أفضل خمسة برامج لجدولة الموظفين: أدوات لتحسين تنظيم الأعمال

يعد الحفاظ على الإنتاجية الجيدة في الشركة مهمة يصعب الحفاظ عليها ، ولكنها تمثل الأساس للنجاح اللاحق. كقائد لمؤسستك ، يجب أن تكون على دراية في أي مكان وزمان بجداول ومهام موظفيك.

حتى اليوم ، تم تتبع ذلك على ورقة ورقية ، ولكن على مدار السنوات الأخيرة ، تم تطوير الكثير من البرامج لجدولة فعالة ورقمية وسهلة للموظفين.

في هذه المقالة ، سوف نعرض بعضًا من أفضل برامج جدولة الموظفين في السوق.

1. الاثنين

الأول في قائمتنا هو المفضل لدينا! يمثل يوم الاثنين منصة رائعة لجدولة الموظفين ومتعقب المهام التي توفر إمكانيات إنشاء عدد غير محدود من اللوحات ، ومشاركة المستندات مع الأعضاء ، وتوزيع المهام على كل عضو في الفريق.

مع هذا النظام الأساسي ، لديك نظرة عميقة على عمل الأعضاء الحالي ، وتوافرهم ، والتقدم في المهمة الحالية. التواصل هو مفتاح النجاح ، ويوم الاثنين يسلم بشكل كامل مع هذا الجزء أيضًا!

يتميز بأسلوب اتصال ممتاز حيث يمكن التواصل والتواصل مع الجميع بأبسط طريقة ممكنة! كيف ذلك؟ يمكنك تعيين مهمة معينة وتحديد المواعيد النهائية وإجراء محادثة مع الفريق في التعليقات.

كما أنه يعمل بشكل جيد مع برامج الجهات الخارجية مثل Gmail و Github و Slack و Dropbox ، وتتراوح الخطط من 8 دولارات إلى 16 دولارًا للشخص الواحد.

التسعير: 8 دولارات شهريًا في الخطة الأساسية ، و 10 دولارات للمعيار ، و 16 دولارًا في الشهر لخطة Pro.

2. عاملي

Factorial هو الخيار الأفضل للشركات الصغيرة والمتوسطة لإدارة جميع عمليات الموارد البشرية! يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل ، وأوقات الراحة ، والتوظيف ، وغير ذلك ، مما يسهل عليك البقاء على اتصال بعمل الموظف لديك.

علاوة على ذلك ، يسمح لك بتتبع جميع إجازات الموظف وكل غياب آخر لتكوين أي نوع من حالات الغياب المحتملة للمؤسسة. يمكنك بسهولة تتبع أي طلب موظف للغياب والموافقة عليه أو رفضه ، فالتقويم اللطيف والأنيق هو أحد الميزات الرئيسية التي تتيح لك الحصول على نظرة ثاقبة لجميع حالات الغياب.

يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من سياسات العطلات لموظفيك باستخدامها. يمكن أن يكون عامل العوامل هو الاختيار الأول بالنسبة لك لتسجيل الجودة ومقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في العمل ، حيث يمكنك تحسين الإنتاجية الإجمالية باستخدامه.

يتيح لك تنزيل تقرير بإجمالي ساعات عمل موظفيك بالفعل ، ويسمح لهم بتسجيل الدخول متى بدأوا العمل باستخدام أكواد QR مع أجهزتهم المحمولة ، وأروع ما في كل هذا هو أنه يمكنك معرفة الموقع الفعلي من موظفيك عند تسجيل الدخول إلى العمل.

يتم عرض التقارير والتحليلات في عرض جميل وواضح غني بالمخططات والمنحنيات لمساعدتك على تنظيم وقت العمل الثمين بشكل أكبر.

تعد إدارة المستندات ميزة رائعة أخرى تخزن أيًا من مستندات موظفك ، مثل العقود والمعرفات وكشوف الدفع وغير ذلك ، مما يتيح لك إمكانية جيدة للتعامل مع كل مستند ضروري عند الحاجة.

التسعير: 4 دولارات شهريًا في خطة الأعمال ، والسعر عند الطلب في خطة المؤسسة

3. ResourceGuru

ResourceGuru هي واحدة من أبسط المنصات وأكثرها فعالية لإدارة الموارد البشرية لأي عمل ، بغض النظر عن حجمه! إنها تحظى بشعبية كبيرة بين اللاعبين الكبار مثل ناسا أو NHS أو Pirelli ، مما يثبت أنها تؤدي وظيفتها حقًا.

يتيح لك التنقل بسهولة وتتبع قائمة موظفيك وعبء العمل الخاص بهم وإبقائهم تحت سيطرتك لإخراج النجاح من كل مشروع لديك. ResourceGuru هو نظام أساسي سريع ومرن بواجهة بسيطة ، مما يعني أنك لن تضيع أي وقت في جدولة المهام. يستخدم نظام السحب والإفلات البسيط.

الميزة الرئيسية لهذا النظام الأساسي هي بالتأكيد تصميم تقويم مصمم بشكل مثالي ، والذي يتم استخدامه لتسليط الضوء على من ومتى يعمل ، وعلى ماذا. فيما يتعلق بالتكامل ، يعمل ResourceGuru بشكل جيد جدًا مع الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Gmail وتقويم Google و Google Sheets و Slack و Salesforce.

التسعير: 2.50 دولار للفرد في الشهر. وشملت التجربة المجانية.

4. Connecteam

تعتمد هذه المنصة على السرعة والدقة لأنها تتيح لك العمل على تنظيم الموارد البشرية في غضون دقائق! إن الإجراءات السريعة والتخصيص الرائع والأتمتة والواجهة البسيطة تحدث فرقًا عندما يتعلق الأمر بجدولة وتتبع التدفق داخل مؤسستك!

يمكنك إنشاء المهام وتحريرها ومراقبة نوبات عمل موظفيك ، وإنشاء نوبات عمل فردية أو متعددة يدويًا أو استيراد ملف XLS تم إنشاؤه بالفعل باستخدام نظام سحب وإفلات بسيط ، وتحريك كتل المناوبة وتوفير قدر كبير من الوقت.

يأتي Connecteam مع قوالب نوبات فردية مُعدة مسبقًا أو أسبوع كامل أو متكررة يمكنك استخدامها وتخصيصها حسب احتياجاتك وحفظها لاستخدامها لاحقًا وإدارتها حسب توفر الموظف. يمكنك إضافة الموقع والوقت المحدد والملاحظات الإضافية والمرفقات إلى التحولات لإعلام أعضاء فريقك بشكل أفضل وتحسين السرعة الإجمالية للجدولة وإكمال المهام.

بمجرد النظر إلى التقويم ، يمكنك الحصول على رؤية تفصيلية حول من ومتى اتخذ إجراءً بشأن مهمة ما - يمكن للموظفين تعيين حالة المهمة على أنها "مرفوضة" أو "مكتملة" أو "مقبولة" أو "تمت المطالبة بها." في أو على مدار الساعة ، سيستخدم النظام تحديد الموقع الجغرافي لتتبع موقع GPS الخاص بهم.

التسعير: مجانًا لما يصل إلى 50 مستخدمًا حتى 191 دولارًا في الشهر مع 3.6 دولار لأي مستخدم إضافي.

5. تقويم Google

وأخيرًا وليس آخرًا ، يوجد في قائمتنا لأفضل برامج جدولة الموظفين تقويم Google المعروف. إنها منصة قائمة على السحابة بواجهة واضحة وثاقبة وهي مرادف لبرامج الجدولة سهلة الاستخدام.

بصرف النظر عن تصميمه الرائع وسهولة استخدامه ، فإن تقويم Google هو في الواقع نظام أساسي مفيد للغاية لأي نوع من أغراض التخطيط - من الشركات الصغيرة إلى المدارس والكليات. يوفر عرض تقويم رائع مع مهام منفصلة وموجودة في مربعات اليوم ، مع خيار للتنقل السهل خلال الأيام والأشهر.

من المؤكد أن ميزاته الرئيسية هي إضافة الأحداث والتذكيرات بسهولة مع خيار إخطار أي عضو من أعضاء الفريق ، حتى لا يفوتهم مهمة أو وردية ومشاركة التقويم مع أي شخص حتى يتمكنوا من الحصول على نظرة ثاقبة للمهام التي نتوقعها منهم يجب القيام به واستيراد التقويم الخاص بهم.

التسعير: إنها منصة مجانية ، ولكن لأي استخدام تجاري أكثر تعقيدًا ، يجب أن تدفع 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

استنتاج

يتوج هذا قائمتنا المكونة من خمسة برامج رائعة لجدولة الموظفين ، وأيا كان اختيارك ، فلن تخطئ! كل منهم فعال مع نفس الميزات إلى حد كبير ، مع بعض الاختلافات الطفيفة في الأسعار.