نظام إدارة النقل: ما هو TMS في اللوجستيات؟ [+ أفضل الشركات مقارنة]

لكي تعمل سلسلة التوريد الخاصة بك بسلاسة ، تحتاج إلى الاحتفاظ بعلامات تبويب عليها للتأكد من أن كل جانب يعمل كما ينبغي. يتضمن ذلك التخطيط بعناية لطرق التسليم الخاصة بك وإدارة عمليات التسليم الخاصة بك بكفاءة حتى يتمكن العملاء من تلقي طلباتهم في الوقت المحدد.

للقيام بذلك ، ستحتاج إلى التأكد من تعيين السائقين في أكثر الطرق كفاءة للحفاظ على انخفاض التكاليف مع ضمان التسليم في الوقت المناسب. بالإضافة إلى ذلك ، قد ترغب في تتبع ما إذا كانت عمليات التسليم هذه تتم كما هو مخطط لها أو إذا كان هناك أي تأخير حتى تتمكن من حل المشكلة بسرعة.

وهنا يأتي دور أنظمة إدارة النقل ، أو TMS. يوفر TMS للشركات رؤية واضحة لكيفية عمل سلسلة التوريد وتمكينها من إدارتها بفعالية.

في هذا المنشور ، سنلقي نظرة فاحصة على ماهية نظام إدارة النقل ، ولماذا هو مهم ، وكيف يمكنك اختيار مزود. ستحصل أيضًا على مقارنة سريعة لأفضل مزودي الخدمة لتسهيل البحث.

ما هو نظام إدارة النقل (TMS)؟

نظام إدارة النقل (TMS) هو عبارة عن منصة تمكن الشركات من إدارة الحركة المادية للسلع والإشراف عليها بشكل فعال ضمن سلسلة التوريد الخاصة بهم. عادة ما يكون جزءًا من نظام إدارة سلسلة التوريد الأكبر ويسمح لهم بتنظيم وتركيز جميع وظائفهم اللوجستية والنقل.

يمكن أن تؤدي أنظمة إدارة النقل مجموعة متنوعة من الوظائف. يمكن للشركات استخدامها من أجل:

• احصل على رؤية لعمليات النقل اليومية
• تخطيط وتحسين طرق التسليم
• التنبؤ وتخطيط احتياجات النقل
• إدارة شركات النقل المتعددة في مكان واحد
• مشاركة معلومات الامتثال والوثائق
• تنفيذ الشحنات وتتبعها
• إدارة المدفوعات اللازمة وتسوية الفواتير
• تقرير عن مقاييس الأداء الهامة

ماذا يفعل برنامج إدارة النقل؟

تقدم معظم حلول برامج إدارة النقل مجموعة شاملة من الميزات التي تتيح لك إدارة جميع وظائف النقل والإمداد في مكان واحد.

بشكل عام ، يأتي برنامج إدارة النقل مع الميزات التالية:

تخطيط الحمل

يتيح لك ذلك تخطيط مساحة التحميل للحاويات والشاحنات والمقطورات الخاصة بك حتى تتمكن من تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة مع مراعاة الوزن الأقصى الذي يمكن لكل مركبة حمله. ستحتاج إلى إدخال معلومات القياس والسعة لكل مركبة ثم استخدامها مع أبعاد العنصر الخاص بك لتخطيط الأحمال بشكل فعال. ثم يساعدك على توزيع الطلبات بشكل فعال بين سيارات التوصيل المتاحة.

تخطيط الطريق وتحسينه

تأتي بعض منصات TMS أيضًا بقدرات قوية لتخطيط المسار ، والتي تتضمن إيجاد الطريقة الأكثر فاعلية لتقديم جميع طلباتك. يساعدك هذا على تقليل أي أوجه قصور في مساراتك بحيث يمكنك إجراء المزيد من عمليات التسليم دون المساس بالسرعة. علاوة على ذلك ، يتيح لك ذلك توفير الوقود وتكاليف العمالة ، مما يساعد على زيادة صافي أرباحك.

تنفيذ الحمل

تتيح لك أنظمة إدارة النقل أيضًا أتمتة عملية مناقصة الشحن الخاصة بك. يمكنهم طرح الأحمال رقميًا استنادًا إلى دليل التوجيه إلى شركات النقل الصحيحة ، لذلك لا يتعين عليك متابعة هذه العملية يدويًا. من خلال إرسال شركات النقل تلقائيًا ، يمكنك تسريع خطوات مثل الحجز وتقديم عطاءات الشحن بشكل كبير.

إدارة الأسطول / الناقل

بالنسبة للشركات التي تشغل أسطولها الخاص ، تأتي بعض منصات TMS أيضًا مع القدرة على إدارة أسطولها. على الرغم من أن نظام إدارة الأسطول ليس قويًا بشكل عام مثل برنامج إدارة الأسطول المخصص ، إلا أنه سيكون قادرًا على السماح لك بتعيين السائقين وجدولة المركبات وإدارة الإرسال. إذا كنت تستخدم شركات اتصالات تابعة لجهات خارجية ، فإن منصة TMS تتيح لك بسهولة العثور على الأسعار وقياس سعتها واختيار شركات النقل المثالية لكل شحنة.

إدارة التوثيق

يمكن أن تكون عملية النقل ثقيلة للغاية بالمستندات ، وغالبًا ما تتطلب مستندات ونماذج ومعلومات امتثال متعددة. يسمح لك نظام إدارة النقل بأتمتة بعض أجزاء إدارة المستندات لتحسين الكفاءة. يمكنك استخدامه لإنشاء فواتير الهبوط بسرعة وإجراء تدقيق الشحن وإنشاء الفواتير. يساعدك TMS أيضًا على مشاركة مستندات الاستيراد والتصدير ذات الصلة بسهولة لضمان توافق شحناتك مع التجارة.

التتبع والرؤية

تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لنظام إدارة المحتوى (TMS) في القدرة على الوصول إلى معلومات التتبع التفصيلية حول حركة البضائع في جميع أنحاء سلسلة التوريد. يمكنك الحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول الشحن الخاص بك مع الحصول على فكرة أفضل عن أداء شركة النقل الخاصة بك.

إدارة الدفع

باستخدام TMS ، يمكنك أيضًا إدارة مدفوعاتك بكفاءة عبر مختلف شركات النقل والموردين. ستتمكّن من مراجعة فاتورة كل شركة نقل وتسديد الدفعات تلقائيًا عند استحقاقها.

الإبلاغ

أحد أفضل الأجزاء حول TMS هو القدرة على الوصول إلى تقارير قابلة للتنفيذ. يمكنك الحصول على تقارير متعمقة عن أداء الشبكات والمرافق الخاصة بك. يمكن أن يؤدي ذلك بعد ذلك إلى توجيه استراتيجيات التحسين الخاصة بك لمساعدتك على تقليل التكاليف مع تحسين الكفاءة.

TMS مقابل WMS

يعد كل من TMS ونظام إدارة المستودعات (WMS) جوانب مهمة لإدارة سلسلة التوريد. ومع ذلك ، فإن TMS مخصص لإدارة الأنشطة التي تحدث خارج المستودع بينما يتم تخصيص WMS للإدارة الداخلية للمستودع. تتيح لك وظائف TMS إدارة أنشطة النقل بينما تتيح لك وظائف WMS إدارة مهام وأنشطة التخزين.

من يستخدم TMS؟

بشكل عام ، تستخدم أنظمة إدارة النقل في الغالب من قبل الشركات التي تحتاج إلى شحن و / أو استلام البضائع المادية على أساس منتظم. يشمل هذا بشكل أساسي شركات التجارة الإلكترونية وشركات التصنيع وموزعي التجزئة وشركات البيع بالجملة وتجار التجزئة ومقدمي الخدمات اللوجستية من الجهات الخارجية.

إيجابيات وسلبيات استخدام TMS

يمكن أن يؤدي استخدام نظام إدارة النقل إلى الكثير من الفوائد. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب التي يجب مراعاتها قبل أن تقرر الاستثمار في واحدة. دعنا نتعرف على الفوائد والعيوب الرئيسية لاستخدام TMS.

الايجابيات

• يبسط العملية الكاملة لمراقبة وإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك
• يساعد على تقليل التكلفة - لكل من الشركة والمستهلك النهائي
• يسمح بالأتمتة لتحسين الكفاءة والدقة
• يجلب لك رؤية أفضل لسلسلة التوريد
• يساعدك في الحفاظ على الامتثال التجاري ، مما يقلل من تأخير الشحن والعقوبات الباهظة
• يقلل من عمليات التسليم المتأخرة والحاجة إلى المهام اليدوية ، مما يتيح لك توفير الوقت
• يتيح لك تقديم تجارب عملاء أفضل من خلال التحديثات في الوقت الفعلي والتسليم في الوقت المناسب
• يسمح لك بتتبع حركة الشحن في مكان واحد
• يجعل من السهل مشاركة البيانات والوثائق مع شركات النقل والشركاء التجاريين الآخرين

سلبيات

• من الصعب تنظيم عروض الأسعار من شركات نقل متعددة والحصول على أفضل سعر لكل شحنة
• صعوبة مقارنة العديد من شركات النقل لتحديد الخيار الأفضل
• غالبًا ما تكون إمكانيات إدارة الطريق محدودة وبالتالي قد تؤدي إلى عدم الكفاءة
• معقدة لتتبع شحنات متعددة

كيفية اختيار مزود TMS

على المستوى الأساسي ، يجب أن تكون منصة TMS التي تختارها قائمة على السحابة ويجب أن تأتي مع الضروريات. سيشمل ذلك السماح لك بتخطيط الأحمال الخاصة بك ، وشحن العطاء ، وتحميل دليل التوجيه ، وتتبع الشحنات ، وإعداد تقرير عن الأداء ، والتعامل مع احتياجاتك المحاسبية. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك الخطوات أدناه في تضييق نطاق أفضل مزود لنظام إدارة المحتوى (TMS) لعملك.

ضع في اعتبارك أهدافك واحتياجاتك

في البداية ، يجب أن تبدأ بفكرة واضحة عما تحتاجه على وجه التحديد كعمل تجاري. سيعتمد موفر TMS المثالي لك بشكل كبير على هذه المعلومات. ضع في اعتبارك حجم العملية الخاصة بك لفهم احتياجات الشبكة الخاصة بك. ثم حاول معرفة ما هي مشاكل العمل التي تحتاج إلى TMS لحلها.

من المهم أيضًا أن تحدد بوضوح البيانات التي تريدها تمامًا أن تلتقطها. بهذه الطريقة ، يمكنك استبعاد أي مزود لا يقدم البيانات التي تحتاجها تلقائيًا. أخيرًا ، سترغب أيضًا في التفكير في المبلغ الذي ترغب في إنفاقه حتى تتمكن من تعيين ميزانية مناسبة والالتزام بها.

ابحث عن محرك تحسين قوي

في حين أن العديد من حلول TMS في السوق تأتي بميزات شاملة ، إلا أن القليل منها مجهز بمحركات تحسين. ابحث عن مزود يوفر القدرة على تحسين الأحمال والمسارات وكذلك يمكّنك من اختيار الناقل المثالي.

إعطاء الأولوية لإدارة عقود الناقل

إذا كنت تتعامل مع شركات اتصالات متعددة ، فيجب أن تكون منصة TMS أيضًا قادرة على دمج عقود شركة النقل الخاصة بك في مكان واحد. يجب أن يكون قادرًا على تبسيط الشروط التفضيلية في عقودك حتى تتمكن من تتبع التفاصيل المهمة. يجب أن تكون قادرًا على تتبع أوقات الترانزيت والممرات والمناطق وتواريخ انتهاء الاتفاقية بشكل فعال عبر جميع العقود الخاصة بك.

