لماذا Connecteam هو أفضل تطبيق على مدار الساعة للأعمال الصغيرة

عندما تكون صاحب عمل صغير أو متوسط ​​، فأنت تعلم أن تتبع الوقت لا غنى عنه مثل المحاسبة أو كشوف المرتبات أو الموارد البشرية. وذلك لأن تتبع الوقت يسلط الضوء بشكل مباشر وفوري على الجوانب الأكثر أهمية في شركتك. أنت تعرف ما يحتاجه العاملون بالساعة للحصول على رواتبهم. أنت تعرف ما إذا كنت تجني المال بالفعل من العمل الذي تقوم به أو إذا كنت تحرق المال. أنت تعرف ما إذا كان موظفوك يعملون بوتيرة صحية. والقائمة تطول.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكننا التغاضي عن أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل تتبع الوقت مهمًا للغاية -فهو مطلوب بموجب القانون!يتطلب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) من جميع الشركات تتبع ساعات عمل موظفيها كجزء من حفظ السجلات الخاصة بهم. وفقًا لـ FLSA ، يتعين على أصحاب العمل الحصول على سجل دقيق لكل موظف كل ساعة مع توزيع مفصل لعدد ساعات العمل في اليوم وكل أسبوع عمل ، وتاريخ ووقت بدء أسبوع العمل ، ومعدل الأجر بالساعة ، والأرباح المنتظمة ، وجميع ساعات العمل الإضافي وأرباح العمل الإضافي.

علاوة على ذلك ، يمكن أن يؤدي خرق القوانين المتعلقة بقواعد ساعة الوقت إلى معاقبة عملك من خلال الحاجة إلى دفع غرامات كبيرة عن كل خرق.

ولكن لماذا يصعب إدارة تتبع الوقت؟حسنًا ، إذا كنت لا تزال تستخدم القلم والورقة لتتبع أنشطتك والوقت الذي تقضيه فيها ، فإن الباب مفتوح على مصراعيه لحدوث الأخطاء. على سبيل المثال ، تعد الدقة والتقريب لأعلى أو لأسفل أكثر شيوعًا وأسهل خطأ يمكن القيام به. خاصة إذا لم تكن أنت أو فريقك يكتبون على الفور عندما تسجل دخولك وتنتهي ، يبدأ التخمين - مما يجعل تشغيل كشوف المرتبات كابوسًا أيضًا. وهذه بعض الأمثلة الأساسية فقط عن سبب كون تتبع الوقت مهمة صعبة على المديرين تنفيذها.

هذا هو السبب في أن التبديل إلى تطبيق ساعة الوقت للشركات الصغيرة يمكن أن يساعد في توفير اليوم - وكل يوم بعد ذلك.

لماذا تحتاج إلى تطبيق ساعة زمنية للأعمال الصغيرة

لقد أخذنا بالفعل طعنة سريعة في سبب صعوبة تتبع الوقت ، والآن نريد تحويل التركيز. أدناه ، نتعمق في أهم الأسباب التي تجعلك تحتاج إلى تطبيق على مدار الساعة للعمل. إنها ليست مجرد بدعة أو اتجاه ، فتطبيقات ساعة الوقت للشركات الصغيرة هي مفتاح الدقة وكشوف المرتبات الفعالة والمزيد.

"لقد كان حلاً مثاليًا لشركتنا الصغيرة لتتبع الأوقات بشكل أكثر دقة مما وفر لنا المال لأن الناس لم يعودوا" يخمنون "الوقت الذي يقضونه ويخرجون منه. يحب الموظفون حقًا ميزة القدرة على رؤية جدولهم الزمني أيضًا! " كاتي أ.

أضف معلومات إضافية

عندما يعمل الموظف ، يكون لديه القدرة على إضافة معلومات إضافية عند الاقتضاء ، بما في ذلك اسم العميل ونوع الوظيفة واستخدام المواد وما إلى ذلك.

لا تتعثر في الماضي ، فقد قامت العديد من الشركات بالفعل بالتبديل إلى ساعة زمنية رقمية - ونعم ، إنها في الواقع أسهل كثيرًا مما تعتقد. ولكن قبل أن تتسرع في اختيار حل برمجي ، تأكد من مراعاة العوامل أدناه قبل إجراء التبديل.

العوامل الرئيسية عند اختيار تطبيق الساعة الزمنية للأعمال الصغيرة

اسأل نفسك ما يلي:

• كم من الوقت سيستغرق التنفيذ؟ ضع في اعتبارك ما إذا كان موظفيك متنقلين أو يجلسون أمام مكتب طوال اليوم.
• هل الحل سهل الاستخدام؟
• كم من الوقت سيستغرق الإعداد؟
• كم أنت على استعداد لقضاء؟
• هل يمكنك التوسع وإضافة المزيد إلى الحل عندما وإذا لزم الأمر؟

الآن بعد أن تعرفت على فوائد تطبيق ساعة الوقت للأعمال الصغيرة والعوامل الحاسمة التي يجب وضعها في الاعتبار قبل اختيار حل ، فإننا نسلط الضوء على تطبيق ساعة الوقت الرائد للشركات الصغيرة في القسم التالي.

Connecteam هو أفضل تطبيق على مدار الساعة للشركات الصغيرة

تقدم Connecteam أفضل الحلول طويلة الأجل للشركات الصغيرة والمتوسطة والموظفين البعيدين والمؤسسات. يمكنك التواصل وتنظيم المهام ومشاركة المستندات وجدولة المهام وغير ذلك الكثير. ولكن ما هي الميزات الأكثر إثارة للإعجاب في تطبيق ساعة الوقت؟

من خلال واجهة أنيقة ، يمكن للموظفين التنقل بسهولة عبر التطبيق دون الحاجة إلى تدريب. إذا لم يكن لديك موظفون بارعون في التكنولوجيا ، فلا تقلق ، فالأمر بالمعنى الحرفي بسيط مثل التنزيل والانطلاق.

يمكنك تعيين حد يومي لعدد الساعات التي يمكن للموظف أن يعمل فيها بالضبط ، وبهذه الطريقة يمكنك تجنب متاعب العمل الإضافي. وإذا نسي الموظف التوقف عن العمل ، فيمكنك تسجيله تلقائيًا بنفسك.

في كل مرة يدخل فيها الموظف ويخرج ، يتم وضع علامة على طابع زمني في الوقت الفعلي وموقع GPS.

يستخدم التتبع الجغرافي المباشر من Connecteam تقنية "Breadcrumbs" التي تسمح بتتبع موقع الموظفين أثناء تسجيلهم أثناء تنقلهم ، مع تأثير ضئيل على البطارية أو خطة البيانات الخاصة بهم. من جانب الموظفين ، يقومون بتسجيل الدخول والخروج كالمعتاد ، بينما يكون المسؤولون قادرين على عرض مسارهم أثناء التحول على الخريطة المكبرة وحتى تشغيل فيديو متحرك يربط جميع فتات الخبز معًا في مسار واحد.

تتبع فتات الخبز موقع الموظفين أثناء تواجدهم على مدار الساعة ، سواء كان تطبيقهم مفتوحًا أو مغلقًا أو يعمل في الخلفية.

"نحن نحب الإبلاغ عن موقع GPS الخاص بالمكان الذي يعمل فيه أعضاء فريقنا. كوننا في مجال البناء ، تتغير مواقع العمل لدينا على أساس يومي. قيمة كبيرة للوفورات التي تلقيناها من الضربات الزمنية العرضية أو المتعمدة ". ديفون ب.

أرسل إشعارًا فوريًا لتذكير الموظفين عندما يحين وقت التسجيل أو الخروج. هذا يساعد في تقليل العمل الإضافي أو ساعات الحساب الخاطئة.

