لماذا يجب أن يستخدم عملك نظام إدارة المستودعات

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات على نطاق واسع لإدارة عمليات المستودعات والتحكم فيها من وقت دخول البضائع أو المواد إلى المستودع حتى خروجها. بشكل أساسي ، يساعد WMS في تحسين جميع عمليات المستودعات الخاصة بك.

يعد نظام WMS مهمًا للغاية لأنه يتتبع جميع المواد في المستودع الخاص بك وأيضًا ينشئ أنظمة لتبسيط كيفية اختيار العمال للمنتجات وحزم الطلبات. يسمح لك بتتبع البضائع التي تدخل المستودع ، وتعبئتها على الرفوف وفي مواقع مختلفة ، وعندما تغادر المستودع لتنفيذ الطلبات.

يوفر WMS أيضًا إمكانية الاطلاع على مخزون المؤسسة في أي وقت وموقع ، سواء في منشأة أو أثناء النقل.

اليوم ، في هذه المقالة ، سنتعمق في فوائد أنظمة إدارة المستودعات لمؤسستك. لاحقًا ، سنناقش أنواع WMS لاكتساب الكفاءة في المستودع.

لذلك ، دون أي مزيد من اللغط ، فلنبدأ!

لماذا تستخدم أنظمة إدارة المستودعات لعملك؟

يمكن أن يساعد نظام إدارة المستودعات في تسريع تنفيذ طلبك وتتبع ما يتم بيعه بشكل جيد. يمكنك أيضًا تتبع المواد الخام عند دخولها والتأكد من وجودها في المكان المناسب للتخزين والتصنيع.

علاوة على ذلك ، دعونا نناقش بالتفصيل ، مزايا نظام إدارة المستودعات الرئيسية ولماذا يهم عملك.

يقدم بيانات المخزون في الوقت الحقيقي

توفر بيانات نظام إدارة المستودعات معلومات المخزون للعاملين متى احتاجوا إليها. يمكن لنظام WMS قراءة الرموز التسلسلية وتتبع كل عنصر من وقت دخوله المستودع. وهذا بدوره يؤدي إلى تسريع عملية التسليم للخارج.

يمكن لنظام إدارة المستودعات أيضًا تقليل عبء العمل على الشركات. على سبيل المثال ، تستخدم Magid Glove & Safety نظام إدارة المستودعات للحفاظ على جرد دقيق لمنتجاتها.

يسمح حساب الدورة في الوقت الفعلي لـ WMS للشركة بتخطي الجرد المادي كل عام ويوفر البيانات حول كمية المنتج في كل موقع.

يقلل من نفقات التشغيل

تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لنظام إدارة المستودعات والمخزون في أنه يقلل من نفقات التشغيل إلى حد كبير. يساعد في تحديد الاستخدام الأكثر فعالية لكل من المساحة والعمالة ، مما يؤدي إلى تقليل النفايات. يمكّن نظام WMS المؤسسات من التأكد من مكان الاحتفاظ بمنتجات ومواد ومعدات معينة لتحسين تدفق المستودع.

تحتوي بعض أنظمة المستودعات المتقدمة على أجهزة محاكاة أرضية ، مما يتيح للمستخدمين إنشاء مخططات أرضية محتملة داخل النظام. تسمح لهم أجهزة المحاكاة هذه بوضع أرفف ومنصات نقالة ومعدات أخرى في المستودع حسب الحاجة.

يوفر نظام إدارة المستودعات أيضًا رؤية أفضل للمخزون. هذا يقلل من مخزون الشركات في الوقت المناسب ويساعد في توفير المال لأنهم لا يحتاجون إلى تخزين العناصر. يمكن لنظام WMS أيضًا تقليل النفايات من خلال تطبيق قاعدة الوارد أولاً يصرف أولاً بحيث يتم إخراج أقدم المواد سريعة التلف أولاً.

على سبيل المثال ، قامت شركة Nature's Best ، إحدى العلامات التجارية الرائدة في مجال توزيع الأغذية الصحية والطبيعية ، بدمج نظام إدارة المستودعات لتحسين عملياتها التجارية. خفض هذا النظام الجديد تكاليف العمالة بأكثر من 30٪ وضاعف الإنتاجية.

إدارة الفواتير الدقيقة

تأتي حلول إدارة المستودعات مع أدوات إدارة الفواتير المدمجة أو المدمجة من طرف ثالث لتوفير هذه الوظيفة. تتيح لك هذه الوظيفة استخدام الفوترة المستندة إلى النشاط لتتبع جميع الأنشطة المتعلقة بالمورد وإنشاء الرسوم المناسبة وفقًا لذلك.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يقوم برنامج إدارة المستودعات أيضًا بمعالجة مدفوعات بطاقات الائتمان والاتصال بمنصات التجارة الإلكترونية الرئيسية.

[اقرأ أيضًا: تكامل بوابة الدفع: العملية وما يليها ]

يحسن توقعات الطلب

بمساعدة نظام إدارة المستودعات ، يمكن للشركة الحصول على نظرة ثاقبة للطلب المستقبلي. نظرًا لأن WMS يوفر رؤية أفضل للمخزون ، يمكن أن تصبح توقعات طلب الشركة أكثر دقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لـ WMS جمع البيانات حول الحركة الصادرة والداخلية الحالية للمواد والاتجاهات التاريخية للتنبؤ. عندما يكون لدى المستودع معلومات دقيقة عن توقعات الطلب ، يمكن لموظفي المستودع الحفاظ على مستويات المخزون المثلى.

على سبيل المثال ، قامت شركة رينو لصناعة السيارات بتركيب نظام إدارة المستودعات في مستودع الإنتاج الخاص بها في إشبيلية (إسبانيا). مع تطبيق WMS ، تدير الشركة جميع العمليات والعمليات الداخلية دون أي عوائق وتحصل على معلومات المخزون في الوقت الفعلي ، مما يؤدي إلى التنبؤ الدقيق بالطلب.

تمكن من التحسينات المستمرة

تتيح أنظمة إدارة المستودعات التحسينات المستمرة داخل المؤسسة. يقدم موردو برامج إدارة المستودعات ميزات جديدة بشكل متكرر لتعكس أفضل ممارسات الصناعة الحالية. يتيح ذلك للمؤسسات البقاء على اطلاع بأحدث التطورات وتمكينها من تحسين عملياتها باستمرار بناءً على هذه الابتكارات.

وإذا كان نظام إدارة المستودعات قائمًا على السحابة ، فيمكنه التحديث على الفور ، مما يساعد في تقليل الحاجة إلى فرق تقنية المعلومات الكبيرة والمكلفة. لكن الشركات التي لديها نظام محلي قد تتلقى أو لا تتلقى تحديثات منتظمة من مورديها ، اعتمادًا على شروط عقدهم. هذا هو سبب انتقال العديد من المؤسسات الآن إلى السحابة .

يقدم تسليم المنتج بشكل أسرع

ليس هناك من ينكر حقيقة أن مستخدمي اليوم يحبون ويتوقعون الحصول على توصيل سريع للمنتج. ولكي يحدث هذا ، يجب أن يكون توزيع المستودعات سريعًا أيضًا. يعمل دمج نظام إدارة المستودعات على تسريع عملية الشحن. هذا يعني أن عملاءك يحصلون على منتجاتهم بشكل أسرع ومن المرجح أن يعودوا إلى موقعك أو تطبيقك عبر الإنترنت.

مع أنظمة الإدارة هذه ، تكون المعالجة أسرع بكثير. هذا لأن المنتقيين يعرفون مكان تحديد العنصر. يستخدم نظام WMS عملية آلية للعثور على البضائع وتتبعها وشحنها بشكل أسرع. كما أنه يوفر الوقت لأن جميع المعلومات لم تعد تُحدَّث يدويًا أو بنظام بطيء.

على سبيل المثال ، تستخدم Decathlon نظام إدارة المستودعات لإعداد وشحن 3000 طلب يوميًا للمستخدمين عبر الإنترنت وحوالي 55000 عنصر لجميع واجهات المتاجر الفعلية في المملكة المتحدة.

يعزز الأمن

تتطلب معظم أنظمة إدارة المستودعات من الموظفين الاستفادة من حسابات المستخدمين الفردية عند إدخال المعاملات. سيؤدي ذلك إلى إنشاء مسار تدقيق يربط عاملين محددين بمعاملات محددة ، مما يقلل من مخاطر السرقة ويحسن المساءلة. كما أنه يمكّن أصحاب العمل من تحديد فرص تدريب جديدة وطرق أخرى لتحسين ممارسات الموظفين.

بالإضافة إلى ذلك ، تمنع مستويات الوصول المستندة إلى المستخدم الوصول غير المصرح به إلى معلومات وتقارير معينة. يسمح هذا فقط لكل مستخدم بمشاهدة أكبر قدر من المعلومات المطلوبة لعمله. بهذه الطريقة ، لا داعي للقلق كثيرًا بشأن أسرار الشركة وفقدان ميزتك التنافسية.

[اقرأ أيضًا: مستودع بيانات المؤسسة: كيف يفيد عملك؟ ]

يزيد الشفافية

إحدى الفوائد الرئيسية التي توفرها حلول إدارة المستودعات والمخزون هي الشفافية. إنهم يجعلون عمليات مثل الشحن وتنفيذ الطلبات والتتبع شفافة تمامًا لجميع العمال.

بهذه الشفافية ، يمكن للموظفين الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي وخدمة عملائهم بمعلومات دقيقة ودقيقة.

يحسن سلسلة التوريد

تتمثل إحدى الوظائف الرئيسية لنظام إدارة المستودعات في المساعدة في تحسين التشغيل الداخلي للمستودع ، والذي يمتد بعد ذلك إلى سلسلة توريد أوسع. يبسط WMS عملية المستودع بأكملها ، بما في ذلك الإيصالات الواردة والتسليم للخارج ، وبالتالي تقليل التكاليف وتحسين الكفاءات التشغيلية.

يحقق موظفو المستودعات شحنات دقيقة وأسرع من خلال القضاء على الأنشطة غير الضرورية أو غير المنتجة أو تقليلها. يمكن بعد ذلك نقل هذه الوفورات في التكلفة والوقت إلى جانب تحسين العمليات إلى شركاء داخليين وخارجيين ، مما يسمح لهم بتحسين عملياتهم التجارية الخاصة.

مع تحسين الاستلام الوارد ، يتم أيضًا تقليل وقت التسليم. وهذا بدوره يمكّن شركاء التسليم من الاستفادة بشكل أفضل من معداتهم ومواردهم وشركات الشحن لإدارة مستويات المخزون.

تؤدي الرؤية العالية للمخزون والتحسين الأمثل لسلسلة التوريد أيضًا إلى تحسين العلاقات مع الموردين وكذلك العملاء. في حين أن المورد يتمتع بفترة انتظار منخفضة في أرصفة الميناء وخلجان التحميل ، يتمتع العملاء بمهلة تسليم أقل ، وأخطاء أقل في الطلبات ، وتحسين تنفيذ الطلبات. مع وجود مثل هذه الأنظمة ، تتحسن أيضًا سمعة عملك بين العملاء والموردين.

يحسن معنويات الموظفين

يمكن لنظام إدارة المستودعات أن يعزز رضا الموظفين وخبراتهم.

يمكن لـ WMS أتمتة المهام اليدوية المتكررة داخل المستودع ، والتي يمكن أن تحسن معنويات الموظفين. الأتمتة لديها القدرة على جعل الموظفين أكثر محتوى لأنهم يستطيعون استخدام وقتهم بشكل أكثر كفاءة ، مما يقلل بمرور الوقت.

على الرغم من أن حل WMS لا يمكنه حل جميع المشكلات داخل القوى العاملة لديك ، إلا أنه يمكن أن يفعل الكثير لتخفيف إحباطات كل من العمال والإدارة. بيئة عمل أكثر تنظيماً وخالية من الإجهاد قد تمنح موظفيك لحظة إضافية للتفكير مرتين قبل استخدام معدات مشكوك فيها أو محاولة رفع غير لائق.

كل هذا يؤدي إلى قوة عاملة أكثر أمانًا وحماسًا ورضًا ، مما يعزز النجاح العام لعملك.

الآن وقد رأينا الفوائد الرئيسية لإدارة المستودعات للشركات وكيف يمكن أن تأخذ مؤسستك إلى المستوى التالي ، فقد حان الوقت للغوص في أنواع أنظمة إدارة المستودعات التي يمكنك اختيارها لتبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك.

أنواع أنظمة إدارة المستودعات

هناك أربعة أنواع رئيسية من أنظمة إدارة المستودعات التي يتم تنفيذها من قبل الشركات لتعزيز الكفاءة التشغيلية وتبسيط عمليات المستودعات الخاصة بهم. العديد من الميزات في هذه الأنظمة متشابهة ولكن أسلوب التسليم هو ما يميزها.

من أجل اختيار نظام الإدارة المناسب لاحتياجات عملك ، من الضروري أولاً فهم الأنواع المختلفة. لذا ، دعنا نتعمق في كل منها بالتفصيل.

نظام إدارة المستودعات المستقلة

الأنظمة المستقلة هي الأكثر أساسية وتستخدم فقط لميزات إدارة المستودعات الخاصة بها. تُباع هذه الأنظمة بدون أي وظائف إضافية لسلسلة التوريد وبدلاً من ذلك تشتمل فقط على أفضل وأهم ميزات وحدات WMS ، مثل إدارة المخزون وعمليات المستودعات.

تعمل أنظمة إدارة المستودعات المستقلة بشكل جيد بشكل خاص مع الشركات الصغيرة التي ليس لديها بالضرورة تصنيع كامل - على سبيل المثال ، مزود خدمات لوجستية تابع لجهة خارجية.

وحدات سلسلة التوريد

يعتبر نظام إدارة المستودعات فئة فرعية من إدارة سلسلة التوريد (SCM). يتمتع برنامج SCM بنطاق واسع - فهو يساعد المستخدمين على إدارة كل شيء من العمليات التجارية إلى علاقات البائعين وتقييم المخاطر. يركز على أتمتة المهام مثل دورات المنتج وإدارة المخزون وتحديد مصادر المواد.

بينما تدعم منصة مستودع إدارة سلسلة التوريد الإدارة الشاملة لسلسلة التوريد بأكملها ، تغطي الحلول المستقلة ميزات التخزين وإدارة المخزون فقط. إذا كنت ستختار هذا النظام ، فمن الضروري تقليل التداخلات داخل برنامجك الحالي.

على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم بالفعل إدارة المخزون وإدارة المستودعات وحلول برامج إدارة الأسطول ، فيمكنك دمجها جميعًا في نظام أساسي واحد لمستودع إدارة سلسلة التوريد. هناك طريقة أخرى لتجنب التداخل وهي اختيار برنامج SCM يمكن دمجه بسهولة مع برامج الأعمال الأخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات أو برنامج كشوف المرتبات.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتكاملة

تعتبر وحدة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أحد أفضل الخيارات للشركات التي تتطلع إلى تحسين عمليات المستودعات. إنه اختيار ممتاز لشركات 3PL التي تتطلع إلى تنظيم سلسلة التوريد والمحاسبة والموارد البشرية وحتى منصات علاقات العملاء.

