دليل الأعمال الصغيرة لإعادة البناء بعد COVID-19

أفاد الاتحاد الوطني للأعمال المستقلة (NFIB) أن "92٪ من الشركات الصغيرة قالت إنها عانت من آثار سلبية نتيجة للوباء". على هذا النحو ، تواجه الشركات الصغيرة في جميع أنحاء الولايات المتحدة أزمة وجودية.

تساهم الشركات التي يقل عدد موظفيها عن 500 موظف بنسبة 48٪ من الوظائف الأمريكية و 43.5٪ من الناتج المحلي الإجمالي. ومع ذلك ، على الرغم من أنها جزء أساسي من اقتصاد الولايات المتحدة ، إلا أنها هشة من الناحية المالية ، مع القليل من النقد أو الموارد المتاحة للتخفيف من تهديد مالي.

مع اندفاع العديد من الشركات الصغيرة الآن لإعادة فتح أبوابها ، أنشأنا هذا الدليل للمساعدة في التنقل في المشهد الحالي.

دليل الأعمال الصغيرة لإعادة البناء بعد COVID-19

أنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على الإجابة عن مدى الضرر الذي تأثر به عملك؟

ابدأ بمراجعة بياناتك المالية ، وتحديداً بيان الربح والخسارة أو التدفقات النقدية. (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فافعل ذلك الآن). قارن هذه الأرقام بالمكان الذي كنت فيه العام الماضي لفهم مدى انخفاض نشاطك التجاري الصغير.

بصرف النظر عن الوضع المالي المتعلق بالمبيعات والأرباح والتدفقات النقدية ، يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على الطرق الأخرى التي تأثر بها عملك الصغير. على سبيل المثال ، إذا قمت بتسريح موظفين ، أو خفضت ميزانيتك الإعلانية ، أو إذا فقدت عملاء لمنافسيك ، فيجب أيضًا تكوينهم في بياناتك المالية لمساعدتك في إعادة البناء.

ألق نظرة على المصاريف التي يمكن أن تتأخر. فرضت بعض المدن تجميدًا لمدة شهرين على قدرة الملاك على طرد المستأجرين والشركات الصغيرة. لذلك ، يجب أن تكون شفافًا مع الملاك ، أو أي شخص تريد أن تدفع ، بشأن واقع وضعك المالي. ومع ذلك ، تأكد من أنك تدرك أنه قد يكون من الصعب اللحاق بالركب.

من المهم للشركات الصغيرة تقليل أي نفقات غير ضرورية عن طريق إدارة موظفيها بفعالية باستخدام أدوات مجانية الاستخدام. العديد من الأدوات تكلف ثروة ولكن يمكن استبدالها بتطبيق مجاني يسمح للمديرين بالتواصل والتعاون وتتبع أداء موظفيهم. يجب أن تحافظ الشركات على تدفق الاتصالات مع موظفيها حول وضع الشركة لتجنب تعطيل العمليات اليومية.

اقرأ المزيد هنا حول الحلول المجانية التي يمكنك استخدامها اليوم لتخفيف العبء المالي.

تمتلك الشركات الصغيرة عددًا من الموارد وبرامج الإغاثة المتاحة ، بما في ذلك الأحكام الجديدة في حزمة التحفيز التي أقرها الكونجرس. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا منح وقروض طارئة من الولايات والمدن والمنظمات المجتمعية التي يمكن للشركات الصغيرة الوصول إليها إذا كانت هناك حاجة إلى تمويل إضافي. انظر أدناه قائمة مصادر التمويل المتاحة لدينا:

• أعدت إدارة الأعمال الصغيرة (SBA) في الولايات المتحدة خيارات لتخفيف فيروس كورونا للشركات الصغيرة. يمكنك قراءة المزيد حول ذلك هنا ، وإلا انظر أدناه للحصول على خيارات التمويل الرئيسية المتاحة بموجب اتفاقية الاستعداد الائتماني.
  • برنامج حماية شيك الراتب: ضمنت SBA قروضًا تصل إلى 10 ملايين دولار للشركات المؤهلة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تقديم القروض من قبل المقرضين مثل البنوك والاتحادات الائتمانية. يمكن الإعفاء من قروض برنامج حماية شيك الراتب إذا احتفظت الشركات الصغيرة بكشوف رواتب لمدة ثمانية أسابيع عند مستويات الراتب العادية للموظفين وأيضًا استخدمت عائدات القرض لتغطية النفقات المؤهلة. وقد أوضحت إدارة الأعمال الصغيرة ذلك على النحو التالي: "يوفر برنامج القرض هذا إعفاءً من القروض للاحتفاظ بالموظفين من خلال التوسع المؤقت لبرنامج القرض التقليدي SBA 7 (أ)."
  • سلفة قرض EIDL: بموجب اتفاقية الاستعداد الائتماني ، توفر سلفة قرض EIDL ما يصل إلى 10،000 دولار أمريكي من الإعانات الاقتصادية للشركات الصغيرة التي تواجه حاليًا صعوبات مؤقتة.
  • قروض SBA Express Bridge: يسمح هذا للشركات الصغيرة التي لديها حاليًا علاقة عمل مع SBA Express Lender بالوصول إلى ما يصل إلى 25000 دولار بسرعة أكبر. يساعد هذا في توفير الدعم للشركات الصغيرة للمساعدة في التغلب على الخسارة المؤقتة في الإيرادات.
  • إعفاء الديون من SBA: كما هو مكتوب على موقعهم ، "ستدفع SBA 6 أشهر من أصل القرض والفائدة وأي رسوم مرتبطة بها التي يدين بها المقترضون لجميع القروض 7 (أ) و 504 والقروض الصغيرة الحالية في حالة الخدمة العادية بالإضافة إلى 7 الجديدة (أ) ، 504 ، والقروض الصغيرة التي تم صرفها قبل 27 سبتمبر 2020. "
• مراجعة القروض والقروض متناهية الصغر التقليدية SBA 7 (أ)
• قروض لأجل الأعمال الصغيرة من البنوك والاتحادات الائتمانية والمقرضين عبر الإنترنت
• بطاقات ائتمان الأعمال
• تمويل المخزون
• تضيف الولايات والبلديات برامج التمويل بشكل شبه يومي. تحقق من موقع الحاكم الخاص بك للحصول على معلومات في الوقت الحقيقي حول تمويل الإغاثة المتاحة في منطقتك. لدى الرابطة الوطنية للمحافظين قائمة بالمواقع الإلكترونية للمحافظين.

