7 نصائح لزيادة الإنتاجية في شركة البناء الخاصة بك

بصفتك مالكًا / مديرًا لأعمال البناء ، قد تكون على دراية بمدى تأثير الإنتاجية الراكدة سلبًا على أموالك. لكن ، هل تعلم من أين تنشأ هذه المشاكل ، وكيف يجب أن تبدأ في إصلاحها؟

حسنا دعنا نري…

إذا أخبرك شيء ما أن تجربتك مع سرقة الوقت ، ومخاطر السلامة ، وانقطاع الاتصال ، ومجموعة متنوعة من العيوب المرتبطة بالوباء ، هي ما أضر بشكل مباشر بإنتاجية البناء ، فأنت على صواب.

إذا أخبرك شيء ما أن هذه المشكلات لن تختفي ، حتى تفعل شيئًا حيالها ، فأنت 2 مقابل 2.

إذا كنت لا تزال تعمل بالقلم والورقة ، فأنت تعلم مدى تعقيد المهام التي يمكن أن تكون معقدة. في حين أن كل قضية تختلف في طبيعتها ، يمكن حلها بشكل جماعي بالتكنولوجيا! سنقوم بتبسيطها في 7 طرق من شأنها زيادة إنتاجيتك بشكل كبير.

كيفية زيادة إنتاجية البناء

إذا سمحت بذلك ، يمكن أن يتضاعف الهاتف الذكي الموجود في جيبك الخلفي كأداة لأعمال البناء اليومية تمامًا مثل المطرقة التي ترتديها حول خصرك.

لا نقترح عليك إخراج هاتفك الآن لضربه بمسمار. ما نقترحه هو أن هاتفك الذكي يمكن أن يساعدك في إدارة الخدمات اللوجستية المهمة ، مثل الاحتفاظ بميزانية محدودة ، والحفاظ على الأهداف ، وإبقاء فريقك على نفس الصفحة ... الكل في تطبيق واحد قابل للتنزيل.

يمكن أن توفر لك تطبيقات الهواتف الذكية لإنتاجية البناء ما يلي:

• معلومات في الوقت الفعلي عن مكان وجود الموظف للالتزام بالجدول الزمني
• تخلص من الالتباس حول التعليمات باستخدام أداة إدارة المهام التفصيلية
• حقق أقصى قدر من كفاءة العمل من خلال التدريبات والإعداد الواثق
• رفع معنويات الموظفين
• الموظفون الذين لا يشعرون بالأمان فحسب ، بل يشعرون بالأمان حقًا
• المستندات الموجودة في الملف وفي سحابة آمنة ومأمونة ومحمية بكلمة مرور

و اكثر!

عندما لا تطبق التكنولوجيا في شركة البناء الخاصة بك ، فقد يستغرق الأمر 20٪ وقتًا أطول حتى تكتمل! هذا يعني أنه يمكنك مشاهدة تجاوز الميزانية بنسبة 80٪. قد يؤدي الاستمرار في مقاومة الكفاءات المحسّنة من خلال استخدام التكنولوجيا إلى خسارة الأعمال لمنافسك ، وهو أسوأ كابوس لك.

هل هذا مخاطرة أنت على استعداد لتحملها؟ تحقق من هذه النصائح السبعة التي ستعمل على تحسين إنتاجية البناء بسرعة ؛ وفر الوقت والمال ، واجعل الموظفين أكثر سعادة من أي وقت مضى ، وامنح نفسك راحة البال لأنك تفعل كل ما في وسعك لإنقاذ صناعتك من الانهيار.

في حين أن البريد الإلكتروني هو شكل اليوم من أشكال "البريد العادي" ، فإن الرسائل النصية لا تتأخر مع خطوطها الباهتة بين استخدام الاتصال الشخصي والمهني.

لذا ، بين الخوف من التحديثات المبكرة والخوف من ضياع الرسائل في دوامة من النصوص اليومية العادية ، هناك حاجة إلى شيء لن يتجنب هذه المشاكل فحسب ، بل يساعد أيضًا في التعاون بين فرق البناء.

ومع ذلك ، يمكن لمنصة رسائل الدردشة للاستخدام الاحترافي فقط والتي تتصل بدليل لجميع الموظفين ، أن تدعم الحاجة المستمرة للتعبير عن الاحتياجات والرغبات والمشكلات غير المتوقعة في موقع العمل. مع وجود موظفيك على اتصال مباشر مع بعضهم البعض ، يمكنهم الحفاظ على تدفق سلسلة العمل من خلال الرسائل السريعة والمباشرة.

مثل أحجار الدومينو ، تحدث مشكلة اتصال واحدة أو سوء تفاهم بين الموظفين أو حدث شيء غير متوقع أثناء إكمال مهمة ما ، يمكن أن ينهار كل شيء. لهذا السبب وحده (وليس هناك حاجة إلى سبب آخر لتوضيح هذه النقطة) ، فإن الاتصال يأخذ الأولوية الأولى.

يضع موظفوك حياتهم على المحك ، لبناء هياكل مطلوبة أيضًا لتكون آمنة ومتينة لمن يشغلونها في نهاية المطاف ، ولا يوجد أي عذر على الإطلاق يشرع استخدام منصات الاتصالات القديمة لإنتاجية البناء.

ما إذا كان الموظف يحتاج إلى الإعلان عن أنه قد أخذ استراحة (لأن الدراسات تظهر أن هذا أمر بالغ الأهمية بالنسبة لجانب الرفع الثقيل للوظيفة) لجدولة الحوادث ، فإن سعر النتيجة النهائية للمشروع وسلامة الجميع ، يعتمد على الكيفية التواصل الجماعي الذي يمكن الوصول إليه هو لكل عامل.

تعد قوائم التحقق اليدوية للسلامة مفهومًا رائعًا ، لكنها تستغرق وقتًا طويلاً للانتهاء منها عندما تتطلب العديد من القنوات للتغاضي عنها. بين الطباعة ، والمسح الضوئي ، والأعمال الورقية الفوضوية ، والتأخر في هذه الخطوات ، ثم رسائل البريد الإلكتروني للموافقة على كل شيء ، يجب أن يكون واضحًا بالفعل أن إنشاء قوائم المراجعة يدويًا لن ينقذ أي شخص (على الأقل ليس في الوقت المناسب!)

علاوة على المخرجات البطيئة ، اعتمادًا على موقع العمل أو المرحلة في دورة حياة المشروع ، ستتغير دائمًا الحاجة إلى منتجات السلامة والاحتياطات. لمواكبة هذه التغييرات ، تحتاج الجهود اليدوية إلى شد الوجه.

تضمن قوائم التحقق الرقمية الخاصة بالسلامة أن كل شيء على ما يرام ، ومتاح في جميع الأوقات ، ودقيق. يمكن أن تكون قوائم المراجعة الرقمية أي شيء من مجموعة من الخطوات لإنجاز مهمة كاملة أو قائمة بما لا يجب فعله ، وما يجب الابتعاد عنه ، وما يجب الانتباه إليه ، والأدوات التي يجب حزمها ومكان حزمها. يمكن أن تكون هذه مفصلة حسب الحاجة ويمكن تعيينها للموظفين خلال أجزاء محددة من مراحل المشروع المختلفة بحيث يظل كل شيء منظمًا.

بقدر الجهد الذي تبذله للحفاظ على سلامة موظفيك ، إذا لم يشعروا بذلك أو إذا لم يكونوا على دراية كاملة بكيفية أخذ الأمور بأيديهم ، فقد يؤدي ذلك إلى إصابات تنهي الحياة في المستقبل. هناك طريقة لضمان سلامة الموظفين وإبقاء الموظفين أنفسهم مسؤولين عن سلامتهم ، من خلال قائمة مرجعية رقمية خاضعة للمساءلة. انها لا تقدر بثمن!

لذا ، بخلاف حقيقة أن الإصابات تكلف شركات مثل شركتك أموالاً أكثر مما يجب أن تقدمه (تعيدك إلى الميزانيات) ، فإنها تقتل إنتاجيتك في البناء تمامًا.

هل تبحث عن موظفين يعرفون ما يفعلونه؟ في المرة الثانية التي يخطو فيها موظفك إلى موقع البناء ، تقع على عاتقه مسؤولية إنجاز المهمة وفقًا للمواصفات وبطريقة منتجة. لذلك ، يجب أن تؤخذ عملية الإعداد على محمل الجد ، من أجل توقع ما يفعله الموظف إلى حد ما!

تشير الدراسات إلى أن الموظفين الذين يتم تعليمهم الضروريات بشكل صحيح ، سيكون لديهم الثقة للعمل بمعدل فعال (سيؤدي ذلك أيضًا إلى إبقاء تقارير الحوادث منخفضة والعمليات عالية). ومع ذلك ، مع المشاريع المتغيرة باستمرار والتقنيات الجديدة للمخططات الجديدة ، فإن هذا يتطلب تدريبًا ثابتًا ؛ ليس فقط في البداية.

إذا كان لديك العديد من المشاريع التي تحدث في وقت واحد ، وكل شخص يعمل على مدار الساعة الخاصة به ، فسيكون من الصعب جدًا تحقيق ذلك. ناهيك عن قيود Covid التي وضعت حواجز أمام اجتماعات المجموعة. في مثل هذه الحالات ، يجب أن تكون هناك نماذج عبر الإنترنت ومنهج بعيد للإعداد والتدريب.

تتيح لك النماذج والبرامج التعليمية الرقمية:

• أسئلة مخصصة للحفاظ على كل شيء في المواصفات الخاصة بسلامة وأمن مشروع معين للموظف

• اشعر بالأمان عندما تعرف أن جميع الملفات والوثائق والسجلات الشخصية مخزنة في مكان واحد منظم إلى الأبد ومحمي بكلمة مرور
• يتم الإعداد على متن الطائرة تحت مراقبة الموظف الذي يدعم سيولة حياته العملية (يمكنك كمدير تحديد وقت / تاريخ انتهاء الصلاحية الذي اخترته).
• البناء عبارة عن مجموعة من الأشخاص القادمين من خلفيات مختلفة ، ويحتاجون إلى تعليمات شخصية. إنشاء إعداد خاص بلغة معينة بحيث يكون لكل عامل إمكانية الوصول إلى التدريب بأقصى قدراته ؛ أسلم المعايير في الاعتبار.

مع كل هذا في مكانه الصحيح ، سيشعر الموظفون بمزيد من الراحة والثقة والاستعداد للتعامل مع أي شيء يأتي في طريقهم إلى موقع العمل. إنتاجية البناء في أفضل حالاتها!

مع كل الأجزاء المتحركة في خط عملك ، لا يوجد شيء اسمه الكثير من التخطيط. من الصعب وضع خططك على حجر حتى عندما يؤدي أدنى تأخير إلى تأخر كل شيء عن الجدول الزمني. يؤثر هذا على أصحاب المصلحة ، ودور المتعاقدين لديك ، وموظفيك ، وعميلك ، ولكن الأهم من ذلك ، أنه يؤثر عليك! إن التأخر في المواعيد يزعج الميزانية دائمًا ، لذلك من أجل تجنب هذا وكل الإحباط الذي يصاحب ذلك ، فأنت بحاجة إلى أداة لإدارة المهام لتوجيهك:

• مسار المشروع من البداية إلى النهاية مرئي للجميع (الجميع في نفس الصفحة!)
• يحافظ على تركيز الموظفين على المهام الموكلة إليهم
• الشفافية بشأن سرعة تقدم الموظف
• يجعل كل المواعيد النهائية واضحة
• قم بتحديث التغييرات الجديدة ولن يفشل الموظفون أبدًا في تفويت هذه التغييرات
• بدون تأخير ، يجعل التوقعات أكثر دقة
• الاتصال فيما يتعلق مباشرة بمشروع معين
• مع إمكانات تحديد الموقع الجغرافي ، يمكنك التأكد من أن العاملين لديك في المكان المناسب وفي الوقت المناسب.
• عرض مباشر للمهام والمهام الفرعية المكتملة

هذه طريقة للعب دور نشط في إنتاجية البناء الخاص بك ، ولكن من خلال إدارته من بعيد. يمكن أن تجعل التطبيقات الجميع على اتصال ، وبالتالي تجعل الجميع على دراية بخطوات التطوير.

الدافع هو أداة في حد ذاته للحفاظ على إنتاجية البناء عالية. في الماضي ، ولا يزال في عصرنا اليوم ، سيحفز المديرون مثلك الذين يرغبون في دفع الموظفين إلى العمل بشكل أفضل ، من خلال مؤشرات الأداء. يمكن أن تتراوح الحوافز في أي مكان بين المكافآت ، والمزايا الصحية المضافة إلى العقد ، أو حتى شيء بسيط مثل إظهار تقديرك المستمر لعملهم الشاق ، يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

الشعور بالتقدير هو شيء يريد كل عامل (بغض النظر عن الصناعة) الشعور به ، ولكن بشكل خاص في صناعة مثل صناعتك حيث يكون العمل متطلبًا جسديًا ، يجب أن يكون هناك نوع من الاعتراف الفردي.

من خلال منصة عبر الإنترنت يمكنها الاحتفاظ بتقارير التقدم عن كل فرد ، مع القليل من العمل أو بدونه ، لديك فكرة عن من يحضر للعمل ، ومن الذي يستفيد من الدولارات التي تدفعها لهم. مع عرض هذا ، لن يمنحك هذا فقط فكرة أفضل عن الموظفين الأفضل مقارنةً بالموظفين الذين يحتاجون إلى المزيد من إدارة الموظفين ، ولكنه سيلعب أيضًا دورًا في كيفية الدفع الذاتي.

مع الحوافز والتأكيد الإيجابي الخالص ، يدفع هذا الجميع لتحقيق المزيد. هذا ليس من الممكن أن تواكب عينيك ، لذلك بشيء رقمي ، يمكنك التأكد من أن جميع الأنشطة تتم مراقبتها بدقة ومكافأتها بعد ذلك.

لا يمكنك بناء مبنى كامل دفعة واحدة. للحفاظ على الأشياء إنسانية عندما يتعلق الأمر بتحديد الهدف ، هو تقسيم كل شيء إلى "قطع صغيرة الحجم". ما هي أفضل طريقة لتقسيم الجدول الزمني لمشاريعك ، باستخدام أداة جدولة شبه آلية تجعل الموظفين على دراية بما تبدو عليه أيامهم وأسابيعهم وأشهرهم.

باستخدام التقويم والجدول الزمني الرقمي ، سيكون لديك أنت وموظفوك فكرة عن الخطوات التي يحتاج الجميع إلى اتخاذها لجعل الصورة الكبيرة تنبض بالحياة. إنتاجية البناء ليست بالأمر الهين ، لذا من أجل إتقان أهدافك ، يجب عليك استخدام الأدوات التي تحافظ على الزخم مستمرًا بوتيرة معقولة.

لتجنب الإرهاق ، وللحفاظ على عدد ساعات عمل الموظف ، ولضمان بقاء كل شيء قانونيًا فيما يتعلق بقوانين العمل ، فإن نظام تتبع الحضور المرفق جنبًا إلى جنب مع المجدول من شأنه أن يحافظ على موظفيك وأسلوب إدارة مشروعك في الترتيب الصحيح.

الأهداف صحية وضرورية في كل مرحلة من مراحل إنتاجية البناء. الثقة التي يمكنك الحصول عليها في تحقيق أهداف عادلة وواقعية ، تكون قابلة للمثابرة عند تتبع الوقت في البناء والجدولة ، والعمل جنبًا إلى جنب.

لا يوجد شيء مثل الإنتاجية ضمن الإنتاجية. هذا هو بالضبط نظام إدارة الموظفين الكل في واحد. للحفاظ على موظفيك الذين ليس لديهم مكتب معًا كواحد ، حتى في الأيام البعيدة (نعم ، أيام كورونا) ، ولمنعك من زيادة تحميل هاتفك بتطبيقات كثيرة جدًا ، فلماذا لا تحصل على واحد يتضمن كل ما ناقشناه للتو لزيادة الإنتاجية في شركة البناء الخاصة بك ؟!

إن إنتاجية البناء تسير على خط رفيع ولا يوجد وقت نضيعه. باستخدام تطبيقات مثل Connecteam ، يمكنك أن تكون قدوة يحتذى بها في مجال عملك ، من خلال الحفاظ على الإنتاج بأقصى سرعة.

قم بزيادة إنتاجية البناء باستخدام حل تطبيق مثل Connecteam من خلال:

• محو سرقة الوقت واللكم الأصدقاء مع تسجيل الوقت الآلي
• احتفظ بأيام PTO ، والغياب ، والأيام المرضية في الاعتبار فيما يتعلق بالقانون
• حفز موظفيك على العمل بجدية أكبر من خلال تحديد الأهداف وإدارة المهام
• حافظ على خططك في الوقت المناسب باستخدام النماذج التفصيلية وقوائم المراجعة والقوائم
• تعرف على أماكن وجود موظفيك عن بُعد باستخدام أدوات تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)
• احصل على محادثة مضمنة على جميع الأنظمة الأساسية للحفاظ على الاتصال في المقدمة وفي المنتصف

فكر في كل الأشياء التي تعترض طريقك ، وكيف يمكن لكل هذا أن يفرز ذلك.

الخلاصة على إنتاجية البناء

إنتاجية البناء ليست بسيطة لإتقانها. يتطلب الكثير من العمل عندما لا يتم تزويدك بالأدوات اللازمة.

مع مرور الوقت وتدرك أن طرق التشغيل القديمة غير كافية ، فإن هذه النصائح لتحسين العمليات الأساسية لشركة البناء الخاصة بك ، يمكن أن تحسن إنتاجية البناء لديك من الليل إلى النهار.

ليس سراً أن صناعة البناء تتعامل مع كميات هائلة من نقص العمالة. الآن يُقال كحقيقة ، تم الإبلاغ عن أن هذه مشكلة تنبع من عدم الرغبة في الانتقال إلى ممارسات أكثر حداثة.

مع وجود التكنولوجيا في هذا المزيج ، لن تحل فقط جميع مشكلات إنتاجية البناء ، ولكن ستجلب أيضًا حشدًا أكبر وأصغر سناً لتنمية مجموعات المهارات اللازمة للحفاظ على هذه الصناعة على قيد الحياة. ابق متفتحًا على تطبيقات مثل Connecteam وجربها بنفسك لدمج هذه النصائح السبعة في أعمال البناء الخاصة بك في أقرب وقت ممكن (يمكنك المحاولة مجانًا!).

هل ترغب في تلقي المزيد من المقالات الرائعة مباشرة إلى صندوق البريد الخاص بك؟ اشترك هنا