نصائح من فرق المحتوى الأكثر إنتاجية

إذا تمكنا من إعطائك مفتاحًا لزيادة الإنتاجية ، وهو مفتاح يمكن أن يعيدك عن طريق السحر بعض الليالي وعطلات نهاية الأسبوع ، فماذا تعتقد أن هذا سيبدو؟ نحن نخمن أنك لن تتوقع أن يكون مشابهًا لسير العمل. ومع ذلك ، فإن سير عملك إذا لم يكن فعالًا قد يسرق لياليك وعطلات نهاية الأسبوع.


سير عمل تسويق المحتوى

تبدو مراحل سير عمل تسويق المحتوى كما يلي:

تطوير أفكار المحتوى

إعطاء الأولوية لتطوير المحتوى

خلق

التنظيم والتخزين

النشر والترويج

عندما ينتقل فريق المحتوى عبر كل مرحلة من هذه المراحل ، تنتقل البيانات غالبًا من جداول البيانات إلى رسائل البريد الإلكتروني إلى مستندات Word ذهابًا وإيابًا. إنه مليء بعدم الكفاءة ، ويجد منتجو المحتوى أنفسهم يشعرون بالإرهاق والإحباط وعدم الإنتاج.

من خلال تبني هذه العادات الـ 25 ، يمكنك إجراء تحسينات على سير عملك للحصول على نتائج مثل هذه:

• قضاء عدد أقل من الليالي وعطلات نهاية الأسبوع في العمل
• تقديم المزيد من طلبات الميزانية المثمرة
• تنسيق الجهود عبر المنصات
• زيادة التقدير والظهور لفريقك
• تبسيط عمليات الموافقة

1. ابحث في كل مكان عن أفكار للمحتوى

قدم التشجيع للجميع في مؤسستك - بما في ذلك أولئك الذين لا يشاركون في إنشاء المحتوى - لإرسال أفكارهم.

ابحث عن أفكار من المجالات التالية:

• ملاحظات العملاء
• المواد التي تقرأها
• الأشخاص الذين تختلف معهم
• فرق موجهة نحو العملاء (المبيعات وخدمة العملاء)
• مطبعة الصناعة
• المؤتمرات والندوات عبر الإنترنت واللجان
• الهاشتاج المستخدمة في تويتر
• أسئلة وأجوبة LinkedIn
• أخبار
• أشياء تجدها غبية

1. إنشاء عملية إنتاج المحتوى

قم بإنشاء عملية لتمكين الأشخاص من اقتراح أو طلب أو مشاركة المحتوى والأفكار. يمكن أن يكون هذا داخليًا مع عملك أو يمكنك الاتصال بالاقتراحات من الخارج من خلال عملية الطلب. على سبيل المثال ، قد تستخدم نموذج ويب أو عنوان بريد إلكتروني مخصصًا أو أداة لإدارة العمل. الاحتفاظ بوثيقة جارية لعملياتك ، وتأكد من فهم الجميع لها ، وجعلها مطلبًا للجميع لاتباع نفس النظام.

1. حدد صاحب العملية

قم بتعيين شخص يدير عمليات المحتوى المطلوب. قد يحول هذا عملية معقدة وغير فعالة إلى عملية سهلة. لا يتعين على هذا الشخص بالضرورة القيام بالكثير من العمل حيث يعمل كمنسق لفرز الأفكار وتنظيمها فور ظهورها ، مما يبسط عمل فريق التحرير.

1. قم بتضمين ملخصات إبداعية مع كل طلب

اجعله مطلبًا يجب أن يتضمن كل طلب محتوى موجزًا ​​إبداعيًا للمنتجين للحصول على جميع المعلومات الأساسية التي يحتاجونها لإنشاء محتوى يلبي الموجز وله تأثير. يجب أن يساعد الملخص الإبداعي جميع المعنيين على فهم الأهداف النهائية لجميع المحتويات. قم بإنشاء قالب لموجزات المحتوى التي تنطبق على جميع أنواع المحتوى. اجعل الملخص الإبداعي بسيطًا قدر الإمكان مع توصيل معلومات كافية لضمان استيفاء المعايير.

1. تحديد أهداف العمل لكل طلب

اطلب من مقدمي الطلبات ربط كل فكرة محتوى بهدف عمل واضح. هل المحتوى من المرجح أن يجلب الدخل؟ إذا لم يكن كذلك ، كيف يكون المحتوى مفيدًا؟ ما هو تأثيره المحتمل ، وكيف سيكون هذا التأثير قابلاً للقياس؟ على سبيل المثال ، تتوقع أن تؤدي مشاركة مدونة عالية الجودة إلى جعل الأشخاص يزورون مدونتك بشكل متكرر. ربما تتوقع أن يؤدي جزء واحد من المحتوى إلى زيادة عدد العملاء المحتملين أو المبيعات؟ يحتاج الأشخاص الذين سينشئون المحتوى إلى فهم الغرض منه وقيمته التجارية على النحو المنشود.

1. تعرف على سياق كل طلب

طرح أسئلة على طالبي المحتوى مثل كيفية استهداف المحتوى ؛ ما هو السياق الذي سيكون لهذا المحتوى تأثير فيه ؛ كيف تتناسب مع المحتوى الحالي ؛ كيف يدعم استراتيجية أوسع.

1. ضع استراتيجية توزيع المحتوى

افهم مبكرًا كيف ستوزع كل جزء من المحتوى. لا تفترض كيف سيظهر هذا المحتوى هناك. تأكد من أن المسؤول عن التوزيع يعرف سبب قيامه بذلك. قبل إنشاء أي محتوى ، فكر في التكاليف والموارد المتعلقة بتوزيعه بشكل فعال. ثم تأكد من أن إستراتيجيتك للتوزيع تتناسب مع ميزانيتك وهدفك.

1. حدد جميع تنسيقات وأنواع المحتوى التي تحتاجها

فكر في جميع تنسيقات وأنواع المحتوى التي تحتاجها لعمل نسخة احتياطية من أهداف المحتوى الخاصة بك. هل ستحتاج إلى صور لوسائل التواصل الاجتماعي؟ الرسوم البيانية؟ مشاركات المدونة؟ أشرطة فيديو؟ الصفحات المقصودة؟ توصل إلى جميع أنواع وأشكال المحتوى الذي تحتاجه لتكون فعالاً.

1. إعطاء الأولوية لجميع طلبات المحتوى

لا تعتبر جميع طلبات المحتوى متساوية. يعد إنشاء نظام لتحديد الأولويات أمرًا مهمًا ، خاصةً عندما يكون فريقًا صغيرًا أو إذا كانت الموارد لديك محدودة. تحقق من قائمة أولوياتك بانتظام. لا تقم بمشروع لمجرد أنه يقع في حضنك. ضع في اعتبارك تأثير الإرادة وعامل تأثير التوقيت على هذا التأثير.

1. اعرف مقدار العمل الذي يمكنك الالتزام به

حدد أجزاء عملك التي تدعمها. حدد من أنت مسؤول أمامه في عملك ومن لست مسؤولاً عنه.

ثم قرر كيفية تخصيص الوقت عبر أجزاء العمل التي حددتها.

1. تعامل مع الطلبات العشوائية باستمرار

توقع ما هو غير متوقع. ستحدث الطلبات المخصصة ويمكن أن تنتقص من أولوية عمل فريق المحتوى. فكر في وضع قواعد لكيفية التعامل مع الطلبات العشوائية. تسمح بعض فرق المحتوى بالعمل على واحد فقط من هذه الطلبات في أي وقت.

سيؤدي وضع خطة إلى تقليل عدد هذه الطلبات ويساعدك على الحفاظ على استراتيجيتك في الموعد المحدد. سيساعد أيضًا في تجنب الإرهاق في فريق المحتوى الخاص بك.

1. استجب للطلبات باستمرار

إبقاء الطالبين على علم بالعملية. بعد إرسال طلب محتوى إليك ، لا تدع هذا الطلب يختفي في الأثير. يريد الناس أن يتم تحديثهم في كل خطوة على الطريق. إنشاء عملية اتصال مع مقدمي الطلبات. أخبرهم إذا رفضت أفكارهم ، واقبل أفكارهم ، وإذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات. تواصل معهم حول الجدول الزمني للإنتاج.

1. اعرف متى تقول لا

الأمر بهذه البساطة تعرف متى تقول لا. كلما قمت بتوصيل أولوياتك والنتائج التي تعمل على تحقيقها ، كلما أصبح قول "لا" أسهل. في كل مرة تقول لا ، تسهل على إدارتك فهم أنك بحاجة إلى المزيد من الموارد.

1. إنشاء قوالب للمحتوى

تساعد القوالب المؤلفين على إنشاء المحتوى بشكل متسق وفعال. اصنع نموذجًا لجميع أنواع المحتوى الذي تنتجه: النشرات الصحفية والكتب الإلكترونية والكتيبات وما إلى ذلك. إذا حددت هيكل كل نوع من أنواع المحتوى ، والوقت الذي يستغرقه ، يرى فريقك ما يجب عليهم فعله.

1. تصميم نظام للتذكير

قم بإنشاء نظام تذكير لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح مع معالم المحتوى الخاصة بك. ليس من الضروري أن تكون تنبيهات آلية أو رسائل بريد إلكتروني. يمكن أن تكون قائمة المهام البسيطة في وسادة على مكتبك بنفس الكفاءة.

1. حدد المنتجين والمراجعين والمعتمدين

تعرف على من ينتج المحتوى ويراجعه ويوافق عليه في كل مرحلة من مراحل عمليتك. عندما تكون التوقعات غير واضحة ، يمكن أن تظهر أوجه القصور. على سبيل المثال ، إذا قمت بإرسال أمثلة مسودة لمحتوى إلى أشخاص لا يحتاجون إلى رؤيته ، فأنت تضيع وقتهم ووقتك.

1. خلق بيئة المساءلة

لن يتبع الأشخاص دائمًا حتى عملية المراجعة الأكثر سلاسة ، فهم مشغولون أو يتشتت انتباههم أو يماطلون. مع كل منتج ومراجع ومعتمد أوضح ما تتوقعه ومتى تتوقعه. اطلب من كل طرف أن يحاول الالتزام بتقديم ما هو مطلوب في الوقت المحدد.

1. يتواصل

تحتاج جميع الروابط في السلسلة إلى معرفة مكان وجود جزء من المحتوى في هذه العملية. يحتاج أصحاب المصلحة إلى معرفة ما هو مخطط له في المستقبل. أشياء بسيطة مثل شخص ما يأخذ عطلة يجب أن يعرفها الجميع. لا يحتوي إنتاج المحتوى أبدًا على نقطة نهاية حقيقية - فالعمل مستمر. ابحث عن التعليقات في كل مرحلة من مراحل العملية حتى تعرف أين تعمل الأشياء وأين يمكن إجراء التحسينات.

1. تعرف على شكل "مكتمل"

لكي يتقدم المحتوى بسلاسة ، يجب أن يفهم الفريق بأكمله متى يتم الانتهاء من جزء من المحتوى.

1. اتخذ قرارًا بشأن مكان تخزين الملفات

عند اكتمال المحتوى ، أين تضع الملفات؟ كيف يمكن للآخرين الوصول إلى الملفات؟ قم بتخزين ملفات المحتوى الخاصة بك في مكان يمكن لأي شخص الوصول إليه.

1. اجعل أسماء الملفات متسقة

قم بإعداد اصطلاحات تسمية الملفات. عند تسمية الملفات بطريقة متسقة ، يمكنك فرزها بسهولة. على سبيل المثال بدء كل اسم ملف بالتاريخ.

1. انشر في الوقت المناسب

فقط لأن المحتوى مكتمل لا يعني أن الوقت قد حان لنشره. كن مرنًا في التحديد عند نشر المحتوى المكتمل ، ثم يمكنك أن تكون إستراتيجيًا في النشر والترويج. على سبيل المثال ، قد يكون لحزمة المحتوى التي يتم طرحها على مدار أيام قليلة تأثير أكبر.

1. دمج الترويج الخاص بك مع المحتوى الخاص بك

أيا كان من يروج للمحتوى الخاص بك ، فأطلع هؤلاء الأشخاص على اطلاع حتى يكون لديهم موارد وخطط جاهزة عندما يكون المحتوى جاهزًا.

1. تطوير أفضل الممارسات الترويجية

ابحث عن أفضل ممارسات الترويج للمحتوى لمؤسستك. اكتشف علامات التصنيف التي تعمل بشكل أفضل في منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي. إعادة تدوير أفضل منشورات المدونة القديمة الخاصة بك. كل ما يعمل بشكل أفضل ، افعله وافعله بانتظام.

استنتاج

كلما فهمت أنت وكل من تعمل معهم بشكل أفضل كيفية عمل سير عمل المحتوى الخاص بك ، زادت الإنتاجية.