قوالب سجل الدوام: أسبوعيًا ، ونصف أسبوعيًا ، وشهريًا

تستغرق إدارة الوقت الكثير من الوقت. هذه هي الحالة الساخرة للعديد من الشركات. خاصة أولئك الذين يديرون العاملين بالساعة ويديرون كشوف المرتبات الأسبوعية أو نصف الأسبوعية. وهذا ما يفسر سبب ترك الكثير منا لإدارة الوقت تفلت من ثغرات الإنتاجية والاستسلام لعدم الدقة أو ما هو أسوأ. في الواقع ، إنها ليست حتى حالة سوء إدارة للوقت لأنها حالة عدم إدارة الوقت على الإطلاق.

وفقًا لدراسة حديثة أجرتها AffinityLife ، يمكن للشركات أن تخسر 50000 دولار سنويًا لكل موظف بسبب عدم كفاية تتبع الوقت الذي يقضيه في الرد على اتصالات العميل.

في المجموع ، أفاد ما يقرب من 40 ٪ من المستطلعين أنهم لا يتتبعون الوقت الذي يقضونه في قراءة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل والرد عليها. إذا كان نموذج عملك يتطلب تشغيل جداول زمنية لتحديد الساعات القابلة للفوترة - إذن ، هيوستن ، لدينا مشكلة خطيرة.

تعتبر الجداول الزمنية مهمة لأكثر من مجرد فواتير دقيقة. كما أنها بمثابة وثيقة قانونية توفر الحماية من التقاضي من قبل الموظف أو البائع. ودعنا لا ننسى أن قانون معايير العمل العادلة (FLSA) يفرض قواعد صارمة فيما يتعلق بأجور موظفيك ، وساعات العمل الإضافية ، وساعات العمل.

من الواضح أنه لا يمكنك إدارة نشاط تجاري بشكل صحيح دون وجود جدول زمني كواحد من المستندات الأساسية لشركتك.

أطلق العنان للإمكانات الكاملة لعملك مع برنامج إدارة الكل في واحد من Connecteam -

ستجد أدناه قوالب الجدول الزمني لتشغيل كشوف المرتبات الأسبوعية ونصف الأسبوعية والشهرية.

أمثلة على قوالب الجدول الزمني

أسبوعي

العمل الإضافي بعد 8 ساعات يوميا [Excel (xls) | بي دي إف]

العمل الإضافي بعد 40 ساعة أسبوعية [Excel | بي دي إف]

مع استراحات الغداء [Excel | بي دي إف]

حسب المشروع [Excel | بي دي إف]

الوردية الليلية (بدون فواصل مدفوعة الأجر) [Excel | بي دي إف]

نصف أسبوعي

قياسي كل أسبوعين [Excel (xls) | بي دي إف]

شهريا

قياسي (بدون فواصل مدفوعة) [Excel (xls) | بي دي إف]

مع إجازة مرضية و PTO [Excel | بي دي إف]

من الواضح أن امتلاك قوالب جداول زمنية رائعة يعد بداية جيدة لتحقيق الدقة في كشوف المرتبات الخاصة بك. لكن الشيء في الجداول الزمنية ليس أنهم لا يعملون - لكن موظفيك لا يمتثلون.

لا أحد يحب عمل الجداول الزمنية ، ولهذا السبب لا يقوم الكثير منهم بعمل الجداول الزمنية الخاصة بهم كل يوم ، على الرغم من أن ذلك يميل إلى زيادة دقة الجدول الزمني. عند استخدام الجداول الزمنية للقلم والورق ، لا توجد طريقة جيدة للتأكد من أن الجميع يملأ جداولهم الزمنية في الوقت المحدد بطريقة واضحة وخالية من أخطاء الرواتب و "سوء الفهم".

لماذا لا يقوم الناس بجداول الدوام الخاصة بهم؟

من الواضح أن الجداول الزمنية ليست ممتعة ولكنها ليست كذلك معظم جوانب الوصف الوظيفي. ما زلنا نفعلها على أي حال. يُنظر إلى الجدول الزمني على أنه شيء خارج الوصف الوظيفي الفعلي. نظرًا لأنه مؤلم ومُتصور في نفس الوقت - يماطل الكثيرون في ذلك.

بالإضافة إلى كونها مجرد ألم في ما تعرفه ، يمكن أن تكون الجداول الزمنية مرهقة ، مما يؤدي إلى تعرق بارد من النوع الذي لم تشعر به منذ الصف العاشر في الجبر.

