كيف تبدأ شركة نقل شاحنات ناجحة (قائمة تحقق من 10 خطوات)

غالبًا ما تكون الخدمات اللوجستية بشكل عام ، وأعمال النقل بالشاحنات بشكل خاص ، هي المحرك الذي يدير الاقتصاد. هذا صحيح بالنسبة للعديد من البلدان ، وبالتأكيد بالنسبة للولايات المتحدة.

تقوم شركات النقل بالشاحنات باستمرار بنقل المواد من الموردين إلى الشركات المصنعة ثم تسليم المنتجات النهائية من الشركات المصنعة إلى المستهلكين. في الواقع ، يتم نقل أكثر من 70٪ من البضائع المنقولة من مكان إلى آخر في الولايات المتحدة بالشاحنات.

بدون هذه التدفقات المستمرة ، سيتوقف الاقتصاد بأكمله عن الحركة حرفيًا. لهذا السبب ، في حين اضطرت العديد من الشركات الأخرى إلى الإغلاق خلال عمليات إغلاق COVID-19 ، فإن أعمال النقل بالشاحنات لم تستمر فقط في العمل ولكن كان لديها عمل أكثر مما كان عليه قبل الوباء.

يقول جيسون مورغان ، محرر Fleet Equipment

في فبراير 2021 ، سجل مؤشر الشحن رقمًا قياسيًا جديدًا. يستمر شحن Van في الارتفاع ، ومن المتوقع نمو بنسبة 27 ٪ خلال العقد المقبل ، وفقًا لاتحادات الشاحنات الأمريكية.

بإذن من Truckstop.com

مع كل ما قيل ، ليس من المستغرب أن تكون أعمال النقل بالشاحنات مربحة للغاية ، ولكنها أيضًا تنافسية بشكل لا يصدق. يقرر العديد من سائقي الشاحنات كل عام العمل بمفردهم وبدء شركة نقل بالشاحنات ويفشلون. أكبر خطأ هو نسيان أن إدارة شركة شاحنات ليست مثل قيادة شاحنة.

قد تكون سائق شاحنة من الطراز العالمي ، ولكن لكي تنجح في إدارة أعمال النقل بالشاحنات ، يجب أن تكون مالكًا تجاريًا جيدًا أولاً وقبل كل شيء.

تعد التحديات الأكثر شيوعًا لإدارة شركة نقل بالشاحنات نموذجية أيضًا لشركات التوصيل للميل الأخير وشاحنات الطعام والعديد من عمليات الخدمة الميدانية الأخرى مع الموظفين المتنقلين:

• تأخر المعلومات والتشوهات بين المدير والموظفين
• أكوام لا نهاية لها من التقارير ، وعادة ما تكون الأعمال الورقية اليدوية
• يجب اتباع العديد من بروتوكولات السلامة ولوائح الامتثال القانوني
• تستغرق جدولة الموظفين وقتًا طويلاً ، وغالبًا ما تكون هناك تعارضات أو تداخلات في المواعيد
• الاتصالات الداخلية مزدحمة
• الإعداد والتدريب أمر معقد
• يعد تتبع الوقت والمحاسبة أمرًا معقدًا ويتطلبان الكثير من العد والتدقيق المزدوج
• تكاليف السفر و "أموال الغاز" لتتبع واسترداد
• التحكم في الكفاءة صعب أو غير قابل للتطبيق بالنسبة للأدوار المستندة إلى النتائج النهائية
• إدارة الفواتير وأمر العمل والمدفوعات طويلة وصعبة

لذلك إذا كنت تبحث عن نصائح حول كيفية بدء عمل تجاري للنقل بالشاحنات ، فإن هذه الخطوات العشر ستوجهك في الاتجاه الصحيح ، وتساعدك على الانتقال من سائق شاحنة كبير إلى مالك ومدير أعمال نقل بالشاحنات ناجح.

10 نصائح حول كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات بنجاح:

1. البحث عن السوق المناسب أو المتخصصة

تتمثل أهم خطوة لبدء وتشغيل مشروع نقل ناجح في مجال النقل بالشاحنات في العثور على السوق المناسب ، أو حتى أفضل ، مكان معين من السوق لخدمته.

بادئ ذي بدء ، إنه أمر بالغ الأهمية بسبب المنافسة العالية. على سبيل المثال ، فإن تحقيق عوائد جيدة بشاحنة جافة أمر صعب بشكل خاص في معظم الأسواق ، وذلك ببساطة بسبب وجود منافسة شديدة من شركات النقل الكبيرة والمشغلين المالكين الآخرين الذين يحاولون سحب الأحمال "الأسهل".

لهذا السبب ، كقاعدة عامة ، عند بدء شركة جديدة للنقل بالشاحنات ، ركز على الأسواق التي تتجنبها شركات النقل الكبيرة. بمعنى آخر ، فكر في سحب الأحمال المتخصصة. وهذا يقودنا إلى النقطة الثانية حول سبب أهمية البحث عن السوق المناسب منذ البداية.

سيحدد السوق الذي تختاره المركبات والمعدات التي تشتريها أو تستأجرها ، والأسعار التي تتقاضاها ، وممرات الشحن التي يمكنك خدمتها.

عادة ما يتم تقسيم الأساطيل حسب فئات التشغيل وأنواع الأحمال ، مثل:

• طَرد
• الشحن العام
• بضائع منزلية
• شاحنات صهريج
• سحب ثقيل
• مواد بناء
• المركبات الآلية
• منتجات بترولية
• حجم
• المواد الصلبة المبردة
• السلع الزراعية

في المتوسط ​​، تشكل الآلات والمركبات الإلكترونية والمركبات حوالي 27 بالمائة من البضائع التي يشحنها سائقي الشاحنات في أمريكا. أكثر الأشياء التي تجرها الشاحنات شيوعًا هي الآلات ، تليها الإلكترونيات والمركبات الآلية. بالإضافة إلى ذلك ، تشمل الشحنات المختلطة سلعًا مثل المواد الغذائية وإمدادات المطاعم.

في معظم الحالات ، فإن اختيار تركيز أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك على بعض الأحمال المتخصصة ، على سبيل المثال ، نقل المنتجات الطازجة واللحوم في الثلاجات ، أو تقديم بعض المواد الخاصة يمكن أن يوفر لك مزايا ، وهي المنافسة الأقل ، والعمل على مدار العام ، ومقاومة حالات الركود. ، والمرونة التي لا يتمتع بها عادةً مشغلو الأساطيل الكبيرة.

ومع ذلك ، فإن الأسواق والمواقع المختلفة بها جميع أنواع المناظر الطبيعية المختلفة ، لذلك تأكد دائمًا من البدء بالبحث للعثور على ما هو مناسب للمكان الذي ستعمل فيه.

2. ابدأ بخطة عمل

قد تبدو فكرة بدء عمل تجاري للنقل بالشاحنات في عام 2021 مخيفة. قد يبدو أن أساطيل الشركات الضخمة من Amazon و Walmart وما شابهها تهيمن على السوق ولا يوجد مكان لشركات النقل بالشاحنات الصغيرة الجديدة.

ومع ذلك ، تشير الأرقام العنيدة إلى أن 91٪ من شركات النقل بالشاحنات صغيرة نوعًا ما ، وتعمل بست شاحنات أو أقل في أسطولها. هذا يعني أن الرجال والبنات مثلك الذين يديرون شركات نقل بالشاحنات الصغيرة لهم تأثير أكبر على صناعة النقل بالشاحنات والخدمات اللوجستية.

ولكن قبل أن تتسرع في شراء أسطول من الشاحنات المستعملة والخروج على الطريق المفتوح ، تأكد من إجراء بعض البحث والتخطيط للحصول على رؤية أوسع للصناعة وتطوير خطة عمل أساسية للنقل بالشاحنات.

