14 نصيحة للبقاء عاقلًا خلال الإجازات

إنه أمر غير بديهي: في هذا الوقت من العام ، يجب أن نخصص بعض الوقت للاستمتاع بالحياة ، ولكن بالنسبة للعديد من رواد الأعمال ، فهو الموسم الأكثر ازدحامًا في العام. وهذا ليس فقط لمن يعملون في تجارة التجزئة. نحن مشغولون بالتزامات حفلات الأعياد ، وشراء هدايا العملاء ، والتطوع ، وإرسال البطاقات ... والقائمة تطول وتطول. لكن كيف تبقى عاقلًا خلال الإجازات؟

أنا أؤيد أن يكون هذا أفضل وقت في العام ، وأتوقف لحظة للتفكير في الاثني عشر شهرًا الماضية. تحقيقًا لهذه الغاية ، فيما يلي نصائحي لإدارة الجنون.

كيف تبقى عاقلًا خلال الإجازات

1. قل لا

بالتأكيد ، تشعر بالحاجة إلى تخصيص وقتك الآن ، لكن ليس عليك ذلك.

لدينا هذا الشعور بالذنب عندما نقول لا ، لكنه في الواقع يتحرر. نفترض أن العالم سينهار إذا لم نصنع ملفات تعريف الارتباط لفصل أطفالنا ، وقمنا بمشروع جديد وحضرنا كل حدث عطلة.

ولكن هل تعلم؟ العالم يستمر في الدوران.

2. ابدأ مبكرًا

إذا كنت تفكر الآن في كيفية التسويق خلال العطلات ، فأنت تضيف ضغطًا لا داعي له إلى عبء العمل لديك. كن مثل 31٪ من الشركات التي تبدأ إستراتيجية تسويق العطلات الخاصة بها قبل شهرين أو ثلاثة أشهر.

يمكنك المراهنة على أنهم أقل إجهادًا في تنفيذ خططهم منذ أن تم وضع كل شيء قبل أشهر.

3. اجعل تسوق هدايا العميل أمرًا بسيطًا

إنه لأمر رائع أن يكون لديك الوقت لرعاية الهدايا بشكل فردي لكل عميل من عملائك. ولكن إذا لم يكن لديك هذا النوع من الوقت ، فقم بالشراء بكميات كبيرة.

هناك المئات من المواقع التي تبيع سلال الهدايا وصناديق الأشياء الجيدة التي تتيح لك الشراء بالجملة والشحن مباشرة إلى عملائك. يمكنك التخصيص عن طريق اختيار هدايا مختلفة من نفس الموقع. لكنك ستقلل بشكل كبير من وقت التسوق إذا كان بإمكانك إجراء عملية شراء واحدة وإرسال الهدايا إلى كل شخص في قائمتك

4. التركيز على ما تحتاج حقا لإنجازه

أستمر في المماطلة في كتاب إلكتروني أريد كتابته قبل نهاية العام. أجد ملايين الأشياء الأخرى التي "ينبغي" القيام بها بدلاً من ذلك. لكن في شهر يناير ، سأصاب بخيبة أمل لأنني قمت بالتسويف في استخدام أداة بناء الأعمال هذه.

انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وتخلص من كل ما هو ليس ضروريًا.

5. تنظيف وتنظيم

أحب أن أبدأ عام جديد مع مكتب منظم. يجب عليك أنت أيضا. خصص ساعة كل أسبوع للتعامل مع كومة الأوراق المترنحة على مكتبك ، وكذلك لتنظيم ملفات الكمبيوتر.

في العام الجديد ، ستكون أكثر انسيابية وقدرة على العثور على ما تحتاجه بسرعة.

6. كن انتقائيًا بشأن الأحداث

هنا يمكنك ممارسة قدرتك الجديدة على قول لا. يمكن أن تكون حفلات الأعياد ممتعة ، لكنها قد تكون مرهقة أيضًا ، خاصةً عندما تأخذك بعيدًا عن المكتب أو المنزل.

حدد الأحداث التي تريد أن تكون حاضرًا فيها حقًا ، وكذلك الأحداث التي لا تريد حضورها حقًا - وقم بالرد وفقًا لذلك.

7. جدولة التسويق الخاص بك

إذا كنت الشخص الذي يكتب منشورات المدونة وتحديثات الوسائط الاجتماعية في شركتك ، فكن ذكيًا بشأن وقتك.

عندما يكون لديك ساعة أو أكثر لتكريسها للتسويق ، قم بزيادة وقتك عن طريق كتابة العديد من المنشورات وجدولتها لبقية العام. استخدم أداة مثل Hootsuite لجدولة تحديثات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

من السهل إعداد التغريدات والتحديثات للمحتوى الخاص بك ، ثم تسجيل الوصول مرة واحدة يوميًا والرد مباشرة على أي تعليقات يتم إرسالها إلى حسابك من مستخدمين آخرين.

8. توقف وتنفس

كما قلت ، الآن هو الوقت المثالي للتفكير في العام الماضي. بدلاً من الاستمرار المستمر - أبطئ واستمتع باللحظة.

لا تدع الإجازات تضغط عليك. بدلاً من ذلك ، استخدم هذا الوقت لتقدير كل ما أنجزته بصفتك مالكًا تجاريًا صغيرًا.

سأرفع كأس الكاكاو الساخن الخاص بي إلى ذلك!

9. العناية الشخصية بالذات

إنه أمر لا يحتاج إلى تفكير: لا يمكنك أن تصب من كوب فارغ. في هذا الموسم ، أعط الأولوية لصحتك. فتحة في التدريبات السريعة. يمكن للمشي السريع في البرد تنشيط وتصفية ذهنك. قد يبدو روتين التأمل أو اليقظة اليومي متسامحًا ، لكنه منقذ. بضع دقائق فقط يمكن أن تعيد تركيزك وسط الفوضى. ولا تبخل بالنوم! ساعات العمل الإضافية هذه ليست منتجة إذا كنت تعمل بأبخرة.

10. الاستفادة من التكنولوجيا

في خضم فوضى الأعياد ، يمكن أن تكون التكنولوجيا أفضل حليف لك. إليك كيفية تسخيرها بشكل فعال:

• الأتمتة : استخدم الأدوات للمهام الروتينية مثل ردود البريد الإلكتروني أو الفواتير.
• المساعدون الافتراضيون : رائعون لرجال الأعمال الذين يقومون بمهام متعددة. يستطيعون:
  • إدارة الواجبات الإدارية.
  • التعامل مع التخطيط للعطلة.
  • وفر وقتك للتركيز على أهداف العمل الشاملة.

11. تعيين الحدود

الإرهاق ليس وسام شرف. حدد ساعات عملك بوضوح وقم بإبلاغها. لا بأس بعدم الرد على رسائل البريد الإلكتروني في منتصف الليل. بشكل دوري ، ابتعد عن الشاشات للتخلص من السموم الرقمية بسرعة. يمكن أن توفر مساحة صغيرة الكثير من الوضوح.

12. التخطيط للمستقبل

انظر إلى ما وراء الزينة والأضواء. ما هي رؤيتك للعام الجديد؟ ضع الأساس الآن. حدد أهدافك وتطلعاتك ، مما يمنحك خارطة طريق واضحة للعام المقبل.

إذا كنت تأخذ إجازة ، فتأكد من أن العملاء يعرفون تاريخ عودتك أو من يقوم بتغطية غيابك. الوضوح الآن يعني حرائق أقل لاحقًا.

13. ابحث عن الفرح في الأشياء الصغيرة

من السهل أن تنغمس في الأهداف العظيمة لهذا الموسم. وسط الزوبعة التجارية ، أعد الاتصال بأفراح حقيقية. ربما يكون ذلك هو وميض الأضواء في مكتبك ، أو فرحة عميل راضٍ ، أو مجرد كوب بخار من مشروبك الموسمي المفضل.

من خلال التوقف للاستمتاع بهذه اللحظات ، فإنك تعيد شحن طاقتك عاطفياً ، وتضمن أن قلبك مستثمر في مساعيك مثل عقلك.

14. احتضان التقاليد

التقاليد هي نبضات القلب في موسم الأعياد. احتفل بعدد لا يحصى من الاحتفالات الثقافية لمن تعمل معهم - إنها محترمة ومفيدة. ولمشروعك الخاص؟ اصنع بعض تقاليد الشركة. سواء كانت حفلة عطلة ذات طابع خاص أو رمز مميز في نهاية العام للعملاء ، اصنع لحظات منتظرة بفارغ الصبر كل عام.

أفكار الشركة التقليدية :

• حفلات الأعياد ذات الطابع الخاص : اختر موضوعًا مختلفًا كل عام للاحتفال الذي لا ينسى.
• رموز نهاية العام : هدايا مخصصة أو ملاحظات تعبر عن الامتنان للعملاء أو الشركاء.
• يوم التطوع : نظّم يومًا لفريقك لرد الجميل للمجتمع.
• الاحتفالات الثقافية : خصص أيامًا للاحتفال بالاحتفالات الثقافية المختلفة داخل فريقك.
• الملخصات السنوية : فيديو ممتع أو عرض تقديمي يسلط الضوء على إنجازات الشركة ولحظات لا تنسى.
• Secret Santa : تبادل هدايا ممتع داخل فريقك لتعزيز الترابط.
• ورش العمل الخاصة بالعطلات : تنظيم ورش العمل المتعلقة بالحرف اليدوية أو الطبخ أو الأنشطة الاحتفالية الأخرى.

كيفية البقاء عاقلًا خلال ملخص الإجازات

سعيد سانتا صورة عبر Shutterstock