ما هي تطبيقات إدارة الأعمال الصغيرة الأكثر أهمية؟

إدارة الأعمال ليست سهلة ، ويلجأ العديد من الأشخاص إلى استخدام تطبيقات أو أدوات الطرف الثالث لإجراء الأجزاء المعقدة من العمل الذي يقومون به بكفاءة.

عندما يبدأ العمل التجاري ، لا يستطيع فريق الإدارة إجراء كل شيء بشكل صحيح. هذا هو أحد الأجزاء الضعيفة التي يمكن أن تفقد العمل التجاري بأكمله. في هذه الحالة ، يمكن أن يساعدك تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة من خلال توفير جميع الخدمات الضرورية.

لكن السؤال هو إلى أي مدى تُحدث تطبيقات إدارة الأعمال الصغيرة الفرق بالفعل.

ما هو تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة؟

تطبيق مصمم لإدارة الأعمال الصغيرة. انظر ، العديد من الشركات الصغيرة لا تعرف كيفية إدارة أعمالها بكفاءة.

العمل ليس مزحة. يتطلب أفضل نظام إدارة. في هذه الحالة ، تقدم التكنولوجيا العديد من التطبيقات حيث يمكنك إجراء كل شيء في عملك.

باستخدام تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة ، يمكنك التعامل مع المهام اليومية ، ووحدات الأعمال ، وبناء كل فريق ، وعملية الراتب ، وترك النظام ، وما إلى ذلك.

لمعرفة أي تطبيق لإدارة الأعمال الصغيرة هو الأفضل لعملك ، يجب أن تفكر في ميزات التطبيقات.

تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة: الميزات

انظر لمعرفة التطبيق الأفضل لإدارة الأعمال الصغيرة ، عليك التفكير في بعض الميزات. بعد الاشتراك في التطبيق ، تأكد من توفر جميع هذه الميزات.

دون إضاعة المزيد من الوقت ، دعنا نتعمق في الجزء الأساسي من المقالة.

1. التقويمات

يعد التقويم ميزة أو أداة شائعة ، كما أنه يأخذ جزءًا محوريًا لتتبع العمل والاجتماعات والإجازات والعطلات. هذه الأداة قوية للغاية عندما تستخدم هذه الأداة عن بعد في عملك التجاري.

إنها ليست فقط لتتبع التاريخ وجدولة الاجتماعات - يمكن استخدامها لتنبيهك إلى الأحداث المهمة ، مثل التاريخ الذي يجب أن تكون فيه قسائم الدفع جاهزة أو الوقت المحدد الذي ستصبح فيه خدمة جديدة مفتوحة للجمهور .

2. الوثائق

يريد موظفك الاطلاع على بعض المستندات الأساسية على سبيل المثال شهادة قانونية ، وورقة قواعد وأنظمة الشركة ، وورقة مهمة المشروع ، والمزيد. يمكنك تحميل هذه المستندات على البرنامج بحيث يمكن لكل موظف الاطلاع على تلك الأوراق متى احتاج.

توزع العديد من الشركات المستندات في نسخ ورقية على موظفيها أو تثبت تلك الأوراق على لوحة الإعلانات ، ولكن قد تفهم أن هذه العملية غير فعالة.

يحتوي تطبيق الإدارة على المساحة حيث يمكنك إنشاء مستندات رسمية عبر الإنترنت وإتاحتها للجميع في مكتبك. لديها خدمة سحابية أكبر ، وهي من أكثر التطبيقات العالمية لعملك. بغض النظر عن مجال عملك أو حجمك أو تخصصك أو نطاقك.

سيصبح تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة جزءًا حيويًا من الاتصالات الداخلية ومشاركة المستندات.

3. الاتصالات

قد تعتقد أن تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة للاتصال ليس ضروريًا. يمكن للموظفين التحدث مع بعضهم البعض في المكتب فعليًا دون استخدام أي أداة.

إذا كنت تعتقد ذلك ، فهذا مفهوم خاطئ. قد تنسى ثقافة العمل الهجين. للحفاظ على ثقافة مكتبية احترافية ، تحتاج إلى معالجة أداة حيث يمكن لكل موظف في مكتبك التواصل عن طريق مكالمة الفيديو والدردشة وعملية البريد. سوف يساعد على زيادة إنتاجية العمل للموظفين الفرديين.

بالطبع ، ستغير التطبيقات المحددة التي تستخدمها طريقة تقديم هذه الفوائد وما يمكنك فعله بالفعل باستخدام الأنظمة الأساسية.

تقدم بعض التطبيقات تطبيقات مكالمات فيديو كاملة النطاق ، في حين أن البعض الآخر قد يكون تطبيقات مراسلة فردية. يسمح لأكثر من 30 شخصًا بالمشاركة في اجتماعات المكتب. أثناء الوباء ، يلعب هذا النوع من أدوات الإدارة دورًا رئيسيًا في إدارة الأعمال خارج مباني المكاتب.

