عشر أدوات لإدارة المشاريع يجب أن يستخدمها عملك

هل تشعر أنك لم تكمل مشاريعك في الوقت المحدد؟ هل تطلب باستمرار من العملاء مزيدًا من الوقت لإرسال منتجهم النهائي؟ هل تقوم بتدوير الكثير من اللوحات وتنتظر عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني من عدد كبير جدًا من أعضاء الفريق؟

أوقف الجنون ، توقف عن الشعور بالتخلف ، وتوقف عن مطاردة أعضاء الفريق للمساءلة. ابدأ العمل بذكاء باستخدام الأدوات المناسبة لفريقك.

لا يمكنك تحمل خسارة العملاء أو العملاء بسبب أوقات التسليم المتأخرة أو البطيئة. تحتاج إلى زيادة الاحتفاظ بالعملاء إلى الحد الأقصى ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق الإفراط في التسليم والتسليم في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

لا تقلق إذا شعرت أنه ليس لديك وقت لتعلم برنامج آخر أو مطاردة سنجاب آخر. سنقوم بتفصيلها لك وسنعرض لك أفضل عشرة أدوات لإدارة المشاريع في السوق اليوم. سنعرض لك ميزاتها وأسعارها ، حتى تتمكن من اتخاذ قرار سريع والبدء في العمل على الفور.

أفضل أدوات إدارة المشاريع

في أي وقت لديك مهمة كبيرة تقوم بها ، يمكنك أن تسهل على نفسك استخدام الأدوات المناسبة. نفس الشيء صحيح في إدارة المشاريع. بالنسبة للشركات التي تتمتع بالدهاء الكافي في مجال الأعمال لتوظيف استخدامها ، يمكن أن تساعدك أدوات PM على العمل بكفاءة أكبر وتحقيق نتائج أفضل في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

يعمل العمل عن بعد والاتصالات السلكية واللاسلكية على تغيير الطريقة التي ندير بها فرقنا. في عام 2018 ، عمل 5 ملايين شخص من المنزل لجزء من الوقت على الأقل. هذا الرقم ينمو بشكل كبير مع كل شيء يحدث في عام 2020.

لذلك ، إذا كنت تدير فريقًا عالميًا ، أو ببساطة فريقًا يريد المرونة للعمل من أي مكان ، فأنت بحاجة إلى أداة PM يمكنها مواكبة ذلك. تسمح أدوات إدارة المشروع المستندة إلى السحابة لأعضاء فريقك بتسجيل الدخول من أي مكان ومن أي جهاز يفضلون استخدامه.

عندما تعمل في مشروع معقد ، قد يكون هناك العديد من الخطوات التي يجب إكمالها في أي لحظة. من أجل الحفاظ على جميع اللوحات تدور ، ستحتاج إلى نظام برنامج إدارة مشروع ممتاز.

من التخطيط إلى تحسين الكفاءة وبناء سير العمل ، ستساعدك أداة إدارة المشاريع الخاصة بك في إكمال أي مشروع كبير. سيسمح لك استخدام أداة PM بالتخلص من الحاجة إلى رسائل البريد الإلكتروني وانتظار شخص آخر للعمل على ملف وإرساله مرة أخرى قبل متابعة أي تغييرات أخرى تريد إجراؤها.

لن يُترك أعضاء الفريق بعد الآن يتساءلون عن الخطوة التالية التي يجب عليهم اتخاذها أو من المسؤول عن إكمال كل مهمة. بمساعدة البرنامج المناسب ، يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أن الجميع يعرف مهامهم ، ولديه المعلومات الصحيحة ، والجميع على دراية بمواعيد الاستحقاق وإكمال التقدم.

1. أسانا

Asana هي قوة دائمة عندما يتعلق الأمر بأدوات إدارة المشاريع. سيحب فريقك تصميمه البديهي وسهولة استخدامه. ستحب أن يتم التخلص من جميع رسائل البريد الإلكتروني ، ويمكنك أن ترى في لمحة من أكمل المهام.