يجب أن تبدأ خطة العمل هذه لبدء شركة نقل بالشاحنات بأبحاث السوق وتؤدي إلى استراتيجية واضحة تعتمد على البيانات ، مع أهداف خطوة بخطوة تجيب على جميع الأسئلة الأساسية ، مثل:

• ما هو نوع السيارة (المركبات) والمعدات التي تحتاجها لشرائها أو استئجارها؟
• ما هي أنواع الحمولات والشحنات التي ستعمل بها وأين يجب أن تجدها؟
• أين سيكون مقر أسطولك ومن يجب أن توظف لقيادة سيارتك؟
• ما هي التعريفات المطبقة وكيف ستقوم بتقديم عرض أسعار وفواتير وشحن العملاء ووسطاء الشحن؟
• من هم المنافسون الرئيسيون لديك وما هي نقاط قوتهم وضعفهم؟
• من هم عملاؤك المثاليون وماذا يمكنك أن تقدم لهم؟
• من هم عملاؤك الثانويون وكيف يمكنك التنويع؟

خطة العمل هي خارطة الطريق الخاصة بك حول كيفية بدء وإدارة شركة شاحنات ناجحة. الآن ، من المحتمل أنه بمجرد أن ينمو نشاطك في مجال النقل بالشاحنات ، قد ترغب في تحديثه أو تغييره لاحقًا على الطريق ، ولكن الأمر الأكثر أهمية في الوقت الحالي هو وضع أسسك في مكانها الصحيح.

يساعدك على الاستمرار في التركيز ، وتحديد أهداف واضحة ، وتحديد قيم شركتك ، والاستعداد للتحديات المحتملة.

قد يبدو أن كتابة خطة عمل تتطلب الكثير من العمل ، لا سيما عندما يكون هناك الكثير من العوامل التي يجب مراعاتها ، ولكنها خطوة مهمة جدًا يجب القيام بها في الطريق إلى بدء شركة نقل بالشاحنات. بالإضافة إلى ذلك ، فنحن نرحب بك لاستخدام قالب خطة العمل المجاني الخاص بنا!

3. سجل شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك واحصل على جميع التصاريح المطلوبة

يجب أن يبدأ بدء عمل النقل بالشاحنات بتسجيل شركتك والحصول على التراخيص والتصاريح التجارية اللازمة.

هناك أكثر من 150000 سلطة قضائية لتقديم الطلبات في جميع أنحاء الولايات المتحدة الأمريكية ، وكلها ذات متطلبات مستقلة. اعتمادًا على خدمتك وحالتك ، قد يتم تطبيق عدد مختلف من التراخيص والتصاريح على عملك. بناءً على ذلك ، قد تحتاج إلى بعض أو كل ما يلي لإدارة شركة شاحنات:

• رقم وزارة النقل الأمريكية (USDOT)
• رقم حاملة السيارات (MC) من الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA)
• رخصة القيادة التجارية (CDL) وأي موافقات ضرورية: يتطلب القانون الفيدرالي من سائقي السيارات التجارية الحصول على CDL. (اتصل بوكالة الترخيص في ولايتك لمزيد من التفاصيل)
• تأمين النقل بالشاحنات التجارية
• أوراق اعتماد خطة التسجيل الدولية (IRP) وشارات الاتفاقية الدولية لضريبة الوقود (IFTA)

تتيح لك إدارة أعمال النقل بالشاحنات كشركة منظمة بشكل صحيح أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) الفصل بين أصولك الشخصية ومطلوبات العمل ، وتخفيف بعض مخاطر الخسائر غير المتوقعة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إدارة عملك مثل هذا يمكن أن يمنحك العديد من المزايا القانونية والضريبية والتجارية.

إذا قررت السير في هذا الطريق وتشكيل شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة ، فستحتاج إلى اتخاذ الخطوات التالية:

• قم بتعيين وكيل مسجل يجب أن يكون موجودًا في عنوان مادي (وليس صندوق بريد) ويكون قادرًا على التوقيع وتلقي الإخطارات القانونية وتفويضات الولاية وزخارف الأجور والمستندات الضريبية خلال ساعات عمل محددة. يجب أن يكون الوكلاء المسجلون متاحين باستمرار. قد يؤدي عدم إتمام التسليم إلى تعريض مكانة شركتك الجيدة مع الدولة للخطر أو تمكين دعوى قضائية ضدك دون علمك.
• احصل على رقم تعريف صاحب العمل لفتح حساب مصرفي. رقم تعريف صاحب العمل ، أو EIN ، يشبه رقم الضمان الاجتماعي لعملك. هذا الرقم المكون من تسعة أرقام مطلوب لفتح حساب مصرفي تجاري ويجب أن يكون موجودًا في جميع الإقرارات الضريبية طوال فترة عملك.

إلى جانب التأمين ، وشراء المعدات أو إيجاراتها ، وغيرها من الإيداعات والتسجيلات المطلوبة ، قد تستغرق العملية برمتها بعض الوقت ، ويجب أن تكون جاهزًا لذلك.

4. شراء أو تأجير المعدات المناسبة

يمكن أن تكون المعدات المناسبة والمركبة المناسبة للوظيفة هي لحظة الصنع أو الانهيار ، بمجرد أن تبدأ في إدارة أعمال النقل بالشاحنات الخاصة بك.

عند اختيار المعدات لبدء شركة النقل بالشاحنات ، ضع في اعتبارك العناصر التالية:

• هل يمكن للمركبة تلبية احتياجات حمولتك؟ على سبيل المثال ، إذا كنت تنقل أشياء قابلة للتلف ، فيمكنك التفكير في حجرة مبردة.
• هل شراء المعدات أو تأجيرها خيار أفضل لعملك الجديد؟
• هل يمكنك ويجب عليك البحث عن بعض التمويل التجاري لذلك؟

يمكنك تسوية خطة تغطية تأمينية قبل شراء الشاحنات والعتاد فعليًا ، ولكن على الأقل ، من المهم معرفة نوع المعدات التي تريدها من أجل حساب جميع التكاليف المرتبطة مسبقًا.

5. قم بتشغيل مكتب خلفي فعال

إن إنشاء شركة نقل بالشاحنات يتجاوز بكثير كونه جاهزًا لنقل الحمولات.

يعد امتلاك مكتب خلفي فعال أمرًا ضروريًا لبناء عمليات أعمال نقل بالشاحنات جيدة التنظيم ، تعمل مثل آلة جيدة التزيت تستمر في الحركة ، وتجني أموالًا جيدة ، وتكسب العملاء على المدى الطويل. يصبح الأمر بالغ الأهمية عندما تبدأ في تعيين سائقين تحتاج إلى إرسالهم في الوقت الفعلي. هذا هو المكان الذي يمكن أن يصبح فيه تشغيل العمليات اليومية لشركة النقل بالشاحنات أمرًا صعبًا للغاية مع نموك.

يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية في مكتبك الخلفي للمرسلين والوسطاء ، ولكن يمكن أن يكون ذلك مكلفًا ، ويجب عليك اختيارهم بدقة شديدة لأن المرسل يمكنه أن ينجز أعمالك في مجال النقل بالشاحنات أو يكسرها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك القيام بذلك بنفسك على الأقل في البداية ، وإدارة شركة النقل الخاصة بك ، حرفيًا خارج كابينة شاحنتك.

قبل بضع سنوات فقط ، للقيام بذلك ، كنت بحاجة إلى جهاز كمبيوتر محمول وجهاز توجيه إنترنت محمول أو الوصول إلى اتصال إنترنت wi-fi وطابعة. أنت أيضًا بحاجة إلى نظام محاسبة معقد مثبت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتشغيل عملك.

لحسن الحظ ، لقد ولت تلك الأيام منذ فترة طويلة ، واليوم لا تحتاج إلى أكثر من هاتفك الذكي وإدارة أسطول بسيطة وبرنامج تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) أو تطبيق محمول للإرسال بالشاحنات.

لحسن الحظ ، هناك حلول مثل Connecteam متكاملة وتجمع كل هذه الميزات في تطبيق واحد لإدارة الموظفين على الهاتف المحمول.

Connecteam هو تطبيق رائد لإدارة الأعمال الصغيرة يساعد المئات من أصحاب الأعمال الصغيرة على توفير الوقت والمال في العمليات اليومية ، وتبسيط التواصل مع زملائهم في الفريق والموردين والشركاء ، كل ذلك مع إبقاء إصبعك على النبض ، والإشراف على أداء الأعمال بالكامل ، من تطبيق شامل لإدارة الأعمال.

كل ما تحتاجه لإدارة عمليات شركة النقل بالشاحنات الخاصة بك بشكل فعال منذ البداية وتطوير عملك - تحت سقف واحد.

• إرسال وجدولة سريعة وبسيطة لتعيين المسارات وتخطيط عمليات التسليم ، وتوفير المعلومات ذات الصلة مثل الوقت والعنوان والتعليمات الخاصة. أرسل الإخطارات والتذكيرات ، واحصل على إشعار عندما يقر السائقون أو يرفضون مناوبة ، أو عند تسجيل الوصول متأخرًا ، أو عندما يكملون مهامهم.
• يتيح تتبع وقت الجوّال المدعوم بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع التتبع الدقيق للوقت لموظفيك تسجيل الدخول والخروج مباشرة من هواتفهم الذكية. كلما دخل الموظف وخارجه ، في مكان معين ، يتم وضع علامة على طابع زمني في الوقت الفعلي وموقع GPS.
• يمكنك تصدير جداول الوقت بسهولة بنقرة زر وإرسالها إلى تكامل Connecteam مع Quickbooks Online و Gusto للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪.
• تقارير في الوقت الفعلي من الميدان لتبسيط إعداد التقارير من الميدان إلى المكتب مع التقارير الرقمية في الوقت الفعلي التي سيتم تقديمها أثناء التنقل ، مثل طلبات إصلاح الشاحنات وعمليات فحص المركبات والمزيد.
• أداة فعالة لاتصالات الفريق للاتصال اللوجستي والتشغيلي ، والتحديثات المهمة ، والإعلانات ، والمحادثات الجماعية في الوقت الفعلي والمحادثات الخاصة مع دفع الإخطارات ، والمزيد.
• إدارة مهام بسيطة لتخصيص مهام لمرة واحدة لفرقك التي ليس لها مكتب وتضمين تذكيرات مضمنة لفريقك لتنفيذ التحديثات وتلقيها تلقائيًا في الوقت الفعلي عند اكتمال المهمة. تتضمن أمثلة المهام التي تتم لمرة واحدة تجديد الترخيص والفحص السنوي للمركبة.
• بروتوكولات الامتثال والسلامة من خلال نماذج "القراءة والتوقيع" والوصول الفوري إلى معلومات وموارد السلامة المهمة ، مثل بروتوكولات السلامة ، والتدريب المستمر على السلامة ، وتقارير السلامة في الوقت الفعلي.
• تدريب عن بُعد بدون مجهود للموظفين الجدد بسرعة وكفاءة على متن السائقين وجعلهم على اطلاع سريع وإنشاء تجربة تأهيل منظمة مع نماذج القراءة والتوقيع والاختبارات ومقاطع الفيديو وملفات PDF والمزيد.

6. ابحث بنشاط عن الأحمال والأوامر

عندما تبدأ في إنشاء شركة نقل بالشاحنات ، سيتعين عليك العثور على حمولات وشحنات لنقلها. إذا كنت جديدًا في صناعة النقل بالشاحنات ، فيمكن أن تساعدك لوحات التحميل عبر الإنترنت في العثور على الشحن حتى تتمكن من البدء في النقل. يمكنك تجربة لوحات تحميل مجانية ، مثل NextLOAD.com ، أو دفع اشتراك شهري للآخرين.

هناك خيار آخر لبدء أعمال النقل بالشاحنات وهو بدء التواصل وبناء العلاقات مع العملاء المحتملين من خلال جهود التسويق والشبكات. اتصل بالشاحنين المحليين مباشرة وتعرف على العملاء المحتملين في الأماكن التي يمارسون فيها أعمالهم.

بمجرد أن يكون لديك قاعدة عملاء قوية ، يمكنك البناء على تلك العلاقات. في بعض الحالات ، يمكنك البدء في النقل مباشرة لعملائك وإنشاء مسارات خاصة بك مما ينتج عنه دخل منتظم ومستقر.

7. ضمان الامتثال للوائح وبروتوكولات السلامة

تعني إدارة أعمال النقل بالشاحنات البقاء على رأس متطلبات الإيداع الحساسة للوقت ، والتي تتراوح من الإقرارات الضريبية ربع السنوية الصادرة عن IFTA إلى التجديدات متعددة السنوات لسجلات CDL.

يواجه سائقو الشاحنات العديد من لوائح الامتثال من قبل السلطات الفيدرالية والولائية والمحلية - من انبعاثات الضوضاء ، ورسوم التسجيل والتأمين ، والإيصالات والفواتير ، وغيرها الكثير. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضًا قضايا بيئية مثل مكافحة التباطؤ وغازات الاحتباس الحراري وأنظمة خفض الانبعاثات الأخرى المفروضة على مستوى الولاية والمستوى المحلي. تتجاوز تكاليف الامتثال فوائدها بسهولة ، وهذا تحد كبير يواجهه أصحاب أعمال الشاحنات الصغيرة.

يعد الامتثال للقوانين الفيدرالية بحيث لا يعمل السائقون لوقت إضافي أو يعانون من الإرهاق أمرًا ضروريًا لأقسام الموارد البشرية ، ولكن قول ذلك أسهل من فعله في بعض الأحيان.

تنص وزارة النقل الأمريكية بوضوح على أن السائقين يجب أن يستريحوا لمدة 30 دقيقة خلال وردية عمل مدتها ثماني ساعات ، والحد من وقت القيادة إلى 11 ساعة في اليوم بحد أقصى 14 ساعة - وهذا يجعل المجموع الأسبوعي 80. ومع ذلك ، فإنه ينص على يمكن للسائقين العمل لأكثر من 70 ساعة إذا استراحوا لمدة 34 ساعة متتالية على الأقل.

في أغسطس من عام 2019 ، أعلنت الإدارة الفيدرالية لسلامة ناقلات السيارات (FMCSA) ، تحت إشراف وزارة النقل الأمريكية ، عن تغييرات في قواعد ساعات الخدمة التي ستزيد بشكل كبير من مرونة سائقي الشاحنات أثناء عملهم. وقد مر وقت طويل على العديد من سائقي الشاحنات.

اقرأ الآن أحدث قوانين النقل بالشاحنات التي دخلت حيز التنفيذ في عام 2019.

لضمان الامتثال ، تستخدم العديد من شركات الخدمات اللوجستية ساعة وقت متنقلة لتتبع فترات الراحة ووقت القيادة. في الواقع ، تعتمد الشركات اللوجيستية التي تعتمد على Connecteam على تتبع الوقت الدقيق الذي يعتمد على الأجهزة المحمولة ونظام تحديد المواقع العالمي (GPS) بحيث يمكن لموظفيها تسجيل الدخول والخروج مباشرة من هواتفهم الذكية. كلما دخل الموظف وخارجه ، يتم وضع علامة على طابع زمني في الوقت الفعلي وموقع GPS.

8. تتبع الدخل والنفقات الخاصة بك

عندما تسأل نفسك كيف تدير شركة نقل بالشاحنات ناجحة ، لا تنس أنه بصفتك صاحب عمل ، يجب عليك دائمًا الاهتمام بالمال أولاً. العامل الرئيسي في إدارة أعمال النقل بالشاحنات هو وجود طريقة قوية وشفافة لتتبع الدخل والنفقات.

فيما يتعلق بشركات النقل ، يعد هذا مهمًا بشكل خاص من حيث الخدمات اللوجستية ، لأنه غالبًا ما يتم استلام المدفوعات بعد أسابيع أو أشهر من التسليم ، وقد يكون من الصعب تتبع النفقات أثناء تواجدك على الطريق.

للمساعدة في تجنب عقبات بدء التشغيل الشائعة ، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• اشترك في برنامج مسك الدفاتر أو قم بتعيين محاسب. يمكن أن يساعدك برنامج المحاسبة عبر الإنترنت مثل Xero في تتبع دخلك ونفقاتك حتى عندما تكون بعيدًا عن المنزل. يمكنهم أيضًا مساعدتك في العثور على محاسب أو محاسب للمساعدة في إبقائك على المسار الصحيح.
• افهمي متى وكيف سيتم الدفع لك مقابل عمليات التسليم. غالبًا ما تنص عقود الشحن على الدفع من 30 إلى 90 يومًا بعد التسليم. يمكن إدارة مثل هذه التأخيرات ، ولكن فقط إذا كنت على علم بها مسبقًا.
• احتفظ بسجلات دقيقة لنفقات العمل. احتفظ بملف من الفواتير والإيصالات وقسائم الشيكات حتى تتمكن من إثبات نفقاتك إذا لزم الأمر.
• حافظ على الشؤون المالية الشخصية والتجارية منفصلة. الاحتفاظ بحسابات بنكية منفصلة للأعمال والاستخدام الشخصي.

إن إدارة شركة شاحنات ناجحة تعني أيضًا أنه يجب عليك ضمان التدفق المنتظم للنقد في المرحلة الأولى من عملك. ستستغرق شركة النقل الخاصة بك عدة أشهر قبل أن تبدأ في الكسب بانتظام. لا تنس أن العملاء يستغرقون بشكل عام شهرين إلى ثلاثة أشهر لتسديد الدفعة النهائية وتسوية جميع المستحقات.

لذلك ، على الرغم من الحصول على العملاء وتقديم خدماتك ، فقد تحصل على المدفوعات بعد مرور عدة أشهر. هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك نقود كافية في متناول اليد لتغطية النفقات اليومية لشركتك ودفع رواتب موظفيك. ستحتاج إلى نقود لتغطية النفقات مثل الإصلاحات والوقود. يمكنك الحصول على أموال فورية للحصول على رأس مال عامل من شركة التخصيم. تقدم العديد من هذه الشركات رأس المال العامل للشركات الصغيرة.

9. وظف أفضل السائقين وصيانتهم

أحد أهم عناصر بدء شركة نقل بالشاحنات هو التفكير في كيفية ومكان توظيف أفضل السائقين والتأكد من بقائهم.

تقدم شركات النقل بالشاحنات الأكثر نجاحًا بعض المزايا نفسها لسائقيها ، مثل:

• مكافآت للسائقين بدون حوادث
• مكافآت التقدير للتوقيع والبقاء
• تأمين الرعاية الصحية
• جدولة مرنة
• بطاقات الهدايا (المطاعم ، البيع بالتجزئة ، إلخ.)
• عطلة ، عيد ميلاد أو بطاقات الذكرى السنوية
• فعاليات تقدير السائق

تعتبر القائمة أعلاه مثالًا جيدًا يجب مراعاته عند بدء شركة نقل بالشاحنات ، حيث يمكن أن تساعد في خفض معدلات الدوران. إذا كنت مهتمًا بمزيد من الأفكار لمزايا وامتيازات الموظفين الحديثة ، فقم بإلقاء نظرة على هذه المقالة.

10. اتبع اتجاهات صناعة النقل بالشاحنات وتوقعات المستقبل

إذا كنت لا تزال تحلم بإدارة شركة نقل بالشاحنات وتتساءل عن كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات ، فهذا الفيديو يناسبك.

استمتع بنظرة عامة على أعمال النقل بالشاحنات الساخنة والتوقعات من خبير الصناعة ، وتأكد من مواكبة أحدث اتجاهات صناعة النقل بالشاحنات.

خلاصة القول حول كيفية بدء شركة نقل بالشاحنات

تعتبر صناعة النقل بالشاحنات من الركائز الأساسية التي تحكم اقتصادات الولايات المتحدة وأوروبا. إنه أكبر شكل منفرد لنقل المواد والمصادر على الأرض ، لذلك من الطبيعي أن هذه الصناعة لا ينفد الطلب عليها أبدًا.

إن امتلاك أسطول مركبات كبير وأفضل فريق هو نصف المعركة ، والآخر لديه عمليات مكتب خلفي فعالة لإبقاء كل شيء تحت السيطرة.

Connecteam هو برنامج لإدارة الخدمة الميدانية تستخدمه العديد من الشركات الصغيرة لتجنب سوء الاتصالات والتأخير والأخطاء وتبسيط العمليات اليومية وتبسيط الاتصالات. يسمح لأصحاب الأعمال الصغيرة والمديرين بالتخلي عن الأوراق ، وأتمتة الإجراءات اليومية ، وإنشاء عمليات واضحة ، وملء التحديثات المهمة على الفور ، وتحسين الامتثال ، وتوحيد الاتصالات التشغيلية ، ودفع الأعمال الشاملة إلى الأمام مع هذه المجموعة الرائعة من الميزات.