فكر في قدرات التكامل

أحد الجوانب الرئيسية التي يجب ألا تتنازل عنها أبدًا هو التكامل. يجب أن يكون حل TMS الذي تختاره قادرًا على الاندماج بسلاسة مع أنظمة WMS و ERP الرائدة. إذا كنت تستفيد بالفعل من الأنظمة الحالية ، فتأكد من البحث عن نظام TMS الأساسي الذي سيعمل معها.

كم تكلفة TMS؟

تختلف تكلفة أنظمة إدارة النقل اعتمادًا على عدد من العوامل بما في ذلك حجم العملية ونوع نظام إدارة النقل (TMS) الذي تختاره. عادةً ما تكلف أنظمة Cloud TMS ما بين دولار واحد و 4 دولارات لكل حمولة شحن تحجزها في النظام. هذا يجعلها خيارًا مثاليًا للشركات ذات العمليات الصغيرة حيث يمكنها إدارة تكلفتها بشكل أفضل وفقًا لاحتياجاتها.

بالنسبة إلى TMS المرخص ، يمكنك توقع إنفاق ما بين 10000 دولار و 250000 دولار. إلى جانب ذلك ، ستكون هناك تكاليف صيانة إضافية يتم تكبدها على أساس سنوي. هذا النوع من TMS مثالي للعمليات الكبيرة ذات الأحمال الهائلة.

أفضل مزودي TMS مقارنة

الآن لجعل بحثك عن مزود TMS المثالي أسهل. دعنا نلقي نظرة على بعض مزودي TMS الرائدين في السوق.

MyCarrier TMS

يتيح لك TMS هذا تبسيط عمليات الشحن وأتمتتها باستخدام مستندات الشحن التي يتم إنشاؤها تلقائيًا وتفاصيل الطلبات التي يتم ملؤها تلقائيًا. يمكنك استخدامه لمقارنة الأسعار وأوقات الشحن بسرعة عبر شركات النقل المختلفة وقياس أداء شركات النقل بسهولة.

دلائل الميزات

• اختيار الناقل
• تتبع الأسطول
• تتبع الطلب
• مقارنة سريعة بين الأسعار
• تقارير الشحن
• توافر البائع

ديكارت الجيكس

يعد نظام إدارة النقل القائم على SaaS مثاليًا للوسطاء والوسطاء ويسهل العثور على أفضل شركات النقل والأسعار لكل شحنة. يمكنك استخدامه لإدارة مستندات الشحن بكفاءة وإنشاء عروض الأسعار ومراقبة الأداء.

دلائل الميزات

• معلومات الناقل
• تقييم الناقل
• تتبع أداء الناقل
• تسعير الشحن
• اختيار الشحن
• إدارة مستندات العميل

GoComet

GoComet عبارة عن منصة لوجستية متعددة الوسائط تتيح لك أتمتة الخدمات اللوجستية الشاملة الخاصة بك. يمكنك استخدام النظام الأساسي المدعوم بالذكاء الاصطناعي للحصول على أسعار الشحن ، والحصول على رؤية في الوقت الفعلي لحركة الشحن ، وأتمتة سير عمل الشحن الخاص بك.

دلائل الميزات

• شراء سعر الشحن
• تسوية فاتورة الشحن
• تتبع الحاويات في الوقت الحقيقي
• تقييم الناقل
• تتبع أداء الناقل
• بوابة إدارة العملاء

فريتفيو

Freightview هي منصة TMS أخرى متعددة الوسائط ، والتي لا تسحب فقط الأسعار التي تم التفاوض عليها مسبقًا ولكنها تتيح لك أيضًا التفاعل مباشرة مع شركائك من شركات النقل. يسهل النظام الأساسي مقارنة خياراتك ، والوصول إلى مستندات الشحن ذات الصلة ، وجدولة عمليات الاستلام.

دلائل الميزات

• تقييم الناقل
• تتبع أداء الناقل
• اختيار الشحن
• مقارنة سريعة بين الأسعار
• توافر البائع
• تقارير الشحن

كارجوبايس

يعمل نظام TMS المستند إلى السحابة على تبسيط إدارة الشحن عن طريق السماح لك بمقارنة شركات النقل وقياس أدائها. يمكنك استخدامه لاختيار وضع الشحن الأمثل والحصول على رؤية في الوقت الفعلي لحركة الشحن الخاصة بك.

دلائل الميزات

• تقييم الناقل
• تتبع أداء الناقل
• اختيار الشحن
• اختيار الناقل
• تتبع الأسطول
• إدارة مستندات العميل

ShipBob هو أكثر من TMS

في حين أن منصات TMS الرائدة هذه شاملة جدًا عندما يتعلق الأمر بإدارة الخدمات اللوجستية والنقل ، فإن ShipBob تقوم بأكثر من ذلك بقليل. نظام إدارة النقل ShipBob مدمج في نظام إدارة المستودعات لدينا. هذا يعني أن إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك متكاملة في نظام أساسي واحد حتى تتمكن من الحصول على رؤية شاملة لسلسلة التوريد.

بشكل عام ، تعتبر منصات TMS رائعة ولكن يجب استخدامها جنبًا إلى جنب مع الأنظمة الأخرى لإدارة سلسلة التوريد الخاصة بك بشكل أفضل. يبسط ShipBob هذا الأمر لك دون الحاجة إلى التبديل بين أدوات ومنصات متعددة. يمكنك استخدام ShipBob لمقارنة الأسعار بسهولة بين مختلف شركات النقل ، مما يسهل تحديد أفضل طريقة لشحن كل طلب.

علاوة على ذلك ، تساعدك الخوارزمية على تحديد المسار الأرخص والأسرع لكل طلب. بهذه الطريقة ، يمكنك أتمتة تخطيط مسارك والحفاظ على انخفاض تكاليفك دون التضحية بسرعة الإنجاز. هذا يجعل ShipBob الشريك المثالي لتسليم التجارة الإلكترونية إذا كنت تبحث عن تبسيط إدارة النقل والخدمات اللوجستية.

ابدأ مع ShipBob

إذا كنت مستعدًا للبدء في منصة عالمية للوفاء بجميع الخدمات ، مع استكمالها بالتكنولوجيا لتبسيط إدارة النقل لديك ، فاطلب عرض أسعار للتواصل مع فريقنا.

الأسئلة الشائعة حول إدارة النقل

فيما يلي إجابات للأسئلة الأكثر شيوعًا حول أنظمة إدارة النقل.

ما هي فوائد TMS؟

يمكّنك نظام إدارة النقل (TMS) من تبسيط إدارة سلسلة التوريد الخاصة بك ويمنحك رؤية أفضل لعمليات النقل اليومية. يتيح لك أتمتة بعض جوانب إدارة النقل ، مما يساعدك على توفير الوقت وتحسين الكفاءة.

كم من الوقت يستغرق تنفيذ TMS؟

عادةً ما يستغرق تطبيق TMS المتكامل تمامًا من 4 إلى 5 أشهر.

ما هي أمثلة TMS؟

تعد MyCarrier TMS و Descartes Aljex و GoComet بعض الأمثلة على TMS.

كيف يمكن لـ ShipBob المساعدة في إدارة النقل؟

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لتنفيذ عمليات الشحن الخاصة بك إلى ShipBob ، يمكنك الوصول إلى قائمة طويلة من شركات النقل الخاصة بنا للتعامل مع تسليم الميل الأخير. نختار تلقائيًا أسرع وأرخص شركة نقل في كل مرة حتى تتمكن من تقليل التكاليف مع تحسين سرعة التنفيذ.