توقف عن إرسال وحفظ سلاسل رسائل بريد إلكتروني لا حصر لها تسأل عن مكان كل مشروع من حيث الإنجاز. يمكنك أن ترى في لمحة سريعة المهام التي تم إكمالها وما إذا كان هناك أي اختناقات أو اختناقات في العملية.

من التصميمات في فريقك ، إلى الأنواع المالية والتحليلية ، سوف تجذب Asana شخصية الجميع. ستعمل الواجهة الممتعة على إبقاء فريقك على المسار الصحيح بينما تستمتع أيضًا بمهامهم وتمييزها على أنها مكتملة.

السعر: مجاني لأصحاب المشاريع الفردية والفرق الصغيرة ، بعد 15 عضوًا في الفريق ، يكون كل عضو في الفريق 8.33 دولارًا لكل مستخدم في الشهر

2. وريك

خطوة أعلى من Asana عندما يتعلق الأمر بأدوات سير العمل ، Wrike هي أداة PM المناسبة للفرق الكبيرة التي تعمل على مشاريع طويلة ومعقدة. إذا كان لديك أعضاء في فريقك ينتظرون باستمرار أعضاء آخرين للحصول على تحديثات بشأن إكمال مهام معينة ، أو إذا كنت تشعر أنك تطلب باستمرار تقارير الحالة من فريقك ، فهذه هي الأداة المناسبة لك.

يمكنك إعداد مشروعك بالكامل وتعيين كل مهمة لعضو الفريق الصحيح. بمجرد أن يحدد عضو الفريق الأول مهمته على أنها مكتملة ، يتم إخطار الفريق التالي بأن الجزء الخاص به جاهز.

سيوفر لك أنت وفريقك قدرًا لا يصدق من رسائل البريد الإلكتروني والقلق الذي تتساءل فيه عن مكان تقدم المشروع نحو الانتهاء. يمكن تخزين جميع الملفات في Wrike ، لذلك لم تعد تتساءل عن مستند العمل ومن لديه.

السعر: يبدأ من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر وينمو بناءً على الميزات التي تحتاجها

3. Basecamp

ستحب الفرق من جميع الأحجام سهولة الاستخدام والتصميم الرائع لـ Basecamp. هل تحتاج إلى أن تكون أصابعك في العديد من المشاريع ، لكنك لست بحاجة إلى الحصول على تحديثات في كل شيء؟

من خلال الوسائط الاجتماعية مثل النظام الأساسي ، يمكن لأعضاء الفريق وضع علامة فقط على الأعضاء الذين يحتاجون إلى رؤية كل تحديث. هناك أيضًا لوحات رسائل لمناقشة الأفكار الجديدة للاحتفاظ بكل شيء في موقع مركزي واحد. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تغيير طريقة العرض الخاصة بك لترى حسب المشروع أو بواسطة الفريق.

يتم إجراء كل شيء داخل التطبيق ، لذلك لا أحد يحاول التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وتطبيقات المراسلة الأخرى للبقاء على اطلاع. يتضمن ذلك التواصل مع العملاء الذين لديهم طريقة عرض أمامية خاصة بهم حتى يتمكنوا من رؤية التقدم في لوحة المعلومات الخاصة بهم.

السعر: 99 دولارًا شهريًا لعدد غير محدود من المستخدمين

4. Monday.com

إذا كان فريقك يتساءل باستمرار عن المسؤول عن أي مهمة ومتى يجب القيام بها ، فإن Monday.com يعد حلاً رائعًا لسير العمل المبسط. يمكن للجميع معرفة أي المشاريع لها أولوية عالية ، ومن يعمل عليها ، ومتى سيتم الانتهاء منها.

توقف عن إضاعة الوقت في اجتماعات لا نهاية لها وحفظ عدد لا يحصى من رسائل البريد الإلكتروني. بدلاً من ذلك ، احتفظ بالجميع في الحلقة وقم بزيادة الشفافية إلى أقصى حد. لا تقلق بشأن الحاجة إلى تعلم نظام معقد أو إدخال أجزاء لا حصر لها من البيانات. موقع Monday.com بسيط وبديهي لسبب ما ، فأنت بحاجة إلى العودة إلى العمل وعدم قضاء ساعات في إنشاء سير عمل مشروعك.

السعر: ابدأ بإصدار تجريبي مجاني ثم اختر خطتك بناءً على الميزات التي تحتاجها وحجم فريقك

5. طاولة هوائية

هل أنت قلق من التخلي عن جداول البيانات الوظيفية لصالح برامج جديدة؟ مع الجداول وقواعد البيانات المتاحة لك في Airtable ، لن تفوتك جداول البيانات أو قواعد البيانات الثابتة مرة أخرى.

لقد ولت أيام إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا بين الأفراد عبر البريد الإلكتروني. لقد ولت أيام انتظار عودة الملف إليك قبل إجراء أي تغييرات. لقد ولت أيام تقييدك في عرض واحد لبياناتك بناءً على البرنامج الذي تستخدمه.

مع سهولة Airtable ، يمكنك التنقل بين طرق عرض تخطيط مشروع Kanban وجداول البيانات الديناميكية التي يمكن التلاعب بها وتحديثها بسهولة ، إلى جانب قواعد البيانات الواسعة لتتبع جميع معلوماتك. من العملاء إلى المخزون إلى قائمة المهام الخاصة بك ، يمكنك تتبع كل ذلك في Airtable.

السعر: لديه خيار مجاني بدون حد زمني ، قم بالترقية إلى الإصدار المدفوع اعتمادًا على كمية البيانات في قواعدك والميزات التي تحتاجها

6. Zoho المشاريع

إذا كنت تحب خط Zoho من البرامج ، فستكون أداة إدارة المشروع الخاصة بهم إضافة رائعة إلى صندوق الأدوات الخاص بك. تشتهر Zoho بواجهة بسيطة وتصميم سهل الاستخدام. لذلك ، إذا كان فريق التسويق والمبيعات لديك موجودًا بالفعل على Zoho ، فستحب تتبع جميع مشاريعك باستخدام Zoho Projects.

يمكنك مساعدة فرقك على تبسيط عمليات التتبع الخاصة بهم ومعرفة مكانهم بالضبط من خلال المعالم. من تتبع الوقت إلى إدارة الملفات ، سيسمح لك Zoho بالاحتفاظ بكل شيء في مركز مركزي واحد. كما أنه يتكامل تمامًا مع مجموعة أدوات Zoho بالكامل.

السعر: 25 دولارًا شهريًا حتى 20 مشروعًا ، ومشاريع غير محدودة مقابل 99 دولارًا شهريًا

7. ClickUp

قم بتخصيص طرق العرض الخاصة بك واطلع فقط على المعلومات التي تريد رؤيتها في أي وقت باستخدام ClickUp. قم بإنشاء التبعيات والقوالب وقوائم المراجعة لتبسيط إدخال البيانات الخاصة بك. تلقي تحديثات الحالة ومعرفة متى يتم تعيين التعليقات وكذلك حلها في لمحة.

لا تتساءل أبدًا عما إذا كان فريقك يعرف ما هو متوقع منهم ومتى. يمكنك تحديد الأهداف وإدارة تنفيذها من خلال سباقات السرعة وتعيين المهام. تسمح لك وجهات النظر المتعددة بالتبديل بين رؤية المهام التي تتحمل مسؤوليتها فقط أو رؤية مكان تقدم فريقك.

السعر: 4.99 دولار / مستخدم / شهر

8. جيرا

إذا كان فريقك يعمل في سباقات السرعة ويستخدم حاليًا العديد من الأنظمة الأساسية والتطبيقات والبريد الإلكتروني للبقاء على اتصال ، فإن Jira هو الحل المناسب لك. يمكنك تخطيط سباقات السرعة الخاصة بك ، وتعيين المهام لكل عضو في الفريق ، والحفاظ على جميع اتصالاتك في موقع مركزي واحد مع Jira.

إذا كنت تعمل في مجال تطوير البرمجيات أو تكنولوجيا المعلومات ، فهذه هي أداة PM التي تحتاجها.

السعر: 10 دولارات شهريًا لما يصل إلى 10 من أعضاء الفريق ، و 75 دولارًا في الشهر حتى 15 من أعضاء الفريق ، و 300 دولار شهريًا لـ 50 مستخدمًا

9. خلية

سواء كنت تحب طريقة عرض Kanban أو كنت تفضل مخططات Gant ، فإن Hive لديها الخيار المناسب لك. يمكن لكل عضو في الفريق أيضًا الاختيار من بين أربع طرق عرض مختلفة لزيادة المرونة إلى أقصى حد ويسمح لفريقك بالعمل بالطريقة التي تناسبهم.

يمكنك رؤية كل شيء يعمل عليه فريقك في محور مركزي واحد والانتقال بسلاسة من مشروع إلى مشروع ومن فريق إلى فريق. استخدم القوالب لتبسيط المهام المتكررة والربط بالملفات التي تحتاجها أنت وفريقك.

السعر: 12 دولار / مستخدم / شهر

10. فريش ديسك

إذا كنت تدير رسائل متعددة بين كل من العملاء وفريقك ، فأنت بحاجة إلى Freshdesk. يمكنك التعاون بسرعة على النظام الأساسي لتجنب الرسائل المتعددة التي يمكن أن تضيع في صندوق الوارد الخاص بك.

يمكنك تحديد الأولويات وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، لذلك لا أحد يتساءل عما يجب فعله بعد ذلك أو ما إذا كانوا يعملون على الشيء الصحيح. سيقدر فريقك أيضًا عدم الاضطرار إلى تسجيل الوصول عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو تطبيقات المراسلة أو المكالمات الهاتفية. قم بإدارة ومراقبة الفرق مباشرة في Freshdesk على لوحة القيادة الخاصة بك.

السعر: يمكن أن تبدأ الأعمال الصغيرة مجانًا دون قيود زمنية ويمكنك الزيادة مع نموك. هناك أربع نقاط أسعار مختلفة للفواتير لكل وكيل شهريًا بناءً على الميزات التي تريدها.

أدوات PM تساعدك على إنجاز المهمة

في بيئة العمل سريعة الخطى اليوم ، لا يمكنك أن تدع أي شيء يبطئك. إذا كنت تدير فريقًا ، فقد تشعر أنك تقضي الكثير من الوقت في محاولة تتبع من فعل ماذا ، وما هي الخطوة التالية.

توقف عن تدوير اللوحات وحفظ سلاسل رسائل البريد الإلكتروني المتعددة. حان الوقت لبدء استخدام أدوات إدارة المشروع لتبسيط عمليتك وتحسين الكفاءة.

في نهاية كل اجتماع ، تحقق من المسؤول عن كل مهمة للمضي قدمًا وأدخل ذلك في أداة PM المفضلة لديك. ثم أضف فريقك لتظهر لهم المسئولية عنهم وعندما يكون الجزء الخاص بهم من المشروع جاهزًا لهم.

لن تضيع وقتك الثمين بعد الآن في التساؤل عما إذا كنت ستتمكن من تسليم المنتج النهائي في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. بدلاً من ذلك ، ستقوم بتشغيل مشاريعك مثل آلة جيدة التجهيز تعمل على المهمة وعلى الهدف لإكمالها.

توقف عن طلب مزيد من الوقت واختلاق الأعذار لتمديد الجدول الزمني. ابدأ في إقناع عملائك بإنجازات مذهلة في الوقت المحدد.

الآن بعد أن أصبحت قادرًا بشكل أفضل على إدارة العملاء لديك ، حان الوقت للبدء في توسيع نطاق عملك. لا تحتاج فقط إلى المزيد من العملاء المحتملين والمزيد من العملاء ، ولكنك تريد أيضًا إرضاء عملائك الحاليين. يمكننا المساعدة في جعل عملك أمام الأشخاص المناسبين الذين يحتاجون إلى منتجنا أو خدمتنا.

يمكننا مساعدتك في زيادة حركة المرور من خلال التسويق الرقمي حتى تتمكن من زيادة العملاء المتوقعين وزيادة الإيرادات. تواصل معنا اليوم حتى نتمكن من توضيح كيف يمكن أن تساعدك استراتيجيات التسويق الرقمي اليوم في الارتقاء بعملك إلى المستوى التالي.