7 أشياء تعلمناها خلال أول هاكاثون افتراضي

في بداية شهر مايو ، جربت Yotpo شيئًا مختلفًا بعض الشيء. استضفنا أول هاكاثون افتراضي على الإطلاق ، لتحدي فريق التسويق لدينا لإنشاء ست حملات تسويقية في أربعة أيام فقط ، كل ذلك أثناء العمل عن بُعد.

قدم لنا تحويل ما يكون عادةً حدثًا مكتبيًا إلى حدث منتشر عبر القارات والمناطق الزمنية أكثر من عدد قليل من التحديات اللوجستية. كيف سيبدو الجدول الزمني؟ كيف يمكننا إبقاء الأمور ممتعة وجذابة؟ ولكن على الرغم من العقبات ، فقد حقق ماركاثون الافتتاحي للعمل من المنزل نجاحًا هائلاً.

شارك أكثر من 50 من أعضاء الفريق ، كل منهم يعمل من منازلهم في لندن ونيويورك وصوفيا وتل أبيب. كان الهدف هو إقناع الحكام بحملة وأصول جديدة مبتكرة لتوليد الطلب ، لتطوير فهم أعمق لمنتجات Yotpo ، وتحسين مهارات التعاون لدينا في ظل الظروف الصعبة.

على طول الطريق ، اكتشفنا الكثير حول ما يصلح والقليل عما لا يصلح. إليك الدروس السبعة الأساسية التي تعلمناها خلال أول هاكاثون افتراضي في Yotpo.

1. إنشاء هيكل يوفر إطار عمل مرنًا للفرق

في وقت مبكر ، أنشأنا فريقًا تنظيميًا لوضع خطط لكيفية تنفيذ هاكاثون التسويق. ما وصلوا إليه هو Markathon: Class of 2020 ، وهو حدث افتراضي مدته أربعة أيام يحجزه زوجان من حفلي الافتتاح والختام المفعمين بالحيوية ، وفي نهايته سيتم إعلان الفريق الفائز من قبل لجنة محايدة من الحكام.

الهيكل المتماسك هو المفتاح للحفاظ على كل فرد منظم. سيبدأ كل يوم جديد من Markathon باختبار قصير لإثارة بعض الضجة وإشراك الجميع في معدات تعاونية. ستقوم الفرق الفردية بالتنظيم الذاتي ، ولكن من المفيد أن يكون لديك إطار عمل يومي مرئي يمكن أن يتشكل حوله الهاكاثون.

2. استخدم جولات التفكير التي تسبق الهاكاثون لجذب انتباه الناس وإثارة حماسهم

لدى فريق التسويق لدينا بالفعل أحداث أفكار منتظمة ، حيث يقدم كل عضو في الفريق أفكارًا جديدة بناءً على موضوع تم اختياره. يتم بعد ذلك تقليص هذه الأفكار إلى عشرات العروض التقديمية أو نحو ذلك ، قبل اختيار قلة مختارة ليتم إنتاجها.

اتبعت Markathon العديد من نفس الإيقاعات ، بدءًا من جولة تقديم من 65 فكرة وتنتهي بالحملات الست التي ستطورها فرقنا. نظرًا لأنه من الواضح أن العرض لا يمكن أن يتم بشكل شخصي ، فقد استفدنا من عروض Zoom والتواصل عبر الإنترنت بين الفرق للوصول إلى القرارات.

3. خلق أجواء تتجاوز المسافة

يمكن أن يكون الجو والنبرة إحدى أولى الخسائر في أي حدث افتراضي ، لذلك كان من المهم للغاية إنشاء موضوع مرئي قوي لتقريب المشاركين من بعضهم البعض . للقيام بذلك ، قمنا بعمل حلقة من فريق التصميم المذهل في Yotpo ، والذي سرعان ما بدأ العمل على إنشاء لغة بصرية شاملة لماركاثون نفسه - بالإضافة إلى علامة تجارية مميزة على غرار النادي لكل فريق من الفرق الستة المتنافسة.

ساعدت هذه المجموعة الحادة من التصميمات ، التي تضمنت مجموعة من شعارات الفريق المتحركة واللافتات ، في توصيف وتوحيد كل فريق ، وإيصال الأجواء وتعزيز الشعور بالمنافسة السليمة. على الرغم من المسافة ، ما زالت ثقافة وشخصية يوتبو تتألقان.

4. فكر مليًا عند اختيار فرقك

كانت إحدى الخطوات الأولى التي اتخذناها عند تنظيم Markathon هي التفكير في كيفية إنشاء فرق مع أعضاء لا تتاح لهم في كثير من الأحيان الفرصة للعمل معًا. كان هذا تحديًا تسويقيًا في جوهره ، ولكنه كان أيضًا فرصة لتشجيع التعاون .

يتكون كل فريق من فرق Markathon الستة لدينا من أعضاء من مجموعة من التخصصات المختلفة ، مما يمنح الأشخاص الفرصة للتعاون مع الزملاء والفرق التي ربما لم يكونوا قد عملوا معها من قبل. عمل المصممون جنبًا إلى جنب مع علماء البيانات ومديري التسويق الداخلي ، على سبيل المثال ، إقامة علاقات يمكن أن تؤخذ في المشاريع المستقبلية.

5. استخدام الألعاب لدفع الاتصال

قبل تحويل Markathon إلى حدث افتراضي ، كنا قد خططنا لاستضافته هنا في مقر Yotpo ، مع الكثير من الوجبات الخفيفة المجانية المتدفقة وساعة سعيدة من حين لآخر لإبقاء الأمور اجتماعية ومتفائلة. كان الحفاظ على نفس الأجواء المفعمة بالحيوية في سياق افتراضي أولوية كبيرة ، لكن تحقيق ذلك أثناء العمل من المنزل يمثل تحديًا خطيرًا.

كانت الألعاب أساسية لإنجاحها. قبل بدء Markathon أرسلنا قائمة بالأسئلة إلى كل شخص مشارك ، وطلبنا من كل شخص الكشف عن بعض الحقائق المثيرة للاهتمام والتوافه المسلية عن أنفسهم.

ثم بدأنا كل يوم جديد باختبار قصير متعدد الاختيارات ، ومنحنا الإجابات الصحيحة برموز ليتم استبدالها بجوائز ممتعة - تم إنشاؤها بمحبة من قبل فريق التصميم - في حفل ختام الهاكاثون.

يمكن للمشاركين الفوز بمفاتيح قائمة تشغيل الموسيقى الخاصة بمكتب مختلف لهذا اليوم - "Gangnam Style" على التكرار ، أي شخص؟ - أو فلاش تكبير خلفية جديدة رسمها المصمم. لم تشجع هذه الألعاب الكثير من التواصل الرائع بين الفرق البعيدة فحسب ، بل أضافت أيضًا بعض الهياكل التي تشتد الحاجة إليها كل يوم.

6. اختر حكامًا يمكنهم إضفاء منظور فريد على المشاريع

لتحديد الفائز ، اخترنا فريقًا متميزًا من المحكمين الخبراء من جميع أنحاء Yotpo. عند تقييم نجاح واستمرارية مشاريعنا ، أردنا عيونًا جديدة ورؤى مميزة من شأنها أن تأتي من الإدارات المختلفة.

في مؤتمر افتراضي في اليوم الأخير ، قدمت الفرق الستة كل حملة من حملاتهم. تمت دعوة الحكام لطرح الأسئلة قبل تصنيف عمل كل فريق وفقًا لمجموعة من ثلاثة معايير مرجحة: التأثير المحتمل والتنفيذ والابتكار.

لقد أعجب الحكام بشكل كبير بالنتائج و "التنفيذ الأفضل" ، مما أدى إلى عدم وجود مخاوف من أن العمل عن بُعد قد يكون قد أثر على جودة الحملات المنتهية. أدى العمل من المنزل إلى تضخيم الحماس والطاقة التي تعاملت بها فرقنا مع المهمة. كان أول ماركاثون عابر للقارات ناجحًا ، حيث وضع مخططًا لأحداث الهاكاثون عن بُعد في المستقبل.

7. دافع عن فكرتك الفائزة

بالإضافة إلى كونه وسيلة اجتماعية مبهجة لفرقنا لمواصلة التعاون أثناء الأزمات ، حقق هاكاثون التسويق لهذا العام نتائج حقيقية للغاية. حملتنا الفائزة - وهو مفهوم تم تصوره وتطويره وعرضه وتنفيذه من قبل فريق منتشر في جميع أنحاء العالم - تم إدخاله في الإنتاج.

أجبرنا جائحة الفيروس التاجي على إعادة التفكير في كيفية قيامنا بالأشياء على كل مستوى من مستويات العمل تقريبًا وإيجاد طرق جديدة للتعاون في المشاريع المعقدة عن بُعد. ما اكتشفناه عندما استضفنا Markathon هو أن أكبر وأفضل أفكارنا مدفوعة بفرقنا - ولا يمكن لأي مسافة أن تقف في طريق ذلك.