قائمة المهام اليومية النهائية للوكيل العقاري

تعد قائمة المهام العقارية علامة على وجود وكيل على المسار الصحيح. الروتين الضيق هو ما يفصل بين الوكيل الجيد والمنتج الأفضل. على عكس وظيفة الشركة حيث يكون لديك مدير يعتني بك للتأكد من أن كل شيء قد اكتمل بشكل صحيح، فإن امتلاك شركة عقارية يعني أنه يتعين عليك تحريك الإبرة بنفسك. من السهل إكمال المهام المريحة، ولكن هذا ليس ما يدفع عملك إلى الأمام. هذا هو المكان الذي يحتاج فيه جدولك اليومي الناجح إلى القيام بالرفع الثقيل.

قد يبدو كونك وكيلًا عقاريًا بمثابة وظيفة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، خاصة مع وسائل التواصل الاجتماعي وغيرها من التقنيات المنتشرة في كل مكان. سيكون جدولك الزمني بمثابة طوق النجاة الذي يمنعك من الغرق في المهام ويسمح لك بالتركيز بشكل أكبر على وقت العائلة والاهتمامات الشخصية.

لنبدأ ببعض أفضل الممارسات لبدء جدولك الزمني الخاص:

التركيز على الإنتاجية

في الحياة غير التقليدية للوكيل العقاري، هناك عدد لا يحصى من المهام التي يمكن أن تثقل كاهل جدولك الزمني. بحلول الوقت الذي تدرك فيه ذلك، يكون قد فات الأوان بالفعل لإكمال أي من المهام ذات القيمة العالية التي خططت لها.

فكر في الساعات التي تشعر فيها بأكبر قدر من اليقظة والإنتاجية، ثم قم بتنظيم فترات زمنية لاستيعاب ذلك. صمم أيامك لاستيعاب ما هو غير متوقع، مع تحديد أولويات المهام الأكثر أهمية في يومك. تذكر أنه لا يوجد روتينان متماثلان لسمسار عقارات.

قم بإنجاز الأمور المهمة أولاً

يعد التواصل مع العملاء السابقين، وتوليد العملاء المحتملين، واستضافة المنازل المفتوحة، وتخطيط المحتوى، بعض الأمثلة على المهام ذات الأولوية العالية التي ستحتاج إلى إكمالها قبل الانزلاق إلى فترة الركود بعد الظهر.

التزم بأهدافك

فكر في "لماذا" للدخول في مجال العقارات. هل كان من المفترض أن يكون لديك جدول زمني أكثر مرونة؟ توليد دخل مرتفع؟ تصبح قطب العقارات مع مكاتب متعددة؟ تأكد من أن جدولك اليومي يتضمن خطوات تدريجية تأخذك في الاتجاه الصحيح. على سبيل المثال، إذا كان هدفك هو أن تصبح قوة في صناعة العقارات الوطنية، فستحتاج إلى تخصيص المزيد من الوقت للتواصل.

الحفاظ على الطاقة الخاصة بك

طاقتك ثمينة، لذا احذر من أي تسرب للطاقة! ابتعد عن الأشخاص الذين لا يحترمون التزامك بحصر الوقت وتخصيص ساعات محددة للعمل. غالبًا لا يفهم هؤلاء الأشخاص أهمية التنظيم في عملك ويجعلون من الصعب عليك الاستمرار في المهمة. ولسوء الحظ، فإن العائلة والأصدقاء هم الجناة الأكثر شيوعا. أوضح أنك حددت جدولًا زمنيًا للوصول إلى أهدافك المهنية وأن الانضباط ضروري.

إذا لم يتم جدولتها، فهي غير موجودة

إن تحديد الوقت هو الطريقة الأكثر فعالية للتأكد من استمرارك في المهمة ولديك فكرة واقعية عن المدة التي تستغرقها لإكمال كل مهمة. على الرغم من أن تعدد المهام قد يجعلك تشعر بالانشغال، إلا أنه في الواقع يقلل من كفاءة وجودة عملك. وجدت جامعة جنوب كاليفورنيا أن تعدد المهام يؤدي في الواقع إلى إضاعة الأشخاص للوقت في الانتقال عقليًا من مهمة إلى أخرى.