في كلتا الحالتين ، فإنها تسمح بالاتصال الخالي من المتاعب في المكاتب ، والأماكن النائية ، أو حتى في الأطراف المتقابلة المتطرفة من العالم. يوفر برنامج إدارة سلسلة التوريد للأعمال الصغيرة المساحة حيث يمكن للموظفين القيام بالرسائل الداخلية والبريد ومكالمات الفيديو.

يلعب التواصل دائمًا دورًا مهمًا في بناء الفريق. بغض النظر عن عدد الموظفين الذين يعملون في شركتك ، فأنت بحاجة إلى بناء رابطة بينهم ، وإلا فإن الفريق سينهار.

نتيجة لذلك ، لا تعمل الشركة بشكل صحيح. هذا هو السبب ، أوصي دائمًا بالاشتراك في تطبيقات إدارة الأعمال الصغيرة هذه التي توفر هذه الخدمة وتسد فجوة الاتصال.

4. كشوف المرتبات

كشوف المرتبات هي قائمة موظفي الشركة التي يحق لها الحصول على الراتب. في هذه القائمة ، يتم ذكر المبلغ وخصم الراتب وتسجيل الدخول المتأخر والمبلغ الأساسي والمكافأة والحافز.

تحتاج الشركات إلى الكشف عن كل معلومات الرواتب لموظفيها. إنه دليل على أن الشركة تدفع الراتب ويتلقى الموظفون مبلغًا معينًا من الراتب.

يمكن أن يكون صانع كعب رواتب بسيط مهمًا لأنه يسمح لك بإنشاء كعب دفع أو إيصال دفع بسرعة.

باستخدام تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة ، يمكنك معالجة كشوف المرتبات الخالية من المضايقات لتقديم أفضل خدمة إدارة لموظفك.

مولد كعب رواتب لائق هو أداة مفيدة ستجدها على الإطلاق. أنت قادر على تقديم قسائم الدفع بسرعة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء قسائم دفع تتضمن معلومات أساسية مثل اسم الشركة واسم الموظف ومبلغ الخصم ومبلغ الراتب الأساسي وما إلى ذلك.

5. النماذج

تطبيقات إدارة الأعمال الصغيرة مفيدة للغاية لإنشاء النماذج. قد تكون هذه تطبيقات توظيف جديدة ، أو إجازات ، أو ترشيحات لرؤساء الفريق ، أو تقارير عمل شهرية ، أو مشاريع مكتملة معدلة ، أو حتى تستخدم لتعليقات الموظفين والعملاء.

يتيح لك تحديد تطبيق فعال لإدارة الأعمال الصغيرة جمع البيانات وكل ما يتعلق بإدارة النماذج. يحتاج فريق إدارة الأعمال الصغيرة إلى التأكد من توفير جميع التسهيلات لموظفيهم. خلاف ذلك ، سيصاب الموظفون بخيبة أمل من الشركة.

إنشاء النماذج ضروري للأغراض الداخلية. طلبات الإجازات ، ووثائق الموارد البشرية ، وتغيير المناوبات ، والإجازات ، و "نماذج طلبات المواد الطارئة" للتأمين الصحي والمواقع الصناعية.

أو حتى إجراء شكلي للسلامة لتجنب أي حالة عمل خطيرة. ستحصل على مجموعة متنوعة من النماذج في مكان العمل تفوق توقعاتك.

النموذج هو نوع من الوثائق. لأغراض رسمية ، لاتخاذ كل خطوة ، من المهم أن يتم توثيقها. النموذج هو الخطوة الأولى في التوثيق.

الحد الأدنى

تطبيق إدارة الأعمال الصغيرة هو برنامج ذكاء اصطناعي وفعال. يمكنه القيام بكل عمل إداري تلقائيًا. لا حاجة للقيام بذلك يدويًا.

على سبيل المثال ، فيما يتعلق بخصم الراتب للإجازة الإضافية أو تسجيل الدخول المتأخر ، لا يحتاج قسم الموارد البشرية إلى تخفيض الراتب يدويًا ؛ تقوم هذه الأداة بمعالجتها تلقائيًا.

يتحمل برنامج إدارة سلسلة التوريد هذا للشركات الصغيرة مسؤولية تقديم خدمة خالية من الأخطاء. لذلك ، عندما تبحث عن أفضل تطبيق لإدارة الأعمال الصغيرة ، تأكد من أنك ستفكر في هذه الميزات.

اقرأ أيضا :

• برنامج مراقبة الكمبيوتر: كيف يعمل وفوائده
• أساسيات تمويل الأعمال التجارية: من أين تقترض المال عبر الإنترنت؟
• لماذا يعتبر قسم إدارة الموارد البشرية مهمًا للشركة؟