تظهر الأبحاث أن الناس أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء عندما يعانون من ضائقة مالية ويفكرون في الضغوط المالية. هذا يبدو وكأنه الكثير من أصحاب الأعمال الصغيرة في الوقت الحالي. ومع ذلك ، لا يمكنك التسرع في اتخاذ قرار! خاصة ليس الآن.

امنح نفسك الوقت لوضع خطة عمل حتى تتمكن من جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات. تحدث مع مستشار موثوق به أو صديق مقرب أو زميل حتى لا تفعل شيئًا تندم عليه في المستقبل.

قسّم أهدافك الكبيرة ، مثل حفظ عملي ، إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للإدارة. مثل الخطوة الأولى - الاتصال بالمالك ، والخطوة الثانية - مراجعة الشؤون المالية ، والخطوة الثالثة - التقدم بطلب للحصول على تمويل. هذه طريقة أكثر فاعلية لإنشاء خطة تناسبك.

مثلما تغيرت حياتك خلال مسار هذا الوباء ، تغيرت أيضًا حياة عميلك. ما نجح مرة واحدة لم يعد كذلك ولا توجد طريقة لمعرفة ما إذا كانت الأمور ستعود إلى طبيعتها.

فكر في كيفية تغيير نموذج عملك ليناسب وضعك الحالي وعملائك. قد يرغبون في الطلب عبر الإنترنت بدلاً من القدوم إلى متجرك ، أو التفكير في خيارات التسليم أو الاستلام. تواصل مع عملائك واسألهم عما يتطلعون إليه وأظهر أنهم يستطيعون الشراء منك دون خوف أو شك.

قال David Rusenko ، الرئيس التنفيذي ومؤسس Weebly: "امنحهم [عملائك] طريقة لدعم متجرك ومجتمعك من خلال تبرع أو شراء". "يبحث الأشخاص دائمًا عن طرق للمساعدة في جهود التعافي ، ويُعد دعم الشركات المحلية الصغيرة طريقة رائعة لدعم مجتمع يتعافى."

قم بتحديث موقع الويب الخاص بك والمتجرك عبر الإنترنت للحصول على منتجاتك الحالية حتى تتمكن من الاستمرار في تحقيق المبيعات ولكن يمكنك أيضًا نشر الوعي حول جهودك شخصيًا.

ليس هناك شك في أن موظفيك هم أغلى ما تملك. إذا أُجبرت على خسارة أفضل أعضاء فريقك أثناء الأزمة ، فسيكون من الصعب جدًا إدارة العمليات بشكل مريح. ناهيك عن أنك إذا اضطررت إلى خفض تكاليف العمالة ، فلا يزال لديك خيار إعادة توظيف أفضل العاملين لديك. ذلك ما يمكن أن تفعله؟ فكر في المدى الطويل وكن متفهمًا ، وتصرف كإنسان.

يمكن أن تساعد قروض الأعمال الصغيرة في تخفيف الضربة حتى لا تضطر إلى ترك أفضل العاملين لديك. ربما يكون التسريح المؤقت هو الخيار الأفضل ولكن تأكد من أنه لن يصبح دائمًا. ضع في اعتبارك الحصول على إجازة لموظفيك بدلاً من السماح لهم بالرحيل.

على أي حال ، تحدث إلى موظفيك. إنه الشيء المراعي والبشري الذي يجب القيام به. سيقدر موظفك كثيرًا إبقائه على اطلاع وإسماع صوته.

اقترحت غرفة التجارة الأمريكية في الواقع أن المرونة ستؤتي ثمارها على المدى الطويل إذا سمحت لموظفيك بالعودة إلى العمل بوتيرتهم الخاصة ، أو حتى العمل عن بُعد إن أمكن.

يضمن تنفيذ تطبيق دردشة جماعية ، مثل Connecteam ، الحفاظ على "باب مفتوح" بين موظفيك وإدارتك. في الوقت الفعلي وبنقرة زر ، يمكنك بسهولة مشاركة إعلان الشركة والأهداف الأسبوعية والاحتفال بموظف الشهر وأعياد الميلاد والذكرى السنوية وغير ذلك الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لموظفيك الاتصال بك على الفور بشأن المشكلات التي يواجهونها أو إذا كانوا يرغبون في مشاركة فوز ، ويمكنهم أيضًا إرسال تعليقات (من خلال مربع اقتراح أو استبيان يتم إجراؤه عبر التطبيق) في أي مسألة.

مع وجود خط اتصال مفتوح وصحي ، فإن الاحتفاظ بالموظفين هو عملية أسهل بكثير.

يمكنك إعادة بناء مشروعك الصغير

إن الإبحار في الأزمة الحالية ممكن مع توازن صحي بين الإلحاح والحذر. كن على دراية بمناخ السوق الحالي ووضعك المالي لتجنب ارتكاب الأخطاء.