من السهل التنقل في الجداول الزمنية على Connecteam ويمكنك العثور على الفور على ما هو مفقود أو يحتاج إلى إصلاح. يعد التنقل بين الجدول الزمني للموظفين أمرًا سهلاً للغاية ، خاصةً مع الدردشة داخل التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Connecteam على العديد من خيارات التصدير التي توفر وقتًا ثمينًا ، بما في ذلك دمج QuickBooks Online و Gusto. يمكنك التصدير بسهولة كجدول زمني كامل بالتفصيل أو بتنسيق كشوف المرتبات ، ما عليك سوى التصدير بنقرة واحدة ، مع تواريخ محددة ، للأفراد أو للفريق بأكمله.

قم بتنشيط فترات الراحة بسهولة حتى تتمكن من تقليل الإجازات غير المدفوعة تلقائيًا من الجداول الزمنية لموظفيك. بمجرد التفعيل ، وفقًا لإعدادات الفاصل التي أعددتها ، يتم خصم استراحة غير مدفوعة من إجمالي الساعات اليومية لكل موظف.

باستخدام Connecteam ، على سبيل المثال ، يمكنك أيضًا إدارة طلبات إجازة الموظفين لجعل جداول الموظفين أكثر مرونة. يمكنك القيام بما يلي باستخدام هذا الحل متعدد الإمكانات:

• تنظيم والحفاظ على سياسات الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة في شركتك.
• اختر من بين عدد من القوالب المحددة مسبقًا أو قم بإنشاء نموذج خاص بك.
• اسمح للموظفين بإرسال طلبات الغياب من أجهزتهم المحمولة - أينما كانوا.
• تلقي إخطارات فورية كلما تم تقديم طلب.
• حدد كيفية حساب الغياب وفقًا لسياساتك.
• قم بإخطار الموظفين إذا تمت الموافقة على طلبهم أو رفضه ، مما يلغي أي عمليات ذهاب وإياب أو سوء اتصال أو حسابات يدوية.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات حول المناوبة ، فيمكنك بسهولة إرسال رسالة للموظفين مباشرة من التطبيق. أو يمكنك حتى إرسال تحديث إلى الفريق بأكمله. في كلتا الحالتين ، تعرف دائمًا من قرأ رسالتك ومن لم يقرأها.

لا تضيع الوقت في البحث عن جهة اتصال العمل المناسبة ، حيث يتم تخزين جميع جهات اتصال العمل على Connecteam. بمعنى أنك لست بحاجة إلى حفظ هذه المعلومات على هاتفك المحمول الشخصي. إذا كنت لا تستطيع تذكر اسم شخص ما ، فما عليك سوى البحث عن طريق الوظيفة أو القسم أو الموقع وما إلى ذلك.

لا تحتاج إلى تطبيقات متعددة للتعاون وإدارة موظفيك. ما عليك سوى تنشيط المجدول لجدولة المناوبات وإرسال الوظائف والتعاون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.

من خلال عمليات سير العمل ، يمكنك إنشاء قوائم مرجعية ونماذج لزيادة الامتثال ويمكنك التخلص رسميًا من القلم والورق للأبد.

قم بقياس العمل الإضافي عن طريق إعداد العمل الإضافي الأسبوعي أو العمل الإضافي اليومي على مدار الساعة. الحد الأسبوعي الافتراضي للعمل الإضافي هو 40 ساعة ولكن يمكنك ضبطه حسب الحاجة.

عندما يغادر الموظف الشركة ، يمكنك أرشفة ملفه الشخصي بحيث يتم تعيين حالته على إلغاء تنشيط حساب الهاتف المحمول الخاص به ولكن لا يزال يحتفظ بجميع سجلاته السابقة.

Connecteam هو تطبيق الساعة الأكثر تكلفة في السوق. إنه متوفر بسعر شهري ثابت لما يصل إلى 30 مستخدمًا ، لذلك لا تحرق من خلال الدفع النقدي لكل مستخدم.اختر من بين 3 خطط ميسورة التكلفة ، تبدأ من 29 دولارًا فقط شهريًا لما يصل إلى 30 مستخدمًا. أفضل ما في الأمر ، Connecteam هو 100٪ للشركات الصغيرة مع ما يصل إلى 10 مستخدمين. إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 30 مستخدمًا ، فهناك خطة Enterprise أيضًا.

ابدأ بالتجربة المجانية اليوم!

فوائد Connecteam لتتبع الوقت لكل صناعة

شركات التنظيف

نظرًا لأن كل شيء متاح على الهواتف الذكية ، فإن شركات التنظيف تستخدم Connecteam لجميع احتياجات تتبع الوقت وكشوف المرتبات ، على سبيل المثال:

• تسجيل الدخول والخروج من الورديات بختم موقع GEO
• إرسال رسائل تذكير للتأكد من أن الموظفين يقومون بتسجيل الدخول والخروج في الوقت المحدد
• استخدام العلامات وتحويل المرفقات والملاحظات لمعرفة مقدار الوقت المخصص لجميع العملاء أو الوظائف
• إدارة والموافقة على الإجازات والإجازات وفقًا للسياسات المحددة.
• تصدير كشوف المرتبات لكل مناوبة أو كإجمالي.

وكالات الرعاية

تعد إدارة جميع ساعات عمل الموظف أسهل حيث أن كل شيء فوري ويسمح تطبيق Connecteam بأكثر من مجرد تسجيل الدخول والخروج:

• تسجيل الدخول والخروج باستخدام طابع موقع GPS
• إرسال تذكيرات للتأكد من أن جميع الموظفين يقومون بتسجيل الدخول والخروج في الوقت المحدد
• استخدام الملاحظات والعلامات لتلبية احتياجات محددة (مثل التصفية حسب العميل أو التواريخ المحددة).
• تصدير كشوف المرتبات لكل مناوبة أو كإجمالي
• الدردشة داخل التطبيق للحصول على توضيح بخصوص التحولات أو إذا كانت هناك حاجة إلى معلومات إضافية.

أعمال الضيافة

أصبح توفير الوقت في إدارة الساعات أسهل من أي وقت مضى:

• يمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج من الورديات بختم موقع GEO
• إرسال رسائل تذكير عبر إشعار الدفع للتأكد من أن الموظفين يعملون ويخرجون في الوقت المحدد
• استخدام الملاحظات والعلامات من أجل تلبية احتياجات محددة
• تصدير كشوف المرتبات لكل مناوبة أو كإجمالي.

شركات الخدمات اللوجستية والتشغيلية

يتيح لك Connecteam أن تكون على حق في مكان وجود موظفيك من حيث تتبع الوقت واحتياجات كشوف المرتبات والمزيد:

• إدارة الساعات من خلال السماح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج من الورديات بختم موقع GEO
• إرسال تذكيرات للتأكد من أن الموظفين الذين ليس لديهم مكاتب يعملون ويخرجون في الوقت المحدد
• تعرف على متى وماذا وأين باستخدام الملاحظات والعلامات لتلبية احتياجات معينة
• تصدير كشوف المرتبات إما عن طريق الوردية أو بشكل إجمالي.

شركات الأمن

يعد تتبع الوقت أسهل ويوفر التكاليف باستخدام Connecteam:

• يمكن لحراس الأمن بسهولة تسجيل الدخول والخروج من الورديات باستخدام طابع موقع GPS
• يمكن تحديد التذكيرات مسبقًا حتى تتمكن من التأكد من أن موظفيك يقومون بتسجيل الدخول والخروج في الوقت المحدد
• استخدام الملاحظات والعلامات لتلبية احتياجات محددة
• إضافة ميزات الجدولة للحفاظ على الورديات وإرسال المهام
• تصدير كشوف المرتبات إما عن طريق الوردية أو كإجمالي.

أفضل ساعة زمنية للشركات الصغيرة والمتوسطة

تسجيل الدخول والخروج وطلب فترات الغياب وعرض الجداول الزمنية الحالية والسابقة وإضافة ملاحظات أثناء التنقل. ابدأ بتتبع الوقت اليوم باستخدام تطبيق ساعة وقت الموظف من Connecteam.

إكتشف أكثر