25 من أمثلة رسائل البريد الصوتي لتحسين اتصالات عملك
نشرت: 2023-07-11يمكن أن يكون وجود رسالة بريد صوتي احترافية لعملك أمرًا ضروريًا لعرض الصورة الصحيحة للعملاء والشركاء المحتملين. سواء كنت شركة صغيرة أو شركة كبيرة ، فإن وجود تحية بريد صوتي مخصصة واضحة وموجزة أمر أساسي. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع 25 من أفضل أمثلة رسائل البريد الصوتي التي يمكنك استخدامها كما هي أو لمساعدتك في صياغة رسالتك الفريدة. دعنا نتابع القراءة لنأخذك على الطريق المؤدي إلى اتصالات تجارية أفضل!
جدول المحتويات
أهمية رسالة بريد صوتي جيدة
تعد رسالة البريد الصوتي الجيدة مهمة للغاية للتأكد من حصول عملائك وشركائك على الانطباع الصحيح عنك وعن نشاطك التجاري. إنه يعطيهم إشارة إلى مدى احترافيتك وتنظيمك ، والذي يمكن أن يكون الفرق بين إبرام صفقة أم لا. حتى في هذه الأوقات مع توفر العديد من أشكال الاتصال ، فإن وجود رسالة بريد صوتي واضحة وموجزة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا.
بعد قراءة المقال ، تأكد من إطلاعك على فيديو Townsquare Interactive لمعرفة الصيغة الخاصة بكيفية إعداد تحية بريد صوتي احترافي لعملائك.
ما الذي يجعل رسالة البريد الصوتي جيدة
يعد وجود رسالة بريد صوتي فعالة أمرًا ضروريًا لاكتساب الثقة والترويج لعملك. عندما يسمع الناس بريدك الصوتي ، يجب أن يكون لديهم انطباع فوري عن الاحتراف والتنظيم. فيما يلي العوامل الرئيسية الأربعة التي تشكل رسالة بريد صوتي جيدة:
- الوضوح: تأكد من أن رسالة البريد الصوتي قصيرة وواضحة ، وهي ضرورية عندما يتعلق الأمر بنقل صورة قوية واحترافية. التحية الجيدة عبر البريد الصوتي موجزة ولا تترك مجالًا للارتباك ، وتجنب أي سوء فهم أو تفسيرات خاطئة قد تؤدي إلى ضياع الفرص.
- التحية المناسبة: تُحدث التحية الودية فرقًا كبيرًا عند ترك بريد صوتي. من المهم أن تجعله يشبه العمل ولكن لا يزال يبدو أنيقًا حتى لا يشعر العملاء وكأنهم يتحدثون إلى روبوت. التحيات المحترمة مثل "صباح الخير" أو "مساء الخير" تعمل بشكل جيد في أي موقف.
- الاحتراف: يمكن أن تؤثر الطريقة التي تقول بها اسمك ومقدمة الرسالة في كيفية رؤية المشترين المحتملين لك أو للعلامة التجارية لشركتك. تأكد من استخدام القواعد الصحيحة والنطق الصحيح عند تسجيل بريدك الصوتي لتظهر كشخص موثوق به.
- التفاصيل الضرورية: عندما يتصل شخص ما ، قد يرغب في مزيد من المعلومات بخصوص خدماتك أو منتجاتك. لذلك ، من المهم تقديم أكبر عدد ممكن من التفاصيل الضرورية ضمن الإطار الزمني الذي تسمح به المنصة نفسها.
أمثلة على رسائل البريد الصوتي للأعمال
تعد صياغة رسالة البريد الصوتي المثالية أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري. من التحيات العامة إلى رسائل العطلات ، إليك 25 مثالًا على رسائل البريد الصوتي للأعمال الرائعة لتزويدك بالإلهام.
أمثلة عامة على رسائل الترحيب عبر البريد الصوتي
عندما يتعلق الأمر بتحيات البريد الصوتي ، فإن الانطباعات الأولى هي المفتاح. بصفتك رجل أعمال ، فأنت تريد أن تبدو تحياتك احترافية وأن تنقل الرسالة الصحيحة إلى المتصلين بك. فيما يلي خمسة أمثلة على تحيات البريد الصوتي العامة التي يمكنك تخصيصها لتناسب احتياجاتك:
1. مرحبًا ، لقد وصلت إلى [اسم الشركة]. أنا غير متاح حاليًا ، ولكن يرجى ترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
2. شكرًا على اتصالك بـ [اسم الشركة]. أنا آسف لقد فاتني مكالمتك ، يرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك في أقرب وقت ممكن.
3. مرحبًا ، أنا [اسمك] من [اسم الشركة]. أعتذر عن فقد مكالمتك ، يرجى ترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن.
4. لقد وصلت إلى [اسم الشركة]. مكتبنا مغلق حاليًا ، يرجى ترك رسالة وسأرد على مكالمتك خلال ساعات العمل القادمة.
5. مرحبًا ، أنا [اسمك] من [اسم الشركة]. أنا غير متواجد حاليًا ، يرجى ترك رسالة وسأعاود الاتصال بك في أقرب وقت ممكن. شكرا على اتصالك!
تحيات البريد الصوتي القصيرة
عندما يتعلق الأمر بتحيات البريد الصوتي ، فإن إبقائها قصيرة ولطيفة يمكن أن يكون بنفس فعالية الرسائل الطويلة. بصفتك رجل أعمال ، فأنت تريد نقل معلومات مهمة مع مراعاة وقت المتصل. دعنا نلقي نظرة على أربعة أمثلة من تحيات البريد الصوتي القصيرة:
6. مرحبًا ، لقد وصلت إلى [Your Name] ، اترك رسالة مختصرة وسأعود إليك.
7. مرحبًا ، أنا [اسمك] ، اترك رسالة وسأعاود الاتصال بك قبل نهاية يوم العمل.
8. هذا [Your Name] ، لا يمكنني الرد على مكالمتك ، يرجى ترك رسالة.
9. مرحبًا ، لقد وصلت إلى [Your Name] ، أنا خارج المكتب ، من فضلك اترك رسالة وسأرد على مكالمتك.
أمثلة مضحكة تحية البريد الصوتي
إن دمج القليل من الفكاهة يمكن أن يترك انطباعًا دائمًا لدى المتصلين. لا يزال بإمكانك الحفاظ على نغمة احترافية مع إضافة لمسة شخصية إلى تحية البريد الصوتي الخاص بك. فيما يلي أربعة أمثلة على تحيات البريد الصوتي المضحكة:
10. مرحبًا ، لقد وصلت إلى [Your Name] ، فأنا حاليًا بعيد عن مكتبي ولكن إذا تركت رسالة ، فسأعود إليك أسرع من [أدخل مقارنة مضحكة ، على سبيل المثال "رصاصة مسرعة"] .
11. شكرًا لاتصالك بـ [Your Name] ، لست متاحًا في الوقت الحالي ، ولكن إذا تركت اسمك ورقمك ورسالة موجزة ، فسأعود قبل أن تتمكن من قول "Bazinga!"
12. مرحبًا ، إنه [اسمك] ، أنا حاليًا بعيد عن هاتفي ، ولكن إذا تركت رسالة ، فسأعود إليك بشكل أسرع مما يستطيع Jedi رسم السيف الضوئي الخاص به.
