كيف تبدأ أعمال التنظيف في 7 خطوات بسيطة

عندما تتطلع إلى بدء عمل تجاري جديد أو كسب بعض النقود الإضافية ، فإن الفكرة الشائعة هي بدء عمل تنظيف. لماذا ا؟ نظرًا لوجود نفقات عامة منخفضة ، وعدم وجود تكاليف تشغيل تقريبًا ، وهناك طلب موثوق.

خدمات التنظيف لها تكاليف مقدمة أصغر من العديد من الصناعات الأخرى. نظرًا لأن هناك حاجة إلى القليل من رأس المال ، فلديك فرصة للبدء بسرعة. عليك أن تخصص الوقت بدلاً من المال لتحقيق النجاح.

ما أنواع أعمال التنظيف التي يمكنك فتحها؟

التنظيف التجاري: يرتبط بخدمات نظافة المصانع والمستودعات ومنافذ البيع بالتجزئة والمنافذ التجارية

التنظيف السكني: منازل خاصة وشقق سكنية

التنظيف الخاص: يتضمن خدمات خاصة ، مثل التنظيف العميق

بمجرد أن تعرف أي نوع من أعمال التنظيف تريد أن تبدأ ، يمكنك اتخاذ الخطوات اللازمة لفتح عملك. يمكنك البدء بالتنظيف السكني ، ولكن بعد ستة أشهر أو عام ، يمكنك إضافة تنظيف خاص. السماء هي الحدود! ولكن كيف يمكنك أن تبدأ؟ حسنًا ، استمر في التمرير لمعرفة ذلك.

نسلط الضوء على 7 نصائح لبدء أعمال التنظيف بنجاح.

1. بناء الميزانية

المفسد - ستحتاج إلى وضع بعض النقود عند بدء عمل التنظيف. في حين أن العثور على التمويل قد يكون صعبًا ، إلا أن هناك خيارات. يمكنك الاقتراض من العائلة أو الأصدقاء أو الحصول على قرض تجاري أو الإنفاق على الائتمان. إذا كنت سيدة أعمال ، فهناك منح للأعمال الصغيرة تستحق البحث فيها.

اعتمادًا على حجم أعمال التنظيف الخاصة بك ، يمكن أن تكون تكاليف بدء التشغيل الأولية منخفضة جدًا. مع توسع شركتك وتحقيق المزيد من الإيرادات ، يمكنك إعادة الاستثمار في شركتك لمزيد من الإمدادات أو السيارات أو الموظفين.

تأكد من أنك قمت بفتح حساب جاري للأعمال. بهذه الطريقة ، لن تتشابك نفقاتك الشخصية مع إيرادات عملك ونفقاتك. هذا مفيد بشكل خاص عندما يتعلق الأمر بإيداع الضرائب.

2. اختر اسمًا تجاريًا وشعارًا

بصفتك صاحب عمل ، ستحتاج إلى تخصيص وقت لاتخاذ قرار بشأن اسم عملك والشعار المقابل له. ستكون شركة التنظيف الخاصة بك موجودة على المدى الطويل ، لذا يجب أن يكون الاسم والشعار شيئًا خالدًا.

اختر اسمًا تجاريًا يعكس خدماتك وقيمك أثناء استكشاف إبداعك. إذا كنت شغوفًا بالبيئة ، فجرّب شيئًا مثل "التنظيف الأخضر". استعن بمصمم جرافيك لإنشاء شعار شركتك بحيث يبدو احترافيًا.

3. سجل أعمال التنظيف الخاصة بك

قبل أن تتمكن من إطلاق شركة التنظيف الخاصة بك ، عليك تسجيلها. أنت بحاجة إلى رخصة تجارية لفتح حساب مصرفي للشركة ، والتقدم بطلب للحصول على قروض ، ودفع رواتب الموظفين. يجب عليك اختيار هيكل الشركة.

تحتاج إلى اختيار هيكل الشركة الأنسب لك فيما يتعلق بالمسؤولية والضرائب. يمكنك الاختيار بين مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) للبدء. تتمثل مزايا امتلاك شركة ذات مسؤولية محدودة في أنه لا يمكن تحميلك المسؤولية الشخصية في حالة إصابة موظف في موقع العمل.

بغض النظر عن الهيكل الذي تختاره ، تأكد من فصل نفقات العمل والنفقات الشخصية.

4. فرز الخدمات اللوجستية

عليك التفكير في كل مرحلة من مراحل تشغيل أعمال التنظيف الخاصة بك. إذا قمت بتعيين مساعدة ، يجب عليك أيضًا التفكير في تجربة الموظف. من اليوم الأول ، تحتاج أنت وموظفوك إلى مستلزمات التنظيف ، والنقل من وإلى مواقع العمل ، والتدريب على المعدات المتخصصة.

• المستلزمات: إذا كان لديك العديد من وظائف التنظيف ، فمن الأفضل شراء الإمدادات بكميات كبيرة من تجار التجزئة مثل Walmart أو Costco.
• النقل: النقل أمر بالغ الأهمية. إذا لم تتمكن من الوصول إلى الوظيفة ومنها ، فسينتهي عملك قبل أن يبدأ. إذا قمت بتعيين موظفين ، فستحتاج إما إلى الدفع لهم لاستخدام سياراتهم الخاصة أو شراء سيارات الشركة.
• المعدات: يجب أن تتوقع شراء بعض المعدات مثل المكانس والمماسح والدلاء. ستحتاج إلى شراء أو استئجار المعدات إذا كنت ترغب في تقديم خدمات متخصصة. قبل شراء معدات خاصة ، قد ترغب في استئجار المعدات أثناء قياس الاهتمام بالخدمة. تأكد من فهم أجهزتك بشكل صحيح قبل قبول الوظائف لأنها قد تتطلب تدريبًا مكثفًا.
• التكنولوجيا: ستحتاج إلى جدولة عملائك وتدريب موظفين جدد والتواصل معهم. أسهل طريقة للقيام بذلك هي من خلال تطبيق رقمي مثل Connecteam. يمكن أن يساعد Connnecteam في إدارة أعمال التنظيف الخاصة بك من تدريب الموظفين الجدد ، وجدولة الموظفين ، وتتبع ساعات عمل الموظفين ، وتلقي التقارير الميدانية ، وما إلى ذلك.

5. اختر أسعارك

قبل الإعلان عن أسعارك بالساعة ، من الضروري التحقق من ما يتقاضاه منافسوك. لا يوجد حل واحد يناسب جميع حلول التسعير. تحقق من المنافسين بناءً على الموقع والخدمات والعملاء المستهدفين والمسافة إلى موقع العمل وما إذا كانت وظيفة لمرة واحدة أو عميل ثابت.

يمكنك تقديم تقديرات تنظيف المنزل للعملاء المحتملين من أجل فهم أفضل لمقدار تكلفة الوظيفة قبل البدء. من الممارسات الجيدة حتى لا تضيع وقتك فرض رسوم ثابتة على التقدير ، وإذا حجزوا لك ، فارجع الرسوم إلى فاتورتهم.

تأكد من أن لديك طريقة سهلة للفوترة لعملائك حتى تحصل على أموال مقابل عملك على الفور.

6. اعثر على قاعدة عملائك

عند بدء عمل تنظيف ، يمكنك العثور على العملاء الأوائل عن طريق النشر في مجموعات Facebook. نأمل أن يكتب العميل الراضي مراجعة إيجابية على صفحة وسائل التواصل الاجتماعي أو موقع الويب أو القنوات ذات الصلة مثل Trustpilot. احصل أيضًا على بطاقات عمل واطلب من العملاء تمريرها إلى العائلة والأصدقاء.

هذه بعض الخيارات الأخرى للعثور على قاعدة عملائك وتنميتها:

• الإحالات: الإحالات على منصة موثوقة تقطع شوطًا طويلاً. إنه ينشئ الثقة ، ويحب العملاء الجدد المحتملون سماع تقييمات حقيقية. تحفيز العملاء لكتابة مراجعات صادقة.
• مجموعات الشبكات: هذا يجعل من السهل التفاعل مع الأشخاص ذوي التفكير المماثل. تساعدك هذه المجموعات في التعرف على الأشخاص وتسويق شركتك داخل المجتمع.
• وسائل الإعلام المطبوعة: اخرج إعلانًا في جريدة الأحد أو حتى انتقل من باب إلى باب لتوصيل النشرات لنشر الخبر بأنك منفتح للعمل.

جرب مزيجًا من كل ما سبق حتى تجد ما يناسبك. لا تتردد في تجربة أفكار جديدة ومبتكرة.

7. إعادة الاستثمار والنمو

إعادة استثمار أرباحك في شركتك هو مفتاح النمو بنجاح. يجب أن تذهب الأرباح التي تحققها لشراء المزيد من المعدات ، ودفع المزيد من الموظفين ، والإعلان أكثر.

إذا لم يتمكن عملاؤك من الحصول على موعد عندما يحتاجون إليك ، فسيجدون شركة أخرى تستطيع ذلك ، لذلك يجب أن تنمو مع نمو قاعدة عملائك.

الآن بعد أن عرفت كيفية بدء عمل تنظيف ، تحتاج إلى التركيز على كيفية إدارة أعمال التنظيف الخاصة بك. إدارة عملك أسهل عند استخدام أداة رقمية. تحدثنا عن Connecteam سابقًا ، ولكن دعونا نركز على كيفية مساعدة Connecteam في نجاح أعمال التنظيف الخاصة بك.

• جدولة الموظفين: الاستفادة من جدولة السحب والإفلات أو إنشاء قوالب لتعيين ورديات. في التحول ، قم بتضمين الموقع والمهام المطلوبة والإمدادات وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة اللازمة لإنجاز المهمة.
• التدريب : قم بإعداد عمال النظافة الجدد بسرعة عن طريق إنشاء دورات تدريبية مخصصة. أنشئ اختبارات قصيرة في نهاية كل قسم ، مما يضمن احتفاظ موظفيك بالمعلومات.
• الأعمال الورقية: تتطلب تقديم جميع النماذج والمستندات مباشرة من خلال التطبيق. بهذه الطريقة ، يكون تخزين الأوراق والبحث عنها في غاية السهولة.
• التقارير: قم بإزالة التأخيرات عن طريق استلام التقارير مباشرة من الميدان. هذه التقارير قابلة للتخصيص بالكامل. إنشاء تقارير الحوادث وتقارير نقص الإمدادات وتقارير صيانة المعدات والمزيد.
• قوائم المراجعة: قم بتحسين سير عمل موظفيك من خلال إنشاء قوائم تحقق لهم لإكمالها في كل موقع عمل.
• جداول الدوام وكشوف المرتبات: تتبع ساعات عمل الموظف عندما يقوم الموظفون بالدخول والخروج من هواتفهم المحمولة. ثم قم بتصدير الجداول الزمنية بسهولة للحصول على كشوف رواتب دقيقة بنسبة 100٪. استخدم تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتجنب سرقة الوقت من خلال التأكد من وجود الموظفين في موقع العمل عند تسجيل الدخول والخروج.
• الاتصال: اتصل بكل موظف باستخدام دليل الموظف ومجموعات الدردشة والمحادثات الفردية. في حالة حدوث أي تحديثات ، أرسل إشعارات مباشرة إلى الهاتف المحمول لموظفيك.

أسئلة وأجوبة

1. كيف أحصل على عملاء لأعمال التنظيف الخاصة بي؟

أولاً ، عليك أن تقرر عملائك المثاليين. بمجرد فهمك لعملائك المحتملين جيدًا ، عليك التفكير في أفضل طريقة للتسويق لهم. يمكنك التسويق من خلال إعلانات الصحف أو النشرات التي يتم تسليمها من الباب إلى الباب أو رقميًا.

2. هل بدء عمل تنظيف يستحق كل هذا العناء؟

دائمًا ما يكون الطلب على أعمال التنظيف مرتفعًا ، حيث أن الخدمة ضرورية ، لذلك من الجيد أن تبدأ. يمكنك أن تكون مربحًا جدًا إذا كنت شغوفًا ووضعت خطة عمل قوية. تأكد من أنك غطيت القواعد الخاصة بك فيما يتعلق بفهم مقدار الوقت والمال الذي سيكلفه بدء عملك.

3. كيف يمكنني بدء عمل تنظيف بدون مال؟

لا يجب أن يكلف بدء عمل التنظيف الكثير. ابدأ صغيرًا وأعد استثمار أرباحك لتنمية شركتك. بالنسبة لتكاليف بدء التشغيل (مثل مستلزمات التنظيف) ، استخدم بطاقات الائتمان ، أو اقترض من الأصدقاء والعائلة ، أو تقدم بطلب للحصول على منح حكومية.

الخلاصة عند بدء أعمال التنظيف

يعد بدء أعمال التنظيف الخاصة بك أمرًا ذكيًا ، حيث أنه يتضمن نفقات تشغيل منخفضة ، وليس له تكاليف تشغيل عالية ، كما أنه مطلوب دائمًا.

يمكن أن يؤدي بدء عمل التنظيف إلى تحقيق أرباح بسرعة نسبية مقارنة بالصناعات الأخرى. فقط تأكد من البقاء على رأس مخزون التوريد وإدارة الموظفين.