10 أشياء عليك القيام بها بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة
نشرت: 2023-08-09عند التفكير في الأشياء التي يجب القيام بها بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، من الضروري أن تتذكر أنه على الرغم من قيامك مؤخرًا بإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو تأسيسها ، وبالتالي وضع أساسًا قانونيًا مهمًا لمؤسستك ، فإن هذه ليست سوى بداية رحلة عمل.
يهدف تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة إلى وضع الأساس القانوني لعملك وحماية أصولك الشخصية.
قد تكون الأشياء التي يجب القيام بها بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة من بين الأسئلة التي كانت لديك أثناء تفكيرك في هذه الخطوة ، ولكن الآن بعد أن تم اتخاذ قرار تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، فمن المحتمل أن يكون لديك المزيد من المخاوف بشأن ما يجب القيام به بعد ذلك.
هل إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة كافٍ للسماح لك بفتح أبواب عملك قانونًا؟ ليس تماما. هناك العديد من الفروق الدقيقة التي يجب مراعاتها قبل أن تكون مستعدًا تمامًا لممارسة الأعمال التجارية.
فيما يلي 10 أشياء يجب مراعاتها قبل أن تكون مستعدًا لممارسة الأعمال التجارية ، والتي قد تشمل تلبية المتطلبات التنظيمية ، والحصول على التصاريح اللازمة ، وإعداد أنظمة الإدارة المالية.
ما عليك القيام به بعد تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة
1. الحصول على أي تراخيص العمل والتصاريح اللازمة
يعتقد العديد من أصحاب الأعمال الجدد أن تكوين شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة هو نفس الحصول على ترخيص تجاري. ثم لسوء الحظ ، يدرك البعض أن هذا ليس هو الحال عندما يتم تغريمهم للعمل بدون ترخيص.
فكر في الأمر بهذه الطريقة: الحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة هو الخطوة الأولى ويخلق أساسًا قانونيًا للشركة. يمنحك ترخيص العمل الحق في العمل.
اعتمادًا على نوع عملك التجاري والمكان الذي تعيش فيه ، قد تحتاج إلى الحصول على تراخيص عمل من ولايتك أو مقاطعتك أو بلدتك.
معظم التراخيص غير مكلفة نسبيًا وسيوفر لك الحصول على واحدة مقدمًا المال ويحافظ على شرعية عملك. تحقق مع المجلس المحلي لمكاتب المعادلة ، أو ابحث عن خدمة لتحديد التصاريح التي يحتاجها عملك للعمل بشكل قانوني.
يعد فهم الفرق بين شركة ذات مسؤولية محدودة ورخصة تجارية أمرًا بالغ الأهمية. للتوضيح ، ضع في اعتبارك هذه التراخيص والتصاريح النموذجية التي قد تحتاجها العديد من الشركات:
- تصريح التقسيم
- تصريح من دائرة الصحة
- التراخيص المهنية
- رخصة تشغيل الأعمال العامة
- تصاريح شغل المنزل
2. الحصول على تصريح البائع
في جميع أنحاء البلاد ، تفرض ولايات مختلفة لوائح مختلفة على الشركات. تتطلب العديد من الدول ما يشار إليه عادة باسم تصريح البائع (أو اسم مشابه له).
لا يقتصر هذا على الشركات الكبيرة ولكنه يمتد إلى المالكين الفرديين والشركات ذات المسؤولية المحدودة والشراكات التي تبيع السلع والخدمات الخاضعة للضريبة.
على سبيل المثال ، في ولاية مثل كاليفورنيا ، يصبح هذا التصريح ضروريًا لأي عمل تجاري يقوم ببيع أو تأجير ممتلكات تحت مظلة ضريبة مبيعات التجزئة بالولاية.
إنه ليس مجرد اقتراح بل تفويض. قبل أن تنغمس في عالم التجارة ، تأكد من أن هذا التصريح موجود في ترسانة عملك.
3. الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
إن رقم تعريف صاحب العمل ، أو ما قد يعرفه الكثيرون كرقم معرف ضريبي فيدرالي ، ليس مجرد مجموعة عشوائية من الأرقام. إنها منارة لـ IRS لتحديد عملك في بحر من المؤسسات وتتبع معاملاتها بدقة.
تخيل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) باعتباره النظير المؤسسي لرقم الضمان الاجتماعي للشخص. إذا كنت تفكر في تعيين موظفين ، يصبح رقم تعريف صاحب العمل (EIN) غير قابل للتفاوض.
ومع ذلك ، حتى إذا كنت تجري عملية فردية ، فإن الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) يظل حكيماً. يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عندما تفضل تسليم رقم تعريف صاحب العمل (EIN) الخاص بك ، وهو معرف غير شخصي أكثر ، بدلاً من رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك إلى شركاء مثل العملاء والموردين.
4. التقدم بطلب للحصول على علاج S Corporation S (إن وجد)
تتمتع شركة ذات مسؤولية محدودة بمعاملة ضريبية "عابرة" ، مما يعني أن أرباح الشركة وخسائرها يتم تمريرها والإبلاغ عنها في الإقرار الضريبي لصاحب العمل.
بصفتك مالكًا لشركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك الإبلاغ عن جميع أرباح (أو خسائر) الشركة في الجدول ج مع إقرارك الضريبي الشخصي.
يجب على مالكي الشركات ذات المسؤولية المحدودة الذين ينشطون في الأعمال التجارية أيضًا دفع ضريبة العمل الحر على الأرباح.
في بعض الحالات ، قد يفيدك اختيار حالة S Corporation. يمكّنك هذا من تقسيم أرباح عملك إلى رواتب وتوزيعات. ستدفع ضريبة العمل الحر (أو ضريبة الرعاية الطبية / الضمان الاجتماعي) على جزء الراتب ، ولكن ليس على التوزيعات.
لاختيار حالة S Corporation ، تحتاج إلى تقديم نموذج 2553 إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (مجانًا) في غضون 75 يومًا منذ تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة ، أو 75 يومًا من بداية السنة الضريبية الحالية.
بالنسبة لأولئك الذين يزنون مزايا شركة ذات مسؤولية محدودة مقابل شركة S Corporation ، يقدم الجدول أدناه تفصيلًا واضحًا لاختلافاتهم الأساسية من حيث الضرائب والإجراءات الشكلية:
الميزة / المتطلبات | ذ م م | شركة اس |
---|---|---|
المعاملة الضريبية | بالمرور ، يقوم المالكون بالإبلاغ عن جميع الأرباح / الخسائر في الإقرارات الضريبية الشخصية | يتيح تقسيم الأرباح إلى رواتب وتوزيعات |
ضريبة العمل الحر | دفع ضريبة العمل الحر على جميع الأرباح للمالكين النشطين | ادفع فقط على جزء الراتب |
استمارة التقديم للمعاملة الضريبية | لا شيء (المعالجة الافتراضية) | شكل 2553 |
الموعد النهائي للانتخاب الضريبي | غير قابل للتطبيق | خلال 75 يوم من تاريخ تكوين أو بداية السنة الضريبية |
5. افتح حساب بنكي تجاري
يعد الانتقال من فكرة العمل إلى شركة ذات مسؤولية محدودة ملموسة أمرًا مبهجًا. لكن ماذا بعد ذلك؟ يجب أن تتجه نحو إنشاء حساب مصرفي تجاري باسم شركة ذات مسؤولية محدودة.
مثل هذا الحساب ليس فقط لإيداع الشيكات في مشروعك الريادي. إنها منارة ، ترسم الحدود بين الحياة الشخصية والمهنية.
خاصة عندما تتعمق في عالم الشركات والشركات ذات المسؤولية المحدودة ، يفرض القانون بشدة الفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية. وبالتالي ، فإن تحصين عملك بحسابه المصرفي الخاص ليس مجرد اقتراح ، ولكنه ضرورة لا لبس فيها.
6. التقدم بطلب للحصول على بطاقة ائتمان الأعمال
مع ضمان أن يكون لعملك ملاذ مصرفي خاص به ، لا تتغاضى عن قوة بطاقة ائتمان الأعمال.
لا تسمح لك هذه البطاقة فقط بتوجيه جميع نفقات عملك من خلال طريق واحد ، ولكنها تسجل أيضًا رحلتك المالية على مدار العام. تعال إلى موسم الضرائب ، وستجد مسار التدقيق هذا هبة من السماء.
علاوة على ذلك ، فإن استخدام بطاقة ائتمان حصرية للأعمال يقوي "حجاب الشركة" ، وهو درع وقائي يقف بين الحوادث التجارية المحتملة وأصولك الشخصية.
7. تأمين عملك
أثناء تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة أو التأسيس يساعد في حماية أصولك الشخصية من أي مسؤولية للشركة ، إلا أنه لا يحمي الشركة نفسها من الخسائر.
لهذا السبب يجب أن تفكر في الحصول على تأمين المسؤولية العامة أو بوليصة أصحاب الأعمال (BOP). ستغطي هذه السياسات عملك على نطاق واسع ضد الحوادث والإصابات ومطالبات الإهمال.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تبيع منتجًا ، فستحتاج إلى تأمين مسؤولية المنتج. وإذا كنت تقدم خدمة احترافية (مثل المحامين والمحاسبين والموثقين ووكلاء العقارات ووكلاء التأمين وصالونات تصفيف الشعر والاستشاريين) ، فستحتاج إلى الحصول على بوليصة المسؤولية المهنية.
8. أجنبي مؤهل في دول أخرى (إن وجد)
إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة ستعمل في دولة أخرى غير الولاية التي شكلت فيها شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستحتاج إلى التسجيل في الولاية (الدول) الجديدة.
يمكن أن تتضمن أمثلة "ممارسة الأعمال التجارية" ما يلي: فتح مكتب أو متجر في ولاية أخرى ، عندما يأتي جزء كبير من إيرادات شركتك من ولاية أخرى ؛ عندما يكون لديك موظفون يعملون في ولاية أخرى ؛ وعندما تجري اجتماعات شخصية بشكل متكرر في إحدى الدول.
لفهم معنى "ممارسة الأعمال التجارية" في ولاية أخرى بشكل أفضل ، إليك بعض السيناريوهات التي يجب مراعاتها:
- فتح مكتب أو محل في دولة أخرى
- يأتي جزء كبير من إيرادات شركتك من ولاية أخرى
- وجود موظفين يعملون في دولة أخرى
- إجراء اجتماعات شخصية بشكل متكرر في الولاية
9. احصل على ممارسة الأعمال باسم (DBA)
إذا كنت ستعمل ، مثل معظم الأعمال التجارية ، بموجب أي اختلاف في اسم شركتك الرسمي (على سبيل المثال ، شركة مقابل Company.com مقابل شركة ، وشركة ...) ، فستحتاج إلى تقديم "ممارسة الأعمال باسم" (DBA) لكل من الاختلافات. يجب أن يكون لديك ملف LLC الخاص بك DBAs حتى يعملوا تحت LLC.
10. ضع خطة للحفاظ على امتثال شركة LLC الخاصة بك
بمجرد أن تصبح شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، يجب عليك تشغيل عملك على مستوى إداري أعلى مما اعتدت عليه كمالك وحيد.
غالبًا ما تحتاج كل من الشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات إلى تقديم تقرير سنوي إلى ولايتها ، بالإضافة إلى مواكبة مدفوعات الضرائب الفصلية.
ضع علامة على هذه التواريخ المهمة في التقويم مسبقًا ، أو اشترك في خدمة سترسل لك تنبيهات تلقائيًا قبل المواعيد النهائية الرئيسية للتسجيل في الولاية والفيدرالية.
العمل من الصورة الرئيسية عبر Shutterstock