الدليل النهائي لإدارة مخزون البيع بالتجزئة

يعد الحفاظ على سجل جرد متوازن ودقيق من أهم الخطوات في أي عمل تجاري ، بما في ذلك البيع بالتجزئة. من خلال تتبع منتجاتك ، يمكنك التأكد من أن كل شيء في متناول اليد عند الضرورة وتزويد العملاء بما يحتاجون إليه. وستساعدك هذه المدونة على تحقيق ذلك.

ولكن قبل المضي قدمًا ، دعنا أولاً نرى ما هي إدارة المخزون.

ما هي إدارة مخزون التجزئة؟

إدارة مخزون التجزئة هي عملية التعامل مع المنتجات غير الرأسمالية للشركة وطلبها وتخزينها وإدارتها. يتضمن هذا أيضًا المواد الخام والمكونات لعدد قليل من الشركات ، بينما تتعامل معظم المؤسسات مع عناصر المخزون النهائي الجاهزة للبيع.

الهدف من إدارة المخزون هو ضمان الحفاظ على المقدار الصحيح من المخزون وتقليل تكلفة البضائع المباعة في الميزانية العمومية للشركة.

هناك العديد من التقنيات التي يمكن لتجار التجزئة استخدامها لإدارة مخزونهم ، بما في ذلك

• التتبع داخل المتجر : باستخدام برنامج التتبع داخل المتجر ، يمكن لبائعي التجزئة تتبع العناصر الفردية أثناء انتقالهم عبر المتجر. يمكنهم تحديد العناصر التي يتم بيعها بشكل جيد وتحتاج إلى إعادة ترتيبها.
  
  
• دوران المخزون: لتجنب الإفراط في الطلب ، يستخدم تجار التجزئة تناوب المخزون. يساعد المتاجر في الحفاظ على المخزون طازجًا وتقليل عدد المرات التي يحتاج فيها العنصر إلى التخزين. يمكن أن يساعد أيضًا في تحسين خدمة العملاء من خلال ضمان حصول العملاء على مزيد من الوصول إلى المخزون الحالي في الأنماط والألوان.
  
  
• التخزين: إذا لم يكن لدى بائع التجزئة مساحة كافية في متجره للاحتفاظ بكل مخزونه ، فقد يحتاج إلى استئجار أو الاستعانة بمصادر خارجية لإدارة مخزونه إلى مستودع. تقدم المستودعات معدلات تخزين أقل وشحنًا أسرع من المتاجر التقليدية.

أهمية إدارة المخزون في البيع بالتجزئة

عدم وجود مخزون كافٍ في المتجر ، ووقت الانتظار لإعادة ترتيب المخزون ، وتلف المنتج ، وانخفاض الأرباح هي أسباب تجعل إدارة المخزون في البيع بالتجزئة جانبًا أساسيًا لمتاجر البيع بالتجزئة في جميع أنحاء العالم.

في حالة توفر الكثير من المنتج ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة المخزون وانخفاض إيرادات المبيعات. إذا كان القليل جدًا من المنتج متاحًا ، فقد يؤدي ذلك إلى نقص المخزون وارتفاع تكاليف المبيعات.

تساعد كل هذه العوامل الشركات في النهاية في تقليل سيناريوهات الخروج من المخزون وزيادة الأرباح.

كيف تختلف إدارة مخزون التجزئة عن إدارة المخزون التقليدية

تركز إدارة مخزون التجزئة على المنتجات التي يتم بيعها للجمهور. تتخذ قوائم جرد المصانع والمخازن مناهج مختلفة لعناصر المخزون ، ولكن يمكن تكييفها بسهولة للتطبيقات الخاصة بالبيع بالتجزئة.

تتضمن إدارة مخزون البيع بالتجزئة تحديد المنتجات التي تبيعها وتحديد متى يجب بيعها. يتم ذلك من خلال تقييم كيفية تذبذب الطلب مع هيكل مواسم الذروة.

كم مرة يتم جرد مخازن البيع بالتجزئة؟

عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزون التجزئة ، فإن الإجابة على هذا السؤال أمر بالغ الأهمية. تعتقد العديد من المتاجر أنه يجب عليها إجراء الجرد أسبوعيًا ، لكن هذا غير ضروري.

من القواعد الأساسية الجيدة إجراء الجرد مرة واحدة على الأقل شهريًا ، ويفضل كل أسبوعين. بهذه الطريقة ، ستحصل دائمًا على صورة دقيقة لما هو متاح ، ويمكنك ضبط مخزونك وفقًا لذلك.

ما هي أفضل الممارسات لإدارة مخزون البيع بالتجزئة؟

عند إدارة المخزون ، يجب أن تضع في اعتبارك بعض أفضل الممارسات.

تتبع مخزون التجزئة بكفاءة.

إذا كان لديك تحكم دقيق في المخزون ، يمكنك إدارة مخزونك بشكل فعال. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من أن الأرفف الخاصة بك مخزنة بالتساوي وأن جميع العناصر مصنفة بشكل صحيح.

هناك خياران لتتبع المخزون: تتبع كل شيء أو ببساطة تتبع العناصر التي تعمل عليها حاليًا.

