<strong> أفضل 6 منصات لاستضافة الأحداث المختلطة </ strong>

لقد أصبح ضمان حصول الحدث أو المؤتمر الخاص بك على أكبر قدر من الاهتمام وحصوله على أكبر عدد ممكن من الحضور أسهل على مر السنين. بينما في السنوات الماضية ، كان حضور الأحداث يقتصر على الحد الأقصى للإشغال في المكان. مع إدخال منصات الأحداث الافتراضية ، تمت إزالة هذا الحاجز تمامًا.

أصبح الإعلان عن منتجات أو أفكار جديدة أو مجرد جمع جميع أفراد العائلة معًا في عيد ميلاد أسهل. أصبح جمع الجميع معًا في مكان واحد شيئًا من الماضي. لقد أصبح إنشاء لحظة ذات مغزى لشركتك أو مؤسستك أو عائلتك وأصدقائك أمرًا سهلاً مثل وجود اتصال إنترنت مستقر.

القراءة ذات الصلة: 9 أسباب تجعل الأحداث الهجينة بالغة الأهمية لعملك.

ما نوع الأحداث التي يمكن استضافتها على منصة الأحداث الهجينة؟

بشكل أساسي ، أي حدث تخطط لاستضافته حيث لن يتمكن جزء من قائمة المدعوين من الحضور ، ويجب أن يتم استضافته على منصة حدث مختلطة. فيما يلي بعض الأمثلة على الأحداث:

• الحفلات: يمكن أن تشمل هذه الحفلات وظائف مكان العمل وحفلات أعياد الميلاد وحفلات الزفاف والجنازات والمزيد. لا يجب أن تكون أحداثك الخاصة مقتصرة على أولئك الذين يمكنهم فعل ذلك جسديًا. مع تصغير العالم ، تزداد صعوبة لم شمل الأسرة لجمع الجميع معًا في مكان واحد. لا تقصر مشاركتهم على شخص معين في وقت واحد.
• الاجتماعات: كانت المؤتمرات الافتراضية ممارسة متنامية لبعض الوقت الآن. بعد أن أصبحت المخاوف الصحية مصدر قلق أكبر عند تكديس مجموعات من الأشخاص في مساحات صغيرة ، أحدث استخدام منصات الأحداث الهجينة ثورة في هذه الممارسة. يمكن أن تضم الاجتماعات الآن المزيد من شركاء الشركة والعملاء والمزيد. كل ذلك دون الحاجة إلى وجودهم جميعًا في مكان واحد.
• المؤتمرات: تعد المؤتمرات الكبيرة مع العديد من المتحدثين والموردين المكان المثالي لتجربة كل ميزة تقدمها منصة أحداث المؤسسة. يمكنك ضمان وصول جميع الحاضرين والمتحدثين والعارضين إلى الرسائل والجماهير الصحيحة من خلال منصة الحدث المختلطة المناسبة.
• المحاضرات: يمكن أن يشمل ذلك عروض المبيعات ، وتوجيهات العمل الجماعي الكبير ، والمزيد. على الجانب الأكاديمي ، قضى الطلاب وقتًا ممتعًا في التنقل عبر المنصات الافتراضية مثل Zoom ثم انتقلوا إلى المحاضرات والعروض التقديمية الشخصية والافتراضية المختلطة. لم تكن هذه عملية سلسة تمامًا ، ولكن إذا كانت شركتك أو مؤسستك تشارك بانتظام في هذه الوظائف المختلطة ، فإن التعاقد مع نظام أساسي للحدث المختلط يمكن أن يضمن تشغيل العملية بشكل أكثر سلاسة.
• أي شيء: إذا كان لديك أي سبب للجمع بين الأشخاص ولديك اتصال إنترنت قوي ومخصص ، فيمكنك استخدام منصة أحداث مختلطة.

بغض النظر عن هدفك ، يمكن أن تساعدك منصات الأحداث المختلطة في جمع الجميع معًا.

ما الميزات التي يجب البحث عنها عند البحث عن منصة حدث مختلط

في حين أن الغرض الأساسي من الحدث المختلط هو السماح لمزيد من الضيوف بالحضور ، إلا أن منصات الأحداث المختلطة توفر أيضًا المزيد من الميزات. عند تحديد النظام الأساسي لأحداث مؤسستك ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت قد تحتاج إلى واحدة أو كل هذه الميزات:

• توزيع المحتوى: يمكن أن يكون التخطيط لكل تفاصيل الحدث وعموميته أمرًا شاقًا. يجب أن يفي المحتوى الذي ترغب في توزيعه على الحاضرين باحتياجات جميع الأطراف المعنية. وهذا يشمل المتحدثين والبائعين والضيوف. قد تحتوي منصة الأحداث الهجينة الخاصة بك على ميزات تسمح بأشكال مختلفة من توزيع المحتوى ، مثل البث المباشر والصوت المباشر والمحتوى المسجل مسبقًا وغير ذلك الكثير. هذا يضمن أن جميع الأطراف ذات الصلة لديها حق الوصول إلى المحتوى الذي يحتاجون إليه.

• الوعي بالعلامة التجارية: يجب أن يكون ضيوفك على دراية بعلامتك التجارية سواء كانوا شخصيًا أو يستخدمون منصة الحدث الافتراضية. يجب أن تكون صفحات التسجيل والهبوط والتنقل لمنصة الأحداث الخاصة بك قادرة على تمثيل شركتك بشكل صحيح. يتضمن ذلك استخدام الألوان والأناشيد والشعارات والعلامات التجارية الأخرى التي تحدد العلامة التجارية - وكلما كانت أكثر قابلية للتخصيص ، كان ذلك أفضل. على سبيل المثال ، تقدم Event Engage مجموعة من الخيارات لأنظمة الألوان وموضع شعار الشركة للمستخدمين للتفاعل معها.

• برامج رحلات قابلة للتخصيص: إذا سبق لك أن حضرت مؤتمرًا أو حدثًا كبيرًا ، فسيتم تقديمك بخط سير واحد. يمتلئ خط سير الرحلة الفردي هذا بنسخة صغيرة من الضيف وإبرازات توضيحية قد تضطر إلى الرجوع إليها باستمرار. بالنسبة لضيوف منصة الأحداث الهجينة ، يمكن أن تكون مسارات الرحلة هذه قابلة للتخصيص. يمكن للضيوف النقر على مكبرات الصوت أو شاشات العرض التي يرغبون في عرضها وإضافتها إلى تقاويم الأحداث الشخصية الخاصة بهم.

• خيارات المشاركة والتفاعل الافتراضية: يمكن أن يشمل ذلك طرقًا للحاضرين الافتراضيين للتواصل مع الحاضرين شخصيًا. الدور الأكثر أهمية الذي ستلعبه هذه الميزة هو القدرة على المشاركة أثناء الأسئلة والأجوبة وأجزاء المشاركة الأخرى المتعلقة بالجلسة. قد يكون لدى الضيوف الافتراضيين سؤال أو تعليق ذي صلة ، ويجب أن يذهب وقت المتحدث بالتساوي إلى هؤلاء الأفراد والضيوف شخصيًا.

• الأكشاك الافتراضية: التواصل مع البائعين والعارضين والجهات الراعية لمعرفة ما إذا كانوا مهتمين بكلاهما افتراضي أمر لا بد منه أيضًا. قد ترغب في أن يكون لمنصة الحدث الخاصة بك القدرة على تزويد هؤلاء المشاركين بالقدرة على إعداد الجزء الخاص بهم من النظام الأساسي.

• المقاييس: عنصر فريد لمنصات الأحداث المختلطة هو القدرة على تعزيز تتبع المقاييس وإعداد التقارير. يمكنك استخدام هذه البيانات لمعرفة الحاضرين الذين حضروا الجلسة وعدد الضيوف الذين شاهدوا كل جلسة. يوفر هذا لشركتك والجهات الراعية معلومات قيمة حول كيفية الوصول إلى هؤلاء الضيوف بالمعلومات ذات الصلة. يمكن أن تتضمن بعض المقاييس أيضًا المشاركة ووقت الإقامة والأحداث التي حضرها الضيوف. ستساعد هذه المعلومات في إنشاء ملفات تعريف للضيوف لاستهدافهم بشكل أفضل لاحتياجات العمل وربما المبيعات.

قد تقدم منصات الأحداث الهجينة العديد من الميزات غير المدرجة هنا. تأكد من إجراء البحث الخاص بك حتى تحصل على أقصى استفادة من نظام الحدث الهجين الخاص بك.

القراءة ذات الصلة 4 طرق عملية يمكن لتسويق الأحداث من خلالها تنمية أعمالك.

أفضل منصات استضافة الأحداث الهجينة

عندما تفكر في احتياجاتك لحدثك القادم ، فإن الهبوط على منصة استضافة الحدث المناسبة لك أمر بالغ الأهمية. تريد التأكد من أن منصة الأحداث الافتراضية تقدم كل ما تحتاجه.

بدون ترتيب معين ، إليك أفضل 6 منصات للفعاليات المختلطة للاختيار من بينها:

1. المشاركة في الحدث

Event Engage هي عبارة عن منصة أحداث مختلطة قوية تتيح للمستخدمين تخصيص أحداثهم لعدد قليل من الضيوف إلى الآلاف. تتضمن بعض الميزات ما يلي:

أدوات التسويق: تستخدم ميزات مثل الصفحة المقصودة المصممة لشركتك ، وجمع البريد الإلكتروني لـ FDM المخصص ، وتنفذ بكسل تتبع ، وتتيح لك المزامنة مع CRM التسويقي المفضل لديك.

العلامة التجارية: يتيح لك ذلك إحضار الترميز من موقع الويب الخاص بشركتك لمساعدة النظام الأساسي على مطابقة موقع الويب الخاص بك وسيمكنك من جلب العلامات والتصاميم والصور الأخرى.

التسجيل: إلى جانب الصفحة المقصودة الديناميكية ، يقدم Event Engage العديد من ميزات التسجيل الأخرى. تتضمن هذه الميزات خيارات متعددة للغة والدفع واستخدام الرمز الترويجي ونماذج التسجيل المستندة إلى المنطق.

إمكانية الوصول: عادةً ما تكون إمكانية الوصول شيئًا تفكر فيه عندما يتعلق الأمر بالوصول المادي. مع Event Engage ، لا توجد خيارات لغة مختلفة فحسب ، بل يتم تحسين الأحداث تلقائيًا لتناسب الشاشات والنطاقات الترددية المختلفة. يمكنهم أيضًا الوصول إلى الجماهير وراء جدران الحماية ، كما هو الحال في دول مثل الصين.

التخصيص: يوفر Event Engage المزيد من الميزات المحيطة بالتخصيص وأدوار المستخدم ووحدات الخدمة الذاتية والشبكات والإشراف والمزيد. توفر منصتهم القوية للغاية مجموعة واسعة من الميزات التي قد تكون مفيدة لأي حدث.

2. أفينتري

تقوم Aventri بتسويق نفسها كمتجر شامل لجميع احتياجات الأحداث الخاصة بك. أنها توفر للمستخدمين العديد من الميزات التي تشمل:

التخطيط المبسط: تتيح لك منصة الأحداث المختلطة هذه إنشاء عمليات مؤتمتة حتى لا تضطر إلى فعل الكثير.

الوعي بالعلامة التجارية: من خلال الصفحة المقصودة والعناصر الأخرى للمنصة الافتراضية ، يتم نشر عملك وعلامتك التجارية حتى يتعرف الضيوف على مشاركتك ويكونوا على دراية بها.

المشاركة: يتم تزويد الضيوف بطرق عديدة للمشاركة. يمكن أن تكون هذه المشاركة مع البائعين أو العارضين أو المتحدثين أو ضيوف آخرين.

تكامل البيانات: لزيادة الانتقالات السلسة بين شركتك ومنصة الأحداث ، نفذت Aventri ميزة تكامل البيانات.

تجربة محترفي الأحداث: متخصصون في الأحداث متاحون لك للاستفادة من الحدث الخاص بك والتخطيط له بحيث يمكنك التركيز على تشغيل العمليات بدلاً من الإعداد والتخطيط للحدث.

3. EventMobi

يركز EventMobi على إنشاء أحداث لأماكن ومنصات متعددة. تقدم منصة الأحداث الهجينة الخاصة بهم العديد من الميزات التي تشمل:

حلول الأحداث المرنة: تتضمن هذه الميزة البث الشخصي والافتراضي ، والبث حسب الطلب ، والبث الافتراضي غير المتزامن والشخصي.

تصميمات قابلة للتخصيص: يتيح EventMobi للمستخدمين الترويج لأحداثهم بالإضافة إلى إنشاء صفحات مخصصة لشركتك وحدثك.

الشبكات: يمكن للضيوف إنشاء ملفات تعريف مفصلة يمكن للضيوف الآخرين الذين يتصلون بهم استخدامها للتواصل معهم بمجرد انتهاء الحدث.

المشاركة: تعد استطلاعات الرأي والاستطلاعات والتلاعب من بين الميزات المتعددة المقدمة لتعزيز المشاركة.

قراءة ذات صلة: أفكار تسويق الحدث الافتراضي ؛ كشف الأسرار.

4. هوبين

هي شركة تقدم العديد من الخدمات المختلفة المحيطة بالتخطيط للفعاليات. الخطط والميزات سهلة الاستخدام وتشمل:

أي حجم: في حين أن بعض المنصات بها حد أدنى مسموح به من الضيوف ، فإن Hopin لا تتطلب الحد الأدنى من الحدث الهجين الخاص بك. يسمح هذا باستضافة أنواع مختلفة من الأحداث.

ميزات التسجيل: من الصفحة المقصودة المخصصة إلى تقديم معلومات للضيوف حول الحدث ، يمنح Hopin المستخدمين تجربة سهلة.

الشبكات: تسمح المنصة للضيوف بالتواصل واحدًا على واحد مع الحاضرين الآخرين بالإضافة إلى إعداد مؤتمرات جماعية.

التدفق البسيط: التنسيق احترافي للغاية وسهل الاستخدام بحيث يمكن للمتحدثين ومضيفي الأحداث تسليم رسائلهم دون العديد من المشكلات الفنية.

المحتوى عند الطلب: يوفر Hopin مكتبة للجلسات التي تم بثها بحيث يمكن للضيوف العودة ومشاهدة أو إعادة مشاهدة الجلسات التي شاهدوها بالفعل.

5. InEvent

يقدم InEvent العديد من الميزات عالية الجودة التي يمكنك تنفيذها بسهولة في الحدث التالي. تشمل هذه الميزات:

شارات الاسم: شارات الأسماء المادية والافتراضية التي تتيح للضيوف الوصول إلى أجزاء مختلفة من الحدث بناءً على مستوى الشارة التي اشتروها.

الردهة الافتراضية ومؤتمرات الفيديو: يوفر InEvent ردهة افتراضية ومؤتمرات فيديو للضيوف للتواصل وكسب الاتصالات.

تكامل CRM وإدارة البيانات: يمكن للمستخدمين الاستفادة من الميزات المتقدمة التي تسمح لهم بتنظيم جميع المعلومات حول الحضور والمتحدثين بالإضافة إلى إنشاء الجداول الزمنية ومتابعتها.

التسجيل: صفحات مقصودة قابلة للتخصيص ومصممة لتلائم مظهر الشركة وتصميمها لإنشاء علامة تجارية.

معلومات السفر: الميزة الفريدة هي الخدمات اللوجستية في الوقت الفعلي للضيوف والمتحدثين أو البائعين لضمان سير كل شيء بسلاسة من جميع الجوانب.

6. المؤتمر البيانى

يقدم Communique Conferencing مجموعة من الميزات لتحسين الحدث الهجين الخاص بك. تتضمن بعض الميزات ما يلي:

التسجيل في الحدث: تأتي مؤتمرات Communique Conferencing بمعلومات قيمة حول الحدث وصفحة مقصودة مصممة خصيصًا لهذا الحدث الخاص بك.

شبكة الأحداث: الإعدادات والميزات التفاعلية التي تسمح للحاضرين بالتواصل والشبكة

Gamification: الخيارات التي تسمح لمن يستخدمون منصة الأحداث الافتراضية للتحقق من الأحداث التي حضرواها لترتيب أنفسهم بجانب الحاضرين الآخرين.

مشاركة الحضور: أنشطة إشراك مدمجة تستهدف على وجه التحديد الضيوف عبر الإنترنت.

إعداد التقارير والتحليلات: لتزويد الأطراف ذات الصلة بمعلومات وسلوكيات الضيف أثناء حضور الجلسات عبر الإنترنت.

عند اختيار منصة الأحداث الهجينة الخاصة بك ، ستجد على الأرجح كل ما تحتاجه من أي من الأنظمة الأساسية المدرجة. الميزات المذكورة ليست شاملة ، ولكن الآن ، يجب أن تكون لديك فكرة واضحة عن النظام الأساسي الذي قد يقدم لك شيئًا تحتاجه.

استضف حدثك الهجين

اجعل حدثك التالي لا يُنسى من خلال التعاقد مع واحدة من أفضل منصات الأحداث الهجينة. لا تدع قيود الأماكن الشخصية تمنعك من الوصول إلى عملاء جدد أو أفراد الأسرة أو الزملاء في جميع أنحاء العالم. تعد الاستفادة من منصات الأحداث الهجينة طريقة حديثة لاستضافة كل حدث ، وستستمر فقط في أن تصبح المكان الطبيعي في جميع الصناعات.

إذا كنت تبحث عن شركة تقدم أداة رائعة ويمكنها أيضًا مساعدتك في إعداد الأشياء ، فإننا نوصي بالتأكيد بالتحدث إلى EventEngage.