تسمح لك مجموعات الوقت بمعرفة المكان الذي يجب أن تكون فيه بالضبط، ومتى يجب أن تفعل شيئًا ما، ولماذا تكمل مهمة ما، وكيف ستكمل مسؤولياتك في كل ساعة من اليوم.

إذا ظهر حدث غير متوقع، فيمكنك بسهولة إعادة تنظيم الكتل الزمنية الخاصة بك بدلاً من إلقاءها في حلقة متكررة.

تذكر أنه لا يوجد شيء اسمه "وقت فراغ"، بل مجرد وقت غير محسوب. يجب جدولة أوقات الاسترخاء والترفيه للتأكد من أنك تحافظ على التوازن بين العمل واللعب من أجل تقديم أفضل ما لديك.

جدول العينة اليومي الخاص بك

إن الطريقة التي تفضلها للكتابة وتتبع جدولك الزمني أمر متروك لك. يفضل بعض الوكلاء أجندة القلم والورقة، بينما يشعر البعض الآخر بالارتياح من التنبيهات ووجود تقويم Google أو Apple في كل مكان. الشيء الأكثر أهمية هو أن تقضي بضع دقائق كل يوم لمراجعة جدولك والتحقق من كل عنصر أثناء تقدمك خلال يومك الإنتاجي.

روتين الصباح

لن يبدو أي روتين صباحي متشابهًا تمامًا. يحب بعض الوكلاء بدء يومهم بتمرين سريع، بينما يقضي آخرون الوقت في إعداد أسرهم لهذا اليوم. أهم شيء هو الاستيقاظ مبكرًا للحصول على بعض الوقت الهادئ والسلام قبل القفز إلى المهام المجهدة. يجب أن تبدأ يومك بعقل صافي وهادئ ومستعد لمعالجة فوضى اليوم التالي.

لسوء الحظ، لا يقوم معظم الوكلاء بتضمين إجراءات الصباح في جدولهم اليومي. لكن تهدئة عقلك، وتغذية جسدك، والحفاظ على صحتك العامة، تبدأ في الصباح وهي واحدة من أفضل المزايا التنافسية التي تتمتع بها مقارنة بوكلاء "ثقافة الزحام" في مجال الأعمال.

8:00 صباحًا – 9:00 صباحًا: الإعداد + المراجعة

نوصي بأن يبدأ معظم الوكلاء يومهم بمتابعة المواضيع غير المكتملة مثل مراجعة إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاصة بهم لمراجعة النصوص ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الفائتة، ثم مراجعة ما فعلته في اليوم السابق للتخطيط لما ينتظرنا. إنه مفهوم بسيط: أول 10 إلى 20 دقيقة كل صباح هي وقت رائع لإنجاز المهام الرئيسية، مما سيسمح لك بأن تكون أكثر إنتاجية وتركيزًا ومحتوى وأكثر سعادة بشكل عام لبقية اليوم.

إذا كان لديك مساعد، فهذا هو الوقت المناسب لمتابعته ومراجعة إعلان التقويم الخاص بك بالإضافة إلى أهداف ونتائج الأيام السابقة.

بعد ذلك، قم بمراجعة أهم الأخبار والإحصائيات الحالية لسوق العقارات لتبقي إصبعك على نبض السوق.

9:00 صباحًا – 10:30 صباحًا: تحديد الموعد

بعد تغطية قواعدك، توجه مباشرة إلى إكمال المهام الأقل جاذبية أو الأكثر تحديًا في اليوم. بالنسبة للعديد من الوكلاء، يعد هذا بمثابة التنقيب وتحديد المواعيد.

يعد التنقيب جزءًا من جدول وكلاء العقارات الناجحين الذي لا يمكن التنازل عنه أو التضحية به. هذه المهام غير القابلة للتفاوض، على الرغم من كونها مؤلمة، إلا أنها تساعد في الواقع على إعطاء جدول أعمالك العقارية بعض الشكل والواقعية. إن التأكد من حصولك دائمًا على تدفق من العملاء المحتملين ليس شيئًا يمكنك تخطيه.

إن العقارات الرائدة التي تستغرق هذا الوقت لإنشاءها اليوم سوف تدفع عملك إلى الأمام غدًا. قم بتضمين عملية اكتساب عملاء محتملين جدد في جدولك اليومي للتأكد من اكتماله.

يعد جذب العملاء المحتملين أمرًا مهمًا بشكل خاص لوكلاء العقارات الجدد، حيث من المرجح أن يركزوا أكثر على جذب العملاء الذين يخدمون العملاء الحاليين.

نقترح إجراء التنقيب في وقت مبكر من اليوم لأن هذا هو الوقت الذي يكون فيه الجميع مستيقظين ومن المحتمل أن يلتقطوا هواتفهم أو يتحققوا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن معظم العملاء لديهم وظيفة بدوام كامل، فهناك القليل من عوامل التشتيت لوكلاء العقارات في الصباح، مما يسمح بالتركيز الكامل على توليد العملاء المحتملين.

لا تميل إلى نشر مكالمات التنقيب والعملاء على مدار اليوم. حاول التخطيط لهم واحدًا تلو الآخر. بهذه الطريقة لن تضطر إلى إهدار طاقتك العقلية في التبديل بين المهام المختلفة مثل إنشاء حملة PPC، والرد على المكالمات، وإرسال رسالة إخبارية عبر البريد الإلكتروني، ثم العودة لتحديث حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك.

إذا لم تكن مهتمًا بإجراء مكالمات هاتفية أو طرق الباب، فهناك خيارات للتنقيب من خلال رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية. يمكنك أيضًا تكثيف التسويق الداخلي والتركيز على التسويق عبر الإنترنت عبر وسائل التواصل الاجتماعي وكتابة المدونات والإعلان عبر الإنترنت.

10:30 صباحًا – 12:00 ظهرًا: استراحة وغداء

وقت الراحة! الوكيل العقاري الناجح ليس بالضرورة مدمن عمل. كما ذكرنا سابقًا، التوازن بين الراحة والعمل هو مفتاح طول العمر والإنتاجية. خذ الوقت الكافي لتحريك جسمك، وحوّل تركيزك للحظات إلى أي شيء غير متعلق بالعقارات وتناول وجبة صحية.

12:00 – 4:00 مساءً: تطوير أعمالك العقارية

هذا هو الوقت الذي يختلف فيه الجدول الزمني لكل وكيل عقاري بشكل كبير. اعتمادًا على مكان تواجدك في معاملاتك العقارية، يمكنك اختيار قضاء وقتك في مواعيد بعد الظهر، وإنشاء عروض تقديمية للإدراج، والذهاب إلى موعد الإدراج، وعرض العقارات، والإشراف على جلسات التصوير والعروض، وحضور أحداث التواصل والمزيد. حتى المهام الصغيرة مثل عرض أهم أخبار العقارات أو الاتصال بالمصور.

إذا كان لديك بعض الوقت المرن خلال هذه الساعات، نقترح إنفاقه على مواصلة تعليمك وتحسين نصوصك.

ثقف نفسك

يسمح معظم وكلاء العقارات بتراجع التعليم مع تزايد أعمالهم. ومع ذلك، فإن تطوير تعليمك العقاري وزيادة معرفتك العقارية يمكن أن يكون الشيء الذي يبحثون عنه.

يمكن أن يكون التعليم بسيطًا مثل مسح قوائم السوق الجديدة، أو قراءة المنشورات العقارية، أو تصفح وسائل التواصل الاجتماعي لتتبع ما يحدث في الصناعة. وبدلاً من ذلك، يمكنك اتباع المسار الرسمي لحضور فصل عقاري من شأنه أن يزيد بشكل مباشر من قيمتك في مجال العقارات مثل الحصول على ترخيص وسيط رهن عقاري أو الحصول على شهادة في مجال عقاري معين.