يمكنك استخدام تطبيق مثل تطبيق إدارة المخزون الحقيقي من Axonator لتتبع مستويات المخزون والمبيعات. يعد هذا خيارًا جيدًا إذا كنت تريد تتبع المعلومات التفصيلية حول كل منتج.

يأتي التطبيق أيضًا مع نظام رمز الاستجابة السريعة لتتبع كميات منتجات المتجر. باستخدام الفحص ، يمكنك تسجيل المعلومات الكاملة أو الوصول إليها مثل كمية المنتج والاسم والأرقام وتاريخ انتهاء الصلاحية وما إلى ذلك.

يضمن إنشاء المحتوى باستمرار حصول موقعك على الويب ومدونتك على معلومات دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يقلل من التكاليف المتعلقة بالمعلومات غير الصحيحة.

تتبع موقع الجرد

ستسمح لك زيادة كفاءة المخزون بتتبع مكان جميع منتجاتك وشراء المنتجات التي يريدها العملاء. سيعطيك هذا عرضًا أفضل لمخزونك وموقع المخزون والتخطيط اللوجستي.

احتفظ بسجل للمخزون المعيب

أحد الجوانب الأساسية لإدارة المخزون هو تتبع المخزونات المعيبة. يتضمن ذلك تتبع جميع المنتجات المعيبة في متجرك بحيث يمكنك العثور عليها وإصلاحها في أسرع وقت ممكن. سيساعدك هذا في الحفاظ على أرففك نظيفة وتقليل كمية المنتج المهدر.

تخطيط وضبط دورات الجرد المناسبة

اضبط دورات المخزون بشكل مناسب للحفاظ على مخزون متجرك وتحقيق أكبر قدر ممكن من الإيرادات. فيما يلي ثلاث نصائح لمساعدتك على تغيير دورات المخزون الخاصة بك:

1. تعرف على قاعدة عملائك - عندما تعرف أنواع المنتجات التي من المرجح أن يشتريها عملاؤك ، يمكنك التنبؤ بشكل أفضل بالوقت الذي سيحتاجون فيه إلى شراء المزيد من هذه المنتجات. يمكن أن تساعدك هذه المعلومات على تعديل مخزونك وفقًا لذلك.

2. انتبه للاتجاهات الموسمية - تميل بعض العناصر ، مثل السترات الصوفية في الشتاء ، إلى البيع بسرعة. من خلال فهم هذه الاتجاهات ، يمكنك أن تكون مستعدًا بشكل أفضل لتعديل مخزونك حسب الحاجة.

3. التخطيط المسبق - ستساعدك الخطة الجيدة لمقدار المنتج الذي ستحتاجه في كل فئة على تحديد موعد طلب مخزون جديد وتقليل المخزون أو التخلص منه من متجرك.

Axonator لإدارة مخزون البيع بالتجزئة

يمكن لشركات Fortune 500 في جميع أنحاء العالم استخدام Axonator لإدارة المخزون المبسطة دون الحاجة إلى معرفة الترميز. يمكن لمؤسسات البيع بالتجزئة استخدام نظامنا الأساسي بدون رمز للتأكد من أن جميع المعاملات عالية الجودة. تحتوي منصتنا أيضًا على العديد من الميزات المصممة لتلبية احتياجات أي شركة.

Axonator لديها الكثير من التطبيقات. بصرف النظر عن مساعدة الشركات في إدارة مخزون التجزئة ، يمكنه أيضًا تبسيط العمليات الأخرى مثل عمليات تدقيق متاجر البيع بالتجزئة والامتثال والاستطلاعات وإدارة مرافق البيع بالتجزئة.

تستخدم العديد من الصناعات والمؤسسات Axonator لأتمتة تدفقات العمل الميدانية ، وتحقيق التحول الرقمي في وقت وتكلفة قياسيين.

لماذا Axonator؟

• أول بنية بدون تعليمات برمجية تركز على الهاتف المحمول وقابلة للتخصيص بدرجة عالية لدعم سيناريوهات العالم الحقيقي.
• نشر الحلول على مستوى المؤسسات بسرعة وفقًا للمتطلبات الفريدة
• تحقيق إدارة مخزون التجزئة غير الورقية
• إنشاء التقارير تلقائيًا وجمع البيانات المؤتمتة للاتجاهات والتحليلات
• تبسيط العمليات وتنفيذ نظام مؤتمت بالكامل باستخدام إستراتيجية MicroApp من Axonator في غضون أسابيع.

يتوفر Axonator على أنظمة Android و iOS والويب ، وهو عبارة عن نظام أساسي لأتمتة سير العمل الميداني بدون رمز قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ويستخدم بشكل أساسي لتحويل العمليات اليدوية المستندة إلى الورق وجداول البيانات وتحسين إدارة مخزون التجزئة في العديد من الصناعات.

تقدم Axonator العديد من التطبيقات البسيطة والجاهزة للاستخدام على مستوى المؤسسات لسير العمل الميداني مثل عمليات الفحص والتدقيق وإدارة المرافق وأوامر العمل التي يمكن للمؤسسات استخدامها لاستبدال الورق وجداول البيانات والعمليات اليدوية المستندة إلى سطح المكتب المرهقة بتطبيقات الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية.