الأدوات العشر التي لم أتمكن من تشغيل وكالة SaaS SEO الخاصة بي بدونها

بصفتها وكالة تسويق رقمي SaaS ، تستخدم Accelerate العديد من أفضل أدوات تحسين محركات البحث (SEO) للتدقيق والتحليل المتعمق لقنوات عملائنا عبر الإنترنت. نوضح لهم كيفية التميز عن منافسيهم من خلال تصنيفات البحث المحسّنة والمحتوى الجذاب.

لكن إدارة وكالة تتطلب أدوات أخرى إلى جانب تحسين محركات البحث. على سبيل المثال ، لدينا أعضاء فريق من جميع أنحاء العالم ، لذلك أحتاج إلى الحفاظ على التواصل وتتبع ما يعمل عليه الجميع. لذلك ، تعد تطبيقات إدارة الوقت والتوظيف والموارد البشرية ضرورية لوكالة فعالة.

في هذا المنشور ، سأقدم لك الحلول البرمجية العشرة التي تساعدني على تشغيل Accelerate بنجاح ، بما في ذلك أدوات تحسين محركات البحث (SEO) المفضلة لدي.

ما هي أدوات تحسين محركات البحث SEO؟

تخبرك أدوات تحسين محركات البحث (SEO) بكيفية أداء موقع الويب ، بحيث يمكنك تحسين المحتوى الخاص بك وتحقيق تصنيفات أعلى لمحركات البحث. كلما ارتفع الموضع في صفحة نتائج محرك البحث (SERP) ، زادت حركة المرور العضوية التي يجذبها الموقع. (تحصل أعلى نتيجة في Google على ما يقرب من 28.5٪ من إجمالي النقرات.)

مصدر الصورة

يمكن للأدوات الآلية إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية وتحليل البيانات لك ، مما يوفر الوقت ويساعدك على مقارنة مواقع الويب المتعددة بدقة أكبر بكثير من جدول البيانات. بمجرد اكتشاف الكلمات الرئيسية التي يجب استهدافها ، يمكنك بسهولة مراقبة تصنيفات محرك البحث لمعرفة مدى نجاح تعديلاتك.

تتيح لك أدوات تحسين محركات البحث (SEO) قياس أداء البحث حسب البلد أو المنطقة أو اللغة. كما أنها تكشف عن بيانات قيمة حول الروابط الخلفية ، وتوفر مقارنات مع العلامات التجارية المنافسة ، وتسلط الضوء على الفرص الجديدة للتحسين.

الأدوات العشر التي لم أتمكن من تشغيل وكالتي بدونها

في Accelerate ، تعلمنا مدى أهمية استخدام الأدوات الفعالة. تساعدنا أتمتة التسويق SaaS وأدوات تحسين محركات البحث (SEO) على تقليل المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، والتعرف على احتياجات عملائنا ، وتقديم محتوى محسن يدفع الأشخاص إلى مواقع الويب الخاصة بهم. بالنسبة لي ، هذا يجعل إدارة الوكالة أسهل بكثير.

من بين جميع الأدوات التي نستخدمها ، هذه هي الأدوات العشرة التي لا يمكنني الاستغناء عنها.

1. لوحة الاتصال

مصدر الصورة

بصفتنا وكالة عالمية ، لدينا أيضًا مزيج من الموظفين داخل المكتب وعن بُعد في جميع أنحاء العالم ، لذا فإن أداة الاتصال التي تربط الجميع أمر حيوي. وجدنا ذلك في Dialpad ، وهو نظام أساسي متعدد الإمكانات يجمع بين الهاتف والفيديو والمراسلة.

يعد مزيج الاتصال المتزامن وغير المتزامن رائعًا لأننا نعمل غالبًا عبر المناطق الزمنية. كانت مؤتمرات الفيديو مثالية أثناء الوباء ، لكننا ما زلنا نستخدمها طوال الوقت - إنها ثاني أفضل شيء للقاء شخصيًا.

يعد Dialpad أكثر موثوقية من معظم بدائل هاتف Zoom الموجودة. يتضمن أيضًا الرسائل القصيرة والرسائل الجماعية ، ويمكنك بسهولة تحويل الدردشة إلى مكالمة إذا لزم الأمر. نظرًا لأن كل شيء موجود في نظام واحد ، فمن السهل العثور على المحادثات السابقة.

توفر لنا خدمة الهاتف VoIP المال ، وتساعدنا جودة مكالمات HD على أن ننظر إلى الاحترافية. نحب ميزات إعادة توجيه المكالمات والبريد الصوتي المرئي ، بالإضافة إلى القدرة على إضافة أو إزالة المستخدمين من النظام متى احتجنا إلى ذلك.

هناك شيء آخر مفيد وهو Dialpad Ai ، والذي يتيح تحليل المشاعر (يساعدنا في معرفة ما يفكر فيه عملاؤنا حقًا!) والنسخ التلقائي للمكالمات والاجتماعات. هذا يعني عدم وجود المزيد من تدوين الملاحظات!

2. PandaDoc

مصدر الصورة

مثل أي شركة لديها قاعدة عملاء كبيرة ، فإننا نقضي الكثير من الوقت في إعداد العروض وعروض الأسعار والعقود. برنامجنا المفضل لهذا هو PandaDoc ، والذي يساعدنا على إدارة إنشاء المستندات الرقمية وتحريرها وتوقيعها.

يعمل PandaDoc على تسريع عملية الإنشاء من خلال توفير مكتبة من القوالب. من السهل استخدام أدوات التحرير بالسحب والإفلات ، ويمكننا تخصيص اقتراح أو قالب عقد عمل بعلامتنا التجارية الخاصة وإحضار البيانات من CRM الخاص بنا. تأتي الأداة مع تحليلات توضح لنا التصميم والمحتوى الذي يعمل بشكل أفضل.

توفر القدرة على التوقيع إلكترونيًا والتعاون داخل المستند الوقت أيضًا - يمكننا تمريره ذهابًا وإيابًا حتى يشعر الجميع بالرضا ، دون استخدام أوراق غابة كاملة أو الجلوس في انتظار البريد العادي! نتلقى أيضًا إشعارات فورية عندما يفتح العميل مستندًا أو يعلق عليه أو يوقع.

يعد برنامج التوقيع الإلكتروني من PandaDoc ملزمًا قانونًا بالإضافة إلى أنه متوافق مع ESIGN و UETA ، وهو أمر مطمئن للجميع. نستخدمها لعقود الموظفين وكذلك اتفاقيات العملاء.

3. اصنع

مصدر الصورة

تشبه هذه الأداة Zapier ، من حيث أنها تربط تطبيقاتك المفضلة معًا وتشارك المعلومات بينها لمساعدتك على أتمتة العمليات اليدوية ، وهو أمر مفيد حقًا لشركة مزدحمة مثل Accelerate!

يوفر Make نظامًا أساسيًا مرئيًا حيث يمكنك تصميم وبناء وأتمتة أي شيء من المهام وسير العمل إلى التطبيقات والأنظمة. الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى أي معرفة بالترميز للقيام بذلك - فهناك واجهة سحب وإفلات بسيطة تتيح لك تخصيص قوالب سير العمل أو إنشاء قوالب جديدة من البداية.

بصرف النظر عن الزيادة العامة في الإنتاجية ، نجد أنها مفيدة للغاية في أتمتة إنشاء قوائم العملاء المحتملين وتسجيل النقاط والتأهيل. يمكننا أيضًا برمجة الأداة لجمع شهادات العملاء ، وترتيب مهام المتابعة ، وإحضار بيانات العملاء من منصات مختلفة.

4. سيربواتش

مصدر الصورة

جنبًا إلى جنب مع برامج تحسين محركات البحث الأخرى ، تعد SerpWatch واحدة من أدوات go-to الخاصة بي - فهي أداة متطورة لتعقب ترتيب SERP مع ميزات تشمل مراقبة تصنيف الكلمات الرئيسية الاستباقية وتحليل البيانات. نستخدمها لفحص نتائج العميل ، والتأكد من أنها في أعلى تصنيفات البحث.

الأداة سهلة الاستخدام وتوفر رؤى لإبلاغ استراتيجيات تحسين محركات البحث لدينا. يمكننا التحقق من تصنيفات البحث في الموقع من خلال لقطات شاشة من آخر 10 أيام ، وإنشاء التقارير وتنزيلها ، وإدارة العملاء من لوحة معلومات مخصصة للعلامة البيضاء.

مع تجميع جميع بيانات التصنيف في مكان واحد ، يمكنك مقارنة نقاط بيانات تحسين محركات البحث (SEO) المختلفة على رسم بياني ذو خط واحد وتصور التصنيفات عبر المواقع على خريطة عالمية. أجد أنه من المفيد بشكل خاص مراقبة مقاييس الأداء المختلفة في وقت واحد دون تبديل علامات التبويب وتلقي إشعارات حول حركة الكلمات الرئيسية.

5. BrainyHR

مصدر الصورة

تمكننا BrainyHR من التعامل مع معظم عمليات شركتنا في نظام واحد ، مع الأتمتة لتقليل الوقت الذي نقضيه في مهام الموارد البشرية الروتينية. يمكننا بسهولة تتبع الإجازات والأيام المرضية ، وإجراء مراجعات الأداء (أو السماح للموظفين بالتقييم الذاتي) ، وإعداد برامج المكافآت لمشاركة الموظفين.

يتم تخزين جميع المعلومات الأساسية عن الموظفين في مكان واحد ، بما في ذلك سيرتهم الذاتية ومؤهلاتهم واتصالاتهم في حالات الطوارئ. يمكننا تحميل المستندات مثل السير الذاتية ، ويمكن للمديرين إضافة ملاحظات. للأمان ، قمنا بتكوين الأذونات بحيث لا يتمكن سوى الأشخاص ذوي الصلة من الوصول إلى هذه البيانات.

يعمل BrainyHR على تبسيط عمليات الإعداد وإلغاء الخدمة ، حيث يمكننا إنشاء قوالب للمهام الروتينية وتعيينها وعرض حالتها. تتكامل الأداة أيضًا مع Slack وترسل إشعارات عندما يكون شخص ما في إجازة أو يحتفل بعيد ميلاد أو يحقق مكافأة جديدة.

6. أسانا

مصدر الصورة

أسانا هي أداة أساسية أخرى لإدارة الوكالة. يتيح لنا تتبع المهام وسير العمل وبعض أنواع المشاريع. Asana قابل للتخصيص ، لذلك تمكنا من تخصيصه لـ Accelerate ، حيث يدير كل عضو في الفريق المهام بطريقة تناسبهم.

نحن نحب الجانب التعاوني ، حيث يدرك الجميع من المسؤول عن المهام والقدرة على إرفاق التعليقات والمعلومات. يرسل النظام تحديثات كلما حدث تغيير في أي مهمة ، ويكون عرض المشروع المتعدد مفيدًا لمنظور الصورة الكبيرة لما يحدث.

تشمل الميزات المفيدة الأخرى مراسلة الفيديو ، حيث يمكنك تسجيل ومشاركة مقطع فيديو لنفسك تشرح شيئًا ما ، والقدرة على دمج مهامك مع التقويم وحظر الوقت دون مغادرة Asana.

7. Ahrefs

مصدر الصورة

Ahrefs هي إحدى أدوات تحسين محركات البحث (SEO) الشائعة وواحدة من الأدوات المفضلة لدينا في Accelerate. نحن نحب لوحة القيادة المركزية سهلة الاستخدام حيث يمكنك رؤية جميع مشاريعك في لمحة ، وأدوات التصفية المتقدمة ، ومجموعة كبيرة من الأفكار من 295 مليار صفحة مفهرسة.

تعمل الأداة التلقائية على تسهيل إجراء بحث عن الكلمات الرئيسية وضمان تحسين كل المحتوى الذي ننتجه بالكامل. نستخدمها للبحث في مواقع عملائنا ، باستخدام ميزة "تدقيق الموقع" لإجراء زحف في الوقت الفعلي لالتقاط الأخطاء وإبراز الفرص. بل إنه سيستهدف المشكلات المعروفة ويقدم الحلول الموصى بها.

يتيح لك Ahrefs استهداف الصفحات عالية الأداء لتحليل أوجه التشابه بينها والكشف عن المحتوى الأكثر ارتباطًا في مكانة معينة. يوفر بيانات النقر من محركات البحث الرئيسية ويساعدنا في مراقبة التغييرات التي تطرأ على خوارزميات Google.

تمتلك Ahrefs أيضًا أكبر قاعدة بيانات للروابط الخلفية (أكثر من 16 تريليون) ، والتي تساعدنا في العثور على الروابط الخلفية للمنافسين وفرص تحديد المواقع. وجدت دراسة أجرتها Ahrefs أن 43.7٪ من الصفحات ذات الترتيب الأعلى في Google تحتوي على روابط متبادلة ، لذا يمكننا التوصية بها لعملائنا.

8. GoHire

مصدر الصورة

كشركة سريعة النمو ، نحتاج إلى أداة توظيف متقدمة تتيح لنا إدارة العملية من مكان واحد. يحتوي GoHire على نظام تتبع لمقدمي الطلبات مصمم خصيصًا لشركات التسويق ، بالإضافة إلى برنامج جدولة المقابلات. إنه سهل الاستخدام لمرشحينا ولنا.

يمكننا النشر إلى أكثر من 15 موقعًا للوظائف بنقرة واحدة ، والأهم من ذلك ، البقاء على اطلاع على مواقع القوائم وحالتها. إنه يتكامل مع أدوات أخرى مثل Glassdoor و إنديد و Slack و LinkedIn ، بحيث يمكن للأشخاص التقدم من أي مكان.

نريد أفضل المواهب ، ويساعدنا GoHire في اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على الإحصائيات والتقارير. يعمل على تسريع عملية الاختيار من خلال أسئلة الفحص والاستبيانات والتقييمات ويتيح الاتصال السريع من خلال الرسائل في الوقت الفعلي وقوالب البريد الإلكتروني المعبأة مسبقًا.

9. تايم دكتور / توجل

مصدر الصورة

نحن نستخدم أداتين مختلفتين لإدارة الوقت ، TimeDoctor و Toggl. كلاهما تطبيقان يتتبعان الوقت ، ويعرضان إجمالي ساعات العمل كل يوم وأسبوع وشهر. يمكن للعمال تسجيل مشاريعهم وفترات الراحة وحتى تتبع الوقت عندما لا يكونون في وضع عدم الاتصال.

هذا مفيد بشكل خاص للعمال عن بعد والمستقلين ، الذين قد يعملون لساعات مرنة. يمكننا ضمان حصولهم على الراتب المناسب - وهذا يعني أيضًا أنه يمكننا إصدار فاتورة لعملائنا بدقة. يمكن للمسؤولين تعديل الوقت يدويًا إذا لزم الأمر.

TimeDoctor يأخذ لقطات شاشة ويسجل ضغطات المفاتيح وزيارات الويب لإظهار عدد الساعات التي تم احتسابها على أنها "منتجة". يرسل تنبيهات تلقائية إذا لم يكن هناك نشاط لفترة من الوقت وإذا كان شخص ما يقضي وقتًا طويلاً على مواقع الويب خارج العمل.

لدى Toggl 100 تكامل مفيد ، بما في ذلك تكامل يتيح لك إنشاء أو بدء إدخالات الوقت بناءً على أحداث التقويم مثل مؤتمرات SaaS. تعمل ميزة Toggl Track تلقائيًا على تشغيل اقتراحات إدخال الوقت بناءً على البرنامج الذي تستخدمه.

من خلال إخطارات البريد الإلكتروني والتقارير الموجزة ، يتم إطلاع المديرين على مشاكل الأداء المحتملة أو التوازن بين العمل والحياة. هدفنا ليس مراقبة زملائنا في الفريق ، ولكن هذه الأدوات تجعل من السهل التحقيق إذا كنا نعتقد أن هناك مشكلة.

10. هييلوجين

مصدر الصورة

عندما تستخدم العديد من التطبيقات المختلفة ، من المؤلم تذكر تفاصيل تسجيل الدخول لكل منها. لهذا السبب نحب heylogin ، الذي يستغني عن كلمات المرور تمامًا ويتيح لك استخدام هاتفك الذكي للوصول إلى جميع التطبيقات المستندة إلى الويب.

يستخدم قناع تسجيل دخول خاص يسمح لك بتسجيل الدخول بنقرة واحدة. قم بإنشاء كلمة مرور آمنة متى قمت بالتسجيل (والتي يتم حفظها تلقائيًا في heylogin) ، وما عليك سوى تمرير هاتفك لتسجيل الدخول إلى أي موقع ويب على جهاز Mac أو كمبيوتر شخصي. (أو على الهاتف نفسه ، إذا كنت بالخارج).

يمكننا مشاركة ومزامنة عمليات تسجيل الدخول مع الزملاء دون كتابة كلمات مرور. يتم تشفير ومزامنة عمليات تسجيل الدخول من طرف إلى طرف عبر جميع الأجهزة ، ويمكننا تمكين الوصول أو تعطيله في أي وقت باستخدام شريط التمرير. يجد العملاء أنه من المطمئن معرفة المزيد عن بروتوكول الأمان هذا.

مصدر الصورة

قم ببناء صندوق الأدوات الخاص بك

إلى جانب تسويق المحتوى والتسويق بالإحالة ، يعد تحسين محركات البحث أمرًا حيويًا للوعي بالعلامة التجارية. إذا كنت تدير وكالة رقمية ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى أفضل الأدوات للمساعدة في إنشاء المحتوى والترويج لعملائك.

Ahrefs و Serpwatch هي أدوات تحسين محركات البحث (SEO) الخاصة بي ، جنبًا إلى جنب مع البرامج الأساسية لإدارة المهام والتوظيف والتواصل. ستعتمد اختياراتك على عملك وأهدافك ، ولكن يمكنك استخدام قائمتي لإلهام بحثك. تحتوي معظم الأدوات على إصدارات تجريبية مجانية ، لذا يمكنك معرفة ما إذا كانت تعمل من أجلك قبل الالتزام.