أفضل 6 تطبيقات على مدار الساعة لعام 2021

يمكن أن تكون إدارة كشوف المرتبات عملية لا نهاية لها ومؤلمة في بعض الأحيان لا يحبها أحد حقًا. إنها تلك العملية الشريرة الضرورية التي يجب القيام بها. ومع ذلك ، فإن كشوف المرتبات معرضة أيضًا لأخطاء طفيفة قد تؤدي إلى مشاكل وخسائر كبيرة.

يرتكب 33 ٪ على الأقل من أصحاب العمل أخطاء في الرواتب تكلف مليارات الدولارات سنويًا ، وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، وأحيانًا يستغرق إصلاح خطأ في الرواتب أيامًا إن لم يكن أسابيع.

ليس هذا فقط ، ولكن من أجل حساب كشوف المرتبات بنجاح ، تحتاج أولاً إلى تتبع ساعات عمل الموظفين بشكل صحيح ، وتخزين كل بيانات الساعة بأمان دون أي خسائر أو أعطال.

قد يكون كل ذلك بمثابة صداع كبير إذا تم تنفيذ "المدرسة القديمة" ، بالطريقة اليدوية ، لذلك من المنطقي أن تتخلى المزيد والمزيد من الشركات عن الأساليب القديمة للقلم والورق أو جداول بيانات Excel التي لا نهاية لها ، وتنتقل إلى حلول ساعة الوقت عبر الإنترنت ، أو تطبيقات ساعة وقت الهاتف المحمول.

أدى النمو غير المسبوق للهواتف المحمولة إلى تغيير الطريقة التي تعمل بها الشركات في عملياتها اليومية ، لذا فليس من المستغرب أن يكون هناك نمو سريع في الطلب على تطبيقات ساعة الوقت ، أليس كذلك؟

في الواقع ، تستخدم أكثر من 42٪ من الشركات الأمريكية اليوم تطبيقات ساعة الوقت ، وتتزايد هذه الأرقام يوميًا. يبدو هذا النمو أكثر منطقية عند إلقاء نظرة فاحصة على الأرقام:

• 48٪ من الشركات تعتقد أن أهم سبب للاستثمار في تتبع الوقت هو تحسين دقة تقارير الرواتب.
• يمكن للشركات القضاء على الإنتاجية اليومية المفقودة واستعادة ما مجموعه 666،400.00 دولار في الأجور السنوية عن طريق أتمتة تتبع الوقت.
• كانت الشركات التي تستخدم برامج ذات ميزات ضبط الوقت وكشوف المرتبات أقل عرضة لارتكاب أخطاء بنسبة 44٪ ويمكنها تحقيق أهداف الإيرادات بنسبة 7٪

الآن هناك جانب آخر نحتاج إلى التركيز عليه - ذكرت مجلة Forbes أن89٪ من الموظفين يضيعون الوقت و 57٪ يضيعون حوالي ساعة واحدة يوميًا أثناء تواجدهم في مكان العمل.نتيجة لذلك ، تخسر الشركات مليارات الدولارات. لهذا السبب يعد تطبيق تتبع الوقت مهمًا للغاية ، فيمكن أن يساعد في تقليل سرقة الأجور والوقت بل والقضاء عليها.

كم تكلف سرقة الأجر والوقت حقًا؟ما يصل إلى 7٪من إجمالي راتبك السنوي!

• في الولايات المتحدة ، تكلف سرقة الأجور الموظفين 22 مليار دولار سنويًا.
• في الولايات المتحدة ، تكلف سرقة الوقت أرباب العمل 11 مليار دولار في السنة.
• في الولايات المتحدة ، يكلف اللكم الأصدقاء أصحاب العمل 373 مليون دولار في السنة.
• أفاد المحاسبون أن 92٪ من عملائهم قد واجهوا مشكلات تتعلق بسرقة الوقت وأنه تمت إضافة 5٪ في المتوسط ​​إلى جانب إجمالي تكاليف الرواتب الخاصة بهم.

يأتي هذا النمو مع خسائر - فهناك الكثير من تطبيقات ساعة الوقت للاختيار من بينها ومن الصعب تحديد أي منها هو الأفضل لعملك ، حيث يستهدف كل تطبيق أنواعًا مختلفة من الشركات. ولكن بعد مراجعة أكثر من 50 من أفضل تطبيقات ساعة الوقت ، توصلنا إلى قائمة بأفضل 6 تطبيقات لساعة الوقت ونعتقد أن لدينا قائمة رائعة يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرار الأفضل لعملك.

هل تبحث عن أفضل تطبيق على مدار الساعة؟ لا تقلق ، نحن هنا للمساعدة!

لماذا تختار تطبيق Time Clock؟

تعد تطبيقات ساعة الوقت طريقة رائعة لضمان عدم تعرضك لسرقة الوقت أو ضرب الأصدقاء. عندما يسجل الموظفون العمل يدويًا ، لا توجد طريقة لمعرفة مكان عملهم. غالبًا ما يقوم الموظفون بالتسجيل في غضون خمس دقائق قبل ذلك وبعده على أمل ألا تلاحظ ذلك.

تتيح تطبيقات رقمنة الوقت على مدار الساعة إدخال جميع البيانات إلكترونيًا وفقط من قبل الموظف ، مما يزيل أي خوف من سرقة الوقت. يمكنك أيضًا عرض الجداول الزمنية من خلال التطبيق ، والتي ستساعدك بشكل كبير في اتباع قوانين الولاية والحصول على كشوف رواتب دقيقة.

لديك العديد من المهام التي يجب إكمالها على مدار اليوم. يمكن لعمليات الرقمنة تبسيط مهمة واحدة على الأقل من مهامك.

تطبيقات ساعة الوقت دقيقة في كل مرة ، مما يزيل بعض التوتر. لا يقتصر تطبيق ساعة التوقيت الرقمي على توفير الوقت فحسب. إنه أرخص على المدى الطويل حيث لا داعي للقلق بشأن عدم الدقة.

من الذي يستفيد من استخدام تطبيق Mobile Time Clock؟

الحقيقة هي ... كل شخص في شركتك. يمكن لتطبيق ساعة الوقت تبسيط تدفق البيانات بالكامل من لحظة قيام الموظف بضرب موقع العمل ، وصولاً إلى مدير الأعمال الذي يوقع تقارير تنفيذ كشوف المرتبات.

• سيستخدمه موظفو الخط الأمامي في الميدان لتسجيل الدخول والخروج من الوظائف ، وإضافة فترات الغياب ، وتتبع ساعات العمل ، وما إلى ذلك.
• سيستخدم المديرون الميدانيون علامة تبويب المسؤول المحمول لتتبع ساعات عمل الفريق وحضوره في موقع العمل.
• سيستخدم مديرو المكاتب لوحة تحكم مسؤول سطح المكتب لتتبع البيانات والحصول على تقارير من المديرين الميدانيين.
• سيتلقى المراقبون الماليون / المحاسبون أو أي شخص مسؤول عن كشوف المرتبات في شركتك جداول زمنية للموظفين بكميات كبيرة مع الساعات المحسوبة مسبقًا والعمل الإضافي لكل شخص.
• أنت ، بصفتك صاحب عمل ، ستكون قادرًا على الإشراف على كل شيء ، وجمع المستندات الرقمية وتوقيعها ، وإرسال التذكيرات ، وطلب التقارير ، وغير ذلك الكثير.

أفضل تطبيقات ساعة الوقت لعملك

تطبيق "يجب أن تجرب قبل اختيار حلول أخرى".

بالتأكيد يجب أن يكون هناك سبب وجيه لغرفة التجارة الأمريكية لإدراج Connecteam ضمن أفضل تطبيقات ساعة الوقت المتاحة. وهناك بالفعل أكثر من سبب لذلك.

بادئ ذي بدء ، يعالج تطبيق ساعة الوقت من Connecteam بنجاح المشاكل الأربع الرئيسية التي يواجهها كل مدير موارد بشرية ومحاسب وصاحب عمل:

1. الإشراف على التشغيل ، وهو يعني أن تظل دائمًا على رأس الأمور ، بدءًا من معرفة مكان وجود موظفيك بالضبط ومتى.
2. تنفيذ كشوف المرتبات ، ويعني طرق حساب الرواتب بأقصى قدر من الدقة وأقل قدر من الأخطاء.
3. إدارة الإجازة المدفوعة (PTO) ، والتي لا يمكن فصلها عن كشوف المرتبات ، ولكن يجب أن تأخذ في الاعتبار جميع حالات الغياب ، مثل الإجازات المرضية والإجازات وما إلى ذلك.
4. الفواتير والتجزئة ، مما يسمح بتقسيم المعلومات وتقسيمها حسب وظائف مختلفة ، وتحويل المرفقات ، وأسعار الساعة ، والمواقع ، وما إلى ذلك.

تم تصميم تطبيق ساعة الوقت Connecteam خصيصًا لتبسيط وأتمتة عملية تتبع الوقت وكشوف المرتبات:

1. سيوفر لك تطبيق ساعة الوقت هذا الوقت والجهد في جمع البيانات بسهولة عبر الأجهزة المحمولة الشخصية للموظفين
2. سيتم تخزينها بشكل آمن في تنسيق رقمي ومتاح دائمًا ، مما يوفر وضوحًا حول كيفية تخصيص مواردك
3. يمكن للموظفين - ببساطة تسجيل الدخول والخروج من هاتفهم المحمول ، والمديرين - يمكنهم مراجعة نشاطهم ومراقبته من كل من الأجهزة المحمولة أو أجهزة سطح المكتب ، والمراقبين الماليين - لديهم كل ما يحتاجون إليه لتنفيذ كشوف المرتبات أو حتى الوصول إلى الخط الأمامي / المديرين في حالة التوضيح أو مطلوب مزيد من المعلومات
4. تهدف ميزات ساعة الوقت المتقدمة في Connecteam إلى جعل عمليتك سريعة وفعالة ، باستخدام ما يسمى بالإجراءات السريعة ، مثل بطاقات الوقت / الجداول الزمنية القابلة للتحرير مع المرفقات والملاحظات وخيار الملء التلقائي والتصفية المتنوعة والتجزئة لفئات الموظفين المختلفة ، إمكانية إضافة نوبات / غيابات بالجملة.
5. قم بتصدير الجداول الزمنية بسهولة إلى تكامل Connecteam مع QuickBooks Online أو Gusto للحصول على كشوف رواتب سهلة ودقيقة بنسبة 100٪.
6. يتضمن التطبيق أيضًا تقنية التتبع الجغرافي في شكل فتات الخبز. يقوم هذا بجمع نقاط الموقع العشوائية لكل موظف ، مما يجعل المديرين على علم بمكان وجودهم أثناء تسجيلهم.

بصرف النظر عن كونه تطبيقًا ممتازًا لساعة الوقت ، يبدو أن Connecteam هو أفضل حل طويل الأمد ، خاصة للموظفين غير المكتبيين ، لأنه يوفر أيضًا القدرة على التواصل وتنظيم المهام وجدولة المهام ومشاركة المستندات والمزيد. نحن نحب بشكل خاص الدردشة داخل التطبيق التي تتكامل مع ساعة الوقت عند إجراء كشوف المرتبات والقدرة على التحدث بسهولة إلى الموظفين عند الحاجة. نحن معجبون جدًا بالحلول القوية وسهلة الاستخدام ، و Connecteam يفعل ذلك تمامًا!

ملخص:

• يمكنك بسهولة عرض أفضل الأسعار والوحيد الذي لا يعتمد على المستخدم ، والذي يسمح لك بالتوسع دون الوصول إلى جيبك متى أردت إضافة المزيد من المستخدمين.
• سريع في الإعداد والبدء. حرفيًا ، احصل على 30 موظفًا على متن الطائرة قبل وقت الغداء.
• سهل الاستخدام وسهل الاستخدام ، خاصة للأشخاص غير "التقنيين".
• إنه تطبيق الكل في واحد. يمكنك استخدامه لأي شيء تقريبًا من خلال الحصول على حلول متعددة.

السعر: يبدأ من 29 دولارًا شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، ولكنه يقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية.

أفضل تطبيق "للشركات التي تحتاج إلى كل شيء وتقني للغاية".

إذا كنت بحاجة فقط إلى تسجيل الدخول والخروج ، فإن تطبيق ساعة الوقت هذا ليس مناسبًا لك. ولكن ، إذا كان السكين السويسري هو الشيء الذي تفضله - فقد أتيت إلى المكان الصحيح ، وكان لشركتك خبراء تقنيون خاصون بها من أجل عملية الإعداد ، فإن T-Sheet هو الخيار المناسب لك.

ملخص:

• إنه تطبيق متعدد الاستخدامات يوفر للمستخدمين مستوى عالٍ من الراحة.
• إنه متعدد الوظائف ، ويحتوي عمليا على كل ما تحتاجه لعملك!
• يتيح سهولة المراقبة بفضل ميزة "من يعمل".

السعر: هناك رسوم شهرية قدرها 4 دولارات لكل مستخدم وتتوفر خدمات الجدولة مقابل 1 دولار إضافي لكل مستخدم.بين 16 دولارًا أمريكيًا إلى 80 دولارًا أمريكيًا رسوم أساسية.

الأفضل إذا كنت ترغب في تتبع الوقت وإرسال الفواتير وإمكانيات CRM وتطبيق إدارة المشاريع.

بنقرات قليلة فقط ، يمكنك دعوة موظفيك إلى Avaza. يمكنك تتبع الوقت بسهولة إما لكل مهمة أو مشروع ، وابدأ المؤقت وأوقفه عند العمل ، واستفد أيضًا من سهولة إعداد الفواتير وإعداد التقارير.

ملخص:

• يقدم المنتج قيمة كبيرة مقابل المال.
• إنه سهل الاستخدام والتنقل.

السعر: هناك العديد من الخطط المتاحة.من الممكن الاستفادة منه مجانًا ، على الرغم من أن هذا لا يشمل سوى مدير جدول زمني واحد وما يصل إلى 10 موظفين. تتراوح الخطط المدفوعة من 9.95 دولارًا إلى 39.95 دولارًا.

يمكنك بسهولة جدولة الموظفين في الوقت الفعلي ، وتغيير الجدول الزمني عندما لا يتطابق الطلب ، ونشر حول الورديات المفتوحة إلى المواقع القريبة.

الفرع هو في الأساس محفظة رقمية متنقلة للعمال. يتيح التطبيق لأي موظف تلقي الأموال وإدارة التدفق النقدي والإنفاق في أي مكان - كل ذلك من هواتفهم الذكية. لذلك ، على سبيل المثال ، يمكن دفع الإكراميات والمصاريف والأميال المقطوعة للموظفين على الفور.

ملخص:

• إنه يتزامن بشكل جيد مع تقويم Google.
• يقوم نظام الإخطار بتذكير الموظفين بنوبات عملهم مسبقًا.
• توجد غرفة دردشة مدمجة كوسيلة للاتصال.

السعر: يوجد إصدار مبتدئ مجاني ، ولكن هناك العديد من الميزات التي لا يمكن استخدامها إلا بسعر 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

Harvest هو تطبيق ممتاز لتتبع الوقت لأولئك الذين يحتاجون إلى تتبع الوقت وعملاء الفواتير ، مثل عمال الاستعانة بمصادر خارجية أو لحسابهم الخاص.