يجب أن يكون أي شيء يعمل على صقل مهاراتك وتحديث معرفتك الصناعية موجودًا في هذا القسم من جدول وكيل العقارات الخاص بك.

تدرب على تفاعلات العميل

غالبًا ما يقلل وكلاء العقارات من أهمية النصوص خلال تفاعلاتهم اليومية. ستجد نفسك في مواقف مماثلة مع العديد من عملائك، ومعرفة كيفية الرد بالضبط ستجعلك تبدو محترفًا وذو خبرة.

على سبيل المثال، إذا كنت تتدرب على عرض القائمة الخاص بك بانتظام، فلا داعي للقلق بشأن التعثر فيه. باستخدام نص واثق ومتدرب جيدًا، سيكون لديك القدرة على ملاحظة مخاوف البائع وردود أفعاله أثناء العرض التقديمي.

اسأل نفسك: متى كانت آخر مرة تدربت فيها على كيفية التعامل مع الاعتراضات؟ البرامج النصية FSBO الخاصة بك؟ ماذا عن البرامج النصية الخاصة بك للقوائم منتهية الصلاحية للاتصال البارد؟

حاول تسجيل نفسك أثناء تسليم النص الخاص بك على هاتفك، ثم شاهده أو استمع إليه للعثور على أماكن يمكنك تعديلها. ستساعدك هذه المراجعة على تحديد وتصحيح أي عيوب في التسليم.

4:00 مساءً - 5:00 مساءً

من أهم المهام في جدولك العقاري هو مراجعة يومك بالكامل لمعرفة ما قمت به بشكل جيد، وما الذي يمكن تحسينه، والتأكد من أنك مستعد اليوم لما قد يأتي غداً.

قبل تسجيل الخروج، تأكد من أنك لم تترك أي نهايات فضفاضة من شأنها أن تجعل اليوم التالي مزدحمًا. قد يتعين عليك الاتصال بوكلاء آخرين، أو القيام ببعض التنقيب الإضافي، أو تأكيد جدول الغد مع مساعدك، وما إلى ذلك. خصص بعض الوقت لهذه الأنشطة في جدولك اليومي للتأكد من إنجازها!

5:00 مساءً – 7:00 مساءً: المنزل + العشاء + وقت العائلة

تهانينا! لقد وصلت إلى نهاية يوم حافل ووصلت أخيرًا إلى "الوقت الشخصي". هذا هو الوقت المناسب للبقاء في اللحظة الحالية والاستمتاع بتناول وجبة جيدة مع من تحبهم، أو تجهيز الأطفال للنوم، أو ممارسة هوايتك المفضلة. مع وجود حياتك المهنية على هاتفك أو الكمبيوتر المحمول، فمن المغري إكمال المهام الإدارية السريعة، ولكن لا تستسلم! إذا أنهيت يومك بشكل صحيح، فستكون هذه المهام في انتظارك وجاهزة لك غدًا.

اترك قائمة مهامك على مكتبك وانغمس في أي شيء آخر. التوازن بين العمل والحياة مهم جدًا بحيث لا يمكن التضحية به.

خاتمة…

إذا لم تكن معتادًا على العمل وفقًا للروتين، فكن لطيفًا مع نفسك عند البدء. ابدأ صغيرًا، من خلال تخصيص يومك للمهام الحاسمة، ثم قم بتعديل تلك الفترات الزمنية عندما تتعلم المزيد عن أوقات الطاقة العالية والأوقات المطلوبة للمهام الصعبة. وبعد ذلك، تأكد من أن هذه التغييرات تعمل، وأضف المزيد من الخطوات أو أزلها بمرور الوقت.

ستساعدك النصائح المذكورة أعلاه على تحقيق التوازن وإيجاد إيقاع مريح ليومك. قم بإعداد جدولك الزمني بشكل صحيح، والتزم به، وستصبح أعمالك العقارية آلة جيدة التشغيل قريبًا بما فيه الكفاية!