أفضل 11 فكرة لمشاركة الفريق للفرق التي ليس لديها مكاتب

مشاركة الموظفين في الفرق التي ليس لها مكاتب هي مفتاح نجاح الأعمال. يوافق 71٪ من المديرين على أن الموظفين بحاجة إلى المشاركة للوصول إلى أهداف الشركة. لذلك ، ومعرفة مستوى الأهمية التي تحملها المشاركة ، تأتي صدمة أن 39٪ فقط يشاركون في أماكن عملهم. قد تسأل ، ماذا تعني مشاركة الموظف؟ المشاركة هي عندما يشعر العاملون لديك بأنهم جزء من الشركة. العمال لديهم علاقة مع زملائهم.

مع الكثير من الاضطرابات خلال عام 2020 ، ساهمت فقط في انخفاض مستويات المشاركة. فتحنا جميعًا الأخبار في انتظار التغيير. بدأنا في التساؤل عما إذا كانت وظائفنا ستظل متاحة؟ إذا ذهبنا إلى العمل ، ما هي القيود التي كانت لدينا؟ هل سمح لنا بالذهاب إلى العمل؟ والقائمة تطول. كان الموظفون ينتظرون اتصال مديريهم بآخر التحديثات. إذا كنت لا تزال تستخدم أساليب المدرسة القديمة مثل المكالمات والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني وأكوام الأعمال الورقية ، فإن الوصول إلى موظفيك يعد مهمة معقدة. إنه ببساطة غير فعال في عالم بلا مكاتب!

أدت المستويات المنخفضة من المشاركة إلى قيام الشركات بالبحث عن المشكلة والعثور عليها. ومع ذلك ، بمجرد فهمنا لأهمية مشاركة الموظفين ، يمكننا البدء في النظر في تنفيذ أفكار مشاركة الفريق.

ما هو ارتباط الموظف؟

إنه الموظف الذي يأتي إلى العمل وهو يعلم أنه سيحدث فرقًا. يعرف العمال أن آرائهم مهمة وأن مديريهم يشجعونهم على تحقيقها. يغادرون في نهاية اليوم وهم يشعرون بالرضا.

يهتم المدير بما يكفي لمكافأة الإنجازات ، وتوفير المزيد من التدريب ، وردود الفعل ، وأكثر من ذلك بكثير. هناك مستوى من الاحترام بين الموظفين والموظف للمدير.

التحديات عند إشراك الموظفين غير المكتبيين

في مجتمع اليوم ، 80٪ من العمال بلا مكاتب. لذلك ، تصبح مشاركة الموظفين صعبة عندما لا يكون جميع العاملين لديك تحت سقف واحد ، إلا إذا استخدمت الأدوات المناسبة!

يستخدم العاملون داخل الشركة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشركات ، والرسائل الإخبارية ، والساعات المرحة ، وما إلى ذلك. ومع ذلك ، غالبًا ما لا يكون لدى الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب بريد إلكتروني للعمل ، والشبكة الداخلية ، والاجتماعات الفعلية بعيدة جدًا.

70٪ من الموظفين يقرون بأن التكنولوجيا تساعدهم في إنجاز مهامهم. حتى لو كان لدى موظفيك حق الوصول إلى البريد الإلكتروني ، فمن الصعب تتبعهم ، حيث لا يمكنك معرفة من قرأهم. لذلك ، قد ينتهي بك الأمر إلى استدعاء العمال وإضاعة الوقت الثمين. يوضح ما سبق الحاجة إلى حلول أفضل وتفكير إبداعي عند إشراك موظفيك.

أفكار مشاركة الفريق

عندما تكون لا مركزيًا ، يصبح تحديث فريقك بأكمله مهمة ضخمة. يجب عليك التأكد من حصول الموظفين على المعلومات المتعلقة بدوامهم التالي ، وسياسات الشركة الجديدة ، وتحديثات السلامة ، وما إلى ذلك. بحلول الوقت الذي تصل فيه التحديثات إلى فريقك غير المكتبي ، يكون الأمر غير ذي صلة.

نصيحة خبير: يتيح لك استخدام حلول الأجهزة المحمولة ، مثل Connecteam ، إرسال تحديثات إلى الموظفين في الوقت الفعلي.الجزء الأكبر هو أن المعلومات يمكن الوصول إليها عبر أي جهاز محمول في أي وقت وفي أي مكان.

يتيح وجود سياسة الباب المفتوح للموظفين الشعور بالراحة للتواصل معك بشأن أي أسئلة أو مخاوف. ومع ذلك ، لا يعمل الباب المفتوح إلا إذا شعر موظفك أنك قادر على مساعدته.

نصيحة خبير: يساعدك Connecteam في تعزيز سياسة الباب المفتوح باستخدام دردشة العمل المخصصة.يمكن للموظفين الدردشة مع الموارد البشرية أو إرسال رسالة إلى مديرهم. يمكنك أيضًا إنشاء محادثات جماعية لمناقشة مواضيع محددة ، مثل مخاوف السلامة للفريق.ابدأ تجربتك المجانية اليوم!

غالبًا ما يشعر الموظفون غير المكتبيين بالانسحاب لأنهم غير موجودين فعليًا. علاوة على ذلك ، فإن معظم الاتصالات تكون من أعلى إلى أسفل. ومع ذلك ، فإن إعطاء العمال صوتهم يغير كل شيء.

نصيحة الخبراء: يعتبر صندوق اقتراحات Connecteam ممتازًا لأفكار مشاركة الفريق ، حيث يتيح للعاملين إظهار المبادرة وإدخال أفكارهم.متابعة الاقتراحات المقدمة لزيادة المشاركة في المستقبل.

يرغب الموظفون في أن يتم الاستماع إليهم ، حيث يرغب 77٪ من الموظفين في تقديم ملاحظاتهم أكثر من مرة واحدة في العام. يريد الموظفون من مديريهم تقديم ملاحظات جيدة عندما يتفوقون.

نصيحة الخبراء: تساعد استطلاعات الرأي المباشرة التي أجرتها Connecteam العمال على التعبير عن شعورهم حيال مواضيع معينة ، من جودة الطعام في الكافتيريا إلى مدى ارتباطهم بقيم الشركة.من خلال البيانات التي تم جمعها ، يمكنك المتابعة مع الأفراد لمعرفة سبب تصويتهم بالطريقة التي قاموا بها.

غالبًا ما يكمل الموظفون غير المكتبيين المهام بمفردهم. لذلك ، من المهم الاحتفال بانتصاراتهم. يمكنك تخصيص وقت لاستعراض كل إنجازاتهم وتهنئتهم. يمكن أن يكون لديك موظف الشهر وتضع صورة الموظف على الحائط. ومع ذلك ، مع وجود موظفين بلا مكاتب ، فإن احتمالية رؤية الشركة بأكملها لها منخفضة.

نصيحة الخبراء: باستخدام Connecteam ، يمكنك تحميل صورهم ببضع كلمات كتحديث ، ويتفاعل الفريق من خلال الإعجابات والتعليقات.سيشعر العامل الخاص بك بالتقدير.

استمع كيف تستخدم شركة الخدمة الميدانية التي تضم أكثر من 200 موظف Connecteam للتواصل الداخلي والمشاركة اليومية!

يشعر الموظفون غير المكتبيين أحيانًا بأنهم يعملون لحسابهم الخاص. ومع ذلك ، عندما يصل موظفك إلى العمل ، يجب أن يشعر بأنه جزء من الفريق. ساعد موظفيك في التعرف على زملائهم بشكل أفضل من خلال مطالبتهم بإرسال صور من إنجازاتهم أو حياتهم الأسرية أو هواياتهم.

نصيحة الخبراء: تجعل Connecteam من السهل توزيع محتوى مرئي وغني وجذاب من هذا القبيل - مما يمنحه إحساسًا شخصيًا أكثر ارتباطًا.

