ما هو نموذج W2 لبيان الأجور والضرائب؟ ما يحتاج أرباب العمل والموظفون إلى معرفته

هل أنت موظف لديه فضول بشأن ماهية نموذج W2 من بيان الأجور والضرائب ، أو يتساءل صاحب العمل عما إذا كان يحتاج إلى توفيرها؟ من الضروري أن يفهم أصحاب العمل والموظفون مسؤولياتهم عندما يتعلق الأمر بنماذج W2. هذا المستند الضريبي له آثار حيوية على الإيداع الضريبي وهو جزء أساسي من المشهد المالي لأي عامل. في هذه المقالة ، سنتعرف على كل ما تحتاج لمعرفته حول تعقيدات نموذج W2 ، من الغرض والمحتويات والمواعيد النهائية للتوزيع. دعنا نتعمق!

ما هو نموذج W2؟

نموذج W2 هو نموذج ضريبي لخدمة الإيرادات الداخلية (IRS) يُستخدم للإبلاغ عن الأجور والرواتب وأشكال التعويض الأخرى المدفوعة للموظف. في جوهره ، هو سجل مالي شامل لأرباح الموظف للسنة. يجب على صاحب العمل تزويد الموظف بنسخة من نموذج W2 المكتمل حتى يتمكن من تقديم ضرائبه بشكل صحيح وفعال. بالإضافة إلى تقديم نسخة إلى الموظف ، فإن صاحب العمل مفوض بموجب القانون أيضًا بتقديم نسخ من النموذج إلى مصلحة الضرائب وأي وكالات ضريبية حكومية سارية لضمان الشفافية والامتثال.

من الذي يتلقى نموذج W-2 - بيان الأجور والضرائب؟

يتم إرسال نموذج W2 ، المعروف أيضًا باسم بيان الأجور والضرائب ، إلى الموظف الذي عمل لدى صاحب عمل خلال السنة الضريبية. سواء كان العمل بدوام جزئي أو بدوام كامل ، يتم إصدار النموذج من قبل صاحب العمل في نهاية السنة الضريبية. يتضمن معلومات مفصلة حول أرباح الموظف والضرائب المستقطعة وأي تعويض تم استلامه ، مما يضمن وجود سجل شفاف لدخل الموظف لأغراض ضريبية. من الضروري أن يتلقى جميع الموظفين نسخة من هذا النموذج لتقديم ضرائبهم. يحتاج أصحاب العمل إلى إرسال نسخة من هذا النموذج إلى مصلحة الضرائب ووكالات الضرائب الحكومية المعمول بها.

مسؤولياتك كصاحب عمل

بصفتك صاحب عمل ، يتعين عليك بموجب القانون تزويد الموظفين بنموذج W2 في نهاية السنة الضريبية. هذا النموذج ، الذي يجب إكماله بدقة وتقديمه في الوقت المحدد ، يعد جزءًا مهمًا من الالتزامات الضريبية لشركتك. لا يتعلق الأمر فقط بالامتثال القانوني ؛ يساعد W2 في الوقت المناسب والدقيق أيضًا في الحفاظ على علاقة إيجابية مع موظفيك. من المهم أن تحتفظ بسجلات دقيقة لأجور الموظفين والضرائب المحتجزة على مدار العام ، حيث ستنعكس هذه المعلومات على نموذج W2 ، وقد تؤدي التناقضات إلى مشكلات محتملة مع مصلحة الضرائب الأمريكية أو وكالات الدولة.

كيف يمكنني الحصول على W-2 الخاص بي؟

يجد الكثير من الناس أنفسهم غير متأكدين من كيفية الحصول على نموذج W-2 الخاص بهم ، ولكنه في الواقع بسيط للغاية. فيما يلي بعض النصائح المفيدة حول كيفية تأمين W-2 الخاص بك:

• اتصل بصاحب العمل الخاص بك: صاحب العمل هو نقطة الاتصال الأولى لنماذج W-2. يجب أن يكونوا قادرين على تزويدك بالأوراق أو الإرشادات اللازمة حول كيفية الوصول إليها وتنزيلها عبر الإنترنت إذا كان هذا النظام موجودًا
• تسجيل الدخول إلى نظام كشوف المرتبات عبر الإنترنت: إذا كان لديك وصول عبر الإنترنت إلى نظام كشوف المرتبات الخاص بك ، فقد تتمكن من تنزيل نسخة من W-2 الخاص بك مباشرة من موقع الويب ، مما يجعل العملية سريعة وغير ورقية.
• اتصل بإدارة الضمان الاجتماعي (SSA): قد تتمكن إدارة الضمان الاجتماعي (SSA) من تزويدك بنسخة من W-2 الخاص بك إذا كنت قد فقدته أو لا يمكنك الحصول عليه من صاحب العمل. هذا خيار نسخ احتياطي مفيد إذا وجدت نفسك في مأزق.
• اطلب نسخة من مصلحة الضرائب الأمريكية: إذا لم تتمكن من الحصول على نسخة من صاحب العمل الخاص بك ، يمكنك طلب بديل مجاني من مصلحة الضرائب عن طريق تقديم نموذج 4506 – T. هذا بديل جيد إذا ثبت عدم نجاح الطرق الأخرى.
• استخدام خدمات الجهات الخارجية: هناك العديد من خدمات الجهات الخارجية التي يمكن أن تساعد في استرداد نسخ نموذج W-2 الخاص بك إذا فشلت جميع الطرق الأخرى. عادةً ما تتقاضى هذه الشركات رسومًا مقابل هذه الخدمة ، لذلك يُنصح بإجراء البحث المناسب مسبقًا للتأكد من أنك تتخذ قرارًا مستنيرًا.

ما هو موعد استحقاق W-2s في عام 2023؟

W-2s للسنة الضريبية 2022 مستحقة في أو قبل 31 يناير 2023. يتعين على أصحاب العمل إصدار نماذج W-2 في نهاية السنة التقويمية ويجب إرسالها بحلول اليوم الأخير من شهر فبراير. هذا موعد نهائي حاسم ، وقد يؤدي عدمه إلى فرض عقوبات. من المهم لأصحاب العمل ضمان حصول جميع الموظفين على W-2s الخاصة بهم في الوقت المناسب ، مما يمكنهم من إعداد ضرائبهم بدقة وكفاءة.

ما هي المعلومات التي يتضمنها نموذج W-2: بيان الأجور والضرائب؟

يوفر نموذج W-2 بيان الأجور والضرائب نظرة عامة شاملة على البيانات المالية للموظف للسنة. يعمل هذا المستند كمصدر شامل للمعلومات الحيوية للإيداع الضريبي. فيما يلي قائمة بالتفاصيل المدرجة في النموذج W-2:

• اسم الموظف وعنوانه ورقم الضمان الاجتماعي
• اسم صاحب العمل وعنوانه ورقم تعريف صاحب العمل (EIN)
• إجمالي المكاسب والأجور والإكراميات
• مبلغ ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة
• مبلغ ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية المقتطعة
• الدولة ، والمحلية ، و / أو ضرائب المدينة المقتطعة
• أي دخل أو خصومات أخرى خاضعة للضريبة تم الإبلاغ عنها إلى مصلحة الضرائب

كيفية تقديم نموذج W-2

دعنا ننتقل إلى كيفية ملء النموذج W-2 مربعًا تلو الآخر أدناه ...

صناديق AF

المربع أ مخصص لشبكة الأمان الاجتماعي الخاصة بالموظف. هذا الرقم هو جزء مهم من الهوية الشخصية للأغراض الضريبية. المربعات B و C و D مخصصة لرقم تعريف صاحب العمل وعنوان صاحب العمل ورقم التحكم. توفر هذه التفاصيل معلومات مهمة عن صاحب العمل. المربعان E و F مخصصان لاسم الموظف وعنوانه ، وهو جانب مهم آخر في تحديد الهوية الشخصية للسجلات الضريبية.

الإطار 1 - الأجور والإكراميات والتعويضات الأخرى

يحتوي هذا القسم على إجمالي الأجور الخاضعة للضريبة والإكراميات والتعويضات الأخرى لموظفيك. يشمل جميع أشكال الأرباح الخاضعة للضرائب.

المربع 2 - استقطاع ضريبة الدخل الفيدرالية

هذا هو المكان الذي يتم فيه إدراج المبلغ الإجمالي لضريبة الدخل الفيدرالية المأخوذة من راتب الموظف طوال العام. يمثل هذا الرقم مساهمات الضرائب الفيدرالية المدفوعة مسبقًا للموظف.

المربعان 3 و 4

يتم عرض الأجور الإجمالية لموظفيك وضرائب الضمان الاجتماعي المقتطعة من رواتبهم في هذه المربعات. يشير هذا إلى مقدار ما خضع من أرباحهم لضرائب الضمان الاجتماعي.

المربع 5 - أجور وإكراميات ميديكير

يوضح هذا المربع مقدار الأجور والإكراميات الخاضعة لضرائب Medicare. هذه تفاصيل مهمة لأنها تؤثر بشكل مباشر على مزايا Medicare المستقبلية لموظفك.

المربع 6 - استقطاع ضريبة الرعاية الطبية

يحتوي هذا القسم على المبلغ الإجمالي لضرائب Medicare المقتطعة من راتب الموظف. مثل ضرائب الضمان الاجتماعي ، تؤثر هذه المساهمات على مزايا الرعاية الطبية للموظف.

المربع 7 - نصائح الضمان الاجتماعي

يحتوي هذا المربع ، إن أمكن ، على المبلغ الإجمالي للنصائح التي أبلغك بها موظفك. يتم احتساب هذه الإكراميات كدخل مكتسب لأغراض حساب مساهمات الضمان الاجتماعي.

المربع 8 - الإكراميات المخصصة

يوضح هذا المربع مقدار الإكراميات المخصصة لموظفك ، بناءً على دخل الإكرامية المبلغ عنه. يساعد في تقديم صورة أكثر دقة عن إجمالي أرباح الموظف.

المربع 9

لم يعد هذا المربع مستخدمًا ويجب تركه فارغًا.

المربع 10 - مزايا رعاية المعالين

يوضح هذا القسم مقدار مزايا رعاية المعالين التي يوفرها عملك. يمكن أن تشمل أشياء مثل رعاية الأطفال الممولة من صاحب العمل أو خدمات رعاية المعالين البالغين.

المربع 11 - الخطط غير المؤهلة

يتضمن هذا القسم مبلغ التعويض غير المؤجل المدفوع للموظف. يغطي أي مدفوعات ليست جزءًا من خطة التعويض المؤجلة المؤهلة للضريبة.

المربع 12

يتضمن هذا المربع أنواعًا مختلفة من التعويضات والمزايا المؤجلة. خطط 401 (k) هي قد تختلف هذه العملية اعتمادًا على البرنامج.

المربع 13

في المربع 13 ، توجد ثلاثة مربعات اختيار. يجب على صاحب العمل وضع علامة إذا كان أي من هذه ينطبق:

• الموظف القانوني: يشير هذا إلى الموظفين الذين ، على الرغم من حصولهم على الأجور ، يتم التعامل معهم على أنهم يعملون لحسابهم الخاص عندما يتعلق الأمر بضرائب FICA (الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية). لدى IRS إرشادات محددة حول من يتأهل كموظف قانوني.
• خطة التقاعد: يجب تحديد هذا المربع إذا كان الموظف قد شارك في خطة التقاعد لشركتك خلال السنة الضريبية. قد يؤثر هذا على قدرة الموظف على خصم المساهمات إلى الجيش الجمهوري الايرلندي التقليدي.
• الأجر المرضي لطرف ثالث: يجب تحديد هذا المربع إذا قام طرف ثالث ، مثل شركة التأمين ، بدفع أجور مرضية لموظفك.

المربع 14 - أخرى

في المربع 14 ، يتمتع أصحاب العمل بحرية الإبلاغ عن أي معلومات ضريبية إضافية قد لا تتناسب مع المربعات القياسية. يمكن أن يشمل ذلك بنودًا مثل مستحقات النقابات أو التغطية الصحية التي يرعاها صاحب العمل أو مساهمات ما بعد الضريبة في خطة التقاعد.

الصناديق من 15 إلى 20

تتعلق هذه الصناديق بالضرائب الحكومية والمحلية. وهي تشمل رقم التعريف الضريبي للدولة والدولة لصاحب العمل ، وأجور الدولة للموظف ، والإكراميات ، إلخ ، وضريبة دخل الولاية ، واسم المنطقة ، والأجور المحلية ، والإكراميات ، إلخ ، وضريبة الدخل المحلية. لن يكون لدى جميع الموظفين إدخالات في هذه المربعات ، ولكن عند الاقتضاء ، يجب على صاحب العمل الإبلاغ عن هذه المعلومات بدقة.

ماذا تفعل إذا لم تستلم نموذج IRS W2 الخاص بك؟

إذا لم تكن قد استلمت نموذج W-2 الخاص بك من صاحب العمل (أو صاحب العمل السابق) بحلول نهاية فبراير ، فيجب عليك أولاً الاتصال به للاستعلام عما إذا تم إرسال W-2 بالبريد ومتى. إذا تم إرسالها بالبريد ، فربما تمت إعادتها إلى صاحب العمل بسبب عنوان غير صحيح. بعد الاتصال بصاحب العمل الخاص بك ، إذا لم تستلم W-2 الخاص بك ، يمكنك الاتصال بمصلحة الضرائب للحصول على المساعدة على 800-829-1040.

أنواع نموذج IRS W

هناك عدة أنواع من نماذج W صادرة عن مصلحة الضرائب ، وإليك بعضًا منها:

ماذا تفعل إذا وجدت خطأ في W-2

إذا وجدت خطأ في W-2 الخاص بك ، فيجب عليك إخطار صاحب العمل على الفور وطلب W-2 مصححًا. سيصدر صاحب العمل W-2c ، W-2 مصححًا. لا تقم أبدًا بتغيير W-2 الأصلي بنفسك.

كيفية إرفاق W2

يعد إرفاق W-2 بإقرارك الضريبي عملية بسيطة. إليك بالضبط كيفية القيام بذلك:

1. اجمع المستندات. اجمع نموذج W-2 وأي مستندات أخرى سترفقها بإقرارك الضريبي.
2. مسح ضوئي أو تصوير. امسح المستندات ضوئيًا أو قم بعمل نسخ إذا كانت نماذج ورقية.
3. قم بإنشاء مجلد إلكتروني. قم بإنشاء مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث ستخزن المستندات فيه.
4. تحميل المستندات. قم بتحميل النماذج الممسوحة ضوئيًا / المصورة إلى المجلد الإلكتروني.
5. إرفاق المستندات بالإرجاع. استخدم البرنامج الذي تستخدمه لتقديم ضرائبك لإرفاق المستندات بالإرجاع.

نصائح نموذج W2

يمكن أن يكون تقديم الضرائب مهمة شاقة لكثير من الناس. فيما يلي بعض النصائح للتأكد من تقديم W-2 بشكل صحيح وفي الوقت المحدد:

• تحقق من المعلومات الخاصة بك بعناية . تأكد من أن جميع معلوماتك دقيقة وحديثة.
• تحقق مرة أخرى من الدقة. راجع النموذج بعناية قبل إرساله للتأكد من عدم وجود أخطاء.
• أرسلها في الوقت المحدد. تأكد من تقديم W-2 الخاص بك قبل تاريخ الاستحقاق حتى لا تتحمل أي رسوم متأخرة.
• استشر مختص ضرائب. إذا كنت في شك ، فاتصل بأخصائي ضرائب مؤهل للحصول على مزيد من النصائح والمساعدة بشأن الخصومات الضريبية وتقديم نموذج W-2 الخاص بك.
• مدفوعات الضرائب المقدرة. إذا كنت لا تتلقى راتبًا أو أجرًا ، فقد تحتاج إلى سداد مدفوعات الضرائب المقدرة على مدار العام.

الكلمات الأخيرة

يعد فهم نموذج W-2 وآثاره على كل من الموظفين وأرباب العمل أمرًا بالغ الأهمية. إنه جزء أساسي من عملية الإيداع الضريبي ويمكن أن يلعب دورًا مهمًا في تحديد مقدار ضريبة الدخل التي يتعين على الفرد دفعها. يوفر هذا النموذج أيضًا معلومات قيمة لأصحاب العمل ، مما يساعدهم على تتبع المبالغ التي دفعوها في الأجور والضرائب على مدار العام.

تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة ، وتقديم ملف في الوقت المحدد ، وفهم مسؤولياتك سواء كنت موظفًا أو صاحب عمل. يمكن أن يساعدك القيام بذلك على تجنب أي مشكلات أو عقوبات محتملة في المستقبل.

من المهم أيضًا العثور على أفضل برنامج ضريبي للأفراد العاملين لحسابهم الخاص وأصحاب الأعمال الصغيرة ، حيث يمكن أن يجعل عملية التسجيل أسهل وأكثر كفاءة.

ما الفرق بين 1099 و W-2؟

نموذج 1099 مخصص للإبلاغ عن الدخل غير الموظف مثل العمل المستقل أو العمل المتعاقد عليه ، بينما يتم استخدام نموذج W-2 للإبلاغ عن الأجور والرواتب وأنواع أخرى من تعويضات الموظفين.

يُطلب من أرباب العمل أيضًا حجب الضرائب من دخل الموظفين المبلغ عنه في نماذج W-2 ، في حين تتطلب قواعد 1099 أن يكون المقاولون المستقلون مسؤولين عن دفع الضرائب الخاصة بهم على الدخل المبلغ عنه في نماذج 1099.

ما الفرق بين نموذج W-4 ونموذج W-2؟

يتم ملء نموذج W-4 ، المعروف أيضًا باسم شهادة بدل اقتطاع الموظف ، من قبل الموظفين للسماح لأصحاب العمل بمعرفة مقدار ضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة من رواتبهم. يجوز للموظف تعديل هذا النموذج في أي وقت يتغير وضعه الشخصي أو المالي. في المقابل ، نموذج W-2 عبارة عن تقرير سنوي يتم إنشاؤه بواسطة أصحاب العمل والذي يوضح بالتفصيل إجمالي الدخل الذي حصل عليه الموظف ومبلغ الضرائب الفيدرالية والولائية والضرائب الأخرى المقتطعة من راتبه على مدار العام. وبالتالي ، يتم استخدام نموذج W-4 لتوقع الالتزامات الضريبية ، بينما يعكس نموذج W-2 ما تم اكتسابه بالفعل وما تم حجبه.

ما هو "Cafe 125" في نموذج ضريبة W-2؟

يشير "مقهى 125" في نموذج ضرائب W-2 إلى القسم 125 من كود مصلحة الضرائب الأمريكية. يتعلق هذا القسم بالمساهمات قبل الضريبة التي يدفعها الموظفون نحو خطة الكافتيريا ، والتي تشمل مزايا مثل أقساط التأمين الصحي ، والأسنان ، والتأمين على الرؤية. يتم تقديم هذه المساهمات بدولارات ما قبل الضرائب ، وبالتالي لا تخضع لضريبة الدخل الفيدرالية أو ضرائب الضمان الاجتماعي أو ضرائب الرعاية الطبية. تدوين "Cafe 125" في نموذج W-2 هو مؤشر على هذه المساهمات التي قدمها الموظف طوال السنة الضريبية.

ما هو نموذج W-2G؟

نموذج W-2G ، المعروف أيضًا باسم بعض مكاسب المقامرة ، هو نموذج ضريبي يستخدم للإبلاغ عن الدخل المكتسب من أنواع معينة من أنشطة المقامرة. تشمل هذه الأنشطة اليانصيب واليانصيب ومشاريع المراهنة الأخرى التي تفي بحدود معينة للدفع. يُطلب من دافعي هذه المكاسب إصدار نموذج W-2G إلى المستلم إذا تجاوزت المكاسب قيمًا معينة ، والتي تختلف اعتمادًا على نوع المقامرة ، وتخضع لضريبة الدخل الفيدرالية المقتطعة.

ما مقدار المال الذي تحتاجه للحصول على W-2؟

بشكل عام ، يلتزم أصحاب العمل بتقديم نموذج W-2 لأي موظف حصل على 600 دولار على الأقل في الأجور أو الإكراميات أو أي تعويض آخر خلال العام. تنطبق هذه القاعدة أيضًا إذا كان الموظف لديه أي مبلغ من الضرائب مقتطع ، بغض النظر عن إجمالي دخله. ومع ذلك ، من المهم ملاحظة أنه حتى لو ربحت أقل من 600 دولار ، فأنت لا تزال مسؤولاً عن الإبلاغ عن كل دخلك إلى مصلحة الضرائب.

ماذا أفعل إذا فقدت W-2 الخاص بي؟

إذا فقدت نموذج W-2 الخاص بك ، فيجب عليك الاتصال بصاحب العمل على الفور وطلب نسخة مكررة. أرباب العمل ملزمون قانونًا بتقديم بديل إذا طُلب منهم ذلك. إذا فشل صاحب العمل في توفير بديل ، فيمكنك الاتصال بـ IRS ، الذي يمكنه إجبار صاحب العمل على إصدار واحد جديد. يمكن لـ IRS أيضًا تزويدك بنموذج بديل W-2 لاستخدامه إذا لم يقدم صاحب العمل بديلاً في الوقت المناسب.

في أي تاريخ يجب إرسال W-2s للموظفين؟

تفرض مصلحة الضرائب الأمريكية على أصحاب العمل توزيع نماذج W-2 على موظفيهم في موعد أقصاه 31 يناير من العام التالي للسنة الضريبية. يتيح ذلك للموظفين متسعًا من الوقت لتقديم إقراراتهم الضريبية قبل الموعد النهائي في 15 أبريل. إذا فشل أرباب العمل في الامتثال لهذا الموعد النهائي ، فقد يواجهون عقوبات. لذلك ، يجب على الموظفين الاتصال بأصحاب العمل مباشرة إذا لم يتلقوا W-2 بحلول أوائل فبراير.

ماذا أفعل إذا تم إرجاع نسخة الموظف من W-2 على أنها غير قابلة للتسليم؟

إذا تم إرجاع نسخة الموظف من نموذج W-2 باعتبارها غير قابلة للتسليم ، تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية القيام بمحاولة معقولة للحصول على عنوان بريدي مصحح. يجب على صاحب العمل بعد ذلك إعادة إرسال نموذج W-2 إلى العنوان الجديد. إذا لم يتمكن صاحب العمل من الحصول على عنوان مصحح ، فيجب عليه تخزين W-2 غير القابل للتسليم بشكل آمن وتقديمه إلى الموظف عند الطلب إما شخصيًا أو عبر البريد الإلكتروني.

هل يمكن لأصحاب العمل توفير W-2s للموظفين إلكترونيًا؟

نعم ، يُسمح لأصحاب العمل بتقديم نماذج W-2 لموظفيهم إلكترونيًا. ومع ذلك ، يجب على صاحب العمل أولاً الحصول على موافقة خطية من الموظف لتلقي W-2 بتنسيق إلكتروني. يمكن منح هذه الموافقة إلكترونيًا ، وبمجرد منحها ، تصبح سارية لجميع السنوات المقبلة ما لم يقم الموظف بإلغائها.

هل يمكن للموظف أن يحصل على أكثر من W-2؟

نعم ، يمكن للموظف استلام عدة استمارات W-2 إذا كان يعمل لدى أكثر من صاحب عمل خلال السنة الضريبية. قد يتلقون أيضًا نموذج W-2 مصححًا إذا ارتكب صاحب العمل خطأ في النموذج الأصلي ، مما أدى إلى الحاجة إلى تعديل النموذج وإعادة إصداره. يمثل كل نموذج W-2 الأرباح والضرائب المقتطعة من قبل صاحب عمل منفصل.

ما هي عقوبات تقديم W-2s متأخرًا؟

تعتمد عقوبات إرسال نماذج W-2 في وقت متأخر على وقت تقديم المعلومات الصحيحة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية. تبلغ العقوبة 50 دولارًا لكل نموذج إذا قمت بتقديمه في غضون 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق ، وتزداد إلى 110 دولارات أمريكية لكل نموذج إذا تم تقديمه بين 31 يومًا بعد تاريخ الاستحقاق و 1 أغسطس. للتجاهل المتعمد ، تكون العقوبة على الأقل 550 دولارًا لكل نموذج ، بدون حد أقصى.

هل يمكن لصاحب العمل فرض رسوم على بديل W-2؟

نعم ، يُسمح لأصحاب العمل بفرض رسوم معقولة لإصدار نموذج W-2 بديل. تعادل هذه الرسوم عادةً التكلفة الفعلية التي يتكبدها صاحب العمل في معالجة وإنشاء نموذج الاستبدال ، بما في ذلك المصاريف المتعلقة بالبحث واسترجاع البيانات وإعداد المستندات. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن العديد من أصحاب العمل يقدمون هذه الخدمة مجانًا على سبيل المجاملة لموظفيهم.

الصورة: Envato Elements