أفضل 8 نصائح حول فاتورة التصوير الفوتوغرافي مع قالب فاتورة التصوير

التصوير الفوتوغرافي مهنة رائعة لأي شخص يمكنه الانغماس في فن التقاط اللحظات الرائعة للناس والعناصر الطبيعية. يمكن أن يصبح التصوير الفوتوغرافي اهتمامًا شغوفًا مدى الحياة وربما حتى هاجسًا للكثيرين منا. أبعد من مجرد هواية ، إنها مهنة راسخة تشمل عدة فئات من التصوير الفوتوغرافي. وفقًا لأبحاث السوق الحديثة التي أجرتها IBISWorld ، تحقق صناعة التصوير الفوتوغرافي في الولايات المتحدة وحدها إيرادات تقارب 10 مليارات دولار بينما توفر فرص عمل لأكثر من 200000 فرد من خلال أكثر من 180.000 شركة.

ومع ذلك ، يجد العديد من المصورين أن إدارة شؤونهم المالية ليست مثيرة للاهتمام مثل عملهم الاحترافي. ومع ذلك ، لا يمكن للمرء أن يقلل من أهميتها: إنها الطريقة التي تدفع لك بها ، وهي أيضًا جزء أساسي من اتصالك مع العميل. الفواتير المناسبة لها تأثير على صافي أرباحك وكذلك على نمو عملك.

لذلك ، يعد إعداد الفواتير فنًا يجب على جميع المصورين إتقانه. في هذه المقالة ، نناقش طرق الفوترة التي يجب أن تستخدمها في فواتير التصوير الفوتوغرافي ، ثم نستكشف 8 نصائح مهمة يجب على المصور اتباعها عند فوترة العميل.

طرق إعداد الفواتير المستخدمة في فواتير التصوير

هناك ثلاث طرق للفوترة مستخدمة على نطاق واسع في صناعة التصوير الفوتوغرافي:

1. طريقة الوقت بالإضافة إلى التكلفة

هنا ، تقوم بفاتورة عميلك بناءً على الوقت الذي استغرقته لإكمال المشروع وتضيف أيضًا جميع التكاليف المباشرة المتكبدة أثناء المشروع. بعض الأمثلة على التكاليف المباشرة هي: استئجار المعدات (التي لا تملكها) ، وإدارة العقود من الباطن مثل توظيف فناني التجميل ، والملونين ، والموديلات ، ونفقات السفر ، والتكاليف المتكبدة لمواقف السيارات والإقامة في الفنادق.

رسوم الترميز في فواتير التصوير بالوقت بالإضافة إلى التكلفة

كممارسة شائعة ، يتقاضى المصورون رسومًا إضافية على التكاليف المباشرة. يتم ذلك لتغطية الوقت والجهد اللازمين لتنظيم الخدمات والسلع الأخرى التي تمثل تكلفة مباشرة لعملك ، وكذلك لدفع تكاليف المحاسبة. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني إلى أداة إعادة الشراء واستغرقت هذه العملية بأكملها 10 دقائق ، فيجب أن تغطي رسوم الترميز أعلى التكلفة الإجمالية لبرنامج إعادة الشراء تلك الدقائق العشر.

عادةً ما يتقاضى المصورون رسومًا تتراوح من 15٪ إلى 30٪ ، لكن الخبراء في الصناعة يوصون بأن يستخدم المصورون معدل ترميز متوسط ​​يغطي الوقت والجهد اللذين تبذلهما مقابل جميع التكاليف المباشرة للمشروع.

2. طريقة الجمع المقطوع

عندما تقرر سعرًا واحدًا لمهمة معينة أو مجموعة من المهام ، فإنك تسميها مبلغًا مقطوعًا. يمكن أن يشمل هذا السعر التكاليف المباشرة للمصور أيضًا.

ما يحتاج المصورون إلى فهمه هنا هو أنهم ليسوا مضطرين إلى دفع فاتورة لمشروع كامل بسعر مقطوع ضخم واحد. في فاتورة ، قم بتفصيل عملك بشكل صحيح وخصص مدفوعات فردية لكل مهمة.

تذكر هذا الأمر أيضًا: إذا قمت بإصدار فاتورة للعميل باستخدام طريقة المبلغ المقطوع وفجأة يختلف نطاق العمل عن الخطة الأصلية ، يمكنك شحن العمل الإضافي بمساعدة طريقة الوقت بالإضافة إلى التكلفة. ستكون هذه الرسوم الإضافية في متناول يديك إذا كنت قد نقلت سعرًا مرتفعًا للساعة.

3. حد الانزعاج

باستخدام هذه الطريقة ، يمكن للمصور الفوتوغرافي إصدار فاتورة للعميل بناءً على طريقة الوقت والتكلفة ، ولكن حتى حد المبلغ الإجمالي المحدد مسبقًا. على سبيل المثال ، إذا كان المصور يتقاضى 200 دولارًا في الساعة وتم تعيين حد الانزعاج لمدة خمس ساعات كحد أقصى ، فيمكنه فقط تحصيل 1000 دولار حتى لو استغرق الأمر سبع ساعات لإكمال التصوير.

أهم 8 نصائح لتحسين فواتير التصوير الفوتوغرافي

تؤدي كل هذه التفاصيل إلى سؤال واحد مهم: ما هي أهم نصائح الفواتير للمصورين؟ لدينا 8 خطوات مهمة يجب على كل مصور اتباعها عندما يتعلق الأمر بفواتير لعميلك:

1. قم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة في فاتورة التصوير الفوتوغرافي الخاصة بك

لا يحب أي مصور عندما تتأخر مدفوعاتهم. السبب الرئيسي لحدوث ذلك هو إرسال بيانات غير كاملة إلى عميلك. عندما تقوم بتضمين تفاصيل خاطئة في الفاتورة ، سيشعر العملاء بالارتباك. قد يؤدي هذا إلى رفض العميل فاتورتك.

تأكد من تضمين جميع التفاصيل اللازمة في فاتورة. ستمنع الفاتورة التفصيلية الخلافات بينك وبين عميلك ، وتجعلهم يشعرون أن أموالهم تنفق جيدًا.

2. استخدم نموذجًا قياسيًا لفاتورة التصوير الفوتوغرافي

سيعمل نموذج الفاتورة المناسب على تبسيط فواتيرك ، والأهم من ذلك ، إضفاء مظهر احترافي عليها. إذا كنت تجد صعوبة في التوصل إلى نموذج فاتورة مناسب ، فما عليك سوى الاطلاع على أداة إنشاء الفواتير المجانية الخاصة بنا: تحتوي هذه الأداة المجانية على جميع العناصر المهمة المميزة بوضوح بتفسيرات مفصلة ، ويمكنك بسهولة إنشاء ملف PDF أنيق سيتم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى أنت الآن.

3. اختر خدمة الفواتير عبر الإنترنت

سيوفر لك برنامج الفواتير عبر الإنترنت للمصورين مستوى الكفاءة الذي تحتاجه لإنشاء الفواتير وتتبع جميع معلوماتك المالية. فهو يقلل من التكلفة ويوفر الوقت ويساعدك على أن تكون منظمًا جيدًا. Hiveage عبارة عن منصة رائعة للمصورين ، حيث تتيح لك إرسال الفواتير والتقديرات ، وقبول المدفوعات عبر الإنترنت ، والحصول على تقارير مفصلة من منصة واحدة سهلة الاستخدام.

4. احتفظ بفاتورة التصوير الاحترافية

بصفتك مصورًا ، ستتعرف على عملائك جيدًا. كنت مسؤولاً عن فهم ما يريدون بالضبط ؛ كنت أنت من طرحت الأسئلة الصحيحة واستمعت بعناية لإجاباتهم. من خلال هذه العملية ربما تعرفت على بعضكما البعض خارج نطاق علاقة العمل البحتة.

ومع ذلك ، هذا لا يعني أنك تطلب من صديق أن يعطيك المال عند إرسال فاتورة. الفواتير هو عمل بصرامة. أنت لا تفعل شيئًا أكثر من طلب الدفع مقابل الخدمات المقدمة وإضفاء الطابع الشخصي على هذا بأي شكل من الأشكال أمر سيء للأعمال. حتى إذا كنت في وضع يسمح لك بمعرفة أن عميلك قد تجاوز ميزانيته ، فلا يمكنك السماح له بالتأثير عند إصدار فاتورة بالمبلغ المطلوب ، أو عند إرسال تذكير بالمتابعة.

5. التصرف على الفور

بعد اكتمال المشروع (أو قبل أن تبدأ أي عمل ، اعتمادًا على الطريقة التي تدير بها عملك) ، لا تؤخر إرسال الفاتورة. قم بإنجازه على الفور. الفاتورة المتأخرة ستؤخر دفعك فقط. سيعطي أيضًا الصورة التي تشير إلى أنك غير منظم وقد يحاول عملاؤك الاستفادة من ذلك.

6. إنشاء اتفاقية

لا يتعين عليك البقاء في عالم الأعمال لفترة طويلة لتدرك أن بعض العملاء يتراخون في دفع فواتيرهم ، وسيختفي آخرون دون أن يدفعوا على الإطلاق. بقدر ما هو محبط ، فهو ببساطة جزء من واقع ممارسة الأعمال التجارية.

ولكن هناك شيء واحد يمكنك القيام به لمساعدة نفسك: احصل عليه كتابيًا. قبل قبول الوظيفة ، امنح العميل المحتمل خطاب اتفاق ينص بوضوح على شروطك. يجب ألا يكون هناك أي شيء غامض أو يصعب فهمه بشأن توقعاتك للدفع ، ويجب على العميل أن يوقع عليها قبل أن تبدأ العمل.

7. تتبع كل ما تبذلونه من النفقات

يعتبر تتبع النفقات خطوة محورية في حفظ سجلات الأعمال. من الهام برجر الجبن الذي أكلته إلى رحلة سيارة الأجرة التي أخذتها لمقابلة عميلك ، من المهم للغاية تتبع هذه النفقات. في نهاية اليوم ، سينعكس ذلك على نمو عملك ويساعدك على إنشاء البيانات المالية وإعداد الإقرارات الضريبية.

بصفتك مصورًا ، يجب عليك إنشاء نظام لتنظيم الإيصالات والسجلات المهمة الأخرى منذ البداية. يمكن القيام بذلك باستخدام FiloFax القديم. إذا كنت تريد أن تكون أكثر حداثة ومنهجية ، فاستخدم أداة الفواتير مثل Hiveage التي تتيح لك تتبع جميع نفقاتك بسهولة كبيرة.

8. تعرف على الضرائب الخاصة بك

قد تجد الضرائب أمرًا محيرًا للغاية ولكن الحصول على المعلومات الصحيحة وتسجيلها لا يقل أهمية عن اختيار المعدات المناسبة لالتقاط الصور التالية.

في الولايات المتحدة ، هناك ثلاثة أنواع رئيسية من الضرائب - ضريبة الدخل الفيدرالية ، وضريبة دخل الولاية ، وضريبة مبيعات الولاية. ضريبة الدخل الفيدرالية وضريبة دخل الولاية على دخلك. ومع ذلك ، فإن ضريبة الدخل الحكومية مطلوبة فقط في بعض الولايات. تقع على عاتقك مسؤولية إجراء عمليات الاقتطاع الخاصة بك والمطالبة سنويًا ، على الرغم من أنه يُقترح دفع الضرائب المقدرة كل ثلاثة أشهر لتجنب ضغوط الفاتورة الكبيرة في وقت الضريبة.

وفقًا لـ The Modern Tog ، فإن تحصيل ضريبة المبيعات مطلوب في بعض الولايات على رسوم الجلسة وإلزامي في جميع الولايات للمنتجات المباعة. يجب إضافة هذه الضريبة إلى أسعارك لكي يدفعها عملاؤك. حتى إذا لم يكن لديك عملاء لفترة خاضعة للضريبة ، فيجب عليك تقديم إقرار ضريبة المبيعات وإدخال صفر أو يمكن تحصيل رسوم منك. اعتمادًا على المنطقة التي يقيم بها عملك ، قد يلزم جمع ضرائب المبيعات المحلية بالإضافة إلى ذلك. يمكن العثور على معلومات ضريبية إضافية في هذه المقالة. إذا لم تكن في الولايات المتحدة ، فاستشر محاسبك لمعرفة ما إذا كانت هناك ضرائب مماثلة يجب تحصيلها في بلدك.

ستساعدك هذه المقالة هنا أيضًا في فهم أهمية التدقيق الضريبي للمصورين وقوانين الضرائب المختلفة.

استنتاج

يتطلب التصوير الفوتوغرافي الوقت والاتساق والالتزام الراسخ. قد يؤدي هذا إلى فقدان المصورين المحترفين والمستقلين على حد سواء فواتير عملائهم بشكل صحيح. قد يعتبر الكثيرون أنه مجرد مستند آخر به بعض الأرقام ولكن الحقيقة هي أن الفواتير لها تأثير كبير على نجاح عملك وكذلك هامش الربح الخاص بك.

تساعدك الفواتير في الحصول على مدفوعاتك في الوقت المحدد ، وتتبع أرباحك واحتراف المشروع. لإتقان الفواتير ، يجب على المصورين:

1. قم بإعداد فواتير مفصلة بجميع المعلومات ذات الصلة
2. استخدم قالب فاتورة مناسب
3. احصل على مساعدة من برنامج فوترة عبر الإنترنت للمصورين
4. الحفاظ على الاحتراف
5. تسريع عملية الفواتير بعد الانتهاء من المشروع
6. حدد بوضوح شروطك في اتفاقية
7. تتبع كل نفقاتك
8. تعرف على الضرائب

هل ترسل فاتورة لعملائك؟ هل لديك أي نصائح أخرى تجعل عملية تحرير الفواتير تجربة ممتعة للمصورين؟ دعنا نعرف أفكارك في قسم التعليقات أدناه!

ملاحظة خاصة

وصل Hiveage إلى العديد من خبراء التصوير المقيمين خارج كاليفورنيا لاختيار أدمغتهم وإكمال هذه المقالة. نأخذ هذه اللحظة لنشكر آنا جونسون من Blessed Wedding Photography و De'Andre و Kristina من Dee and Kris Photography و Rob Andrew من Rob Andrew Photography على التعليقات التي قدموها وسط جداولهم المزدحمة.

وشكرًا خاصًا جدًا لأودي تيروش ، محرر ورئيس قسم التصوير الفوتوغرافي لمدونة التصوير الفوتوغرافي الشهيرة DIY Photography ، لمشاركة نصائح احترافية حول التصوير الفوتوغرافي.