لا ينبغي أن يكون الرئيس التنفيذي مجرد شخصية عامة. يجب أن يشاركوا في الفريق ، حتى لو كان ذلك مرة واحدة في الأسبوع. يجب أن يشعر أعضاء الفريق بالأمان عند طرح أسئلتهم ومخاوفهم.

نصيحة خبير: يمكنك إنشاء نموذج يطرح فيه الموظفون أسئلة ، ويرد الرئيس التنفيذي عبر مقاطع فيديو قصيرة أو تحديثات.عندها يشعر الموظفون بأن الرئيس التنفيذي يهتم بهم.

يحتاج الموظفون اللامركزيون إلى أنشطة لتكوين فريقهم. ومن ثم ، يجب أن يكون الموظفون متحمسين للأحداث القادمة. يمكن أن يؤدي إنشاء عادات قوية وروتين ثابت حول التواصل إلى إحداث فرق كبير.

نصيحة الخبراء: يمكنك إعداد الرسائل الإعلامية أو النشرات الإخبارية مرة واحدة في الأسبوع.سيكون الموظفون متحمسين بعد ذلك عندما يخرج الموظف التالي.

للتفاعل بشكل أفضل مع الموظفين ، تحتاج إلى معرفة اهتماماتهم. بمجرد أن تفهم اهتماماتهم ، يمكنك تزويدهم بالمحتوى ذي الصلة.

نصيحة خبير: يمكنك إجراء استطلاع رأي مباشر لمعرفة المؤسسات الخيرية والأسباب التي يرغب الموظفون في جمعها.

مع جميع القواعد واللوائح التي يجب على شركتك اتباعها ، فإن الاتصال وإرسال الرسائل النصية للموظفين يستغرق وقتًا طويلاً. يجب ألا ينتظر الموظفون لساعات لمعرفة الإجراءات الصحيحة أو البروتوكولات الجديدة أو مخاطر السلامة. يتيح الاتصال الرقمي وصول التحديثات في الوقت الفعلي وفي الوقت المحدد الذي يطلبه الموظف.

نصيحة الخبراء: إرسال منشورات السلامة باستخدام ميزة التحديث من Connecteam يساعد الموظفين على الاستعداد لأي موقف.استخدم دفع الإخطارات للتأكد من أن الجميع في الحلقة.

في حالة عدم تمكنك من الترتيب لمقابلة فريقك بأكمله في نفس الوقت. أنت قادر على إقامة أحداث افتراضية تجمع الفريق معًا. يمكنك إجراء الاختبارات وعروض المواهب وما إلى ذلك ،

نصيحة الخبراء: اطلب من الموظفين تصوير أنفسهم وهم يؤدون موهبة يمكن نشرها للجميع للتصويت من خلال عدد الإعجابات والتعليقات التي يتلقونها.

مزايا استخدام تطبيق الموظف

حان الوقت للتخلي عن القلم والورق والانتقال إلى العالم الحديث. تساعد تطبيقات مثل Connecteam على المشاركة بشكل كبير. Connecteam سهل الاستخدام للغاية ، وسوف تتساءل عن كيفية عمل فريقك بدونه. يستغرق الإعداد بضع دقائق فقط ، وسيبدأ فريقك بأكمله في استخدامه.

في حين أن مشاركة الموظفين تمثل تحديًا صعبًا يواجهه المديرون ، إلا أن هناك عدة طرق لفهمه بالشكل الصحيح. يمكن أن يؤثر البدء بنصائحنا بشكل إيجابي على شركتك. يمكن لأفكار مشاركة الفريق لدينا تحسين الإنتاجية والاحتفاظ وحتى نقل عملك إلى المستوى التالي. يعد التطبيق الداخلي مثل Connecteam هو أبسط أداة لتشجيع المشاركة.

يساعدك تطبيق الاتصال الداخلي في إرسال محتوى جذاب يمكن قياسه. مع العديد من الوظائف ، ستتمكن من تحسين الاتصالات على مستوى الشركة.