ERP هو نظام متخصص يوفر تنفيذًا قويًا لسلسلة التوريد وقابلية التوسع. يمكن أن تقدم هذه الأنظمة ميزات إدارة المستودعات ، لكنها ليست وظيفة أساسية لتخطيط موارد المؤسسات. ضع ذلك في الاعتبار عند التخطيط لشراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يمكن أن يحل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) محل مجموعة من تطبيقات البرامج الأخرى ويجعل عملياتك مركزية في واجهة واحدة. إذا كنت غير راضٍ حاليًا عن حلول البرامج التي تستخدمها أو ترغب في دمجها في نظام واحد ، فقد يكون تخطيط موارد المؤسسات هو الخيار الأفضل لك.

[اقرأ أيضًا: دليلك لتقدير تكلفة تطوير برامج تخطيط موارد المؤسسات )

WMS المستندة إلى السحابة

لمزيد من الراحة والتكامل الأسرع ، فإن النظام الأساسي القائم على السحابة هو بلا شك الخيار الأفضل. تجلب تقنية السحابة الكثير من الفوائد إلى المستودعات مثل صيانة أقل لتقنية المعلومات وزيادة الأمان وتكلفة أقل.

نظرًا لأن الأنظمة المستندة إلى السحابة تعمل على خادم ونظام خارج المؤسسة ، فإن إدارة وتكامل WMS تصبح أسهل بكثير وبأسعار معقولة.

نظرًا لاستضافة WMS المستند إلى مجموعة النظراء على خادم منفصل أو خاص ، فإنه يؤدي إلى بروتوكولات أمان بيانات أعلى. هذا ضروري بشكل خاص للشركات التي تدير مخزونًا عالي القيمة أو الشركات التي تريد ببساطة المزيد من الأمان في WMS الخاصة بها.

يمكن لهذا النوع من النظام زيادة إنتاجية العمل إلى أقصى حد بغض النظر عن الحجم أو حجم التشغيل أو التعقيد.

توفر الحوسبة السحابية أيضًا تحديثات برامج تلقائية دون نفقات إضافية ، مما يساهم في خفض التكاليف وتوفير القدرة التنافسية التكنولوجية.

فيما يلي بعض المزايا الرئيسية لاستخدام WMS المستندة إلى مجموعة النظراء:

تنفيذ أسرع: يستغرق تطبيق WMS المستند إلى السحابة أسابيع وليس شهورًا أو سنوات مثل الأنظمة الموجودة في مقر الشركة. هذا لأن التكوين والاستضافة والتنفيذ يعتني به بائع WMS المستند إلى مجموعة النظراء.

سهولة الاستخدام: هذا النوع من النظام أقل تعقيدًا للمستخدم النهائي - موظفيك. يمكن أن تكون عمليات المستودعات أكثر كفاءة عندما يكون حل WMS سهل التشغيل ويمكن الوصول إليه من قبل المستخدمين العاديين.

التحسين المستمر: باستخدام WMS السحابية ، يحصل المستخدمون على تحديثات منتظمة وروتينية كجزء من نموذج التحسين المستمر. هذا يضمن لك الاستفادة دائمًا من الميزات الجديدة والتحديثات المتكررة. أيضًا ، لست مطالبًا بالعمل مع المطورين لمساعدتك في تحديث نظامك.

إذن ، هذه هي الأنواع الأربعة الرئيسية لأنظمة إدارة المستودعات التي يمكنك اختيارها لتحسين عمليات المستودعات لديك وتحسين كفاءتك الإجمالية. في القسم التالي ، سنناقش بعض المعايير لاختيار أفضل نظام لإدارة المستودعات لعملك.

اختيار نظام إدارة المستودعات الصحيح

يعتمد اختيار WMS الصحيح على ما تريد تحقيقه على المدى الطويل. يمكن أن يساعد WMS الصحيح مؤسستك على تحقيق إنتاجية أكبر وتنفيذ الطلبات بشكل أكثر دقة ، مما يؤدي إلى انخفاض التكاليف. فيما يلي بعض المعايير الأساسية لاختيار WMS المناسب لعملك:

الميزانية / عائد الاستثمار

راجع المكاسب التي ستحصل عليها من نظام إدارة المستودعات لمساعدتك في تحديد ميزانيتك. يجب أن تتلقى عائد الاستثمار الخاص بك على شكل:

• انخفاض التكاليف من مكاسب الكفاءة وتحسين إدارة المخزون
• عمليات محسنة
• خدمة عملاء أفضل ، تؤدي إلى زيادة الاحتفاظ بالعملاء وزيادة الإيرادات
• استخدام أفضل للمساحة
• زيادة الرؤية وإمكانية التتبع

وظائف

ابحث عن الأنظمة التي ستؤدي الوظائف الأكثر أهمية لمؤسستك. بعض الوظائف التي تريدها هي:

• تحسين العمالة والمعدات واستخدام الفضاء
• رؤى أفضل للعمليات
• دقة أكبر في الانتقاء والتعبئة والإرسال
• تتبع حركة المخزون في الوقت الحقيقي
• تقنية حديثة تتضمن RFID ، والتسلسل ، والتشفير الشريطي ، والتنقل ، وما إلى ذلك.

الباعة

قائمة مختصرة من البائعين والحلول التي تناسب احتياجاتك وميزانيتك. ضع في اعتبارك ما يلي:

• هل لديهم خبرة في مجال عملك؟
• هل WMS الخاصة بهم هي وظيفة إضافية أم متكاملة تمامًا مع حل ERP الخاص بهم؟
• هل هم متجاوبون ومفيدون؟
• هل التخصيص مطلوب في WMS؟
• ما هي عملية تدريبهم؟

قم بإجراء تحليل للبرنامج من بائعين مختلفين ، وقم بجدولة جميع ميزاتهم لدعم جميع متطلبات عملك ، إلى جانب التكلفة وترخيص البرامج وتكلفة التدريب وتكلفة الدعم والصيانة.

تتمثل الطريقة الجيدة لتحديد أفضل WMS في عرض عرض توضيحي للبرنامج وفهم الميزات المختلفة التي يدعمها.

استنتاج

باستخدام WMS الصحيح ، يمكنك نقل عمليات المستودعات الخاصة بك إلى مستوى أعلى من الكفاءة والسرعة ودقة الطلب. سيساعد هذا في النهاية على تحسين القدرة التنافسية لشركتك وزيادة رضا العملاء مع الحفاظ على انخفاض تكاليف التشغيل.

إذا كنت تتطلع إلى تنفيذ نظام إدارة المستودعات في عملك ، فيمكنك الاتصال بشركة تطوير برامج موثوقة مثل Appinventiv. سيساعدك فريق المحترفين ذوي الخبرة العالية في تنفيذ برنامج إدارة المستودعات الآلي لعملك والاهتمام بجميع احتياجاتك. لذا ، تواصل معنا . سنكون سعداء لمساعدتك.

أسئلة وأجوبة

س: ما هو نظام إدارة المستودعات؟

ج هو نوع من البرامج التي تستخدمها المؤسسات على نطاق واسع لإدارة عمليات المستودعات من وقت دخول البضائع أو المواد إلى المستودع حتى خروجها.

س: ما هي الوظائف الرئيسية لنظام إدارة المستودعات؟

ج. تشمل الوظائف الرئيسية لنظام إدارة المستودعات تتبع البضائع ، ودخول المستودع ، وتوفير رؤية لمستويات المخزون ، وتسريع تنفيذ الطلبات.

س: لماذا تعتبر إدارة المستودعات مهمة لشركات الأعمال؟

ج: تعد إدارة المستودعات مهمة لشركات الأعمال لأنها توفر العديد من المزايا مثل الإنتاجية المحسنة وزيادة رضا العملاء والتنبؤ الدقيق بالطلب.