الدليل الكامل لبدء عمل إدارة الممتلكات

الأرقام موجودة ومن الواضح أنه في الفترة من 2020 إلى 2025 ، "من المتوقع أن تنمو صناعة إدارة الممتلكات ، جنبًا إلى جنب مع ارتفاع تكاليف الإيجار والطلب المتزايد على المساحات الأرضية من الشركات الأمريكية."

إن رؤية كيف أن صناعة إدارة الممتلكات مربحة للغاية وأصبحت أكثر شيوعًا تجعل من الواضح أن الآن هو الوقت المناسب لمعرفة المزيد حول كيفية بدء عمل إدارة الممتلكات.

بالإضافة إلى ذلك ، من المتوقع أن تنمو الصناعة بمقدار 23.63 مليار دولار بحلول عام 2026 ، وهو ما يظهر فقط أنه على الرغم من المواقف الحالية ، فإن الوقت لم يكن أبدًا أكثر نضجًا لتصبح رئيسك في العمل.

نشارك دليلنا الكامل حول بدء عمل إدارة الممتلكات في 9 خطوات سهلة ، انظر المزيد أدناه!

الخطوة الأولى لبدء شركة إدارة الممتلكات هي إنشاء جميع الكيانات القانونية المطلوبة. على هذا النحو ، تحتاج إلى اختيار نوع الكيان القانوني الذي تريد أن تتبعه شركة العقارات الخاصة بك لأن هذا يحدد مقدار الأعمال الورقية التنظيمية المطلوبة لتقديمها ، والمسؤولية الشخصية فيما يتعلق بالعقارات الاستثمارية في عملك ، وكذلك الضرائب التي تحتاجها يدفع.

يختار معظمهم إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو ملف كشركة مدمجة (S-Corp أو C-Corp). ومع ذلك ، يأتي كل منها بمجموعة من الإيجابيات والسلبيات الخاصة به ، لذا تحدث مع محاميك لمعرفة الهيكل القانوني الذي هو الخيار الصحيح لشركة إدارة الممتلكات الخاصة بك.

بعد الانتهاء من جميع الجوانب القانونية لبدء عمل إدارة الممتلكات ، تحتاج إلى اختيار اسم تجاري وشعار ويجب أن تجد بنكًا لتمويل عملك.

بعد الانتهاء من الخطوة الأولى حول كيفية بدء عمل إدارة الممتلكات ، ستحتاج بعد ذلك إلى إنشاء خطة عمل تحدد أعمالك العقارية من البداية إلى النهاية. في جوهرها ، تصف خطة العمل كيف ستتطور أعمالك العقارية من البداية إلى النهاية.

قم بتنزيل قالب خطة العمل المجاني لتبدأ.

كما أشرنا في النصيحة الأولى ، إذا كنت بحاجة إلى دعم مالي من مستثمر أو مؤسسة مالية ، فعليك وضع خطة عمل.

يسرد رائد الأعمال في هذه المقالة ما يجب عليك تضمينه في خطة عملك.

بينما تستمر في بدء أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك ، فأنت بحاجة إلى معرفة ما إذا كانت الولاية التي تعيش فيها تتطلب ترخيصًا محددًا لأن ست ولايات فقط لا تتطلب أيًا منها. لا يمكنك العمل حتى تحصل على ترخيص محدث.

فيما يلي أكثر التراخيص شيوعًا التي تحتاجها للحصول على:

• رخصة وسيط عقاري
• رخصة مدير العقار
• رخصة مندوب مبيعات عقاري
• رخصة وكيل التأجير

يمكن أن يساعد في بناء المصداقية إذا حصلت أيضًا على بعض الشهادات ، على سبيل المثال ، إذا كنت مدير عقارات معتمدًا ، فيمكن أن يساعدك أيضًا في الحصول على ترخيص وسيط عقاري.

بالإضافة إلى ذلك ، انضم إلى بعض الجمعيات لاكتساب المزيد من المصداقية ولتنمية فريقك من خلال فرص التطوير. انظر إلى ما يلي: معهد إدارة العقارات (IREM) ، الرابطة الوطنية للشقق (NAA) ، الرابطة الوطنية لمديري العقارات السكنية (NARPM) ، والرابطة الوطنية للوسطاء العقاريين (NAR).

الآن عليك أن تبدأ بخطوة واضحة حول كيفية بدء عمل إدارة الممتلكات. قم بإعداد مكتب حتى تتمكن من مقابلة العملاء ، الحاليين والمحتملين على حد سواء. (إذا كنت تتطلع إلى إبقاء تكاليف العمل منخفضة ، فيمكنك العمل من المنزل ثم الانتقال لاستئجار مساحة مكتبية تجارية مع نمو عملك.)

تأكد من حصولك على جميع المعدات والإمدادات اللازمة لتنظيم محطة العمل الخاصة بك مثل الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر ، والهاتف المحمول ، والماسح الضوئي ، والطابعة ، وجهاز الفاكس ، وآلة التصوير ، وخزانة الملفات ، والمزيد.

أثناء قيامك بإنشاء مكتب فعلي ، ابدأ العمل على بناء موقع الويب الخاص بك. في عام 2020 ، لم يكن إنشاء وجود على الإنترنت أكثر أهمية من أي وقت مضى. كل شيء متوفر الآن على الإنترنت ، لذا تأكد من أن عملائك يمكنهم العثور عليك بنقرة زر واحدة! يمنحك هذا المصداقية ، ويعزز فرصك في حركة المرور والعملاء المحتملين ، ويسهل عليك الإعلان عن عملك.

هناك نوعان من الموظفين تريد تعيينهم.

أولاً ، أنت بحاجة إلى مقاولين للمساعدة في إدارة الصيانة والإصلاحات للعديد من العقارات. سواء كنت تستأجر عاملًا بارعًا أو مقاولًا مرخصًا بالكامل ، تأكد من تعيين شخص يمكن الاعتماد عليه وبأسعار معقولة حيث من المحتمل أن تنشئ علاقة عمل دائمة معهم.

ثانيًا ، تحتاج أيضًا إلى توظيف:

• سكرتيرة المكتب
• محاسب
• مدير الرواتب
• مدير مقيم
• مندوبي المبيعات
• مدير الملكية
• منسق الصيانة
• مسؤول المستأجر

الآن هذه مجرد قائمة صغيرة بمن يجب توظيفهم ، تحقق من هذه القائمة التفصيلية هنا حول الموظفين الذين تحتاج إلى توظيفهم مع نمو عملك.

يمكن أن تكون شركة إدارة الممتلكات الخاصة بك جيدة مثل فريقها فقط. لذلك ، عليك تعيين أشخاص يتمتعون بالمؤهلات الصحيحة وطرح الأسئلة الصحيحة أثناء عملية المقابلة.

سواء كنت بدأت للتو أو كنت أكثر خبرة في إدارة أعمال إدارة الممتلكات ، فأنت بحاجة إلى برنامج إدارة الممتلكات المناسب لزيادة الكفاءة والإنتاجية والإيرادات وتقديم المزيد من وحدات التأجير.

يتيح لك تطبيق إدارة الممتلكات تبسيط العمليات ، وإدارة العمليات اليومية ، وتعزيز الاتصال ، مع السماح لك أيضًا بالمضي قدمًا في المنافسة من خلال الإشراف المباشر على مكان عملك حتى تتمكن من تنفيذ قرارات أعمال أكثر ذكاءً.

في الواقع ، يرغب 42٪ من مديري العقارات في تبني تقنيات جديدة للحفاظ على خصائصهم العديدة ذات الصلة بالمستأجرين في سوق اليوم.

يختار العديد من مديري العقارات تطبيق إدارة الموظفين الكل في واحد Connecteam لتشغيل أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بهم بسهولة.تقدم Connecteam العديد من الميزات القوية بحيث يمكن لمديري العقارات التركيز على الصورة الأكبر:

• تبسيط الاتصال: أرسل الاتصالات اللوجستية والتشغيلية ، والتحديثات الجذابة ، والإعلانات ، والمزيد من خلال ميزات الاتصال بما في ذلك مجموعات الدردشة ، وإشعارات الدفع في الوقت الفعلي ، والدردشة الخاصة ، والتحديثات مباشرة على الهاتف الذكي لموظفك ، والمزيد.
• المجموعات الذكية: قم بإنشاء محتوى تم إنشاؤه خصيصًا لفرق متعددة بما في ذلك مديري المباني وفرق الصيانة وموظفي المكاتب ، وأرسل لهم التحديثات والمقالات والأخبار والإعلانات مثل السياسات الجديدة أو الإجراءات الجديدة أو الدخول إلى منطقة جديدة.
• دليل عمل يمكن البحث فيه بالكامل: يمكن للموظفين البحث بسهولة عن جهة اتصال عمل عبر سمات الملف الشخصي المحددة مسبقًا لإجراء مكالمة هاتفية بسهولة أو إرسال بريد إلكتروني أو بدء محادثة خاصة ، دون الحاجة إلى حفظ جهات الاتصال على أجهزتهم المحمولة الشخصية.بهذه الطريقة يكون من السهل تحديد من يدير المبنى دون إضاعة الوقت الثمين.
• إدارة المهام: قم بإنشاء مهام لمرة واحدة ، على سبيل المثال أثناء الفحص ووجدت مشكلة في شيء ما ، مثل أنبوب معطل ، ثم يمكنك بسهولة إنشاء مهمة لمرة واحدة في الوقت الفعلي للصيانة لإصلاحها.قم بإنشاء المهام وتعيينها باستخدام التذكيرات المضمنة والحصول على إشعار بمجرد اكتمال المهمة.
• سير العمل الآلي: لمزيد من المهام الروتينية ، يمكنك بسهولة إنشاء قوائم مراجعة أسبوعية أو شهرية ، بما في ذلك مراجعة المخاطر في الأماكن العامة التي يتم الاهتمام بها ، أو التأكد من أن الصيانة تأتي مرة واحدة في الشهر لفحص المصاعد.بالإضافة إلى ذلك ، يتم تسجيل جميع المهام للرجوع إليها في المستقبل ، وتتم مشاركتها مع الأشخاص المعنيين ، ويمكنك بسهولة تتبع من أكمل أي مهمة ومتى.
• إرسال مهام الصيانة وفقًا للجدول الزمني: أرسل مهام الصيانة إلى مبنى أو موقع معين وقم بتضمين مهام المناوبة ليتم فحصها عند الانتهاء من كل مهمة.يمكن للموظفين إضافة الصور وملفات PDF والتوقيعات الرقمية والمزيد إذا لزم الأمر.

# 1 تطبيق إدارة الممتلكات

Connecteam هو الحل الأفضل لمديري العقارات وهو تطبيق الكل في واحد مجهز بكل ما يحتاجه عملك لتشغيل العمليات اليومية بسلاسة.

يتعلم أكثر

بينما نختتم خطوات إنشاء شركة لإدارة الممتلكات ، فإن الخطوة المهمة التالية هي إنشاء هيكل تسعير يسمح بدخل ثابت ولكنه مرغوب فيه أيضًا في جذب عملاء جدد. الدخول في مكان منخفض جدًا أو مرتفع جدًا في السوق لن يؤدي إلا إلى إبعاد العملاء ، بغض النظر عن مدى روعة عقارك.

أفضل طريقة لتحديد الأسعار المرغوبة لمنطقتك هي إجراء بعض البحث! اتصل بشركات إدارة الممتلكات الأخرى في المنطقة حتى تتمكن من اكتشاف الأسعار الجارية.

هذه هي الرسوم الأكثر شيوعًا التي يجب مراعاتها عند إعداد هيكل التسعير الخاص بك:

• رسوم الإعداد: رسم لمرة واحدة تفرضه على الملاك لإنشاء حساب مع إدارة الممتلكات الخاصة بك ، وعادة ما يكون حوالي 300 دولار
• رسوم الإدارة المستمرة: هذه هي الطريقة التي تكسب بها أموالك حقًا.قد تصل هذه الرسوم إلى 3٪ من دخل الإيجار الشهري أو تصل إلى 10٪ ، كل هذا يتوقف على السوق المحلي الخاص بك. يغطي هذا العمليات اليومية مثل التواصل مع المستأجرين وتحصيل الإيجار والإشراف على عمليات التفتيش وإدارة طلبات الإصلاح والصيانة.
• رسوم الإيجار: رسم يُدفع مرة واحدة مقابل تأجير العقار عندما يكون شاغراً.وهو ما يعادل إيجار شهر واحد أو نسبة من الإيجار (50٪ -75٪). ويشمل ذلك التدريج ، وإدراجها ، وعرضها ، والتعامل مع الطلبات ، وفحص المستأجرين المحتملين ، وإعداد عقد الإيجار ، ونقل المستأجر الجديد.
• رسوم تجديد الإيجار: رسوم اختيارية تفرضها لتجديد عقد الإيجار لمستأجر حالي ، وعادة ما تكون حوالي 200 دولار.
• رسوم الإخلاء: اختيارية ولكن ينصح بها بشدة حيث قد يُطلب منك التصرف كممثل لمالك العقار أثناء عملية الإخلاء.

كن دائمًا على دراية بما تفرضه منافسيك مقابل هذه الخدمات حتى تتمكن من التفكير في ما سيقدمه عملك عند إنشاء هيكل تسعير.

أنتبحاجة إلىتسويق فعال لإدارة أعمال إدارة ممتلكات ناجحة. لذلك ، تأكد من الحفاظ على ما يلي لتعزيز مصداقيتك وزيادة الرؤية:

• قم بإنشاء موقع ويب واضح يصف ما تمثله شركتك والخدمات التي تقدمها
• قم بتسمية هيكل التسعير الخاص بك بوضوح
• كن نشطًا على القنوات الاجتماعية (انظر إلى الأماكن التي تكون فيها منافسيك أكثر نشاطًا)
• اطلب المراجعات والشهادات التي يمكنك مشاركتها على موقع الويب الخاص بك أو القنوات الاجتماعية
• الإعلانات المدفوعة حتى تتمكن من الوصول إلى المزيد من العملاء والمستأجرين

لا يمكننا مناقشة كيفية بدء عمل إدارة الممتلكات دون ذكر مدى قيمة الشبكات. عليك أن تبحث عن العملاء بانتظام ، فمن النادر جدًا ظهورهم من العدم! التواصل قدر الإمكان هو المفتاح.

"أجرت فيرجن دراسة ووجدت أن 84٪ يقولون إنهم يفضلون الاجتماعات الشخصية لأنها تساعد في بناء علاقات عمل أقوى وأكثر جدوى ، وتسمح بتفكير استراتيجي أكثر تعقيدًا ، والأهم من ذلك أنها بيئة أفضل لاتخاذ قرارات صعبة وفي الوقت المناسب- تحضير."

يوضح هذا أن الشبكات تتيح لك إغلاق مبيعات أكثر بنسبة 40٪.ومع ذلك ، يجب أن تكون استراتيجيًا عند المشاركة في الأحداث. بالنسبة للمبتدئين ، يجب أن يكون الحدث يستحق كل هذا العناء ، فلا تضيعوا وقتكم. ثانيًا ، عند التواجد في المناسبات ، اطلب أن يتم تقديمك لبناء المصداقية ، ولا تنس أن التواصل هو طريق ذو اتجاهين ، لذا احترم الوقت ، واعثر على سبب للمتابعة مع الشخص الذي تتحدث إليه.

إذا كنت تبحث عن المزيد من النصائح والأفكار حول إدارة أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك بشكل فعال ، فتأكد من قراءة دليلنا القيّمحول ذلك.

اختتام كيفية بدء عمل إدارة الممتلكات

مع جميع النصائح التي ذكرناها أعلاه ، أنت في طريقك لإطلاق أعمال إدارة الممتلكات الخاصة بك بنجاح. من المهم إجراء البحث الخاص بك حتى تتمكن من التأكد من تجاوز جميع T و أنا منقط للتأكد من أن شركتك تجلب الإيرادات ، وتخلق موظفين منتجين ، ومستأجرين سعداء.