استخدم إما ساعة توقيت أو ارجع وأدخل الساعات ، واختر بين جدول زمني يومي أو أسبوعي. يمكنك استخدام Harvest على سطح المكتب أو للراحة ، قم بتنزيل التطبيق مباشرة على جهازك المحمول.

تقدم Harvest أيضًا نوعًا من إمكانيات إدارة الفريق ، لكنها بالتأكيد ليست منصة كاملة لإدارة الموظفين.

ملخص:

• التطبيق سهل الاستخدام للغاية.
• من الممكن استخدامه في المهام الشخصية.

السعر: استمتع بتجربة مجانية لمدة 30 يومًا.هناك خطة مجانية لشخص واحد فقط وتبدأ الخطط المدفوعة بـ 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

"Jibble" هو تطبيق بسيط وبديهي على مدار الساعة يتيح للموظفين تسجيل الدخول والخروج ، وتتبع الساعات ، وإرسال الطوابع الجغرافية ، والمزيد.

"Jibble" في العمل أو النشاط في العمل ، استخدم التحقق الذاتي على هاتفك المحمول ، وقم بإنشاء تقارير مخصصة ، ويمكنك أيضًا مراجعة الجداول الزمنية الشخصية أو الجماعية ، الأسبوعية أو الشهرية.

يساعد Jibble على تتبع وقت تواجد موظفيك في العمل لأغراض كشوف المرتبات والحضور والامتثال.

ملخص:

• يمكن الوصول إليه عبر الويب أو الهاتف المحمول أو Slack.
• تقدم Jibble بيانات إحصائية رائعة.

السعر: هناك خطة مجانية بالإضافة إلى خطة طاقة متوفرة مقابل رسم شهري قدره 2 دولار لكل مستخدم.

الخلاصة في أفضل تطبيقات الساعة على مدار الساعة في عام 2021

لذلك ، كانت هذه قائمة أفضل 6 تطبيقات لساعة الوقت لعام 2021. نأمل أن تكون قد وجدت هذه القائمة مفيدة!

هناك عدد لا يحصى من تطبيقات ساعة الوقت ، وليست جميعها مثالية للجميع. على الرغم من أن كل منهم يمكن أن يساعد موظفيك على تسجيل الدخول والخروج من الوظائف ، إلا أن واجهة المستخدم وميزات المسؤول مختلفة تمامًا ، لذلك تختلف قابلية الاستخدام الإجمالية كثيرًا وقد لا تكون مفيدة لعملك إذا لم تكن مناسبة لك.

عند اختيار أفضل تطبيقات ساعة الوقت ، نشجعك بشدة على ألا تأخذ في الاعتبار التكلفة والميزات فحسب ، بل أيضًا ما يناسب نوع الموظفين لديك عند تقييم تطبيق ساعة الوقت.

على سبيل المثال ، اعتمادًا على ما إذا كان موظفوك يأتون إلى نفس مكان العمل كل يوم ، أو يحتاجون إلى التسجيل من مواقع مختلفة لأنهم يعملون "في الميدان" - قد تحتاج إلى تطبيقين مختلفين ، لذا تأكد من تحديد الأداة المناسبة لـ عملك.

يمكن أن يساعد تطبيق ساعة الوقت المناسب أيضًا موظفيك على الشعور بالتحكم في جدولهم الزمني. إنه يزيل الشك في أنه لن يتم الدفع لهم بدقة أو أسئلة حول كشوف المرتبات بشكل عام. سيعرف الموظفون أن تسجيل الوقت وتسجيل الخروج سيؤدي إلى الدفع الصحيح في نهاية الشهر. إنه الفوز! عندما تجد الملاءمة المناسبة ، سوف تتساءل كيف كنت تعمل بدونها!