نظرًا لأن المجتمع والعالم اليوم يتغيران بسرعة ، فإن استخدام الجدول الزمني التقليدي للورق لن يقطعه بعد الآن. لا يمكن للمدير الاستمرار في إجراء التغييرات على الورق عندما يتعين عليه التركيز على المهام والأعمال والعمليات والأولويات.

كما يعلم معظم المديرين أيضًا ، يؤدي استخدام الجداول الزمنية الورقية إلى اختلاط الساعات ، وهناك تأخيرات في عمليات الإرسال والأسئلة حول ما تم إنجازه بالفعل.

اضغط على الزر السهل في سجلات الدوام الخاصة بك

Connecteam هو حل شامل يقوم بأتمتة عملية الجدول الزمني باستخدام تطبيق تتبع الوقت مع ساعة زمنية مدمجة. كل ما يتعين على الموظفين القيام به هو تسجيل الدخول والخروج وسيتم تلقائيًا حساب نوبات العمل والعمل الإضافي والإجازة والإجازات المرضية وتصديرها إلى برنامج كشوف المرتبات الخاص بك.

يتيح التطبيق أيضًا للموظفين طلب مناوبات وغياب. بعد ذلك ، يمكن للمديرين الموافقة على تلك التحولات والغياب مباشرة من لوحة القيادة سهلة الاستخدام ويقومون بملء الجداول الزمنية للمستخدم تلقائيًا - بالإضافة إلى ذلك ، يتلقى الموظفون إشعارًا فوريًا إذا تمت الموافقة على طلبهم أو رفضه.

حان الوقت لتشغيل كشوف المرتبات؟

ممتاز! مع Connecteam ، أصبح تشغيل كشوف المرتبات أمرًا سهلاً. يمكن للموظفين ملء نموذج تأكيد الجدول الزمني لتأكيد الجداول الزمنية الخاصة بهم.

تتم التغييرات أيضًا بطريقة سريعة وسهلة مع شفافية كاملة طوال العملية بأكملها.

من خلال لوحة القيادة ، يمكنك أن ترى على الفور العمل الإضافي ، والوقت المضاعف ، والانقطاع التلقائي ، والمزيد ، لذا فإن تحديد ما يحتاج إلى النظر فيه أمر تلقائي - يمكنك معالجة هذه المشكلات على الفور بدلاً من التعامل معها لاحقًا عندما تتصاعد الأمور.

بمجرد أن تصبح الجداول الزمنية الخاصة بك جاهزة ، يمكنك قفلها وتصديرها. تتمثل إحدى الطرق في تكامل QuickBooks Online و Gusto من Connecteam ، والذي يضمن أن تكون كشوف المرتبات سريعة ودقيقة بنسبة 100٪.

تعمل ميزة تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المضمنة في التطبيق الكل في واحد أيضًا على جعل كشوف المرتبات أكثر كفاءة وبأسعار معقولة. تجمع تقنية Breadcrumbs الخاصة بها نقاط مواقع عشوائية لكل موظف ، من وقت تسجيلهم إلى وقت خروجهم. يمنح هذا المديرين فهمًا أفضل لمكان وجود موظفيهم وأنهم لم يضيعوا الوقت أثناء مناوبتهم.

الخط السفلي في قوالب الجدول الزمني

الآن بعد أن أصبح لديك قوالب الجدول الزمني التي تحتاجها والبرامج التي تحتاجها لتنفيذها في عملياتك اليومية ، يمكنك بسهولة راحة البال في كشوف المرتبات والجداول الزمنية الخاصة بك.

مع Connecteam ، سيكون الامتثال لتتبع الوقت والفواتير دقيقًا وسريعًا وسهلاً دائمًا. الجداول الزمنية لهذا الحل الرقمي ملونة وسهلة القراءة ، بالإضافة إلى أن خيارات التصدير توفر لك وقتًا ثمينًا مع عمليات تصدير الجدول الزمني الكامل وتقارير التحول وإجماليات الرواتب.

Connecteam - تطبيق الجدول الزمني رقم 1 لعملك

قم بتنفيذ قوالب الجدول الزمني الخاصة بك بسلاسة ، واستمتع براحة البال من خلال التتبع الدقيق للوقت ، ولا تطارد الجداول الزمنية أبدًا مرة أخرى وأتمتة عمليات كشوف المرتبات.

إكتشف أكثر

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا