك وتعرّف على من يتفاعل مع منشوراتك لمراقبة المشاركة.
• دليل الموظفين : يمكنك العثور بالضبط على من تبحث عنه والاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الرسالة مباشرة من تطبيق Connecteam.
• قاعدة المعرفة : يمكنك الوصول إلى جميع معلومات الشركة من موقع مركزي واحد والتعاون في المستندات مع أعضاء الفريق الآخرين.
• أدوات إدارة المهام : هذه تساعد على ضمان عدم تأخر أي شخص في فريقك في تقدم المشروع. تعمل قناة الاتصال الخاصة بالمهمة على تبسيط التعاون بشكل أكبر ، وفصل المحادثات حول المهام عن الدردشات الأخرى في مكان العمل.
• الاستطلاعات واستطلاعات الرأي : يسهّل Connecteam إنشاء الاستطلاعات واستطلاعات الرأي ومشاركتها لجمع تعليقات فورية من فريقك.

الايجابيات Connecteam

• تطبيق الهاتف المحمول
• خطة مجانية للأبد
• عالية للتخصيص
• واجهة مستخدم بديهية
• حل الكل في واحد

سلبيات Connecteam

• لا توجد ميزات مؤتمرات الفيديو حتى الآن

جدول مقارنة الميزات

الخلاصة في تطبيقات التعاون

تعد تطبيقات التعاون أداة أساسية لأي عمل تجاري. إنها تمكن الفرق من التواصل والتعاون والبقاء على اتصال بغض النظر عن موقعهم الفعلي. بينما تتوفر العديد من تطبيقات التعاون ، تبرز Connecteam كخيار موثوق وفعال وبأسعار معقولة .

Connecteam هو أداة قوية لإدارة الفريق والتعاون في جهاز واحد. تقدم المنصة مجموعة من الميزات لمساعدة الشركات على البقاء على اتصال وإنتاجية. يتضمن ذلك جدولة السحب والإفلات ، وميزات الدردشة داخل التطبيق ، وإشعارات الدفع القابلة للتخصيص ، وغير ذلك الكثير. Connecteam هو أيضًا مجاني تمامًا لما يصل إلى 10 مستخدمين مدى الحياة ، وتبدأ الخطط المدفوعة من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا.

ابدأ مع Connecteam مجانًا واطلع على ما يمكن أن يفعله لعملك.

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا