تطوير نظام إدارة النقل: تحليل مفصل

وفي غضون خمس سنوات، تحول تركيز سلسلة التوريد تدريجياً إلى جعل النقل - الداخلي والخارجي على حد سواء - عملية مبسطة وفعالة. ونتيجة لذلك، دخلت العديد من حلول تطوير برمجيات إدارة النقل إلى السوق بهدف تسهيل عمليات النقل وتقديم تحسينات للشبكة.

تأتي كل شركة لوجستية بمجموعتها الخاصة من المواصفات التشغيلية التي غالبًا ما تظل غير مستوفاة بواسطة حلول نظام إدارة النقل الحالية. أجرينا مؤخرًا محادثة مع مالك شركة لوجستية كان يواجه مشكلات تتعلق بالتتبع الفوري للشحنات لمسافات طويلة، خاصة وسط حواجز الطرق الناجمة عن التوترات الجيوسياسية. وذكر أن هناك أنظمة لإدارة النقل حسب الطلب، ولكن حتى ذلك الحين هناك شيء مفقود في كل الحلول التي جربها.

بعد هذه المكالمة، أجرينا بحثًا داخليًا حول سبب استخدام الشركات لنظام TMS التابع لجهة خارجية، حتى في ظل نقص الوظائف. ما وجدناه هو أنهم ذكروا التكلفة كسبب رئيسي. الآن، بغض النظر عن تكلفة تطوير نظام إدارة النقل اليوم عند مقارنتها بمخطط الاستخدام لمدة 5 سنوات، فإن النتائج ستبدو على هذا النحو.

كما ترون، فإن تكاليف تطوير نظام إدارة النقل المخصص أقل بكثير على المدى الطويل عند مقارنتها بحل الطرف الثالث. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا ترخيص برنامجك لشركات لوجستية أخرى والحصول على عائد على الاستثمار في التطوير. وبالتالي، فإن تطوير برمجيات إدارة النقل يوفر ثلاث فوائد أساسية -

• توفير التكاليف على المدى الطويل
• ميزات خاصة بالأعمال
• مصدر دخل إضافي.

الميزات الرئيسية التي يجب تضمينها عند البدء في تطوير برامج إدارة النقل

عادةً، عند إنشاء نظام إدارة النقل لتحسين سلاسل التوريد الخاصة بك، فإنك تعمل مع ثلاث فئات فرعية من الميزات.

1. تخطيط
2. تنفيذ
3. إداري

دعونا ننظر إليهم بشكل منفصل.

تخطيط النقل

إحدى الميزات الأولى التي يجب مراعاتها في عملية تطوير نظام إدارة النقل هي إنشاء طلب النقل مع تفاصيل الشحن وعروض الأسعار لمشاركتها مع شركات النقل التي ستخطط لتوزيع البضائع.

1. إدارة الطلب

في نظام إدارة النقل على شبكة الإنترنت، يمكن الوصول إلى معلومات الطلب من قبل كل أصحاب المصلحة - من المخططين إلى العملاء والسائقين. لتبسيط العملية، يجب على البرنامج تطوير حلول حول إجراء إدخالات الطلب بتفاصيل السلعة والموقع والوجهة. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون هناك طريقة للحصول على عرض عالي المستوى لترتيب السائقين لرؤية عبء العمل الخاص بهم.

1. المناقصات

توفر هذه الوظيفة لشركات النقل الخاصة بك تفاصيل الشحن لتقديم عرض على العقد وإدارة الأوراق الخاصة بالمناقصة. يمكنك أيضًا إنشاء حل تلقائي يمكّنك من الوصول إلى البائع وفقًا لمعاييرك أو حتى تحديده تلقائيًا.

1. إدارة معدل الشحن

الهدف من محرك معدل الشحن عند إنشاء نظام إدارة النقل هو حساب سعر الطرود وحمولة الشاحنة والشحن متعدد الوسائط تلقائيًا وفقًا للقواعد التي حددتها: الخصومات والسعر الأساسي واتفاقيات العقد. يمكن أن يكون من المفيد أيضًا إنشاء نظام يرسل فيه برنامجك عرض الأسعار إلى العميل عندما يقدم طلبًا.

1. تخطيط الحمل

تساعدك هذه الميزة على تخطيط مساحة التحميل في المقطورات والشاحنات والحاويات، إلى جانب حساب مساحة التحميل الشاغرة. لجعل هذه الميزة أكثر كفاءة من الناحية المرئية، نوصي بإضافة ميزة خطة التحميل ثلاثية الأبعاد ضمن تطوير نظام إدارة النقل الخاص بك حيث يمكن للمسؤول عرض وتعديل توزيع البضائع واستخدامها.

1. تخطيط الطريق

في مرحلة التخطيط، يجب أن يعلمك نظام إدارة النقل القائم على الويب بالطرق المتاحة والضرائب والرسوم الجمركية والتأخيرات المحتملة على طول سلسلة التوريد. في هذه المرحلة، نقترح إضافة ميزة ذكاء الأعمال لتمنحك رؤى حول إغلاق الطرق أو التأخير لأسباب جيوسياسية.

1. إدارة الوثائق

لتسهيل السفر، يجب أن تكون هناك وظيفة حيث يمكن لشركات الخدمات اللوجستية إنشاء وتخزين ومشاركة جهات الاتصال والشروط والمستندات المهمة الأخرى مثل سندات الشحن وإيصالات الضرائب.

تنفيذ النقل

ومع وضع الاتفاقية بين الناقل والشاحن الآن، فقد حان الوقت لنقل الحمولة. لتبسيط الرحلة، هناك بعض ميزات نظام إدارة النقل على مستوى التنفيذ التي يجب عليك إضافتها.

1. إدارة الأسطول

عندما تقوم بتطوير نظام إدارة النقل، فإن الإمكانيات فيما يتعلق بإدارة الأسطول ستكون لا حصر لها. يمكنك البدء بالحصول على وظيفة تعيين السائقين والمركبات، وإدارة استهلاك الوقود، وتتبع حالة السيارة من خلال أجهزة الاستشعار المدمجة. وفي مرحلة أكثر تقدمًا، يمكنك التحكم في السيارة عن بعد.

1. جدولة قفص الاتهام

في الظروف العادية، تقوم شركات الشحن بجدولة مواعيد الرصيف، وينتظر سائقو الشاحنات دورهم. نوصي بالسماح لنظام إدارة النقل السحابي بتنفيذ جدولة الإرساء وتسلسل التحميل في خطة النقل. بهذه الطريقة، ستفهم بشكل أفضل قيود النقل والمستودعات وستنشئ جداول زمنية دقيقة.

1. تتبع في الوقت الحقيقي

إن إضافة مرفق تتبع في الوقت الفعلي، ربما من خلال سلسلة التوريد التي تعمل بتقنية إنترنت الأشياء، في عملية تطوير نظام إدارة النقل يساعد شركات الخدمات اللوجستية على مراقبة منشأة المستودع وحالة الشحن وموقع السيارة بكفاءة. يحصل العملاء أيضًا على رابط يمكنهم من خلاله تتبع حالة الطلب.

1. التواصل بين أصحاب المصلحة المتعددين

أثناء النقل، قد يحتاج السائق إلى التواصل مع العديد من أصحاب المصلحة - العملاء، وشركة الخدمات اللوجستية، والبائعين، وما إلى ذلك. لتبسيط التنسيق، سيكون من المفيد إضافة مكالمة داخل التطبيق أو دعم الدردشة في جهود تطوير برامج إدارة النقل.

1. إصدار العميل من البرنامج

في كل عملية تطوير لتطبيق إدارة النقل، يجب أن يكون هناك إصدار خاص بالعميل من التطبيق حيث يمكن للعملاء تتبع تفاصيل الطلب وحالة التتبع الخاصة بهم والحصول على الفواتير.

الميزات الإدارية

بعد تسليم الشحنة، هناك أنشطة يتعين على شركة الخدمات اللوجستية القيام بها. ومن المهم استيعابهم في جهود تطوير نظام إدارة النقل لديك.

1. فاتورة

بعد تسليم الشحنة وسداد الدفعة الكاملة والنهائية، ستحتاج شركات الخدمات اللوجستية إلى الاحتفاظ بالفواتير وإيصالات الفواتير لحفظ سجلاتها. يجب أن يوفر البرنامج بندًا يمكن للمسؤولين من خلاله عرض فاتورة كل طلب وتنزيلها ومشاركتها.

1. إدارة المطالبات

عند إنشاء نظام إدارة النقل، يجب أن تكون هناك وظيفة يمكن من خلالها تسجيل المستندات والإثباتات المتعلقة بأضرار البضائع أثناء النقل وفقدان العناصر وأضرار المركبات ثم مشاركتها مع شركة التأمين لمعالجة المطالبات.

1. إدارة التقارير

يجب أن تأخذ عملية تطوير نظام إدارة النقل في الاعتبار أيضًا آلية إصدار التقارير. تساعد هذه الوظيفة، المصممة عادةً في طريقة عرض لوحة المعلومات، في الإنشاء التلقائي لنفقات التشغيل ومقاييس الأداء الرئيسية وحالة المخزون والفواتير.

الآن بعد أن نظرنا إلى الميزات التي يجب مراعاتها عند تطوير نظام إدارة النقل، دعنا نلقي نظرة على عامل آخر من عوامل تكلفة تطوير نظام إدارة النقل الحاسمة - عمليات التكامل.

التكامل الذي يؤدي إلى تطوير تطبيقات إدارة نقل الطاقة

عند اختيار تطوير برامج إدارة النقل، من المهم ربطها بالبرامج المحلية والحلول السحابية. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تنشئ تكاملاً مع العديد من البرامج التي تلعب دورًا حاسمًا في المجال اللوجستي الشامل، مثل -

• نظم إدارة سلسلة التوريد
• حلول تخطيط موارد المؤسسات
• أنظمة إدارة المستودعات
• برامج المحاسبة
• أدوات ذكاء الأعمال
• سوق مزودي الخدمات اللوجستية
• سوق الشحن
• منصة إدارة الطلبات

إلى جانب مجموعات الميزات وعمليات التكامل، هناك عاملان آخران يؤثران على تكلفة تطوير تطبيق إدارة النقل - تصميم النظام وهيكل الفريق

الآن، على جبهة التصميم، هناك مجال ضئيل جدًا للإبداع نظرًا لأن النظام الأساسي يعتمد إلى حد كبير على البيانات والرسومات. ومع ذلك، يمكنك تنفيذ هيكل تصميم بسيط على النظام الأساسي لتبسيط حركات المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من المفيد على منحنى قابلية التعلم أن يكون هناك مطالبات تخبر المستخدمين بمكان النقر لاتخاذ الإجراء.

العامل الأخير المؤثر على التكلفة الذي يجب مراعاته عند إنشاء نظام إدارة النقل هو هيكل فريق التصميم والتطوير بالإضافة إلى الموقع. عادة، يتكلف تطوير تطبيقات إدارة النقل حوالي 60-80 دولارًا للساعة، بينما يرتفع المبلغ نفسه إلى 100-120 دولارًا عند البحث عن وكالة في الولايات المتحدة الأمريكية أو أستراليا. على صعيد هيكل الفريق، ستحتاج إلى فريق يتكون من -

• مدير المشروع
• مطور أندرويد وiOS
• مطور الواجهة الخلفية
• مطور ويب
• مصمم واجهة المستخدم/UX
• خبير ضمان الجودة

مع ملاحظة كل هذه العوامل، يمكن أن تتراوح التكلفة الإجمالية لتطوير تطبيقات إدارة النقل من أي مكان بين 300 ألف دولار إلى 800 ألف دولار، اعتمادًا على مدى التعمق الذي ترغب في المضي فيه فيما يتعلق بالميزات وتكامل التكنولوجيا.

Appinventiv الاعتبارات الموصى بها لبناء TMS

بعد أن عملنا مع العديد من شركات الخدمات اللوجستية وأربعة أنظمة لإدارة النقل، توصلنا إلى فهم مفاده أن مستقبل الأعمال في هذا المجال يكمن عادةً في بناء حل SaaS الذي يمكن للشركات الأخرى استخدامه أيضًا. من خلال تسخير خدمات تطوير البرمجيات اللوجستية لدينا، قمنا بتغيير طريقة شحن البضائع ونقلها في جميع أنحاء العالم.

على افتراض أن هدفك هو هذا أيضًا، فإليك بعض العناصر التي نوصي بمراعاةها في رحلة تطوير نظام إدارة النقل عند الطلب منذ المراحل الأولى.

• نوع النشر – يعتبر نموذج النشر المحلي هو الأفضل للشركات التي تحتاج إلى إجراءات أمنية وضوابط مشددة. ومع ذلك، عند إنشاء نظام إدارة النقل السحابي بشكل صحيح، يمكن أن يوفر أيضًا نفس المستوى من معايير الأمان ويكون سهل التكوين وقابل للتطوير بشكل كبير.
• النظام البيئي المعياري – من شأن البنية الفضفاضة أن تجعل تخصيص موارد النظام ودمج خدمات الطرف الثالث أمرًا سهلاً. سيكون أيضًا أكثر تحملاً للأخطاء مقارنةً بالأنظمة المتراصة.
• دعم اللغة - حيث سيتم استخدام برنامجك من قبل العديد من أصحاب المصلحة - فريق المستودعات، والسائقين، والعملاء، وفريق الدعم، وما إلى ذلك. سيكون من المفيد الحصول على دعم متعدد اللغات يجعل من السهل على المستخدمين استخدام الحل الخاص بك أثناء التنقل.

يمكن لنظام إدارة النقل معالجة غالبية المشكلات اللوجستية - تخطيط الشحنات، وتحسين الكفاءة من خلال الأتمتة، وتحسين العمليات، وإنشاء بيئة تعاونية بين جميع أصحاب المصلحة اللوجستيين. ما هو ضروري هو الشراكة مع وكالة التطوير المناسبة التي لديها خبرة سابقة في بناء TMS. نستطيع المساعدة.

أسئلة مكررة

س: ما هو نظام إدارة النقل؟

ج: يساعد نظام إدارة النقل، المعروف أيضًا باسم TMS، الشركات على إدارة – تخطيط وتنفيذ وتحسين – النظام اللوجستي المرتبط بحركة البضائع. فهو يحمل وظائف تؤثر على النظام البيئي اللوجستي الشامل. يتيح تطوير نظام إدارة النقل للشركات اللوجستية إدارة عملياتها وتتبعها وتحسينها بشكل أفضل.

س: ما هي الفوائد الرئيسية لتطبيق نظام إدارة TMS؟

أ. يمكن رؤية فوائد نظام إدارة النقل في -

• خدمة عملاء أفضل
• تحسين الإنتاجية في المستودع
• ادارة المخزون
• انخفاض تكاليف الشحن
• الشفافية في سلسلة التوريد
• جدولة قفص الاتهام مبسطة

س: ما هي تكلفة بناء نظام إدارة النقل؟

ج: لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال. يمكن أن تختلف التكلفة بناءً على مجموعات الميزات وعمليات التكامل وموقع فريق التطوير الذي تختار الشراكة معه. عادةً، كلما كانت الوظائف أكثر تعقيدًا أو ثقيلة تقنيًا، زادت تكلفة التطوير نظرًا لأنه سيتعين تطوير المزيد من الميزات من الصفر.