كيفية إنشاء وطباعة ملصقات الشحن في UPS (United Parcel Service)

ما هي بطاقات الشحن؟

عند إرسال الطرود أو الشحنات ، هناك عامل مهم يجب مراعاته وهو ملصق الشحن. إنها قسيمة تعريف تسرد جميع المعلومات المتعلقة بالمنتج. السبب في اعتبارها حاسمة للغاية هو أنها تستخدم في مجموعة متنوعة من المهام - التتبع والتفتيش وإدارة المخزون وحفظ السجلات وما إلى ذلك. لذلك ليس من المستغرب أن جميع شركات الشحن الرئيسية مثل USPS و UPS و FedEx تتطلع إلى تقديم خدمات ملصقات الشحن الأكثر كفاءة أثناء إرسال المنتجات البريدية.

تحتوي ملصقات الشحن عادةً على عنوان المنشأ والوجهة ومعلومات الشحن ووزن الشحنة بالإضافة إلى رمز تتبع فريد. تعمل هذه العناصر معًا لضمان وصول الحزمة الخاصة بك إلى الوجهة الصحيحة ، في الوقت الصحيح.

إذا كانت أي معلومات على الملصق غير صحيحة أو مفقودة ، فقد لا يتم تسليم المنتج أو قد يرفض الناقل قبوله. لذلك ، من الأهمية بمكان طباعة ملصقات صحيحة وواضحة ومقروءة تساعد في تحديد الشحنات ونقلها.

تساعد الملصقات أيضًا في وصول المنتجات إلى عملائك دون متاعب أو أي متاعب إضافية ، وبناء الثقة وتعزيز علامتك التجارية. وبالتالي ، في حين أنها قد تبدو صغيرة في المخطط الكبير للأشياء ، يمكن أن تكون ملصقات الشحن أدوات فعالة للغاية عند استخدامها بشكل صحيح. يلعبون دورًا رئيسيًا في عمليات التسليم الناجحة والاحتفاظ بالعملاء.

الآن وقد حددنا ما هي ملصقات الشحن وكيف تكون مفيدة لعملك ، فمن المفيد أن تكون شريكًا مع شركات النقل تلك التي تدير الملصقات من البداية إلى النهاية وتزيل العبء عن كاهلك. اليوم دعونا نلقي نظرة على أحد هذه الناقلات- UPS.

خدمة الطرود المتحدة

United Parcel Service (UPS) هي عبارة عن منصة إدارة لوجستية وسلسلة إمداد متعددة الجنسيات ، وواحدة من أكبر شركات الشحن في العالم. يوفر العديد من الخدمات اللوجستية الأخرى بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الشحن والتتبع والفواتير والتجارة الدولية وما إلى ذلك.

تساعد UPS الشركات ليس فقط في تسليم الشحنات وإدارتها ، ولكنها تساعد أيضًا في إنشاء وإصدار ملصقات الشحن لكل طلب معين. دعنا نتابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك استخدامه لإنشاء وطباعة ملصقات لعملك.

إنشاء ملصق شحن باستخدام UPS

يعد إنشاء ملصق شحن باستخدام UPS مجانيًا ، ولكن قد تضطر إلى الدفع مقابل ميزات إضافية مثل التتبع والتأمين وبالطبع رسوم البريد. تأكد من أن لديك حساب مع UPS. إذا لم تقم بذلك ، فستحتاج إلى إنشاء واحدة قبل المتابعة. بدلاً من ذلك ، يمكنك إرسال شحنات فردية كضيف أيضًا.

1) إنشاء شحنة ليتم تسليمها عبر UPS

بمجرد تسجيل الدخول ، انقر فوق "إنشاء شحنة" من علامة التبويب "الشحن" في الجزء العلوي من لوحة القيادة.

2) أدخل تفاصيل التسليم

سيُطلب منك بعد ذلك إدخال جميع التفاصيل المتعلقة بالتسليم ، بما في ذلك نقطة المنشأ والوجهة ، أي اسم وعنوان المرسل وكذلك المستلم.

3) أدخل تفاصيل المنتج

بعد ذلك ، سيتعين عليك إدخال جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالمنتج نفسه ، مثل الوزن والحجم ومحتويات الشحنة.

4) حدد خيار التسليم المطلوب

سيتم تزويدك بقائمة بخيارات الخدمة المتاحة للاختيار من بينها لتسليم الشحنة ، مثل UPS Ground و Next Day Air وما إلى ذلك. يمكنك اختيار أي واحد من بينها يتوافق مع متطلبات التسليم الخاصة بك.

5) قم بالدفع

أنت على وشك الإنتهاء. الآن تحتاج فقط إلى تحديد طريقة الدفع المفضلة لديك للشحنة والملصق ، وستكون جاهزًا تمامًا. التسمية الخاصة بك متاحة للتنزيل.

طباعة ملصق الشحن مع UPS

بمجرد إنشاء ملصق الشحن الخاص بك ، فقد حان الوقت الآن لطباعته واستخدامه للطوابع البريدية. اتبع الخطوات المذكورة أدناه لنفس الشيء: -

1. بمجرد إنشاء شحنة باستخدام UPS ، انتقل إلى "إدارة الشحنات".
2. يجب أن يتم سرد جميع الشحنات الخاصة بك وملصقات الشحن المقابلة هناك.
3. من بين الخيارات المدرجة ، حدد ملصقات الشحن التي تريد تنزيلها
4. بمجرد تحديد الملصق ، انقر فوق الزر "تنزيل".
5. بمجرد تنزيل ملصق الشحن على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول ، يمكنك طباعته خارجيًا باستخدام طابعة منزلية.

إذا لم يكن لديك وصول إلى طابعة منزلية أو كنت تواجه أي صعوبات ، يمكنك الذهاب إلى أقرب متجر UPS لديك وطلب المساعدة. يتم تدريب موظفي متجر UPS على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام بما في ذلك إنشاء وطباعة ملصقات الشحن.

ضع في اعتبارك أنه في بعض الأحيان قد تتطلب بعض الشحنات نوعًا معينًا من الملصقات. على سبيل المثال ، تتطلب UPS Air Shipping تسمية مطبوعة من نظام الشحن مثل UPS.com أو مستند UPS للشحن الجوي الذي يجمع بين ملصق العنوان وسجل الشحن وتسمية التتبع. على العكس من ذلك ، تتطلب الشحنات الأرضية لشركة UPS تسمية عنوان يحتوي على معلومات "إلى" و "من" داخل وخارج العبوة.

إدارة ملصقات الشحن UPS الخاصة بك

على الرغم من أن الخطوات المذكورة أعلاه جيدة إلى حد ما بالنسبة للشحنات الفردية ، إلا أنها قد تكون مرهقة عندما تتعامل مع عدد كبير من عمليات التسليم كل يوم. لذلك ، تقوم العديد من الشركات الكبيرة بدلاً من ذلك بالاستعانة بمصادر خارجية لعمليات التسمية إلى منصة لوجستية تتعامل مع جميع هذه المهام. قد يختار الآخرون تطوير فريق داخلي لنفسه. سنلقي نظرة على بعض الخيارات الشائعة أدناه: -

1) باستخدام طابعة حرارية

طابعة الملصقات الحرارية هي طابعة متخصصة يمكنها طباعة المستندات والملصقات واللافتات الخاصة بالشركات. هذه الطابعات مفيدة جدًا لأنها لا تتطلب أي حبر أو حبر ، وبمجرد شرائها ، يمكن استخدامها كطابعة مخصصة للملصقات ، مما يوفر التكاليف والوقت بشكل كبير.

2) استخدام منصة لوجستية

تستخدم العديد من الشركات منصات تكنولوجيا لوجستية متكاملة للتعامل مع عملية إنشاء وطباعة الملصقات والتخلص من الصداع مرة واحدة وإلى الأبد. عادةً ما تهتم منصة الطرف الثالث بجميع المهام من خلال التكامل مع UPS وشركات النقل الأخرى. ثم يرسل المعلومات ذات الصلة إلى الشركة ، مع التأكد من أن الشحنات تمر بنجاح.

3) استخدام برنامج توسيم الشحن

أخيرًا ، تعد تطبيقات ملصقات الشحن التابعة لجهات خارجية مفيدة أيضًا إلى حد ما عندما يتعلق الأمر بإنشاء ملصقات الشحن وإدارتها وطباعتها على أساس ثابت. ومع ذلك ، ستحتاج إلى استيراد طلباتك إلى التطبيق عند إجراء أي مطبوعات أو البحث عن ملصقات.

استنتاج

اليوم ، ألقينا نظرة على ملصقات الشحن وسبب أهميتها ، وكيف يمكن للشركات استخدامها للاحتفاظ بالعملاء. ركزنا على شركة واحدة على وجه الخصوص - UPS وتعلمنا كيفية إنشاء وطباعة ملصقات الشحن باستخدام موقع UPS الرسمي على الويب. أخيرًا ، تعرفنا على الطرق البديلة لإدارة وطباعة ملصقات الشحن للشركات التي تتعامل مع حجم كبير من الشحنات اليومية وبالتالي تحتاج إلى سير عمل موحد. نأمل أن تكون لديك الآن فكرة أوضح عن كيفية عمل ملصقات الشحن وكيفية استخدامها للحصول على أفضل النتائج.