10 تقنيات رائعة لتقليل التوتر في مكان العمل

الإجهاد في مكان العمل مشكلة كبيرة في جميع أنحاء الولايات المتحدة. في الواقع ، ارتفع استخدام مضادات الاكتئاب في الولايات المتحدة بنسبة 400٪ منذ عام 1994 ، حيث يتعاطى حوالي 1 من كل 10 أشخاص نوعًا من الأدوية التي تساعد على الاسترخاء أو تحسين الحالة المزاجية.

راجع أيضًا: كيفية إنشاء تدفق دخل خالٍ من الإجهاد من خلال التسويق بالعمولة.

لا يؤدي كل هذا الضغط فقط إلى جعل تجربة أقل من ممتعة للقوى العاملة لديك ، ولكنه يؤثر أيضًا بشكل كبير على ميزانيتك ، وصحة موظفيك ، ومعدل دوران الموظفين. وفقًا لجامعة فيرلي ديكنسون ، أفاد 75٪ من الأشخاص بأنهم تعرضوا للتوتر في الوظيفة - بتكلفة 200 مليار دولار سنويًا على أصحاب العمل ، عندما يتم أخذ أيام المرض ، وانخفاض الإنتاجية والأخطاء ، وتكاليف الرعاية الصحية في الاعتبار.

لكن لا تقلق! هناك طرق عديدة لتقليل التوتر في العمل. فيما يلي عشر تقنيات بسيطة وفعالة يمكنك تنفيذها على الفور لضمان الهدوء والسعادة والإنتاجية لك ولموظفيك!

1. تفويض المهام لأعضاء الفريق

يجد العديد من الموظفين أو المديرين الذين يعملون بجد صعوبة في طلب المساعدة ، خوفًا من أنهم قد يبدون غير أكفاء أو كسالى. ولكن وفقًا لـ Harvard Business Review ، تعد إدارة الوقت (بما في ذلك القدرة على تفويض المهام بكفاءة وفعالية) أحد أكبر الاهتمامات التي تواجه الشركات اليوم. يُظهر أحد الاستطلاعات أن ما يقرب من نصف الشركات لديها مخاوف بشأن الطريقة التي يفوض بها الموظفون ، ومع ذلك فإن القليل جدًا - 28٪ فقط - يقدم فعليًا أي تدريب للمديرين والموظفين. ضع في اعتبارك أنه لا يوجد صاحب عمل صغير حقق النجاح بمفرده ؛ كلهم حصلوا على مساعدة.

تأكد من معرفتك أنت وموظفيك بكيفية التفويض بشكل صحيح ولن تكون أكثر إنتاجية فحسب ، بل سيكون لدى الجميع ضغوط عمل أقل.

2. أتمتة المهام المتكررة

تتمثل إحدى أكبر عقبات التفويض في عدم وجود عدد كافٍ من الموظفين لتفويض المهام إليهم. قد لا يتوفر لموظفيك الوقت الكافي للقيام بعمل إضافي ، وقد لا يكون لديك الميزانية لتوظيف موظفين إضافيين. إذا كان الأمر كذلك ، فحاول أتمتة أشياء مثل كشوف المرتبات ومهام المحاسبة المختلفة والجدولة وإدارة المهام.

إليك كيف يمكننا مساعدتك! Hiveage هو حل رائع لأتمتة احتياجات الفواتير الخاصة بك ، مثل إصدار الفواتير للعملاء والموردين ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة ، وقبول الدفع ، وتتبع الوقت والنفقات.

3. ممارسة الرياضة بانتظام

تعتبر التمارين من أفضل الطرق لمقاومة التوتر ، ليس فقط في العمل ، ولكن في المنزل أيضًا. وفقًا لمايو كلينك ، فإن التمرين الجيد يساعد من خلال ثلاث طرق:

• تزيد التمارين الرياضية من إنتاج الإندورفين ، وهي الهرمونات التي تجعلك تشعر بتحسن بشكل طبيعي.
• يعزز النشاط البدني الثقة بالنفس ويساعدك على الاسترخاء ويخفف من أعراض القلق والاكتئاب. بالإضافة إلى أنك ستنام بشكل أفضل أيضًا!
• يمكن أن يتضاعف التمرين الجيد مثل التأمل. من خلال التركيز على جسمك ، حتى ولو لفترة قصيرة ، ستبدأ في نسيان ضغوط اليوم.

تأكد من أن لديك متسعًا من الوقت كل يوم لممارسة الرياضة ، حتى لو كان الأمر بسيطًا مثل المشي إلى العمل أو في استراحة الغداء أو صعود السلالم أو أداء تمارين الإطالة. شجع موظفيك على البقاء نشيطين من خلال تقديم خصومات جماعية على الصالات الرياضية المحلية أو توفير غرفة هادئة لممارسة اليوجا.

4. تأمل في التوتر بعيدا

ثبت علميًا أن التأمل اليقظ يقلل من مستويات هرمون الكورتيزول. في الواقع ، أظهرت إحدى الدراسات أن روتين التأمل لمدة أربعة أيام يخفض مستويات الكورتيزول ، المسمى "هرمون التوتر" ، بنحو 20٪. لتقليل التوتر بين موظفيك ، شجع التأمل في مكان العمل من خلال توفير غرفة مريحة وهادئة لموظفيك للاسترخاء وتحويل تركيزهم إلى الداخل لبضع دقائق كل يوم.

5. علاج نفسك بالتدليك

العلاج بالتدليك طريقة فعالة أخرى لتقليل مستويات التوتر. تظهر الأبحاث أن التدليك يقلل الكورتيزول ، الهرمون الذي ينظم جهاز المناعة واستجابة الجسم للإجهاد ، بمعدل 31٪. كما يعزز الكورتيزول هرمونات الشعور بالسعادة مثل الدوبامين والسيروتونين بنسبة 31٪ و 28٪ على التوالي.

6. خذ الكثير من فترات الراحة لتقليل التوتر في العمل

يحذرنا مركز السيطرة على الأمراض (CDC) من أن فترات الراحة غير المتكررة هي أحد أهم أسباب التوتر في مكان العمل. حتى بالنسبة لأولئك الذين لا يعتبرون أنفسهم مدمنين على العمل ، قد يكون من الصعب التوقف عن تناول الغداء لمدة ساعة أو حتى فترات راحة أقصر.

شجع موظفيك على تعليق عملهم وأخذ فترات راحة منتظمة طوال اليوم. قد يبدو من غير البديهي قضاء المزيد من الوقت في أخذ فترات راحة ووقت أقل في القيام بالمهمة المطلوبة ، ولكن حتى الراحة لمدة خمس دقائق مرة واحدة في الساعة تزيد الإنتاجية الإجمالية عن طريق تقليل التوتر ، وبالتالي التغيب عن العمل والحوادث والأخطاء.

7. تقليل الانقطاعات لتقليل ضغوط العمل

أحد أكبر أسباب التوتر هو القلق من أنك لن تكون قادرًا على إنجاز عمل اليوم. مع رنين الهواتف باستمرار ، ورسائل البريد الإلكتروني التي يجب فحصها ، وتوقف الأشخاص عند مكتبك للدردشة ، تعد المقاطعات عائقًا رئيسيًا أمام إنجاز المهمة. فقط ما مدى سوء هذه المشكلة؟ يُظهر البحث الذي أجرته جلوريا مارك من جامعة كاليفورنيا في إيرفين أنه في المتوسط ​​، يستغرق الأشخاص 23 دقيقة و 15 ثانية لاستئناف مهمة متقطعة. قم بزيادة الإنتاجية وتقليل التوتر عن طريق تحديد أوقات محددة للتحقق من بريدك الإلكتروني أو إعادة المكالمات الهاتفية واطلب من موظفيك أن يفعلوا الشيء نفسه.

8. الموقف يساوي القوة

الجلوس بشكل مستقيم ليس مفيدًا فقط لعمودك الفقري - إنه مفيد أيضًا لمزاجك. وجدت تجربة أجراها الباحث في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا آندي ياب أن الناس يشعرون بمزيد من القوة وبالتالي أقل توترًا عندما يحافظون على وضع جيد في مكاتبهم. الانحناء على مكتبك أو رفع رقبتك أو الجلوس على كرسي قصير جدًا يجعل الناس يشعرون بالضيق والتضييق والقلق.

تأكد من أن جميع العمال لديهم محطات عمل مريحة ومريحة ، والتي قد تشمل شاشات كمبيوتر مرتفعة بشكل صحيح ، أو كراسي داعمة أسفل الظهر ، أو مكاتب واقفة.

9. التخلص من الفوضى لتدمير

ربما يكون مكتبك مليئًا بالصور العائلية وعشرات من ألعاب المكتب المفضلة لديك. أو ربما هناك معدات مكتبية منتحلة تجمع الغبار في الزاوية وأكوام من مجلدات الملفات في كل مكان تنظر إليه. مهما كانت الحالة ، تعتبر الفوضى مصدرًا مهمًا للتوتر ، سواء كانت الأشياء التي تريدها (مثل تلك الصور العشر لحيواناتك الأليفة وأطفالك) أو الأشياء التي لا تريدها (مثل تلك المجموعة من الأوراق).

يشير علم النفس اليوم إلى أن السبب في ذلك هو أن الفوضى تثقل عقلك بالمحفزات ، مما يجعل التركيز على الوظيفة التي تقوم بها أكثر صعوبة. لذا املأ المكتب بصناديق إعادة التدوير وآلات تمزيق الورق ونظام حفظ ملفات فعال ، وذكّر موظفيك بتنفيذ مجموعات أسبوعية أو يومية من الوقت لمسح مكاتبهم وتنظيمها.

10. ندرك أن التوتر ليس سيئًا دائمًا

وجدت إحدى الدراسات المثيرة للاهتمام التي أجراها باحثو جامعة ييل أنه عندما يكون لدى الناس موقف إيجابي تجاه التوتر ، فإنهم يميلون إلى الأداء بشكل أفضل. في هذه الدراسة ، طُلب من الأشخاص مشاهدة عرض تقديمي قصير حول فوائد التوتر. بعد ذلك ، أفاد المشاركون أنهم شعروا بتحسن وكانوا أكثر إنتاجية على الرغم من بقاء مستويات التوتر لديهم كما هي. بدلاً من التفكير في التوتر كعامل مقيد فقط ، احتضن قدرًا معينًا من التوتر (لا يجب الخلط بينه وبين إدمان العمل!) وسترى تحسينات فورية ، ليس فقط في أدائك ، ولكن في سعادتك أيضًا.

من الصعب التغلب على التوتر ، ولكن مع هذه الأساليب البسيطة والممتعة للغاية ، يمكنك تحويل مكتبك المحموم إلى مكان للإنتاجية الهادئة.