فهم أتمتة المستودعات

تعد أتمتة المستودعات واحدة من أكبر الاتجاهات الرقمية التي تشكل الصناعة اليوم.

من خلال التقدم التكنولوجي ، يمكن للشركات دمج العمليات الآلية في عملياتها لتحقيق نتائج أفضل في الكفاءة والإنتاجية ورضا العملاء.

لكن أتمتة المستودعات لا تعني فقط الروبوتات ؛ إنه يشمل مجموعة من الأدوات الرقمية التي يمكن تنفيذها من قبل أي مؤسسة تقريبًا ، مهما كانت صغيرة - ويرجع الفضل في ذلك إلى حد كبير إلى وجود عائق أقل بكثير للدخول أكثر من أي وقت مضى ، وهو أمر يثبت أنه محرك مهم للأتمتة على نطاق واسع.

وجدت دراسة أجرتها Zebra Technologies أن "51٪ ممن شملهم الاستطلاع توقعوا زيادة الاستثمار في أنظمة المواقع في الوقت الفعلي التي تتعقب المخزون والأصول في جميع أنحاء المستودع العام الماضي ، ولكن هذا الرقم يرتفع إلى 76٪ من المستجيبين في عام 2020."

تستثمر الشركات بكثافة في أتمتة المستودعات بجميع أنواعها ، واليوم سنلقي نظرة على التقنيات التي تنفذها الشركات الصغيرة والمتوسطة بالضبط.

لماذا الأتمتة؟

بأبسط العبارات ، لأنه يوفر المال ويحسن الإنتاجية.

غالبًا ما تكون العمليات التي يمكن أتمتتها بطريقة ما يدوية ومتكررة وتستغرق وقتًا طويلاً.

بشكل عام ، ستحاول الشركات في الصناعات التحويلية واللوجستية الالتزام بمفهوم التصنيع الخالي من الهدر في محاولة لتقليل أكبر قدر ممكن من النفايات وتبسيط عملياتك.

بالنسبة لأصحاب المستودعات ، تشكل الأتمتة حليفًا طبيعيًا للعمليات البسيطة ، ولأن التكنولوجيا المرتبطة بها أصبحت متاحة بحرية أكبر وأرخص للشركات الصغيرة والمتوسطة ، أصبحت الأتمتة أكثر قابلية للتطبيق مما كانت عليه في أي وقت مضى - ومن هنا جاءت الزيادة في أولئك الذين يستثمرون في التكنولوجيا الجديدة.

تكمن مشكلة المتقاعدين في النضج الرقمي في أنهم غالبًا ما يكونون غافلين عما يخسرونه لأن المهام التي تعتبر مرشحًا شائعًا للأتمتة هي مصارف "غير مرئية" ، إذا جاز التعبير.

وهذا يعني أن الشركات التي ليس لديها أتمتة قد لا تخسر مقارنةً بنفسها على مدى فترة من الزمن لأن العمليات ظلت كما هي - ولكن بالمقارنة مع المنافسين الذين أدخلوا الأتمتة ؛ المكاسب التي فقدوها من حيث الإنتاجية كبيرة.

ما هي الأنواع المختلفة لأتمتة المستودعات؟

بشكل عام ، يتم تعريف أتمتة المستودعات من خلال فئتين متميزتين - الأتمتة المادية وأتمتة البرامج.

عادةً ما يتبادر إلى الذهن الأتمتة المادية ، لكن أتمتة البرامج - أو أتمتة العمليات - هو ما تركز عليه غالبية المؤسسات للحصول على الكرة.

دعنا نلقي نظرة على أكثر أنواع أتمتة المستودعات شيوعًا التي تدمجها الشركات الصغيرة والمتوسطة.

الانتقاء الآلي

أصبح الانتقاء الآلي مهمًا للغاية لعمليات المستودعات لعدد من الأسباب ، أهمها أنه يتعين على المؤسسات التعامل مع وحدات SKU أكثر بكثير مما كانت عليه في الماضي.

خذ محلات البقالة ، على سبيل المثال ، والتي تحمل في المتوسط ​​أكثر من 40.000 عنصر أكثر مما كانت عليه في التسعينيات. هذا منتج أكثر بكثير يجب أن تتعامل معه المستودعات ، وبالتالي فإن الانتقاء أصبح أكثر صعوبة وأكثر أهمية مما كان عليه في أي وقت مضى. هذه الزيادات في التنوع شائعة في جميع الصناعات ، وبالتالي أصبحت طرق أتمتة عملية الانتقاء أولوية.

هناك العديد من تقنيات الأتمتة التي تساعد في ذلك ، مثل نظام الانتقاء للضوء ، والذي يُظهر لمشغلي المستودعات مكان وجود المنتج بالضبط والكمية التي يحتاجون إليها عبر مصابيح LED المضيئة التي تتوافق مع الطلب.

وفقًا لدراسة رؤية التخزين في Zebra لعام 2024 ، يخطط 61٪ من صانعي القرار لتمكين الأتمتة الجزئية أو زيادة العمالة باستخدام التكنولوجيا في المستودع.

ثم هناك أنظمة من البضائع إلى الأشخاص ، والتي تقدم المنتجات إلى المشغلين تلقائيًا ، مما يقلل الوقت المستغرق في السفر ويسرع العملية.

أخيرًا ، هناك أنظمة لالتقاط الصوت ، حيث يتم تزويد الموظفين بأجهزة يمكنهم من خلالها توصيل ما يحتاجون إليه ويتم توجيههم تلقائيًا بواسطة الجهاز للذهاب إلى المكان الذي يحتاجون إليه بالضبط ، مما يلغي الحاجة إلى العمليات الورقية في عملية الانتقاء و تقليل وقت إنجاز المهام.

أتمتة المسح

تعيش كفاءة أي مؤسسة في عام 2020 وتموت فعليًا من خلال مدى قدرتها على جمع البيانات وإدارتها.

بالنسبة للمستودعات ، هذا هو الحال تمامًا مثل أي صناعة أخرى ، ولماذا أصبح التشفير الشريطي المتنقل جزءًا لا يتجزأ من مستودع ناضج رقميًا.

تخطط أكثر من 50٪ من المؤسسات اللوجيستية لتزويد العمال بتكنولوجيا التشفير الشريطي المتنقل بحلول عام 2022.

تقليديا ، كان على العمال فحص المخزون ، وتسجيل المواقع والكميات يدويًا ، ثم إدخال البيانات في نظام الكمبيوتر.

هناك عدد من المشكلات في هذه العملية اليدوية - تتعلق بشكل أساسي باحتمال حدوث خطأ بشري ، سواء عن طريق شخص ما قام بتسجيل شيء ما بشكل غير صحيح أو شخص يسيء تفسير خط يد موظف آخر. هناك بالفعل عدد من الطرق التي يمكن أن تؤدي بها العمليات اليدوية مثل هذه إلى حدوث مشكلات.

يحل المسح الآلي هذا من خلال مطالبة الموظف ببساطة بمسح الرمز الشريطي الموجود في المخزون ، والذي يحتوي على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها ، ثم نقل هذه البيانات تلقائيًا إلى قاعدة البيانات باستخدام عمليات سير العمل المضمنة في تخطيط موارد المؤسسات.

أتمتة المركبات

سرعان ما أصبحت الرافعات الشوكية والمركبات الأخرى التي نربطها بالمخازن بالية من خلال إدخال المركبات الموجهة الآلية (AGVs).

لا تتطلب AGVs مشغلين بشريين ، وبدلاً من ذلك تتبع المسارات المحددة مسبقًا من أجل أداء مهامها المتكررة.

بلغ حجم سوق AGV 1.53 مليار دولار في عام 2018 ومن المتوقع أن يتضاعف إلى 3.14 مليار دولار في عام 2026.

AGVs باهظة الثمن ، وتتطلب عادةً نفقات أولية عالية ، لكنها مع ذلك ممتازة لعدد من الأسباب ، بما في ذلك:

• تقليل تكاليف العمالة بالحاجة إلى مشغلي الآلات البشرية
• تحسين الصحة والسلامة فيما يتعلق بتشغيل الآلات الثقيلة
• التقليل من عدد الأخطاء الناتجة عن الخطأ البشري

أتمتة المخزون

في عام 2014 ، تبين أن 41٪ من المستودعات لا تزال تعتمد على القلم والورق في عمليات جرد المخزون.

لا تزال العديد من المنظمات التي تدير المستودعات تعمل باستخدام العمليات اليدوية الورقية.

قد يكون استخدام الطرق اليدوية للمخزون هو الطريقة التي تقوم بها دائمًا ، لكن المنافسين يختارون في كثير من الأحيان أنظمة المخزون الآلية لأنها تجلب معها نفس الفوائد التي تجلبها العمليات الآلية الأخرى.

من خلال إدخال الأتمتة في سلسلة التوريد وإدارة المخزون لديك ، يمكنك الحصول على إشراف أفضل بكثير على عملياتك ، مع تحسين الدقة وتقليل فرصة فقدان المخزون أو وضعه في غير موضعه.

هذه هي أفضل طريقة للتخلص من التناقضات في إدارة المخزون ، وتحسين إدخال البيانات ، وتقليل الميل إلى الأخطاء.

هذا أيضًا مهم للغاية لأغراض الامتثال - يجب أن تكون الشركات قادرة على إظهار أن عملياتها موثقة ومراقبتها إلى أعلى درجة ، وبالنسبة للكثيرين ، الأتمتة هي مفتاح القيام بذلك.

أتمتة الإدارة

أخيرًا ، هناك أتمتة لعمليات المكتب الخلفي ، والتي غالبًا ما تتجاهلها الشركات الصغيرة والمتوسطة.

تتمثل إحدى أكبر المشكلات التي تواجه المنظمات الحديثة في مجال الخدمات اللوجستية في مدى ضآلة فهمها لطريقة عمل سلاسل التوريد الخاصة بها.

ما يقرب من ثلث (32٪) المستودعات لا يمكنها الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.

هذا إلى حد كبير لأنهم يفتقرون إلى نظام متكامل مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي يمكنه تتبع جميع البيانات الأكثر أهمية بالنسبة لهم وتحليلها والإبلاغ عنها على الفور.

إن صناعة المستودعات ، مثل غيرها من الصناعات ، سريعة الخطى ، وتحتاج المؤسسات إلى أن تكون قادرة على الوصول إلى البيانات ، بما في ذلك التحليلات التنبؤية والتعليمية لسلاسل التوريد الخاصة بها ، حتى تتمكن من الاستجابة بسرعة لتغيرات السوق.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك العديد من العمليات الأخرى التي يمكن أتمتتها ، مثل إعداد الفواتير وتلبية الطلبات ، والتي يمكن أن تفيد أي مبادرة لأتمتة المستودعات.

الخط السفلي

• تعتمد المؤسسات العاملة في مجال التخزين على الأتمتة مثل أي صناعة ، ومع ذلك فإن عددًا كبيرًا من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لم تنفذ بعد تقنية الأتمتة.
• تجلب الأتمتة فوائد تحسين الإنتاجية والكفاءة ، في وقت تتزايد فيه المعايير لكلٍّ منهما عامًا بعد عام بسبب التكنولوجيا الجديدة.
• من المهم أكثر من أي وقت مضى بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة أن يكون لديها أنظمة مؤتمتة يمكن أن تضمن سلامة البيانات ودقتها داخل مؤسستها.

عمليات المستودعات العجاف ضرورية. تستخدم الحلول التقنية ، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، بياناتك لمنحك تحليلات لعمليات المستودعات الخاصة بك بدقة بالغة. باستخدام التحليلات ، يمكنك تقليل الإفراط في التخزين ، وتقييم الاتجاهات التاريخية في مخزونك ، والاطلاع على إنتاجية الموظفين ، والحصول على تنبؤات لمساعدتك على الاستعداد لتقلبات السوق التي ربما لم تكن على دراية بها.

لمزيد من المعلومات حول كيفية مساعدة الحلول التقنية للشركات الصغيرة والمتوسطة ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني ، "التتبع السريع للتحول الرقمي الخاص بك" ، والذي يضم فصلًا كاملاً عن إدارة موارد المؤسسة ، مما يساعد على تحسين كفاءة سلسلة التوريد الخاصة بك وعمليات المستودعات الأخرى.