يعد الالتزام بالامتثال أمرًا بالغ الأهمية - دليل المدير في قواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة

أرباب العمل لديهم العديد من المسؤوليات. تتضمن بعض المسؤوليات الامتثال للقواعد واللوائح الحكومية. تتضمن العديد من اللوائح قواعد ساعة الوقت للموظفين بالساعة.

يفرض قانون معايير العمل العادلة (FLSA) قواعد تتعلق بأجور موظفيك ، وساعات العمل الإضافية ، وساعات العمل.

قد يؤدي كسر قواعد وقوانين الساعة الزمنية إلى مواجهة شركتك لعقوبات شديدة ودفع غرامات باهظة. من الآمن افتراض أنك تريد تجنب انتهاك قانون معايير العمل العادلة.

هناك طريقة فعالة وفعالة لاتباع القوانين الفيدرالية وقوانين الولايات لقواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة. وذلك باستخدام حل تتبع وقت الموظف الذي يتضمن وظائف ساعة الوقت وتتبع الوقت.

وفقًا لـ US Commerce of Labor ، فإن تطبيق Connecteam لتتبع الوقت يجعل من السهل تتبع وقت موظفيك ، وتوفير المال ، والحفاظ على امتثال عملك.

في هذه المقالة ، ستتعرف على أهمية حل تتبع الوقت الرقمي. لكن أولاً ، دعنا نتعمق في قواعد الساعة الزمنية المختلفة للموظفين كل ساعة في مواقف معينة. بعد ذلك ، لدينا دليل كامل حول كيفية الالتزام بهذه القواعد.

دعنا ندخله!

براتب مقابل الموظف بالساعة

عند التفكير في قواعد الساعة الزمنية ، من المهم فهم الاختلافات بين الموظفين الذين يتقاضون رواتب والساعة.

عند العمل باستخدام الساعات الزمنية ، من الجيد أيضًا معرفة الفروق بين:

• موظفين بدوام كامل وبدوام جزئي
• الموظفين المعفيين وغير المعفيين
• استراحات الوجبة والراحة
• إجازة مدفوعة الأجر وإجازة غير مدفوعة الأجر

يعد استخدام التكنولوجيا المناسبة أمرًا أساسيًا لإدارة القوى العاملة لديك. توفر حلول مثل Connecteam للشركات طريقة سهلة لإدارة ساعات العمل والبقاء ملتزمًا. يمكن أن تتيح لك هذه المنتجات أيضًا إنشاء السياسات المتعلقة بساعة الوقت أو تحديثها.

يجري تحت الطلب

تفضل صناعات البيع بالتجزئة والضيافة والبناء وتناول الطعام التعامل مع تغييرات الورديات باستخدام العمل عند الطلب. عندما يعمل الموظفون أثناء ساعات العمل ، يكونون متاحين للتسجيل وعليهم انتظار مديرهم للاتصال بهم إذا احتاجوا إلى الحضور.

ومع ذلك ، فإن جداول الاستدعاء غير قانونية في بعض أجزاء الولايات المتحدة. يرجع هذا الحظر إلى الجداول الزمنية عند الطلب مما يجعل من الصعب للغاية على الموظفين الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

يوفر مستشار ساعات العمل بوزارة العمل الأمريكية مزيدًا من المعلومات حول الأجر عند الطلب للموظفين وأصحاب العمل.

ما إذا كانت الساعات التي يتم قضاؤها عند الطلب هي ساعات العمل هي مسألة حقيقة يتم تحديدها على أساس كل حالة على حدة. كل وقت عند الطلب ليس ساعات عمل.

FLSA

الدفع مقابل العمل عند الطلب هو عندما يدفع صاحب العمل للموظف الوقت الذي كان هذا الشخص متاحًا للعمل فيه.

ومع ذلك ، لا يحتاج جميع الموظفين تحت الطلب إلى تلقي أجر عند الطلب.

عندما ينتظر الموظفون العمل عند الطلب في مكان عمل شركتك أو مكتبها ، يجب أن تدفع لهم شركتك. لماذا؟ لأن القانون الفيدرالي يعتبر هذا شرطًا مقيدًا.

نظرًا لأن العمال كانوا في مكان العمل ، فلا يمكنهم استخدام وقتهم لأسباب شخصية. لذا ، فإن هذه الساعات ستكون مستحقة الدفع كساعات عمل.

العمل على مدار الساعة ودفع العمل الإضافي

بموجب قانون FLSA ، يتلقى الموظفون غير المعفيين أجرًا إضافيًا عندما يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع. يجب أن يكون أجر العمل الإضافي 1.5 على الأقل من المعدل العادي للموظف. يجب على المديرين التأكد من حصول الموظفين الذين يعملون أكثر من 40 ساعة في الأسبوع على أجر العمل الإضافي.

ومع ذلك ، لا يدرك بعض أصحاب العمل أنهم يخالفون قوانين أجور العمل الإضافي. يحدث الكثير من هذا الالتباس عندما يعمل الموظف كل ساعة على مدار الساعة. يحدث العمل على مدار الساعة عندما يقوم الموظف بمهمة متعلقة بالعمل أثناء عدم تسجيله.

فيما يلي بعض الأمثلة عن الوقت الذي يجب أن يتلقى فيه الموظف الدفع:

• تغيير الزي الرسمي أو تسليمه: يطلب العديد من أرباب العمل من العمال الانتظار في بداية أو نهاية الورديات لتسليم الزي الرسمي أو معدات العمل. يجب على الشركات أن تدفع للعمال مقابل الوقت الذي يقضونه في الانتظار في الموقع.
• مساعدة العملاء: عندما يساعد الموظف العميل بعد انتهاء نوبته ، يجب أن يتلقى هذا العامل الدفع مقابل الوقت الذي يقضيه مع هذا العميل.
• التحضير للمناوبات القادمة: يجب على أصحاب العمل أن يدفعوا للموظفين مقابل العمل المنجز لفتح عمل تجاري. على سبيل المثال ، قد تحتاج شركتك إلى دفع أجور لموظف للتوقف عند البنك لتحصيل النقود للسجلات قبل أن يفتحوا عملك.

القيام بالمهام بعد إغلاق العمل: يجب على صاحب العمل أيضًا أن يدفع للموظفين مقابل المهام التي أنجزوها أثناء إنهاء العمل. على سبيل المثال ، قد تطلب الشركة من الموظفين تنظيف متجر قبل انتهاء نوباتهم.

قواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة

لقد تعلمت كيفية مساعدة الموظفين بالساعة على تتبع ساعات عملهم. الآن ، ستتعلم كيفية تحديد القواعد العامة لساعة الوقت للموظفين كل ساعة.

نظام تتبع الوقت

لا يجبرك FLSA على استخدام نوع واحد من نظام تتبع الوقت. لذلك ، أنت حر في اختيار نظام ساعة التوقيت الخاص بك. قبل اختيار نظام لتتبع الساعات ، تأكد من أنه يحتفظ بسجلات دقيقة لساعات العمل الفعلية وفترات الراحة.

تستخدم الشركات حلولًا مثل تطبيق ساعة وقت الموظف من Connecteam لتتبع الوقت والتأكد من دقة الجداول الزمنية.

تجعل حلول تتبع الوقت الكل في واحد تتبع ساعات العمل وإدارتها بسهولة - سواء كان الموظفون يعملون في وظائف أو مشاريع. يمكن أن تساعدك هذه الحلول أيضًا في تحسين كشوف المرتبات وإدارة الجداول الزمنية والتعاون بسهولة مع الموظفين غير المكتبيين في الوقت الفعلي وأثناء التنقل.

أنظمة تتبع الوقت مثل Connecteam:

• اسمح للموظفين بتسجيل الدخول والخروج باستخدام طابع زمني لنظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
• تتبع الموظفين على مدار اليوم من خلال التتبع الجغرافي المباشر لمسارات التنقل.
• قدم نظرة عامة في الوقت الفعلي عن مكان تواجد الموظفين.
• مساعدة العاملين في طلب إجازة بكل سهولة.
• عرض الجداول الزمنية الحالية والسابقة.
• قم بتصدير الجداول الزمنية بسهولة إلى Quickbooks Online أو Gusto للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
• قم بتدوين الملاحظات أثناء التنقل.
• ذكّر موظفيك بالإخطارات التلقائية
• ضع قيودًا وتحكم مباشرًا لمنع سرقة الوقت.

وفرت شركة التنظيف هذه الوقت والمال في تتبع الوقت والجدولة وغير ذلك مع تطبيق Connecteam لتتبع وقت الهاتف المحمول.

هل ما زلت غير مقتنع بأن الحل الرقمي يناسبك؟ راجع دليلنا الكامل حول سبب كون التحول إلى حل تتبع الوقت الرقمي هو الخيار الأفضل لعملك وموظفيك.

وقت التقريب

تسمح إرشادات FLSA للشركات بتقريب ساعات الموظفين إلى أقرب زيادة محددة. يمكن للشركات اختيار تقريب الوقت لأعلى أو لأسفل.

على سبيل المثال ، لنفترض أن عملك يتم تقريبه إلى أقرب ربع ساعة. إذا أنهى موظف العمل في الساعة 5:11 مساءً ، وقمت بالتقريب بزيادات مدتها 15 دقيقة (ربع ساعة) ، فستدفع للعامل ما يصل إلى 5:15 مساءً.

من المهم أن تنتبه جيدًا عند تتبع الوقت ، خاصة إذا كانت شركتك تقوم بتقريب الساعات. تفضل معظم الشركات تقريب الساعات لأن تقريب الكثير من الوقت يمكن أن يؤدي إلى خرق الشركات لقوانين الأجور والعمل.

تذكر ، يجب أن تدفع شركتك أيضًا أجرًا إضافيًا عندما يتسبب التقريب في حصول العامل بالساعة على أجر العمل الإضافي.

الاستمرار في التسجيل

تتطلب قوانين الأجور والعمل من أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع أجور الموظفين. بموجب هذه القوانين ، يمكن لوزارة العمل الأمريكية فحص سجلات الشركات المتعلقة بالأجور بشكل عشوائي.

يمكن أن يؤدي استخدام أنظمة قديمة لتتبع ساعات عمل الموظفين إلى مشاكل كبيرة. يمكن أن تشمل بعض هذه المشاكل الأجور غير المدفوعة وانتهاك قوانين العمل الفيدرالية أو قوانين الولاية.

لحسن الحظ ، توفر حلول مثل Connecteam تخزينًا سحابيًا غير محدود لسجلات ساعات العمل. يضمن التخزين السحابي سهولة الوصول إلى سجلات شركتك من أي مكان متصل بالإنترنت.

حل تتبع الوقت مفيد أيضًا في الحفاظ على الساعات الزمنية خالية من الارتباك. قد يؤدي الاحتفاظ بسجلات ساعة الوقت على الورق إلى عدم الدقة. وينطبق الشيء نفسه عند استخدام أنظمة تتبع الوقت القديمة للموظفين كل ساعة.

حلول مثل Connecteam تخزن ساعات عمل الموظفين وأرصدة إجازاتهم في برنامج واحد. يمنع هذا النوع من الميزات النزاعات المتعلقة بساعة الوقت. يساعد تحديث كيفية تتبع شركتك للوقت للموظفين كل ساعة على تجنب المشكلات المتعلقة بالامتثال.

تسجيل الدخول والخروج

بصفتك صاحب عمل ، عليك أن تقرر ما إذا كان بإمكان العمال بالساعة أن يعملوا في وقت مبكر أو يتأخرون عن العمل. ومع ذلك ، تسمح معظم الشركات للموظفين بالحصول على دقائق إضافية (وليس ساعات) للتسجيل في وقت متأخر أو مبكر. يمكن لبعض الموظفين ، وخاصة في الشركات التي تستخدم أنظمة قديمة لتتبع الوقت ، التلاعب بالنظام بسهولة للحصول على مزيد من الوقت على رواتبهم.

يتيح تطبيق الساعة الزمنية للمستخدمين إضافة حدود لتسجيل الوقت في وقت مبكر وتسجيل الخروج في وقت متأخر. تقدم بعض الحلول التعقب الجغرافي لتمكنك من معرفة أين ومتى يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج.

تأكيد الساعات

يستحق العاملون بالساعة الفرصة للتأكيد على أن أوقاتهم في الدخول والخروج صحيحة في نهاية فترات رواتبهم. لحسن الحظ ، يجعل تطبيق الوقت على مدار الساعة تأكيد الساعات أمرًا بسيطًا للغاية للجميع.

يمكن أن يرسل حل على مدار الساعة إشعارات عندما يرسل الموظفون كل ساعة ساعات عملهم أو يطلبون إجازة. من الأسهل بكثير رؤية إشعار عبر الهاتف بدلاً من الخوض في البريد الوارد المزدحم أو الدردشة الجماعية. ابحث عن حل يتيح لك الرد على هذه الإشعارات داخل التطبيق. إن القدرة على استخدام أقل عدد ممكن من التطبيقات تجعل الحياة أسهل دائمًا.

يمكن أيضًا أن تتكامل بعض تطبيقات تتبع الوقت مع برامج الرواتب الشائعة. إذا كان حل ساعة الوقت يمكن أن يتكامل مع أنظمة الدفع الخاصة بشركتك ، فاستفد من ذلك! يمكن لعمليات التكامل التي تستغرق إعدادها بضع دقائق أن توفر لك أو لقسم الموارد البشرية لديك الكثير من الوقت على المدى الطويل.

وضع السياسات

يجب على أصحاب الأعمال إبلاغ موظفيهم بقوانين الحضور وساعة الوقت. تقوم معظم الشركات بتضمين هذه المعلومات في كتيبات الموظفين الخاصة بهم.

عندما يتعلق الأمر بوضع السياسات المتعلقة بالوقت ، وضح عواقب:

• العبث أو محاولة العبث بنظام تسجيل الدخول والخروج
• سرقة الوقت
• تثقيب الأصدقاء (تسجيل دخول أو خروج الزملاء)
• الغياب

اختتام قواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة

يجب على الشركات اتباع قواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة. إن اتباع هذه القواعد يحمي الشركة من كشوف المرتبات وأخطاء تتبع الوقت. اجعل الحياة سهلة للموظفين بالساعة من خلال التخلص من الطرق القديمة لتتبع الوقت واستخدام تطبيق رقمي على مدار الساعة.

الحصول على ساعة رقمية دقيقة:

• يمنع النزاعات القانونية المحتملة
• توقف حسابات الساعات والأجور غير الصحيحة
• يضع حدًا للتتبع اليدوي للوقت الذي يستغرق وقتًا طويلاً
• يوفر المال على مدفوعات الموظفين غير الصحيحة

لا يمكننا التأكيد بما فيه الكفاية على مدى أهمية تتبع الوقت في نجاح عملك. تأكد من أنك على الطريق الصحيح ومتوافق مع قواعد الساعة الزمنية للموظفين كل ساعة من خلال اتخاذ الخيار الذكي والسهل - انتقل إلى النظام الرقمي!